6 καλύτερες δωρεάν και επί πληρωμή εφαρμογές παραγωγικότητας για Windows

Ο χρόνος σας είναι πολύτιμος και για να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά τις εργασίες σας, πρέπει να είστε παραγωγικοί. Με το σωστό σύνολο εφαρμογών, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας δεκαπλασιασμένα. Εάν θέλετε πραγματικά να εργαστείτε έξυπνα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα σωστά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο, να διατηρήσετε τις εργασίες σας οργανωμένες και να κάνετε τη ροή εργασίας σας πολύ πιο ομαλή.

Με τόσες πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας εκεί έξω, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να γνωρίζεις τι αξίζει να δοκιμάσεις, γι' αυτό έχουμε συγκεντρώσει αυτή η λίστα για να σας φέρει τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για υπολογιστές με Windows. Διαβάστε παρακάτω καθώς παραθέτουμε τις εφαρμογές που χρειάζεστε για να βελτιώσετε ροή εργασιών.

1. Microsoft 365

Το Microsoft 365 (πρώην Office 365) είναι η ιδανική σουίτα παραγωγικότητας γραφείου για επιχειρήσεις και φοιτητές. Οι πιθανότητες είναι ότι χρησιμοποιείτε ήδη μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Office για τις καθημερινές σας ανάγκες, αλλά το Microsoft 365 σας προσφέρει ό, τι καλύτερο έχει να προσφέρει η Microsoft.

Το Microsoft 365 περιλαμβάνει διάσημες εφαρμογές παλαιού τύπου όπως το Word, το Excel, το Powerpoint, την Access και το Outlook που δεν χρειάζονται συστάσεις. Εκτός από ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών από τη σουίτα του Office, το Microsoft 365 είναι ενσωματωμένο στο OneDrive.

Έτσι, όχι μόνο αποκτάτε το καλύτερο λογισμικό παραγωγικότητας γραφείου με το Microsoft 365, αλλά λαμβάνετε επίσης ένα αξιόπιστο λογισμικό που βασίζεται στο cloud ενσωμάτωση που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας σχεδόν από οπουδήποτε και ταυτόχρονα να διατηρείτε αντίγραφα ασφαλείας των βασικών αρχείων με ασφάλεια.

Ενώ το Microsoft Office τείνει να δέχεται το μερίδιο κριτικής που του αναλογεί κατά καιρούς, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η Microsoft είναι ο ηγέτης της αγοράς στο λογισμικό παραγωγικότητας γραφείου.

Σχετίζεται με: Office 2021 vs. Microsoft 365: Ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Το καλύτερο πράγμα για το Microsoft 365 είναι ότι είναι πολύ προσιτό. Οι διαδικτυακές εφαρμογές του Microsoft 365 είναι προσβάσιμες δωρεάν με έναν λογαριασμό Microsoft, αλλά πρέπει να επιλέξετε ένα κατάλληλο σχέδιο εάν θέλετε να εγκαταστήσετε το Microsoft 365 στον υπολογιστή σας με Windows.

Κατεβάστε:Microsoft 365 (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

2. Asana

Η Asana είναι γνωστή για τη συνεργασία και τη διαχείριση εργασιών. Είναι ένα πολύ ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης εργασιών που κάνει την ομαδική συνεργασία απρόσκοπτη. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να έχει μια διαισθητική διεπαφή και είναι γεμάτη με πολλά εργαλεία που κάνουν τη διαχείριση φόρτου εργασίας και την ανάθεση εργασιών πολύ αποτελεσματική.

Το Asana δεν είναι το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου, αλλά υπάρχει βασική έμφαση στην παραγωγικότητα και την αποτελεσματική συνεργασία. Είναι πολύ εύκολο να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο και μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε σχετικές αναφορές.

Σχετίζεται με: Δημιουργικοί τρόποι για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Asana

Αυτό που λείπει από το Asana στις ενσωματωμένες λειτουργίες συμπληρώνεται με ισχυρές ενσωματώσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε το Asana να προσαρμοστεί στη ροή εργασίας σας. Μπορείτε να ενσωματώσετε πολλές πλατφόρμες με το Asana, όπως το Slack, το Microsoft Teams, το Zapier, το Salesforce και το Adobe Creative Cloud.

Εάν έχετε μια μικρή ομάδα έως 15 μελών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Asana δωρεάν. Ωστόσο, για μεγαλύτερους οργανισμούς, θα πρέπει να αγοράσετε ένα αποκλειστικό πρόγραμμα.

Κατεβάστε:Asana (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

3. Χαλαρότητα

Το Slack είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία επικοινωνίας εκεί έξω. Τα τελευταία δύο χρόνια, έχει γίνει μια κρίσιμη αναγκαιότητα στη ροή εργασίας των οργανισμών. Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο επικοινωνίας και παραγωγικότητας από άποψη λειτουργικότητας και σχεδίασης.

Μέσω του Slack, η ομάδα σας μπορεί να έχει συνομιλίες ένας προς έναν και ομαδικές, ακόμη και κλήσεις ήχου/βίντεο. Οι οργανισμοί τείνουν να δημιουργούν διαφορετικά «κανάλια» για κάθε ομάδα, έτσι ώστε αυτή η ομαδική συνεργασία να μπορεί να υπερέχει.

Εκτός από τις εργασιακές συζητήσεις, το Slack βοηθά επίσης στη δημιουργία μιας αίσθησης κοινότητας μέσα στον οργανισμό μέσω αποκλειστικών καναλιών για διάφορα θέματα αναψυχής όπως αθλήματα, διάβασμα, ταξίδια κ.λπ.

Μπορείτε ακόμη να ενσωματώσετε το Slack με κορυφαίο λογισμικό στον κλάδο και προσαρμοσμένες εφαρμογές για να έχετε την πιο αποτελεσματική ροή εργασίας. Το OneDrive, τα Έγγραφα Google, το Microsoft Teams και το Github είναι μερικές μόνο πλατφόρμες που μπορείτε να ενσωματώσετε με το Slack.

Το Slack έχει μια δωρεάν έκδοση, αλλά με περιορισμένες δυνατότητες, οι μεγαλύτεροι οργανισμοί πιθανότατα θα επενδύσουν σε ένα premium μοντέλο τιμολόγησης που τους αξιοποιεί στο έπακρο το Slack.

Κατεβάστε:Χαλαρότητα (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

4. Trello

Το Trello είναι ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο παραγωγικότητας σε αυτήν τη λίστα. Έχει σχεδιαστεί για να οργανώνει και να διαχειρίζεται τα πάντα, από σύνθετα ορόσημα διαχείρισης έργων έως τις καθημερινές σας υποχρεώσεις. Το Trello επιτρέπει στις ομάδες να συνεργάζονται αποτελεσματικά και να επιτυγχάνουν στόχους παραγωγικότητας.

Το Trello είναι εύκολο στη ρύθμιση. ξεκινήστε με έναν πίνακα Trello και προσθέστε λειτουργίες που προσαρμόζουν τη μοναδική ροή εργασίας της ομάδας σας. Οι εργασίες οργανώνονται χρησιμοποιώντας κάρτες Trello και μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε μέρος μιας εργασίας και ακόμη και να το μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας. Οι ενσωματώσεις εφαρμογών είναι αναγκαιότητα και το Trello σάς επιτρέπει να συνδεθείτε γρήγορα με την εφαρμογή που χρειάζεστε για τη ροή εργασίας σας.

Συνολικά, το Trello είναι μια εξαιρετικά φιλική προς τον χρήστη πλατφόρμα που σας βοηθά να παραμένετε στην κορυφή της δουλειάς σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν έκδοση του Trello εάν έχετε μια μικρή ομάδα, αλλά θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επενδύσετε σε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή για προηγμένες λειτουργίες.

Κατεβάστε:Trello (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

5. Ρυθμιστής

Το Buffer είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Εάν είστε υπεύθυνοι για τη διαχείριση των λογαριασμών κοινωνικών μέσων του οργανισμού σας, τότε δεν πρόκειται να βρείτε μια εφαρμογή καλύτερη από το Buffer.

Το buffer κάνει την ανάρτηση, τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση απόδοσης απλή και αποτελεσματική. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις μεμονωμένες ρουτίνες ανάρτησης για Facebook, Instagram, LinkedIn και Twitter. Οι αναρτήσεις που βρίσκονται στην ουρά θα αναρτώνται αυτόματα στο καθορισμένο πρόγραμμά τους.

Το buffer περιλαμβάνει επίσης ένα ολοκληρωμένο εργαλείο ανάλυσης που σας δείχνει τις μετρήσεις που έχουν σημασία. Μπορείτε να παρακολουθείτε τα κλικ, τα σχόλια, τις κοινοποιήσεις και τα likes για να κατανοήσετε καλύτερα τους ακόλουθούς σας και τι τους αρέσει.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με το δωρεάν πρόγραμμα του Buffer που απευθύνεται σε άτομα που μόλις ξεκινούν με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ωστόσο, για λεπτομερή αφοσίωση και εργαλεία ανάλυσης, θα πρέπει να αγοράσετε το πρόγραμμα συνδρομής premium.

Κατεβάστε:Ρυθμιστής (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

6. RescueTime

Εάν είστε κάποιος που αποσπάται εύκολα και θέλετε να παρακολουθείτε τον χρόνο σας, τότε χρειάζεστε το RescueTime. Η εφαρμογή λειτουργεί αθόρυβα στο παρασκήνιο και παρακολουθεί τη δραστηριότητά σας χωρίς να σας αποσπά την προσοχή. Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε στόχους και ειδοποιήσεις για να αναπτύξετε μια καλύτερη εργασιακή συνήθεια.

Η δωρεάν έκδοση της εφαρμογής είναι αρκετά επαρκής για τους περισσότερους χρήστες, αλλά ένα πρόγραμμα επί πληρωμή σάς προσφέρει πρόσθετες δυνατότητες.

Κατεβάστε:RescueTime (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

Η παραγωγικότητα είναι ζωτικής σημασίας και η απόκτηση των σωστών εργαλείων είναι το πρώτο βήμα για την επίτευξη των στόχων σας. Εφαρμογές όπως το Slack και το Asana σάς βοηθούν να παρακολουθείτε τις εργασίες και να συνεργάζεστε αποτελεσματικά με την ομάδα σας και εάν χρησιμοποιείτε με το πλήρες δυναμικό του Microsoft 365, θα μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας και να γίνετε περισσότεροι παραγωγικός.

13 Χρήσιμοι ιστότοποι που κάνουν τη ζωή πιο εύκολη

Οποιεσδήποτε συμβουλές για το Διαδίκτυο που κάνουν τη ζωή πιο εύκολη είναι πάντα ευπρόσδεκτες, επομένως εδώ είναι 13 χρήσιμοι ιστότοποι που μπορούν να κάνουν ακριβώς αυτό.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα