Οι 10 καλύτερες γρήγορες εισβολές φύλλων Google που μάλλον δεν γνωρίζατε

Μπορεί να χρησιμοποιούσατε τα Φύλλα Google για την αποθήκευση και την οπτικοποίηση αριθμητικών δεδομένων τόσο για προσωπική όσο και για συλλογική εργασία. Ωστόσο, δεν είναι μόνο ένα εργαλείο υπολογιστικών φύλλων με πολλές σειρές, στήλες και τύπους. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε διάφορα δροσερά πράγματα για να καταπλήξετε το κοινό σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε μερικά από τα καλύτερα hacks του Φύλλου Google που πρέπει να γνωρίζετε για να γίνετε κύριος της πλατφόρμας.

1. Δημιουργία κωδικών QR

Ενδέχεται να βρίσκεστε σε περιπτώσεις που πρέπει να δημιουργήσετε κωδικούς QR για να παρακολουθείτε τη συμμετοχή εργαζομένων, τη συμμετοχή μαθητών, τους συμμετέχοντες σε εκδηλώσεις κ.λπ. Μπορείτε να δημιουργήσετε τέτοιους κωδικούς στα Φύλλα Google αντί να βασίζεστε σε εφαρμογές ή ιστότοπους τρίτων.

Καταγράψτε τα δεδομένα που θέλετε σε έναν κωδικό QR και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το απόσπασμα τύπου που φαίνεται παρακάτω. θα χρειαστεί να αλλάξτε τη διεύθυνση του κελιού

(που στην περίπτωσή μας εδώ είναι Α2) για να ταιριάζει με τα δεδομένα εισόδου για τον κωδικό QR.

=IMAGE(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Σχετίζεται με: Διασκεδαστικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τους κωδικούς QR

2. Διευθύνσεις URL εικόνων

Η παραβίαση διεύθυνσης URL εικόνας εξοικονομεί χρόνο για τη διαχείριση εικόνων μέσω των Φύλλων Google. Πολλοί χρήστες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, προγραμματιστές ιστότοπων, bloggers, κ.λπ., χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα για να διαχειριστούν τα οπτικά τους στοιχεία στο διαδίκτυο.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές για τη διαχείριση των λογαριασμών κοινωνικής δικτύωσης

Πρέπει να ενημερώσετε μη αυτόματα τις εικόνες εάν χρησιμοποιείτε τη συμβατική επιλογή εισαγωγής εικόνας των Φύλλων Google. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε έναν τύπο που ανακτά αυτόματα το γραφικό από το Διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε την κλίμακα της εικόνας, όπως τέντωμα, προσαρμογή στο μέγεθος κ.λπ.

Εδώ είναι τα βήματα που μπορείτε να δοκιμάσετε:

1. Εισάγετε το =image ("url") τύπος στο κελί όπου θέλετε την εικόνα.
2. Αντικαθιστώ url στον παραπάνω τύπο χρησιμοποιώντας έναν διαδικτυακό σύνδεσμο προς την εικόνα σας.
3. Χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο απόσπασμα συνάρτησης παρακάτω για να κλιμακώσετε την εικόνα.
4. Τύπος Εισαγω για να οπτικοποιήσετε την εικόνα στο κελί.

Προεπιλεγμένη λειτουργία εικόνας: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Λειτουργία εικόνας χειροκίνητης κλιμάκωσης: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Τυχαιοποίηση ονομάτων και αριθμών

Όταν επιλέγετε ένα όνομα, μπορείτε να κάνετε τους πάντες χαρούμενους αν το σχεδιάσετε τυχαία. Μπορεί να χρειαστείτε αυτό όταν επιλέγετε ένα μέλος της ομάδας που θα εργάζεται τα Σαββατοκύριακα ή όταν μαθαίνετε ποιος κέρδισε ένα βραβείο.

Μπορείτε να κάνετε μια τέτοια τυχαιοποίηση εύκολα στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας το RANDBETWEEN τύπος. Δοκιμάστε αυτά τα βήματα μόνοι σας:

1. Σημειώστε τα ονόματα των μελών της ομάδας σε μια στήλη.
2. Στο πρώτο κελί της επόμενης στήλης, επικολλήστε το απόσπασμα συνάρτησης που αναφέρεται παρακάτω.
3. Επεξεργαστείτε το εύρος (1,6) ανάλογα με τον αριθμό των ονομάτων. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν 10 συμμετέχοντες, το εύρος θα είναι 1,10.
4. Τύπος Εισαγω για να πάρετε ένα τυχαίο όνομα.

=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα

Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα για να διασφαλίσετε ότι τα μέλη της ομάδας εισάγουν συγκεκριμένα δεδομένα στο φύλλο. Οι δάσκαλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη μέθοδο για να δημιουργήσουν ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής για μαθητές. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα μενού γευμάτων για την κουζίνα του σπιτιού ή του κοιτώνα σας.

Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί όπου θέλετε, στην αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Στο μενού, κάντε κλικ στο Δεδομένα και μετά επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέξτε α Λίστα αντικειμένων όπως και Κριτήρια και σημειώστε τα στοιχεία χωρίζοντάς τα χρησιμοποιώντας κόμματα.
4. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να συμπληρώσετε την αναπτυσσόμενη λίστα.

5. Λήψη δεδομένων

Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να εισάγετε/κατεβάσετε δεδομένα ιστότοπου σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να δοκιμάσετε τα ακόλουθα βήματα για να εισαγάγετε δεδομένα από οποιονδήποτε ιστότοπο:

1. Σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας σας, εισαγάγετε το απόσπασμα τύπου που αναφέρεται παρακάτω.
2. Αντικαταστήστε τη διεύθυνση του ιστότοπου στην παρένθεση με τον ιστότοπο-στόχο σας.
3. Κτύπημα Εισαγω για να φορτώσετε δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Αξιολογήσεις Αυτοελέγχου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Σχηματισμός υπό όρους των Φύλλων Google για να κάνετε αυτοελεγχόμενες ερωτήσεις. Είναι χρήσιμο αν προετοιμάζεστε για μια επερχόμενη εξέταση. Μπορείτε να γράψετε τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις στα αντίστοιχα φύλλα τους.

Στη συνέχεια, αποκρύψτε το φύλλο που περιέχει απαντήσεις. Στο φύλλο ερωτήσεων, γράψτε την απάντησή σας για να μάθετε πώς είναι η προετοιμασία σας για τις εξετάσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό έτοιμο προς χρήση πρότυπο για να ξεκινήσετε.

7. Λειτουργίες CLEAN και TRIM

Τα Φύλλα Google καθαρίζουν και περικόπτουν τα δεδομένα από μόνα τους. Ωστόσο, μπορεί να βρείτε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες ή περιττές αποστάσεις μεταξύ κειμένων ή τύπων. Συχνά συμβαίνει με κοινόχρηστα υπολογιστικά φύλλα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο CLEAN για να διαγράψετε όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες από τα δεδομένα αντί να τους διορθώσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν προς έναν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM για να αφαιρέσετε τα ανεπιθύμητα κενά μεταξύ ονομάτων, διευθύνσεων email ή τύπων.

8. Διαχωρισμός δεδομένων

Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να χωρίσετε τα κείμενα σε δύο διαφορετικές στήλες από ένα κελί. Θα καταλήξετε να χάσετε ολόκληρη την εργάσιμη ημέρα, εάν αρχίσετε να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο για κάθε κελί, ειδικά για υπολογιστικά φύλλα με χιλιάδες δεδομένα.

Η χρήση αυτής της λειτουργίας είναι εύκολη εάν ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να χωρίσετε σε δύο στήλες.
2. Κάντε κλικ στο Δεδομένα στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαίρεση κειμένου σε στήλες.
3. Μπορείτε είτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα εμφανιζόμενα διαχωριστικά είτε να επιλέξετε έναν προσαρμοσμένο χαρακτήρα.
4. Θα δείτε διαχωρισμένα κείμενα μόλις επιλέξετε ένα έγκυρο διαχωριστικό.

9. Οπτικοποίηση όλων των συντομεύσεων πληκτρολογίου

Θα πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου εάν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στα Φύλλα Google. Ωστόσο, η απομνημόνευση όλων των συντομεύσεων πληκτρολογίου, όπως η εκκαθάριση της μορφοποίησης κελιών, η απόκρυψη σειρών, η προσθήκη σχολίων κ.λπ., δεν είναι εύκολη. Με αυτό το τέχνασμα, μπορείτε να έχετε όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου μπροστά σας ενώ εργάζεστε στα Φύλλα Google.

Τύπος Ctrl + / σε υπολογιστή με Windows ή Εντολή + / σε υπολογιστή macOS για να εμφανίσετε τη λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου των Φύλλων Google. Κάθε φορά που ξεχνάτε μια συντόμευση, οπτικοποιήστε την στην οθόνη σας για να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις αντί για ποντίκι. Σύντομα θα απομνημονεύσετε όλες τις ζωτικής σημασίας συντομεύσεις πληκτρολογίου επαναλαμβάνοντας αυτήν την πρακτική.

Είναι μια χρονοβόρα εργασία να αναζητήσετε δεδομένα για μια αναφορά που δημιουργείτε. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε πρόσθετα εύρεσης δεδομένων για τα Φύλλα Google. Υπάρχουν πολλά πρόσθετα εύρεσης δεδομένων και μερικά από αυτά είναι επίσης δωρεάν για χρήση.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εγκαταστήσετε το Knoema DataFinder πρόσθετο στα Φύλλα Google σας. Μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη στα δικά σας δεδομένα στο πρόσθετο.

Ενώ κάνετε οποιαδήποτε αναφορά, απλώς ανοίξτε το πρόσθετο και λάβετε δεδομένα σελιδοδείκτη. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο διαδίκτυο για δεδομένα που σχετίζονται με την αναφορά σας και να τα εισαγάγετε γρήγορα στην αναφορά σας.

Ολοκληρώστε τα πράγματα με τα Φύλλα Google

Οι προαναφερθείσες γρήγορες εισβολές των Φύλλων Google σίγουρα θα σας βοηθήσουν να λύσετε τις καθημερινές προκλήσεις στο σχολείο, το γραφείο ή το σπίτι.

Αυτά είναι επίσης αρκετά εύκολο να τα μάθετε από άλλα περίπλοκα κόλπα των Φύλλων Google. Επιπλέον, οι παραπάνω συμβουλές σάς βοηθούν να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας εξοικονομώντας χρόνο και προσθέτοντας καινοτομία στην αναφορά σας.

Οι 8 καλύτερες δυνατότητες του Google Data Studio για ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων

Θέλετε να εντυπωσιάσετε το κοινό σας με χρήσιμες πληροφορίες δεδομένων και συναρπαστικές απεικονίσεις; Δείτε αυτές τις λειτουργίες του Google Data Studio.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα