Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή Outlining; 7 πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν αποκτήσετε ένα

Η περιγραφή είναι ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι εφαρμόζετε τις ιδέες σας. Ανεξάρτητα από το τι θέλετε να γράψετε, να μιλήσετε, να δημιουργήσετε ή να παρουσιάσετε, το να έχετε ένα περίγραμμα εκ των προτέρων θα σας βοηθήσει πολύ.

Αν και οι άνθρωποι χρησιμοποιούν συνήθως στυλό και χαρτί για να περιγράψουν νωρίτερα, υπάρχουν πολλές εφαρμογές περιγραφής που είναι διαθέσιμες σήμερα που διευκολύνουν τη δουλειά σας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή περιγραφής. Επιπλέον, θα γνωρίζετε επίσης τις δυνατότητες που πρέπει να προσφέρει μια καλή εφαρμογή περιγραφής.

5 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή Idea Outlining

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή περιγραφής για προσωπικούς και επαγγελματικούς σκοπούς:

1. Συνεργασία με την ομάδα σας

Πρώτον, μπορείτε να οργανώσετε τις ιδέες της ομάδας σας σε ένα μέρος χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή περιγραφής. Και πάλι, η διαχείριση και η δομή όλων των σκέψεων που σχετίζονται με το έργο και των εισροών πληροφοριών από την ομάδα μπορεί να είναι δύσκολη, αν χρησιμοποιείτε στυλό και χαρτί.

Επομένως, ένα εργαλείο περιγραφής θα απεικονίσει τη διαδικασία σκέψης ολόκληρης της ομάδας και θα αφήσει όλους να έχουν μια ξεκάθαρη ιδέα γι 'αυτό.

Σχετίζεται με: Συμβουλές και εργαλεία για την επικοινωνία με πελάτες και ομάδες σε πραγματικό χρόνο

2. Διαδοχική ταξινόμηση ιδεών

Μια εφαρμογή περιγραφής σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τις ιδέες σας διαδοχικά. Εμφανίζει οπτικά τη σύνδεση και την ιεραρχία μεταξύ των ιδεών. Ως εκ τούτου, καταλαβαίνετε ξεκάθαρα με ποια σειρά πρέπει να αλλάξετε την εστίασή σας.

3. Οπτικά Συνδεόμενες Ιδέες

Ένας φοβερός λόγος για να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή περιγραφής ιδεών είναι ότι δείχνει την οπτική σύνδεση μεταξύ πολλών ιδεών. Έτσι, δεν χάνεστε στο σωρό των σχεδίων, ούτε χρειάζεται να διαβάσετε κάθε σημείο. Το εργαλείο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τη σύνδεση μεταξύ των ιδεών σύνδεσης με μια ματιά.

Σε αντίθεση με ένα σημειωματάριο που σας επιτρέπει μόνο να γράψετε το περίγραμμά σας, μια εφαρμογή περιγράμματος θα σας επιτρέψει επίσης να επισυνάψετε εξωτερικούς συνδέσμους και αρχεία πολυμέσων στα σημεία σας. Θα κάνει τη διαδικασία σύνταξης πιο διαδραστική, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε τον τύπο των αναφορών που δεν είναι δυνατό να περιγραφούν με γραπτές λέξεις.

5. Γρήγορη πρόσβαση και επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο

Όταν αποθηκεύετε το περίγραμμα σε ένα εργαλείο, μπορείτε εύκολα να το έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή. Δεν χάνεται κανένα σημείο ή ξεχνάμε. Οι περισσότερες από τις περιγραφικές εφαρμογές είναι προσβάσιμες τόσο από υπολογιστές όσο και από smartphone.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές και οι αλλαγές θα είναι ορατές σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη σε πραγματικό χρόνο. Ομοίως, οποιοσδήποτε άλλος στην ομάδα σας μπορεί επίσης να αλλάξει το περίγραμμα.

Τώρα που ξέρετε γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή περιγραφής, ήρθε η ώρα να αποκτήσετε μια. Πριν από αυτό, βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή διαθέτει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά που κάνουν ένα εργαλείο περιγραφής εξαιρετικό.

1. Οπτική Ιεραρχία

Δεν έχουν όλες οι ιδέες την ίδια σημασία - ορισμένες είναι βασικές ιδέες, ενώ άλλες εργάζονται μόνο για να τις υποστηρίξουν. Ενώ δημιουργείτε ένα περίγραμμα, είναι σημαντικό να τα διακρίνετε. Διαφορετικά, μετά από λίγες μέρες, δεν θα μπορείτε να ξεχωρίσετε ποια είναι τα κύρια σημεία.

Για αυτόν τον λόγο, η εφαρμογή περιγραφής που επιλέξατε θα πρέπει να έχει μια οπτική ιεραρχία. Αυτή η δυνατότητα θα σας επιτρέψει να προσθέσετε ιδέες για προσφορές και δευτερεύουσες επίσης. Όμως, δεν θα δυσκολευτείτε να τα αναγνωρίσετε.

2. Κρατάω σημειώσεις

Συχνά, ορισμένα σημεία του περιγράμματος απαιτούν επεξήγηση για να αποφευχθεί οποιαδήποτε μελλοντική παρεξήγηση. Ως εκ τούτου, η εφαρμογή περιγράμματος της επιλογής σας θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα λήψης σημειώσεων. Ωστόσο, εάν η εφαρμογή δεν προβλέπει την απόκρυψη σχολίων ή κειμένων, αυτές οι σημειώσεις μπορεί να κάνουν το περίγραμμά σας ακατάστατο.

Για να αποφύγετε τέτοιες καταστάσεις, ανακαλύψτε μια εφαρμογή όπου μπορείτε να προσθέσετε μια πλαϊνή γραμμή ή ένα αναδυόμενο σχόλιο σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο σημείο. Έτσι, το σχόλιο θα παραμείνει γενικά κρυφό, αλλά θα γίνει ορατό όταν το χρειάζεστε.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Google Keep

3. Χαρακτηριστικά στυλ

Το στυλ δεν είναι μόνο ένα χαρακτηριστικό που προσφέρει διασκέδαση, είναι επίσης σημαντικό να διακρίνουμε τα στοιχεία ενός περιγράμματος. Το εργαλείο περιγράμματος που θα χρησιμοποιήσετε θα σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε ψηφία, λατινικούς αριθμούς, κουκκίδες, εσοχές κ.λπ. Έτσι, μπορείτε να διαμορφώσετε το περίγραμμά σας κατάλληλα για καλύτερη και ταχύτερη κατανόηση.

Θα είναι υπέροχο εάν το εργαλείο προσφέρει τη δυνατότητα επέκτασης και κατάρρευσης. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να αποκρύψετε προσωρινά όλες τις ενότητες στις οποίες δεν χρειάζεται να εστιάσετε αυτήν τη στιγμή.

4. Γρήγορη αναζήτηση

Η εφαρμογή περιγράμματος θα πρέπει να διαθέτει λειτουργία γρήγορης αναζήτησης. Ένα περίγραμμα θα γίνει μακροσκελές, λεπτομερές και πολύπλοκο ενώ εργάζεστε με μια ομάδα για τον προγραμματισμό του έργου. Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλοί συνεισφέροντες, δεν είναι εύκολο να εντοπίσετε ένα σημείο, ειδικά αν το πρόσθεσε κάποιος άλλος.

Μόνο μια γρήγορη λειτουργία αναζήτησης και φιλτραρίσματος μπορεί να λύσει αυτό το πρόβλημα. Με τη δυνατότητα, προσθέστε τη λέξη που πρέπει να βρείτε και το εργαλείο θα κάνει τη δουλειά για εσάς.

5. Ομαλή ταξινόμηση

Όταν οι ιδέες συνεχίζουν να εμφανίζονται στο μυαλό σας, δεν ακολουθούν καμία ιεραρχία ή σειρά. Αλλά αν τα αναφέρετε τυχαία στο εργαλείο σας, η περιγραφή δεν θα έχει καμία χρησιμότητα. Ως εκ τούτου, η εφαρμογή σας θα πρέπει να διαθέτει μια ομαλή δυνατότητα ταξινόμησης για την ταξινόμηση των ιδεών με τη σωστή σειρά.

Αν και μπορείτε να κόψετε και να επικολλήσετε οποιοδήποτε τμήμα για να το μετακινήσετε στη σωστή θέση, θα χρειαστεί χρόνος και θα μειώσετε την αποτελεσματικότητά σας. Επομένως, η μεταφορά και απόθεση ενός σημείου ή μιας ενότητας είναι η δυνατότητα που πρέπει να αναζητάτε σε μια εφαρμογή περιγράμματος. Ακόμη και μια συντόμευση πληκτρολογίου για τη λειτουργία θα έκανε.

6. Φωλιάζοντας

Η ένθεση είναι ένα άλλο ωραίο χαρακτηριστικό που θα θέλατε να έχετε στο εργαλείο περιγράμματός σας. Η δυνατότητα ένθεσης σάς επιτρέπει να έχετε οποιοδήποτε αριθμό παιδικών αντικειμένων κάτω από ένα γονικό αντικείμενο, όλα στην ίδια γραμμή.

Εάν κάνετε αλλαγές στο γονικό στοιχείο, όπως μετακίνηση ή εσοχή, η εφαρμογή θα πρέπει να εφαρμόσει παρόμοια μορφοποίηση στα παιδικά στοιχεία. Αυτή η δυνατότητα θα σας εξοικονομήσει από την επαναλαμβανόμενη εκτέλεση της ίδιας εργασίας για κάθε θυγατρικό στοιχείο.

7. Επισήμανση

Ακριβώς όπως ένα εφαρμογή διαχείρισης έργου, μια εφαρμογή περιγράμματος μπορεί επίσης να έχει μια δυνατότητα προσθήκης ετικετών. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ελέγξετε αν η εφαρμογή που έχετε επιλέξει την έχει ή όχι. Αυτή η δυνατότητα θα σας επιτρέψει να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα σημείο.

Για παράδειγμα, όλα τα σημεία σας σχετικά με τις αναθεωρήσεις προϊόντων θα πρέπει να έχουν μια ετικέτα με το ίδιο όνομα. Έτσι, όταν κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας τη λέξη-κλειδί, οι ετικέτες θα διασφαλίσουν ότι όλα τα σημεία είναι ορατά στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Περιγράψτε ιδέες για καλύτερη εφαρμογή

Μέχρι τώρα, δεν θα πρέπει να έχετε αμφιβολίες σχετικά με τη χρήση μιας εφαρμογής περιγραφής.

Ενώ λαμβάνετε ένα εργαλείο για την περιγραφή, βεβαιωθείτε ότι έχει τα βασικά χαρακτηριστικά που αναφέρονται εδώ. Η χρήση μιας τέτοιας εφαρμογής θα σας βοηθήσει επίσης να συζητήσετε αποτελεσματικά με τους συναδέλφους σας.

Οι 7 καλύτερες τεχνικές καταιγισμού ιδεών για την εξερεύνηση παραγωγικών ιδεών

Ο καταιγισμός ιδεών είναι μια διαδικασία για τη δημιουργία ιδεών και λύσεων σε προβλήματα. Αυτές οι τεχνικές καταιγισμού ιδεών θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να δημιουργήσετε ιδέες.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα