Πώς να κάνετε επαγγελματική παρουσίαση με τη λειτουργία PowerPoint Designer

Το PowerPoint είναι μια γνωστή εφαρμογή του Microsoft Office, με πολλά εργαλεία για να ξεκινήσετε να δημιουργείτε μια παρουσίαση. Το PowerPoint's Designer σάς επιτρέπει να δημιουργείτε slideshows με επαγγελματική εμφάνιση που μπορείτε να χειριστείτε και να προσαρμόσετε. Ας δούμε πώς λειτουργεί και πώς μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.

Χρήση ιδεών σχεδίασης PowerPoint

Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση, δεν έχετε πάντα χρόνο να σκεφτείτε πώς πρέπει να φαίνεται. Θα μπορούσε να είναι ότι κάνετε μια παρουσίαση για μια συνέντευξη σε λίγες μέρες ή πρέπει να παρουσιάσετε κάποια σχόλια στη συνάντηση της ομάδας σας σε διάστημα μιας εβδομάδας. Εκεί έρχεται ο Σχεδιαστής του PowerPoint.

Στην παρουσίασή σας, μεταβείτε στο Σχέδιο καρτέλα και κάντε κλικ Ιδέες Σχεδιασμού. Αυτό θα αναδείξει ένα Παράθυρο εργασιών με μια επιλογή γενικών προτάσεων makeover που μπορείτε να επιλέξετε. Απλώς κάντε κλικ σε αυτό που σας αρέσει και θα εφαρμοστεί. Αυτό είναι παρόμοιο με το Θέματα καρτέλα αλλά χρησιμοποιεί εικονίδια, εικόνες και σχήματα με πολύ πιο δυναμικό τρόπο.

Σχετίζεται με: Συμβουλές PowerPoint για την προετοιμασία μιας επαγγελματικής παρουσίασης

Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε το Μορφοποίηση φόντου επιλογή και επιλέξτε από Συμπαγές γέμισμα, γέμισμα με κλίση, γέμισμα εικόνας ή υφής, και Γέμισμα μοτίβου να το αλλάξεις.

Χειριστείτε τις ιδέες σχεδίασης με εικόνες

Ένα από τα καλύτερα πράγματα σχετικά με το Designer, ή τις Ιδέες Σχεδίασης, είναι ότι έχετε κάποιο έλεγχο σχετικά με το πώς φαίνεται το τελικό προϊόν και μπορείτε να το κάνετε αυτό με εικόνες.

Παω σε Εισαγωγή > Εικόνες και επιλέξτε την εικόνα από την οποία θέλετε να αντλήσει το PowerPoint την ιδέα σχεδιασμού του. Στο Ιδέες Σχεδιασμού στη γραμμή εργασιών, θα δείτε μια λίστα με ιδέες σχεδίασης που περιέχουν την εικόνα σας και έναν συνδυασμό χρωμάτων που τη συμπληρώνει. Μπορείτε επίσης να Εισαγωγή > Εικονίδια για να δημιουργήσετε νέα πρότυπα εάν δεν έχετε συγκεκριμένες εικόνες ή χρώματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Σχετίζεται με: Πώς να προσθέσετε δημοσκοπήσεις και ερωτήσεις και απαντήσεις στις διαφάνειες του PowerPoint με το Slido

Μπορείτε να προσθέσετε όσες εικόνες θέλετε μέχρι να βρείτε μια διάταξη που σας αρέσει περισσότερο. Δεν έχει σημασία πόσα θα χρησιμοποιήσετε, γιατί μόλις αποκτήσετε το σχέδιό σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στις εικόνες που δεν θέλετε να κρατήσετε και να χτυπήσετε Διαγράφω στο πληκτρολόγιό σας για να τα αφαιρέσετε. Το σχέδιο φόντου σας θα παραμείνει χωρίς αυτό.

Στη συνέχεια, όταν δημιουργείτε μια νέα διαφάνεια περιεχομένου από το Εισάγετε καρτέλα, θα πρέπει να μεταφέρει αυτόματα το σχέδιο από τη διαφάνεια του τίτλου σας.

Χρησιμοποιήστε κείμενο για να δημιουργήσετε νέες προτάσεις σχεδίασης

Το PowerPoint's Design Ideas είναι έξυπνο και μπορεί να κατανοήσει το νόημα του κειμένου που γράφετε. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε λέξεις-κλειδιά σε οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου και το Design Ideas θα δημιουργήσει νέες προτάσεις με εικόνες.

Αυτό λειτουργεί επίσης με κουκκίδες. Στο πλαίσιο κειμένου, αρχίστε να προσθέτετε μερικά σημεία ομιλίας και στο Ιδέες Σχεδιασμού στη γραμμή εργασιών, θα δείτε μια επιλογή σχεδίων κουκκίδων με εικονίδια που συνδυάζονται με λέξεις-κλειδιά.

Σχετίζεται με: Μειώστε το μέγεθος αρχείου της παρουσίασης του PowerPoint

Για παράδειγμα, εάν ένα θέμα συζήτησης αφορά την υγεία, το Design Ideas θα βρει ένα εικονίδιο που σχετίζεται με την υγεία για να προσθέσει αξία στην παρουσίαση διαφανειών σας. Θα είναι αρκετά προσεκτικό για να διατηρήσετε τα ίδια χρωματικά θέματα που έχετε χρησιμοποιήσει για να διατηρήσετε μια επαγγελματική αίσθηση.

Το PowerPoint θα εμφανίζεται επίσης όταν καταχωρείτε πράγματα χωρίς κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες και παράγει γραφικά για να οργανώσετε την εργασία σας. Εάν συμπεριλάβετε μια λίστα πληροφοριών με ημερομηνίες δίπλα τους, θα σας δώσει αυτόματα σχεδιαστικές ιδέες με χρονοδιαγράμματα και πίνακες.

Εύκολες προβολές διαφανειών

Το Design Ideas στο PowerPoint είναι μια εξαιρετική επιλογή εξοικονόμησης χρόνου κατά τη δημιουργία επαγγελματικών slideshows. Όχι μόνο σας δίνει το πλεονέκτημα που χρειάζεστε όταν σχεδιάζετε την παρουσίασή σας, αλλά είναι αρκετά έξυπνο για να καταλάβετε τι χρειάζεστε από αυτήν.

Οι προτάσεις που σας δίνει είναι καθαρές και φαίνονται υπέροχες, και αν δεν είστε ποτέ ικανοποιημένοι με τις προτάσεις που σας δίνει, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να πάρετε περισσότερα. Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτό το φανταστικό εργαλείο, δεν θα κοιτάξετε ποτέ πίσω.

Βελτιώστε τα Bullet Points σας χρησιμοποιώντας το SmartArt στο PowerPoint

Αισθάνεστε ότι οι κουκκίδες της παρουσίασής σας στο PowerPoint είναι πολύ βαρετές; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SmartArt για να τα κάνετε πιο ελκυστικά.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα