Outlook vs. Gmail: Ποια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι καλύτερη;

Ίσως θέλετε να βελτιώσετε τις υπηρεσίες email σας, αλλά δεν είστε σίγουροι ποια εφαρμογή να επιλέξετε. Επιλέγετε το Gmail από την Google; Ή μήπως το Outlook από τη Microsoft ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας;

Αν και τα δύο φαίνεται να έχουν συγκρίσιμες λειτουργίες, είναι αρκετά διαφορετικές και παρέχουν ποικίλα πλεονεκτήματα ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τα πάντα για το Outlook και το Gmail, καθώς και πώς συγκρίνονται.

Outlook vs. Gmail: Μια σύντομη επισκόπηση

Το Outlook είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές που λειτουργεί και ως υπηρεσία webmail. Αναπτύχθηκε και διατίθεται στην αγορά από τη Microsoft, με περισσότερους από 500 εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως. Το Outlook διατίθεται τόσο σε δωρεάν όσο και σε πληρωμένη έκδοση και περιλαμβάνει Επαφές, Ημερολόγια και λειτουργίες διαχείρισης εργασιών.

Το Gmail είναι μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται από την Google. Κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2004. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού σε υπολογιστή, πολλές εφαρμογές αλληλογραφίας τρίτων και εφαρμογές για κινητά για συσκευές Android και iOS. Το Gmail είναι κάτι περισσότερο από μια απλή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ενσωματώνει το Google Drive, το Ημερολόγιο και τα Έγγραφα.

Έτσι, ορίστε πώς συγκρίνονται το Gmail και το Outlook:

1. Χαρακτηριστικά

Σε σύγκριση με τις αντίστοιχες δυνατότητες του, το Outlook ξεπερνά το Gmail. Διαθέτει αυτόματη διαχείριση email, το Καθάρισε εργαλείο που σας επιτρέπει να διαγράφετε πολλά νήματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσαρμόσιμα πρότυπα, το Outlook μπορεί να είναι ό, τι χρειάζεστε.

ο Αρχείο Ο φάκελος στο Outlook είναι επίσης πιο λειτουργικός από αυτόν στο Gmail, καθώς ξεχωρίζει τα "Αρχειοθετημένα μηνύματά σας". Το Outlook ενσωματώνει επίσης τις επαφές και το ημερολόγιό σας στη διεπαφή του, διευκολύνοντάς σας να προγραμματίσετε μια συνάντηση.

Από την άλλη πλευρά, το Gmail στέλνει όλα τα email που αρχειοθετείτε σε έναν γενικό φάκελο (Όλη η αλληλογραφία). Αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει μεγάλη σύγχυση, ειδικά αν είστε νέος χρήστης.

Μια άλλη απενεργοποίηση που παρουσιάζει το Gmail είναι ότι δεν ενσωματώνει ημερολόγια και επαφές στην ίδια την εφαρμογή. Αντίθετα, τις έχει ως ξεχωριστές εφαρμογές ενσωματωμένες στο Gmail. Η πλοήγηση από εφαρμογή σε εφαρμογή μπορεί να είναι μάλλον κουραστική και απογοητευτική εάν συντάσσετε επειγόντως ένα email.

Οι περισσότεροι άνθρωποι συμφωνούν ότι το Outlook παίρνει την ημέρα όταν πρόκειται για δυνατότητες.

2. Τιμολόγηση

Αν δεν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες email σας για εμπορικούς σκοπούς, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν επιλογή. Τόσο το Gmail όσο και το Outlook προσφέρουν δωρεάν συνδρομές στους χρήστες τους. Ωστόσο, για να έχετε το καλύτερο δυνατό και από τους δύο παρόχους, θα πρέπει να επιλέξετε ένα πρόγραμμα πληρωμής και να το τηρήσετε.

Τα σχέδια πληρωμών τους προσφέρουν τις ίδιες υπηρεσίες. Η κύρια διαφορά έγκειται στον διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης για κάθε σχέδιο. Κυμαίνονται ως εξής:

του Gmail Βασικό σχέδιο του G Suite κοστίζει 6,00 $ κάθε μήνα με 30 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud. Το επιχειρηματικό σχέδιο των 12,00 $ προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης με περισσότερους από πέντε χρήστες και 1 TB με λιγότερους από 5. Μπορείτε επίσης να απολαύσετε τις υπηρεσίες Vault στο βασικό επιχειρηματικό σχέδιο. Το πρόγραμμα Enterprise του G Suite κοστίζει 25,00 $ και προσφέρει τις ίδιες δυνατότητες με τα επιχειρηματικά σχέδια με πρόσθετες λειτουργίες ασφαλείας.

Για να χρησιμοποιήσετε τις επί πληρωμή εκδόσεις του Microsoft Outlook, θα χρειαστεί είτε να εγγραφείτε στη συνδρομή premium είτε να αγοράσετε το πακέτο Microsoft 365. Οι τιμές του premium πακέτου έχουν ως εξής:

Μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft 365 Home με 6,99 $ κάθε μήνα ή μια ετήσια συνδρομή 69,99 $ για κάθε χρήστη. Το Microsoft 365 Personal, από την άλλη πλευρά, κοστίζει 9,99 $ το μήνα και 99,99 $ ετησίως.

Η σουίτα του Microsoft Office κοστίζει μία φορά 159,99 $. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να αγοράσετε το Microsoft Outlook σε εφάπαξ τιμή. Θα πρέπει να ανανεώνετε τη συνδρομή σας από καιρό σε καιρό.

Το Gmail είναι η πιο προσιτή επιλογή όσον αφορά την τιμολόγηση.

3. Διεπαφή

Η διεπαφή του Gmail είναι ένα από τα καλύτερα που θα βρείτε σε οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών email. Χωρίζεται σε δύο κύριες λωρίδες, το μενού που εμφανίζει τις κατηγορίες αλληλογραφίας σας, όπως τα εισερχόμενά σας, τα πρόχειρα και ούτω καθεξής, και η κύρια ενότητα εμφανίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Gmail υιοθετεί μια μινιμαλιστική προσέγγιση και είναι απλό αλλά και ελκυστικό. Δεν είναι περίπλοκο και έχει μια γραμμή εργαλείων που τρέχει στην κορυφή για ευκολότερη πρόσβαση.

Από την άλλη πλευρά, το Outlook έχει πολλές επιλογές μέσα σε μια μεμονωμένη κορδέλα που εκτείνεται σε όλη την οθόνη. Μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση σε έναν νέο χρήστη. Ωστόσο, μόλις τα αποκτήσετε, θα εκτιμήσετε τη χρησιμότητα και την προσβασιμότητά τους.

4. Επιλογές αποθήκευσης

Όταν χρησιμοποιείτε το Gmail, μπορείτε να ανεβάσετε τα αρχεία σας στο Google Drive και να τα μοιραστείτε μέσω του Gmail. Για παράδειγμα, κάθε φορά που προσπαθείτε να ανεβάσετε ένα πολύ μεγάλο αρχείο στο email σας, το Gmail θα σας ζητήσει αυτόματα να το ανεβάσετε στη μονάδα δίσκου σας. Η διαδικασία απέχει μόλις ένα κλικ.

Το Outlook, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιεί το OneDrive για την αποθήκευση αρχείων. Η ενσωμάτωση μεταξύ του Outlook και του OneDrive δεν είναι τόσο απρόσκοπτη όσο θα θέλατε να είναι.

Όσον αφορά τον αποθηκευτικό χώρο, το Outlook προσφέρει στους χρήστες του 15 GB αποθηκευτικού χώρου για τους δωρεάν λογαριασμούς τους και επιπλέον 5 GB για κάθε νέο δωρεάν λογαριασμό OneDrive. Ο επί πληρωμή λογαριασμός τους Microsoft 365 διαθέτει 50 GB αποθηκευτικό χώρο, στον οποίο οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν οποιαδήποτε μορφή αρχείου.

Ο δωρεάν χώρος αποθήκευσης Gmail είναι 15 GB, ο οποίος εξυπηρετεί τόσο το Google Drive όσο και το Gmail. Θα πρέπει να εγγραφείτε σε έναν λογαριασμό G Suite Basic με 30 GB αποθηκευτικού χώρου για να αποκτήσετε επιπλέον χώρο.

Εάν ο χώρος αποθήκευσης είναι η κορυφαία προτίμηση για εσάς, τότε το Outlook είναι ο καλύτερος τρόπος!

5. Ασφάλεια

Όποια και αν είναι τα email σας, είτε είναι προσωπικά είτε εμπορικά, χρειάζεστε το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας κατά την αποστολή τους μέσω Διαδικτύου. Λοιπόν, ποια είναι η πιο ασφαλής υπηρεσία email για εσάς;

Το καλύτερο πράγμα για το Gmail είναι ότι προσφέρει αυτόματα κρυπτογράφηση για τα email σας. Το Gmail χρησιμοποιεί Ασφάλεια επιπέδου μεταφοράς (TLS) για να κωδικοποιήσει το μήνυμά σας όπως είναι υπό μεταφορά. Με αυτόν τον τρόπο, έχει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας. Προσφέρει επίσης στους χρήστες του επαλήθευση σε 2 βήματα κάθε φορά που συνδέονται για περισσότερη ασφάλεια.

Ενώ το Outlook διαθέτει μια επιλογή κρυπτογράφησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, απαιτεί από εσάς να κάνετε κλικ σε αυτήν κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Φανταστείτε τον κίνδυνο που μπορεί να αντιμετωπίσετε εάν ξεχάσετε να κρυπτογραφήσετε ένα ευαίσθητο μήνυμα!

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το Gmail εάν στέλνετε πολύ ευαίσθητες πληροφορίες ή περιεχόμενο μέσω του Διαδικτύου.

Σχετίζεται με: Πώς να κρυπτογραφήσετε το Gmail, το Outlook και άλλο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Web

6. Ενσωματώσεις εφαρμογών

Όταν χρησιμοποιείτε το Gmail, υπάρχουν πολλά επεκτάσεις εφαρμογών μπορείτε να προσθέσετε για να κάνετε την εργασία σας ευκολότερη και πιο παραγωγική. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα περιήγησής σας Google Chrome μπορεί να σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε το Giphy, το Boomerang, ακόμη και το Gmelius (το οποίο θα σας φανεί πολύ χρήσιμο αν συνεργάζεστε ως ομάδα).

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πρόσθετα Grammarly, Slack, Evernote και Zoom απευθείας στο Gmail σας εγκαθιστώντας τα πρόσθετα από το διαδίκτυο.

Μπορείτε να ενσωματώσετε το Trello, το GitHub, το Asana και πολλά άλλα εάν είστε χρήστης του Outlook. Όσον αφορά τα πρόσθετα, τα Evernote, Grammarly και Boomerang είναι όλα διαθέσιμα στο Outlook.

Ανάλογα με τους τύπους εφαρμογών που χρησιμοποιείτε για τις καθημερινές σας δραστηριότητες, το Gmail και το Outlook έχουν εξαιρετικές επιλογές για ενσωμάτωση εφαρμογών.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες εφαρμογές email για Android

7. Υποστήριξη πελατών

Ενώ και οι δύο υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν άμεση υποστήριξη και υποστήριξη της κοινότητας από τους παρόχους τους, το Κέντρο βοήθειας της Google διαθέτει εξαιρετική ευκολία πρόσβασης. Έχει επίσης μια ευρεία κοινότητα χρηστών που βοηθούν ο ένας τον άλλον στην αντιμετώπιση προβλημάτων και συμβουλεύουν ο ένας τον άλλον για την επίλυση μικροπροβλημάτων. Επιπλέον, το G Suite προσφέρει στους χρήστες του 24/7 ζωντανή υποστήριξη πελατών.

Από την άλλη πλευρά, η Microsoft προσφέρει αποκλειστική υποστήριξη για τους χρήστες του Microsoft 365 και δωρεάν υποστήριξη συνομιλίας για δωρεάν χρήστες του Outlook.

Εάν η υποστήριξη πελατών είναι κάτι τεράστιο για εσάς, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Gmail.

Η τέλεια εφαρμογή σας

Η εύρεση της τέλειας υπηρεσίας email σας δεν είναι εύκολη υπόθεση. Τόσο το Outlook όσο και το Gmail προσφέρουν εξαιρετικές υπηρεσίες, που κυμαίνονται από τις δυνατότητές τους έως τις ενσωματώσεις εφαρμογών και την υποστήριξη πελατών.

Ο καλύτερος τρόπος για να περιορίσετε τον ιδανικό σας πάροχο είναι να κάνετε μια λίστα με τις προτεραιότητές σας και να συντάξετε και να κρίνετε ποια από τις δύο τις πληροί όλες. Μπορεί να χρειαστεί να θυσιάσετε ένα ή δύο χαρακτηριστικά, αλλά στο τέλος της ημέρας, ό, τι ικανοποιεί τις ανάγκες σας είναι το ιδανικό σας στοίχημα!

6 Συμβουλές και κόλπα για καλύτερη χρήση των Επαφών Google

Κατακτήστε τη λίστα επαφών σας και στείλτε email πιο γρήγορα και πιο άνετα, χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές για τις Επαφές Google.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα