7 Συμβουλές για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Google Meet

Το Google Meet έγινε γρήγορα μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες βιντεοκλήσεων στον κόσμο, καθώς η εργασία από το σπίτι έγινε κανόνας κατά τη διάρκεια της κορύφωσης της πανδημίας COVID-19.

Έγινε μια βιώσιμη εναλλακτική λύση στο Zoom. Και καθώς οι περισσότεροι επαγγελματίες χρησιμοποιούν ήδη ορισμένες από τις πολλές υπηρεσίες της Google, η μετάβαση στο Meet ήταν σχετικά εύκολη για τους περισσότερους ανθρώπους.

Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Google Meet για επαγγελματικές επικοινωνίες, ακολουθούν επτά συμβουλές για να βελτιώσετε τη συνολική εμπειρία σας.

1. Θάμπωμα ή αλλαγή φόντου

Το Google Meet σάς επιτρέπει να θολώνετε ή να αλλάξετε το φόντο σας για να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς και να αποκρύψετε τι συμβαίνει στο παρασκήνιο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές, μετά επιλέξτε Εφαρμόστε οπτικά εφέ.

Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία προσαρμοσμένων φόντα ή να ανεβάσετε τη δική σας εικόνα. Μπορείτε επίσης να θολώσετε ελαφρώς το φόντο σας αν θέλετε ή να το θολώσετε εντελώς.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες επεκτάσεις Chrome για το Google Meet για να αυξήσετε τις συναντήσεις σας

2. Καρφιτσώστε έναν συμμετέχοντα στην οθόνη σας

Εάν θέλετε να καρφιτσώσετε έναν ομιλητή ή έναν συμμετέχοντα, έχετε δύο επιλογές. Απλώς πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο καρφίτσας που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε τον κέρσορα στο βίντεό τους. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον συμμετέχοντα, απλώς κάντε κλικ στο Ανθρωποι εικονίδιο κάτω δεξιά.

Ο αριθμός των συμμετεχόντων στη συνάντηση εμφανίζεται επίσης εδώ. Απλώς βρείτε τον συμμετέχοντα στη λίστα και κάντε κλικ στην καρφίτσα που εμφανίζεται εκτός από το όνομά του. Η ροή βίντεο τους θα καρφιτσωθεί στην οθόνη σας μέχρι να την καταργήσετε.

3. Ενεργοποίηση Ζωντανών υπότιτλων

Ως προεπιλογή, οι υπότιτλοι είναι απενεργοποιημένοι στο Google Meet. Για να ενεργοποιήσετε τους ζωντανούς υπότιτλους, απλώς κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές κάτω από το βίντεό σας. Στη συνέχεια, απλώς ενεργοποιήστε Λεζάντες.

Το Google Meet θα σας ζητήσει να επιλέξετε τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στη σύσκεψη. Μόλις κάνετε την επιλογή, θα εμφανιστούν υπότιτλοι σε αυτήν τη γλώσσα για όλες τις επόμενες συναντήσεις που θα παρακολουθήσετε στη συσκευή σας. Λάβετε υπόψη ότι οι υπότιτλοι στην οθόνη δεν είναι πάντα ακριβείς.

4. Δημιουργήστε Δωμάτια Διάσπασης

Το Google Meet δίνει επίσης στους συντονιστές την ελευθερία να χωρίζουν τους συμμετέχοντες σε μικρότερες ομάδες. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν μια συνάντηση περιέχει μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων.

Μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων είναι διαθέσιμη μόνο σε συγκεκριμένες εκδόσεις του Google Workspace, όπως:

• Είδη πρώτης ανάγκης
• Business Standard
• Business Plus
• Επιχείρηση
• Εκπαίδευση
• ΜΚΟ
• Επιχείρηση χώρου εργασίας

Οι αίθουσες επιμέρους συσκέψεων μπορούν να δημιουργηθούν για συσκέψεις εκ των προτέρων μέσω του Ημερολογίου Google ή μπορούν να δημιουργηθούν κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.

Σχετίζεται με: Αξιοποιήστε στο έπακρο το Gmail, το Meet και το Ημερολόγιο με αυτές τις συμβουλές ειδικών

Πώς να δημιουργήσετε ένα δωμάτιο εκ των προτέρων

Όταν δημιουργείτε μια εκδήλωση Google Meet στο Ημερολόγιο, προσθέστε τους συμμετέχοντες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλάξτε τις ρυθμίσεις της διάσκεψης.

Θα δεις Δωμάτια επισκέψεων. Απλώς επιλέξτε τον αριθμό των δωματίων και απλώς σύρετε και αποθέστε τους συμμετέχοντες στα δωμάτια. Μπορείτε επίσης να ανακατέψετε τυχαία τις ομάδες.

Πώς να δημιουργήσετε μια αίθουσα επισκέψεων κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης

1. Για να δημιουργήσετε μια αίθουσα επιμέρους συζητήσεων ενώ βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, απλώς κάντε κλικ στο Δραστηριότητες κάτω δεξιά.
2. Εάν βρίσκεστε σε ένα από τα επιλέξιμα σχέδια, θα δείτε Δωμάτια επισκέψεων. Το Meet σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έως και 100 αίθουσες σε μία σύσκεψη.
3. Επιλέξτε τον αριθμό των επιμέρους δωματίων. Στη συνέχεια, απλώς εισαγάγετε το όνομα του συμμετέχοντα σε συγκεκριμένες αίθουσες ή σύρετε και αποθέστε τα ονόματά του σε διαφορετικές αίθουσες επιμέρους συσκέψεων.
4. Στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ στο Ανοιχτά δωμάτια.
5. Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές στις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων κάνοντας κλικ στο Επεξεργασία δωματίων.

5. Ελέγξτε το μικρόφωνο και την κάμερά σας

Είναι αρκετά απογοητευτικό όταν συμμετέχετε σε μια νέα συνάντηση και δεν ξέρετε εάν οι άλλοι συμμετέχοντες μπορούν να σας ακούσουν. Αντί να αναρωτιέστε εάν το μικρόφωνό σας είναι χαλασμένο ή αν μπερδεύεται με τις ρυθμίσεις της κάμερας, το Google Meet σάς επιτρέπει να ελέγχετε τόσο το μικρόφωνο όσο και την κάμερα πριν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη.

Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε τόσο την κάμερα όσο και το μικρόφωνό σας:

1. Ανοιξε Google Meet στον υπολογιστή σου.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε μια συνάντηση για αργότερα. Εάν ξεκινήσετε μια άμεση σύσκεψη, δεν θα μπορείτε να εκτελέσετε τον έλεγχο. Όταν κάνετε την άλλη επιλογή, το Meet θα σας δώσει έναν σύνδεσμο για τη σύσκεψή σας.
3. Ακριβώς κάτω από την προβολή της κάμερας, θα δείτε μια επιλογή που λέει: Ελέγξτε τον ήχο και το βίντεό σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισης και του ήχου σας σε ένα Google Meet.
4. Στη συνέχεια, μπορείτε να δοκιμάσετε το μικρόφωνο και την κάμερά σας. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε μερικά οπτικά εφέ ή να θολώσετε το φόντο σας πριν συμμετάσχετε στη σύσκεψη, όπως φαίνεται παρακάτω.

6. Ηχογραφήστε μια συνάντηση για αργότερα

Ιδιαίτερα χρήσιμο για συνεδρίες ενσωμάτωσης και εκπαίδευσης, το Google Meet σάς επιτρέπει επίσης να καταγράφετε συσκέψεις. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο οργανισμός σας την υποστηρίζει.

Για να καταγράψετε μια συνάντηση, απλώς κάντε κλικ στο Δραστηριότητες κάτω δεξιά και μετά επιλέξτε Εγγραφή. Η ηχογράφηση θα ξεκινήσει αμέσως και όλοι οι συμμετέχοντες θα ειδοποιηθούν ότι η σύσκεψη ηχογραφείται.

Μόλις σταματήσετε την εγγραφή, το αρχείο αποθηκεύεται στο My Drive του κεντρικού υπολογιστή. Ένας ξεχωριστός φάκελος με τίτλο Γνωρίστε τις ηχογραφήσεις δημιουργείται αυτόματα.

Το Meet μοιράζεται αυτόματα έναν σύνδεσμο της ηχογράφησης με τον οικοδεσπότη και το άτομο που ξεκίνησε την εγγραφή. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε την οθόνη σας χρησιμοποιώντας το Google Meet με άλλους συμμετέχοντες.

7. Προσθέστε περισσότερη λειτουργικότητα με τις επεκτάσεις

Η ομορφιά του Google Chrome είναι ότι υπάρχουν πολλές διαφορετικές επεκτάσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε περαιτέρω τη λειτουργικότητά του. Λάβετε υπόψη ότι αυτές οι επεκτάσεις συχνά δεν δημιουργούνται από την Google, αλλά από τρίτους.

Για παράδειγμα, το Επέκταση σημειώσεων συνάντησης σας επιτρέπει να κρατάτε γρήγορα σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε καρτέλες. Μετά, υπάρχει το Σουίτα βελτίωσης Google Meet, το οποίο προσφέρει πρόσθετες λειτουργίες, όπως κουμπί σίγασης όλων, αυτόματη αποδοχή συμμετεχόντων και πολλά άλλα.

Τι γίνεται με τη φιλοξενία διαδικτυακών σεμιναρίων;

Το Google Meet είναι ένα αρκετά ισχυρό εργαλείο για τηλεδιάσκεψη. Ωστόσο, δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή για διαδικτυακές εκπαιδευτικές συνεδρίες ή διαδικτυακά σεμινάρια. Η Google έχει προσθέσει πολλές νέες δυνατότητες, αλλά δεν έχει σχεδιαστεί κυρίως για τη φιλοξενία εικονικών διαφημιστικών εκδηλώσεων.

Αν θέλετε να διοργανώσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο αλλά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε συμβατικές εφαρμογές τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom ή το Google, υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες επιλογές εκεί έξω.

6 Εναλλακτικοί ιστότοποι φιλοξενίας Webinar για Zoom και Google Meet

Αν θέλετε να διοργανώσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο αλλά δεν είστε λάτρεις του Zoom και του Google Meet, ακολουθούν έξι εναλλακτικοί ιστότοποι φιλοξενίας διαδικτυακών σεμιναρίων που πρέπει να δοκιμάσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα