Φόρμες Google vs. Microsoft Forms: Ποια πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Μια διαδικτυακή φόρμα είναι μια μοντέρνα τεχνική για τη συλλογή δεδομένων στο διαδίκτυο. Αυτές οι φόρμες σας βοηθούν επίσης να αναλύσετε τα δεδομένα που συλλέγετε. Ενώ πολλές πλατφόρμες σάς προσφέρουν την επιλογή να δημιουργήσετε μια φόρμα στο διαδίκτυο, οι περισσότεροι προτιμούν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες φόρμας από τεχνολογικούς γίγαντες όπως η Google και η Microsoft.

Ρίξτε μια ματιά στη σύγκριση μεταξύ Φόρμες Google και Φόρμες Microsoft για να μάθετε ποια είναι καλύτερη.

1. Ευκολία στη χρήση

Εάν λάβετε υπόψη τη χρηστικότητα, Οι Φόρμες Google έχουν ξεχωριστές ενότητες με σαφείς οδηγίες. Μπορείτε να βρείτε τις απαραίτητες επιλογές χωρίς καμία δυσκολία. Αν και, η διεπαφή αυτής της πλατφόρμας φαίνεται ήπια.

Αντίθετα, το Microsoft Forms διαθέτει μια σύγχρονη διεπαφή, αλλά οι νέοι χρήστες μπορεί να το βρουν λίγο μπερδεμένο λόγω της ακατάστατης διεπαφής του.

2. Δυνατότητα κοινής χρήσης εγγράφων

Η εύκολη κοινή χρήση φορμών εξασφαλίζει μεγαλύτερο αριθμό συμμετεχόντων και περισσότερες παραλλαγές στη συλλογή δεδομένων. Και οι δύο αυτές πλατφόρμες επιτρέπουν στους δημιουργούς φόρμας να μοιράζονται με άλλους.

Μπορείτε να μοιραστείτε τη φόρμα μέσω email ή να μοιραστείτε τον σύνδεσμό της, ώστε άλλοι να μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση σε αυτήν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Η επιλογή ενσωμάτωσης μιας φόρμας σε μια ιστοσελίδα είναι επίσης διαθέσιμη και στις δύο εφαρμογές.

Αυτό που διακρίνει το Microsoft Forms από τον ανταγωνιστή του όσον αφορά την κοινή χρήση είναι οι επιλογές για απευθείας κοινή χρήση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και χρήση QR για άμεση κοινή χρήση. Χρησιμοποιήστε τα για να λάβετε τη μέγιστη απόκριση για τη φόρμα σας.

3. Ερωτήσεις και απαντήσεις

Η προσθήκη ερωτήσεων είναι η πιο ζωτική λειτουργία μιας πλατφόρμας δημιουργίας φόρμας. Με τις Φόρμες Google, έχετε πολλές επιλογές για να επιλέξετε τις κατηγορίες ερωτήσεων και απαντήσεων.

Για παράδειγμα, σας επιτρέπει να επιλέξετε από επιλογές όπως σύντομες απαντήσεις, παραγράφους, πολλαπλές επιλογές, πλαίσια ελέγχου και ένα αναπτυσσόμενο μενού για πιθανές απαντήσεις.

Στο Microsoft Forms, δεν θα βρείτε αυτές τις επιλογές και πρέπει να είστε ικανοποιημένοι με τους περιορισμένους τύπους φορμών που σας επιτρέπουν να συλλέγετε κείμενο και απαντήσεις πολλαπλών επιλογών.

4. Θέματα σχεδιαστών

Τα θέματα βοηθούν να προσφέρουν μια φιλόξενη και άνετη ατμόσφαιρα στους συμμετέχοντες που τους εμποδίζουν να βαριούνται κατά τη διάρκεια της πλήρωσης της φόρμας. Είτε χρησιμοποιείτε την Google είτε τη Microsoft για τη δημιουργία φορμών, μπορείτε να προσαρμόσετε θέματα φόρμας και στις δύο σουίτες.

Αν και το Microsoft Forms δεν διαθέτει την καλύτερη συλλογή προτύπων, έχει μια ποικιλία από ελκυστικά και γραφικά θέματα, συμπεριλαμβανομένων των σχεδίων. Αυτά παίζουν σημαντικό ρόλο στην ενίσχυση της εμφάνισης και της αίσθησης της φόρμας. Αντίθετα, το Google Forms έχει παλιά παστέλ θέματα κάποιων συμπαγών χρωμάτων.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες της Microsoft για να δημιουργήσετε επαγγελματικές έρευνες

Ωστόσο, μπορείτε να ανεβάσετε τις δικές σας εικόνες ως θέματα και στις δύο πλατφόρμες. Στις Φόρμες Microsoft, το θέμα θα είναι ορατό σε ολόκληρο το φόντο. Ωστόσο, το εξατομικευμένο θέμα θα εμφανίζεται μόνο στην ενότητα κεφαλίδας των Φορμών Google.

5. Πρότυπα έτοιμα προς χρήση

Σήμερα, κανείς δεν έχει χρόνο να σχεδιάσει μια φόρμα από την αρχή. Ως εκ τούτου, οι πλατφόρμες σάς προσφέρουν πρότυπα όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες για να δημιουργήσετε μια φόρμα.

Με τη μεγάλη γκάμα προτύπων Φόρμες Google, μπορείτε να δημιουργήσετε μια έρευνα που βασίζεται σε κείμενο, καθώς και μια ευχάριστη κάρτα πρόσκλησης. Επιλέξτε ένα πρότυπο από τη συλλογή και ξεκινήστε με αυτό. Τα πρότυπα έχουν επίσης προκαθορισμένες ερωτήσεις όπου μπορείτε να προσθέσετε μερικές ακόμη όπως χρειάζεστε.

Το Microsoft Forms διαθέτει μόνο τρεις τύπους προτύπων για φόρμα, κουίζ και πρόσκληση σε πάρτι. Αν και σας επιτρέπει να προσαρμόσετε αυτά τα πρότυπα, πρέπει να αφιερώσετε αρκετό χρόνο για να αποκτήσετε τη μορφή του ονείρου σας.

6. Συνεργατική Εργασία

Συχνά, πολλά άτομα πρέπει να εργαστούν με τις πληροφορίες που συλλέγονται μέσω μιας φόρμας έρευνας. Οι Φόρμες Google σάς επιτρέπουν να προσθέτετε συνεργάτες εισάγοντας τις ενεργές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Ο δημιουργός φόρμας θα διατηρήσει την εξουσία να ελέγχει ποιος μπορεί να περιλαμβάνει συνεργάτες, ποιος μπορεί να επεξεργαστεί τη φόρμα κ.λπ., όλα αυτά δωρεάν.

Με τη Microsoft, ωστόσο, πρέπει να γίνετε συνδρομητής για να προσθέσετε συνεργάτες.

7. Εικόνες και βίντεο

Οι εικόνες και τα βίντεο έχουν γίνει ζωτικά στοιχεία της διαδικτυακής ζωής. Ως εκ τούτου, και οι δύο πλατφόρμες σάς επιτρέπουν να προσθέτετε διάφορα αρχεία πολυμέσων. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες και βίντεο YouTube μεταξύ των ερωτήσεων και επίσης ως ανεξάρτητο περιεχόμενο στις Φόρμες Google.

Για τις φόρμες της Microsoft, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες ή βίντεο στη θέση μιας ερώτησης. Έχετε επιλογές όπως η αναζήτηση εικόνων στο Bing, το OneDrive και η μεταφόρτωση εικόνων από τον τοπικό χώρο αποθήκευσης.

8. Κωδικοί QR

Ο κωδικός QR είναι ένας άλλος παράγοντας, αν όχι χαρακτηριστικό, που διαφέρει αυτές τις δύο πλατφόρμες δημιουργίας μορφών. Με το Microsoft Forms, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν κωδικούς QR για να μοιραστούν τη φόρμα.

Ειδικά στους χρήστες smartphone και tablet θα είναι χρήσιμο να χρησιμοποιούν κωδικούς QR για πρόσβαση και συμπλήρωση της φόρμας. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε τον κωδικό QR στο email για γρήγορη κοινή χρήση. Από την άλλη πλευρά, οι Φόρμες Google δεν διαθέτουν δυνατότητα κωδικού QR για κοινή χρήση φορμών.

9. Συλλογή διευθύνσεων email

Με τις Φόρμες Google, μπορείτε να συλλέξετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ερωτηθέντων. Είναι ένα προαιρετικό χαρακτηριστικό αυτής της πλατφόρμας. Κατά τη δημιουργία μιας φόρμας σε αυτήν την πλατφόρμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λήψη email επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στο Συλλέξτε διευθύνσεις email από προεπιλογή επιλογή στην ενότητα Ρυθμίσεις.

Δυστυχώς, δεν θα λάβετε τη δυνατότητα συλλογής διευθύνσεων email στο Microsoft Forms για τους δημόσιους απαντητές.

10. Επικύρωση απόκρισης

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι ερωτηθέντες έχουν υποβάλει τα δεδομένα που ζητήσατε. Με την ενημερωμένη επικύρωση απαντήσεων της Google, ελέγχει τις απαντήσεις πριν από την υποβολή. Επί του παρόντος, επικυρώνει απαντήσεις που περιέχουν κείμενο ή αριθμούς.

Για παράδειγμα, εάν υπάρχει ένα πεδίο για να εισαγάγετε μια διεύθυνση URL ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι Φόρμες Google θα διασφαλίσουν ότι οι απαντήσεις που υποβάλλονται έχουν υποχρεωτικά μέρη μιας διεύθυνσης URL και διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ωστόσο, μπορείτε να επικυρώσετε τον αριθμό μόνο με Φόρμες Microsoft. Αυτή η πλατφόρμα θα σας επιτρέψει επίσης να επιλέξετε συνθήκες όπως μεγαλύτερες και μικρότερες από.

11. Συμβατότητα υπολογιστικών φύλλων

Τα δεδομένα τόσο του Google Forms όσο και του Microsoft Forms είναι συμβατά με το αντίστοιχο εργαλείο υπολογιστικών φύλλων, δηλαδή το Φύλλο Google και το MS Excel. Ωστόσο, υπάρχει μια διαφορά μεταξύ του τρόπου λειτουργίας αυτών των δύο ενσωματώσεων.

Στην περίπτωση των Φορμών Google, κάντε κλικ στο Απαντήσεις για να λάβετε επιλογές για την προβολή των δεδομένων στα Φύλλα Google. Μπορείτε να ανοίξετε τα δεδομένα σε οποιοδήποτε υπάρχον φύλλο ή σε νέο.

Για δεδομένα Microsoft Forms, πρέπει να κάνετε λήψη του αρχείου υπολογιστικού φύλλου στο σύστημά σας. Περιττό να πούμε ότι θα χρειαστείτε την εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή του Excel ή του Excel online πρόσβαση για να ανοίξετε αυτό το αρχείο.

Φόρμες για Έρευνα, Κουίζ και Δημοσκόπηση

Χάρη στην ηλεκτρονική φόρμα που δημιουργεί πλατφόρμες, η συλλογή και η οργάνωση δεδομένων από έρευνες και δημοσκοπήσεις έχει γίνει πιο εύκολη από ποτέ. Εκτός από τα κοινά χαρακτηριστικά, τόσο τα Google Forms όσο και τα Microsoft Forms προσφέρουν μοναδικές δυνατότητες στους χρήστες.

Τώρα που γνωρίζετε πώς λειτουργούν αυτές οι δύο πλατφόρμες όσον αφορά τις διαφορετικές λειτουργίες, μπορείτε να επιλέξετε την αγαπημένη σας για διαδικτυακές δημοσκοπήσεις ή έρευνες.

Οι 6 καλύτεροι τρόποι για να δημιουργήσετε φόρμες στο διαδίκτυο

Ξεκινήστε να δημιουργείτε φόρμες για διάφορους σκοπούς χωρίς να εγκαταστήσετε καμία εφαρμογή στις συσκευές σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα