Asana vs. Δευτέρα: Επιλέξτε το τέλειο εργαλείο διαχείρισης έργου

Όλο και περισσότεροι οργανισμοί στρέφονται σε εργαλεία διαχείρισης έργων για τη διαχείριση όλων των εργασιών και των επικοινωνιών που σχετίζονται με το έργο σε ένα μέρος. Πάρτε το Asana και το monday.com, για παράδειγμα. Και τα δύο είναι ισχυρά ονόματα στον κόσμο της διαχείρισης έργων.

Ωστόσο, αν δυσκολεύεστε να επιλέξετε μεταξύ αυτών των εργαλείων, η αντικειμενική σύγκριση αυτού του Asana vs. Το άρθρο της Δευτέρας θα σας βοηθήσει να μάθετε ποιο είναι καλύτερο.

Asana: Διαχείριση εργασιών και έργων στο Διαδίκτυο

Εργαλείο που βασίζεται σε σύννεφο Asana σας βοηθά να διαχειριστείτε έργα οποιασδήποτε κλίμακας ενώ διευκολύνει την βελτιωμένη συνεργασία και την ομαδική επικοινωνία. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την μινιμαλιστική πλατφόρμα για να αναθέσετε εργασίες, να μοιραστείτε αρχεία, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης, να σχολιάσετε εργασίες, να παρακολουθήσετε την πρόοδο και να μοιραστείτε αναφορές αναλυτικών στοιχείων.

Δευτέρα: Λειτουργικό Σύστημα Εργασίας

monday.com είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου που λειτουργεί και ως Λειτουργικό Σύστημα Εργασίας. Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε ολόκληρη τη ροή εργασίας του έργου. Οργανισμοί οποιουδήποτε μεγέθους μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό για αυτοματοποίηση εργασίας, διαφάνεια, παρακολούθηση σφαλμάτων και εύκολη συνεργασία.

Σύγκριση Asana vs. Δευτέρα

Και οι δύο εφαρμογές προσφέρουν πολλές αποτελεσματικές και παραγωγικές λειτουργίες. Ας δούμε πώς αποδίδουν αυτές οι δύο εφαρμογές απευθείας με τα ακόλουθα κριτήρια:

1. Πρότυπα για έργα

Και οι δύο πλατφόρμες σας προσφέρουν πρότυπα για να ξεκινήσετε γρήγορα τα έργα σας. Με το Asana, λαμβάνετε διάφορα πρότυπα που σχετίζονται με τον κλάδο που επιλέξατε κατά τη δημιουργία λογαριασμού.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρότυπα από διαφορετικούς τομείς όπως IT, μάρκετινγκ, σχεδιασμός, λειτουργίες κ.λπ. Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πρότυπα, μπορείτε να λάβετε βοήθεια από το παράδειγμα του περιεχομένου τους ή να μεταβείτε στην ενότητα "Διαβάστε με".

Τα ισχυρά πρότυπα έργων του monday.com συνοδεύονται από ένα πραγματικό σχέδιο έργου με πραγματικό περιεχόμενο. Έτσι, μπορείτε να κατανοήσετε εύκολα τα χαρακτηριστικά αυτής της πλατφόρμας.

Αυτά τα πρότυπα ομαδοποιούνται με βάση την κατηγορία, αλλά δεν έχουν οδηγίες για να ξεκινήσετε.

2. Διαχείριση ομάδων και συνεργασία

Όταν οι συνάδελφοι συμμετέχουν στο Asana χρησιμοποιώντας τον ίδιο τομέα email, μπορούν να απολαμβάνουν τις ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης ομάδας δημιουργώντας μια ξεχωριστή σελίδα για κάθε ομάδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Σελίδα ομάδας ως το μέρος για να δείτε όλα τα έργα, την επικοινωνία και το κοινόχρηστο ημερολόγιο της ομάδας σας.

Αντίθετα, το monday.com δεν προσφέρει ειδική σελίδα για ομαδική δραστηριότητα. Τα χαρακτηριστικά διαχείρισης ομάδας είναι επίσης βασικά. Μπορείτε να προσκαλέσετε συναδέλφους να δουν πίνακες ή να τους προσφέρετε συμμετοχή για τη δημιουργία ή την επεξεργασία πινάκων.

Σας επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε πίνακες με άτομα εκτός της ομάδας σας, όπως οι πωλητές ή οι πελάτες σας.

3. Διαχείριση εργασιών

Στην Ασάνα, διαχείριση εργασιών είναι εύκολο, γρήγορο και βελτιωμένο. Κάνοντας κλικ στο Προσθήκη Εργασίας κουμπί, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα εργασία και να συμπεριλάβετε άλλες βασικές λεπτομέρειες όπως το έργο, την ημερομηνία λήξης, τον ανάδοχο κ.λπ. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να κατηγοριοποιείτε εργασίες σε δημιουργημένες εργασίες, σε ανατεθειμένες εργασίες και σε ολοκληρωμένες εργασίες.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια νέα εργασία στο monday.com, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το σωστό έργο. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο Προσθήκη κουμπί για να δημιουργήσετε ένα Είδος.

Τα στοιχεία είναι ίσα με τις εργασίες στο monday.com. Ο πίνακας εργασιών του εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με μια εργασία, όπως ιδιοκτήτη, κατάσταση, χρονοδιάγραμμα, πρόοδο και ομάδα.

4. Διεπαφή χρήστη

Μπορείτε να απολαύσετε την ευκολία χρήσης και στις δύο αυτές πλατφόρμες. Ακόμη και οι πρώτοι χρήστες δεν θα έχουν πρόβλημα να χρησιμοποιήσουν το Asana λόγω της διαισθητικότητάς του. Όλες οι εργασίες ενός έργου είναι ορατές στην προεπιλεγμένη προβολή λίστας.

Κάντε κλικ σε μια εργασία για να ανοίξετε τον πίνακα πληροφοριών λεπτομερειών. Διαθέτει επίσης απλή και φιλική προς το χρήστη πλοήγηση με εικονίδια, ετικέτες και μια απλή αρχική οθόνη.

Συγκριτικά, η διεπαφή monday.com έρχεται με μια καμπύλη εκμάθησης. Η προεπιλεγμένη οθόνη του εμφανίζει τον πίνακα εργαλείων, τα εισερχόμενα και τα σχέδια έργου.

Οι αρχάριοι μπορεί να δυσκολεύονται να πλοηγηθούν, ειδικά στην πλαϊνή γραμμή και στην επάνω γραμμή που εμφανίζει μόνο εικονίδια. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μια νέα εργασία, στήλη ή λεπτομέρεια.

5. Οπτικοποίηση της εργασίας σας

Στο Asana, μπορείτε να προβάλετε τις εργασίες ενός έργου σε λίστα, χρονοδιάγραμμα ή μορφή ημερολογίου. Έχει επίσης μια προβολή αρχείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε όλα τα συνημμένα ενός έργου μαζί.

Επιπλέον, τα χαρτοφυλάκια και ο φόρτος εργασίας είναι δύο προηγμένα στυλ οπτικοποίησης που προσφέρει αυτό το εργαλείο. Ενώ το πρώτο είναι ένας οπτικός πίνακας εργαλείων για να δείτε όλες τις κρίσιμες πληροφορίες του έργου, ο δεύτερος είναι ένας πίνακας εργαλείων που μοιάζει με γράφημα που εμφανίζει τη διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας.

Εάν θέλετε περισσότερες επιλογές οπτικοποίησης για δεδομένα έργου, η monday.com θα πρέπει να είναι η επιλογή σας. Εμφανίζει δεδομένα μέσω χρονολογίου, πίνακα kanban, πίνακα, γραφήματος, ημερολογίου ή χάρτη, αμέσως μετά την επιλογή της προβολής.

Αυτή η πλατφόρμα έχει επίσης μια ποικιλία από προβολές έργου. Ενώ το νέο έργο ανοίγει στην προβολή πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε νέες στήλες όπως χρονοδιάγραμμα, κατάσταση με χρωματική κωδικοποίηση, πλαίσιο ελέγχου, παρακολούθηση προόδου, βαθμολογία αστεριών κ.λπ.

6. Ομαδικές Επικοινωνίες

Όσον αφορά την επικοινωνία, το Asana είναι μπροστά από το monday.com καθώς σας επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια στην εργασία, το έργο, ακόμη και σε επίπεδο ομάδας. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια συζήτηση για οποιοδήποτε έργο σε ξεχωριστό παράθυρο. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να κανονίσετε συζητήσεις όλων των ομάδων και να δημοσιεύσετε ανακοινώσεις στη σελίδα της ομάδας.

Στο monday.com, μπορείτε να επικοινωνείτε μόνο σε επίπεδο εργασιών. Το να αφήνετε ενημερώσεις σε μια εργασία είναι ο μόνος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνείτε μέσα σε αυτήν την εφαρμογή. Εδώ, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, να αναφέρετε συναδέλφους και να προσθέσετε GIF στις ενημερώσεις.

Το καλό είναι ότι τα εισερχόμενα αυτού του εργαλείου εμφανίζει όλες τις επικοινωνίες των εγγεγραμμένων πινάκων σας, ακόμα κι αν οι άλλοι δεν σας αναφέρουν.

7. Ενσωματώσεις τρίτων

Ανάμεσα σε αυτά τα δύο εργαλεία, το Asana προσφέρει μια καλύτερη συλλογή ενσωματώσεων από το monday.com.

Το Asana υποστηρίζει ενσωματώσεις με 200+ εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, και τα λοιπά.

Σχετίζεται με: Ενσωματώσεις Zapier που θα αυτοματοποιήσουν τη ροή εργασιών διαχείρισης εργασιών σας

Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να ενσωματώσετε το monday.com με 40+ εργαλεία, όπως Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello και Asana.

Asana vs. Δευτέρα: Ποιο είναι καλύτερο;

Πριν καταλήξουμε σε οποιοδήποτε συμπέρασμα, εδώ είναι η περίληψη χαρακτηριστικών και των δύο εργαλείων:

Asana

• Προσαρμόσιμη διαχείριση ροής εργασιών.
• Αναφορά προόδου και φόρτου εργασίας της ομάδας.
• Κανόνες για την αυτοματοποίηση εγκόσμιων εργασιών.
• Εφαρμογές για Windows, iOS και Android.

monday.com

• Εκατοντάδες προσαρμόσιμα οπτικά πρότυπα.
• Δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης σε στήλες και σειρές.
• Άμεσες ενημερώσεις είναι διαθέσιμες για κάθε στοιχείο.
• Εφαρμογές για Windows, macOS, iOS και Android.

Όσον αφορά την τιμολόγηση, και οι δύο πλατφόρμες προσφέρουν πολλαπλά δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα. Το επί πληρωμή πρόγραμμα της Asana ξεκινά από 10,99 $ ανά άτομο/μήνα. Με τη monday.com, είναι 8 $ ανά άτομο/μήνα.

Το δωρεάν πρόγραμμα της Asana σάς επιτρέπει να συνεργαστείτε με 15 μέλη της ομάδας, ενώ στο δωρεάν πρόγραμμα της monday.com, μόνο δύο συνάδελφοι μπορούν να συνεργαστούν.

Λαμβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω χαρακτηριστικά, καταλήξαμε στο συμπέρασμα ότι το Asana είναι καλύτερη επιλογή από το monday.com. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το monday.com εάν θέλετε περισσότερες επιλογές για οπτικοποίηση δεδομένων και λεπτομερή πρότυπα.

Η διαχείριση έργου έγινε εύκολη

Οι εφαρμογές διαχείρισης έργου μπορούν να αυξήσουν την αποτελεσματικότητά σας σε μεγάλο βαθμό. Τόσο η Asana όσο και η monday.com σάς βοηθούν στη διαχείριση έργων και των εργασιών τους.

Λάβετε υπόψη τις απαιτήσεις της ομάδας σας προτού επιλέξετε κάποιο από αυτά για να έχετε καλύτερη παραγωγικότητα.

Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας κριτήρια SMART

Εάν θέλετε πραγματικά να πετύχετε έναν στόχο, βάλτε έναν που είναι ΕΞΥΠΝΟ. Αυτό το αρκτικόλεξο σημαίνει: Συγκεκριμένο, Μετρήσιμο, Εφικτό, Σχετικό και Χρονοδιάγραμμα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα