Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel

Το Microsoft Excel είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Για μερικούς, το Excel είναι ένα εύκολο στη χρήση πρόγραμμα, ενώ πολλοί αρχάριοι παλεύουν με τις πιο εύκολες εργασίες.

Σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον τρόπο εισαγωγής πολλών σειρών στο Excel, ακολουθούν ορισμένες μέθοδοι που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν.

1. Μη αυτόματη εισαγωγή σειρών

1. Επιλέξτε τις σειρές ίσες με τον αριθμό των κενών σειρών που θέλετε να προσθέσετε. Λάβετε υπόψη ότι οι σειρές προστίθενται πάντα πάνω από την επιλογή σας. Πότε κάνοντας την επιλογή στο Excel, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τους αριθμούς στα αριστερά της οθόνης, αντί για τις πραγματικές σειρές και στήλες.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή σας.
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εισάγετε, και οι κενές σειρές προστίθενται αυτόματα.
4. Εάν επιλέξετε πολλές σειρές αντί για τους αριθμούς στην αριστερή πλευρά, θα λάβετε ένα μικρό Εισάγετε παράθυρο. Κάντε κλικ στο Ολόκληρη η σειρά και μετά ΟΚ.

2. Εισαγωγή σειρών με συντόμευση

1. Επιλέξτε πολλές σειρές στο Excel, πάνω από τις οποίες θέλετε να προσθέσετε κενές σειρές.
2. Τύπος Ctrl + Μετατόπιση + =
3. Οι σειρές θα πρέπει να προστεθούν αυτόματα, διαφορετικά θα πρέπει να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά και να κάνετε κλικ Εντάξει.

1. Επιλέξτε τις σειρές πάνω από τις οποίες θέλετε να προσθέσετε κενές σειρές.
2. Πατήστε και αφήστε το Alt κλειδί.
3. Στη συνέχεια πατήστε διαδοχικά H, Εγώ, και μι στο πληκτρολόγιό σας. Οι σειρές πρέπει να προστεθούν αυτόματα.
4. Εάν δεν συμβεί τίποτα, πατήστε R επιπλέον, επιλέξτε Ολόκληρη η σειράκαι κάντε κλικ στο Εντάξει.

Σχετίζεται με: Πράγματα που πρέπει να αποφεύγετε να κάνετε στο Excel

4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F4

1. Σε περίπτωση που θέλετε να εισαγάγετε μόνο μία σειρά, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό πάνω από τον οποίο θέλετε να εισαγάγετε την κενή σειρά.
2. Κάντε κλικ στο Εισάγετε.
3. Εάν πατήσετε το F4 πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας, μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε κενές σειρές.

5. Χρήση συντομεύσεων για αυτόματη προσθήκη σειρών

1. Κάντε κλικ στη γραμμή πάνω από την οποία θέλετε να προσθέσετε μια κενή σειρά.
2. Στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε Alt + I, και μετά πατήστε R.
3. Θα πρέπει να προστεθεί αυτόματα μια σειρά και σε αυτό το σημείο μπορείτε να συνεχίσετε να πατάτε F4 για να προσθέσετε περισσότερα εάν χρειάζεται.

6. Εισαγωγή πολλαπλών σειρών σε διαφορετικές γραμμές ταυτόχρονα

1. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια κενή σειρά πάνω από δύο σειρές δεδομένων ταυτόχρονα, μπορείτε να τις επιλέξετε κρατώντας το Κουμπί Ctrl και κάνοντας κλικ στους αριθμούς στην αριστερή πλευρά.
2. Αφού επιλέξετε τις σειρές πάνω από τις οποίες θέλετε να προσθέσετε κενές σειρές, κάντε δεξί κλικ στα κελιά και κάντε κλικ στο Εισάγετε.

7. Εισαγωγή κενών γραμμών μεταξύ δεδομένων

Σε περίπτωση που έχετε πολλά δεδομένα, οι παραπάνω μέθοδοι εισαγωγής σειρών με μη αυτόματο τρόπο θα σας πάρουν πολύ χρόνο. Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε;

Υπάρχει ένας απλούστερος τρόπος για να εισαγάγετε μια κενή σειρά μεταξύ των δεδομένων, ανεξάρτητα από το πόσα δεδομένα έχετε. Αν θέλετε να μάθετε πώς να πάτε από το Α στο Β, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Εκτός από το τραπέζι σας, πρώτα πρέπει δημιουργήστε μια άλλη στήλη. Μπορείτε να το ονομάσετε όπως θέλετε και να το κάνετε αριθμημένο.
2. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε τους τρεις πρώτους αριθμούς, επιλέξτε αυτούς τους αριθμούς και κάντε διπλό κλικ στη δεξιά γωνία της επιλογής. Αυτό θα συνεχίσει αυτόματα την αρίθμηση για τις υπόλοιπες σειρές σας.
3. Στη συνέχεια, αντιγράψτε αυτήν την αριθμημένη στήλη και επικολλήστε την παρακάτω.
4. Επιλέξτε τα πάντα και μεταβείτε στο Δεδομένα > Ταξινόμηση.
5. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, για Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε το όνομα της στήλης με το Αριθμοί.
6. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει, και ο πίνακάς σας θα πρέπει να έχει μια κενή σειρά μετά από κάθε σειρά με δεδομένα.

Η εξοικείωση με το Excel μπορεί να είναι μια πρόκληση

Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού υπολογιστικών φύλλων που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο οπτικοποίησης και ανάλυσης, που περιλαμβάνει υπολογισμούς, συγκεντρωτικούς πίνακες, εργαλεία γραφημάτων, ακόμη και Visual Basic for Applications, μια γλώσσα προγραμματισμού μακροεντολών.

Εάν είστε νέος στο Microsoft Excel, το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε είναι ότι μερικές φορές χρειάζεται χρόνος για να συνηθίσετε όλους τους τύπους και τις λειτουργίες που προσφέρει το πρόγραμμα. Ανατρέξτε στο επόμενο άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Microsoft Excel και πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Οδηγός για αρχάριους στο Microsoft Excel

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για αρχάριους για να ξεκινήσετε την εμπειρία σας με το Microsoft Excel. Οι βασικές συμβουλές υπολογιστικών φύλλων εδώ θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε να μαθαίνετε μόνοι σας το Excel.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα