Οι 8 καλύτερες ενσωματώσεις της Microsoft Teams για την ενίσχυση του δεσμού ομάδας

Το Microsoft Teams είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο επικοινωνίας που έχει γίνει εξαιρετικά δημοφιλές τα τελευταία χρόνια, ειδικά σε διάσπαρτες ομάδες. Παρέχει δυνατότητες όπως δυνατότητα συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο ή ομαδικής συνομιλίας και τηλεδιάσκεψης για να κρατάτε τους πάντες ενήμερους.

Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε μια επιπλέον προσπάθεια για να εγκαταστήσετε αυτές τις κοινωνικές εφαρμογές και διασκεδαστικά παιχνίδια για να ξεπεράσετε τη μοναξιά, να βελτιώσετε τη σύνδεση της ομάδας και να ενισχύσετε την κοινή ταυτότητα της ομάδας:

Το να δείχνετε εκτίμηση στους συναδέλφους είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να τους κάνετε να αισθάνονται ότι τους εκτιμούν, να τους ενθαρρύνετε να συνεχίσουν να εργάζονται σκληρά και να βελτιώσετε τη σύνδεση της ομάδας. Ωστόσο, οι απομακρυσμένες ομάδες συνήθως χάνουν αυτοσχέδιο ψύκτη νερού συνομιλίες και άλλες ευκαιρίες για θετική αλληλεπίδραση με τους συναδέλφους.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Karma στο Microsoft Teams για να μοιράζεστε επαίνους με τους απομακρυσμένους συναδέλφους σας όταν έχουν καλή απόδοση. Μπορείτε να αναγνωρίσετε τη συνεισφορά ενός συναδέλφου πληκτρολογώντας

κάρμα + @όνομα + λόγος για την ανατροφοδότηση, και θα λάβουν έναν πόντο Κάρμα.

Οι ηγέτες ομάδων μπορούν να μετατρέψουν τους πόντους Κάρμα σε προνόμια πραγματικής ζωής, ορίζοντας εκ των προτέρων ανταμοιβές όπως δωρεάν μεσημεριανό γεύμα, ρεπό, δωροκάρτα Amazon κ.λπ., τις οποίες οι συνάδελφοι μπορούν να εξαργυρώσουν όταν λαμβάνουν σχόλια.

Το να παίζετε φιλικά κουίζ είναι μια εξαιρετική δραστηριότητα για να σπάσετε τον πάγο και να μάθετε περισσότερα για τους συναδέλφους σας πέρα ​​από το εργασιακό περιβάλλον.

Ευτυχώς, μπορείτε να φέρετε λίγη διασκέδαση, να ενισχύσετε την αφοσίωση των εργαζομένων και την εικονική σύνδεση της ομάδας στον απομακρυσμένο χώρο εργασίας σας παίζοντας trivia στο Microsoft Teams.

Το Trivia σάς επιτρέπει να κάνετε αναζωογονητικά διαλείμματα από τη δουλειά φέρνοντας την ομάδα σας κοντά για στιγμιαία ή προσαρμοσμένα κουίζ, εικονογραφικά, παζλ λέξεων, δημοφιλείς απόψεις κ.λπ.

Το Trivia παρέχει επίσης εικονικός ψύκτης νερού ευκαιρίες για να καλλιεργήσετε σχέσεις και να δημιουργήσετε μια αίσθηση συνοχής στον εργασιακό σας χώρο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε το Trivia σε ένα υπάρχον κανάλι ή να δημιουργήσετε ένα αποκλειστικό κανάλι ψύξης νερού, να επιλέξετε μια κατηγορία και το bot Trivia θα κάνει τα υπόλοιπα.

Οι ομάδες που εργάζονται σε διαφορετικά μέρη του πλανήτη χρειάζονται συχνά ευκαιρίες συγκρότησης ομάδας για να γνωριστούν μεταξύ τους και να συνεργαστούν αποτελεσματικά.

Το NickNack είναι μια εφαρμογή all-in-one που παρέχει στους χρήστες εργαλεία που προωθούν τη δέσμευση και τη σύνδεση της ομάδας. Διαθέτει α Καρτέλα Προκλήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε τις προηγούμενες και τις τρέχουσες προκλήσεις σας. Μερικές από αυτές τις προκλήσεις περιλαμβάνουν παζλ, trivia, δωμάτια απόδρασης, συνεργασίες βίντεο κ.λπ.

Μόλις προσθέσετε το NickNack σε ένα κανάλι του Microsoft Teams, θα παρέχει ευκαιρίες για να πυροδοτήσετε φιλικές συζητήσεις και συζητήσεις, καθώς και προτάσεις για διασκεδαστικές προκλήσεις ομάδας.

Παρόλο Το Microsoft Teams παρέχει ήδη ορισμένες συναρπαστικές δυνατότητες για επικοινωνία και συνεργασία, η Polly προσφέρει περισσότερες ευκαιρίες για σύνδεση ομάδων.

Το Polly είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άμεσα στο Microsoft Teams για να εκτελέσετε ζωντανές δημοσκοπήσεις, έρευνες, κουίζ, trivia και Q&A χωρίς να διακόπτεται η ροή εργασίας σας, βοηθώντας σας να συνδέσετε μέλη της ομάδας μέσω αυτών των κοινόχρηστων δραστηριότητες.

Αφού προσθέσετε την Polly στο κανάλι σας και δημιουργήσετε τις έρευνες σας παρέχοντας ερωτήσεις και απαντήσεις πληκτρολογώντας @polly, το εργαλείο θα κάνει την καταμέτρηση ψήφων σε πραγματικό χρόνο, βοηθώντας σας να ενισχύσετε την αφοσίωση. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του για να κάνετε τις ψήφους ανώνυμες, αν αυτό προτιμάτε.

Χρησιμοποιήστε το Polly για να μάθετε τι πιστεύουν οι ομάδες σας για το μεσημεριανό σας μενού ή για να λάβετε σχόλια σχετικά με τις πρόσφατες αλλαγές σχετικά με τις υπερωρίες.

Μία από τις κύριες προκλήσεις που εμποδίζουν την παραγωγικότητα και τη συνεργασία σε απομακρυσμένες ή υβριδικές ομάδες είναι ότι οι εργαζόμενοι συχνά αισθάνονται αποσπασμένοι λόγω της φυσικής απόστασης. Ευτυχώς, μπορείτε να αξιοποιήσετε εργαλεία όπως το LEAD.Bot για να γεφυρώσετε αυτή την απόσταση και να συνδέσετε τις ομάδες σας.

Μετά την προσθήκη του LEAD.Bot σε ένα κανάλι της Microsoft Teams, θα βοηθήσει στη σύζευξη ατόμων, δίνοντας προτεραιότητα σε αυτά που είναι απίθανο να γνωρίσουν τους εαυτούς τους, να συνομιλήσουν ή να κάνουν εικονικό καφέ/έκδοση στο αγαπημένο τους πρόγραμμα. Επιπλέον, μπορεί επίσης να συνδυάσει άτομα με βάση το θέμα, το επίπεδο αρχαιότητας ή το τμήμα προώθηση της ανταλλαγής γνώσεων εντός του οργανισμού σας.

Το LEAD.Bot μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη διαδικασία ενσωμάτωσης καλωσορίζοντας νέες προσλήψεις και συνδυάζοντάς τους με μέντορες για να διευκολύνετε τη μετάβασή τους σε ένα νέο περιβάλλον.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Health Hero στο Microsoft Teams για να δημιουργήσετε συναρπαστικές δραστηριότητες ευεξίας που φέρνουν κοντά τους συναδέλφους σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό κανάλι ευεξίας ή να προσθέσετε το Health Hero σε ένα υπάρχον κανάλι για διασκέδαση και προκλήσεις ευεξίας με gamification. Αυτό το εργαλείο παρέχει ευκαιρίες σύνδεσης ομάδας μέσω διαγωνισμών φυσικής κατάστασης με γνώμονα τους υπαλλήλους που βοηθούν στη διαμόρφωση της κουλτούρας στο χώρο εργασίας, στη βελτίωση της συνολικής υγείας της ομάδας και της αφοσίωσης των εργαζομένων.

Συνολικά, το Health Hero είναι μια εξαιρετική ενσωμάτωση του Microsoft Teams για τη βελτίωση της συνολικής υγείας των ομάδων σας και τη δημιουργία συναδελφικότητας.

Πολλές εταιρείες εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τα email ως προεπιλεγμένη επιλογή εσωτερικής επικοινωνίας για ανακοινώσεις ή ενημερώσεις εταιρείας. Αλλά τα email δεν εγγυώνται πάντα υψηλό ποσοστό ανάγνωσης ή αφοσίωση.

Το AnnounceBot είναι ένα εργαλείο της Microsoft Teams που μπορεί να λειτουργήσει ως εξατομικευμένος βοηθός για να βοηθήσει στη δημιουργία ισχυρότερων ομαδικών συνδέσεων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AnnounceBot στο Microsoft Teams για να διασφαλίσετε ότι οι ομάδες σας έχουν ταχύτερη πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες. Το AnnounceBot σάς βοηθά να καλωσορίζετε νέα μέλη της ομάδας με προσαρμόσιμα μηνύματα. Βοηθά επίσης στη συλλογή πολύτιμων πληροφοριών, όπως γενέθλια και επετείους εργασίας, ώστε να μην χάσετε την ευκαιρία να γιορτάσετε με τους συναδέλφους σας.

Είναι δύσκολο για οποιονδήποτε να έχει κίνητρο και ενέργεια όταν αισθάνεται υποτιμημένος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα ολόκληρης της ομάδας και να δυσκολευτείτε να διατηρήσετε υπαλλήλους με κορυφαίες επιδόσεις.

Μερικές φορές, ένα χτύπημα στην πλάτη ή, σε αυτήν την περίπτωση, τα εικονικά εύσημα μπορούν να συμβάλουν πολύ στην ενίσχυση του ομαδικού πνεύματος και της συνεργασίας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Kudozza στο Microsoft Teams για να εκτιμήσετε και να αναγνωρίσετε τις προσπάθειες της ομάδας σας και να ενθαρρύνετε αυτές που υστερούν. Επίσης, βοηθά στην οικοδόμηση μιας κουλτούρας εκτίμησης στο χώρο εργασίας που δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να αναγνωρίζουν και να επικεντρώνονται στην εξαιρετική δουλειά που έχουν κάνει οι συνάδελφοί τους.

Δημιουργία μιας συνδεδεμένης ομάδας ομάδας στο Microsoft Teams

Δεν είναι μυστικό ότι οι απομακρυσμένες ομάδες μπορεί να είναι μια πρόκληση για να ηγηθείς και να παραμείνεις αφοσιωμένος. Οι εικονικές δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας είναι απαραίτητες για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους για την ενίσχυση της σύνδεσης και της δέσμευσης, ειδικά όταν λαμβάνετε υπόψη την έλλειψη προσωπικής επικοινωνίας.

Το Microsoft Teams είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για επικοινωνία και συνεργασία, αλλά ενδέχεται να υπάρχουν περισσότερες δυνατότητες εδώ από ό, τι φαίνεται. Υπάρχουν αρκετοί άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε τις εικονικές σας συναντήσεις με τους συναδέλφους σας ακόμη περισσότερο, προσθέτοντας μερικά παιχνίδια ή εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης.

Σκεφτείτε ποια εργαλεία θα λειτουργούσαν καλύτερα για την επιχείρησή σας και δοκιμάστε τα! Μπορεί να διαπιστώσετε ότι αυτά τα πρόσθετα θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε κάποιο έδαφος στις συνδέσεις πρόσωπο με πρόσωπο, ενώ θα απολαύσετε μια πιο καθηλωτική εμπειρία.

Τα 8 καλύτερα Slack παιχνίδια και διασκεδαστικές εφαρμογές για απομακρυσμένες ομάδες

Η απομακρυσμένη εργασία δεν χρειάζεται να είναι μονότονη. Ακολουθούν μερικά παιχνίδια και εφαρμογές Slack που θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε λίγη διασκέδαση στον χώρο εργασίας σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα