Box vs. Dropbox: Ποια πλατφόρμα αποθήκευσης Cloud πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Τόσο το Box όσο και το Dropbox προσφέρουν αξιόπιστες υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων που βασίζονται σε cloud στο παγκόσμιο κοινό. Τέτοιες πλατφόρμες σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε με ασφάλεια αρχεία και έγγραφα στο cloud και να έχετε πρόσβαση σε αυτά για συλλογική εργασία.

Το Box και το Dropbox είναι δύο δημοφιλή ονόματα στον κλάδο, οπότε μπορεί να δυσκολευτείτε να επιλέξετε μεταξύ τους. Ας μάθουμε πώς αποδίδουν αυτές οι δύο υπηρεσίες απευθείας σε σύγκριση με κρίσιμες μετρήσεις.

1. Συγχρονισμός και κοινή χρήση αρχείων

Ένας από τους πρωταρχικούς σκοπούς των πλατφορμών που βασίζονται σε σύννεφο όπως Κουτί και Dropbox είναι να σας βοηθήσει στη συλλογική εργασία σε όλες τις συσκευές, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα την ασφάλεια. Επομένως, ο συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο μεταξύ συσκευών και η κοινή χρήση αρχείων χωρίς προβλήματα είναι κρίσιμα χαρακτηριστικά.

Συγχρονισμός αρχείων

Το Box χρησιμοποιεί τη δυνατότητα συγχρονισμού για αποθήκευση και διαχείριση αρχείων cloud των χρηστών. Το Box Sync αποθηκεύει ένα αντίγραφο του λογαριασμού σας Box στον τοπικό σας υπολογιστή. Επομένως, όλα τα έγγραφα και τα αρχεία του Box είναι προσβάσιμα σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.

Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε σε αυτά τα αρχεία θα συγχρονιστούν με τα αρχεία σας που είναι αποθηκευμένα στο cloud. Ωστόσο, η ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας θα χρειαστεί να κατεβάσετε μια εφαρμογή στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό σε Mac θα χρειαστείτε έναν σκληρό δίσκο με μορφοποίηση HFS+ ή APFS.

Σχετίζεται με: Τι είναι το Dropbox; Ο ανεπίσημος οδηγός χρήσης του Dropbox

Αντίθετα, πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό Dropbox της ομάδας σας από μια συσκευή για να δείτε τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε από οποιαδήποτε άλλη συσκευή. Σας επιτρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, χρησιμοποιώντας την οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα έγγραφα χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Κοινή χρήση αρχείων

Το Box σάς επιτρέπει να μοιράζεστε οποιοδήποτε αρχείο, όπως ακατέργαστες εικόνες, βίντεο και συμπιεσμένους φακέλους, ανεξάρτητα από τη συσκευή και το μέγεθος του αρχείου. Κατά τη διάρκεια της κοινής χρήσης αρχείων, μπορείτε να ορίσετε οποιοδήποτε από τα επτά διαφορετικά δικαιώματα. Επιπλέον, μπορείτε να επιτρέψετε σε χρήστες χωρίς λογαριασμό Box να επεξεργαστούν, να σχολιάσουν ή να κατεβάσουν ένα αρχείο.

Από την άλλη πλευρά, με το Dropbox, η κοινή χρήση αρχείων είναι αρκετά εύκολη. Σας επιτρέπει να μοιράζεστε ένα αρχείο ή φάκελο απευθείας στον ιστότοπο του Dropbox.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για κινητά ή επιτραπέζιους υπολογιστές για κοινή χρήση αρχείων. Κατά την κοινή χρήση, σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την άδεια ξεχωριστά για κάθε άτομο. Χρησιμοποιώντας την κοινή χρήση συνδέσμων, μπορείτε να δώσετε πρόσβαση μόνο για προβολή σε χρήστες που δεν ανήκουν στο Dropbox.

2. Διεπαφή χρήστη και χρηστικότητα

Χάρη στην απλή διεπαφή του Box, μπορείτε εύκολα να ξεκινήσετε με τον λογαριασμό σας. Μπορείτε απλά να δημιουργήσετε έναν φάκελο και να ανεβάσετε τα αρχεία σας σε αυτόν. Στη συνέχεια, μοιραστείτε το με οποιονδήποτε εισάγοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

Η πλοήγηση στον λογαριασμό σας δεν είναι επίσης δύσκολη στο Box. Η δέντρο δομή του σάς επιτρέπει να βρείτε τον φάκελο που αναζητάτε με μερικά κλικ. Εκτός από αυτές, προσφέρει και άλλες λειτουργίες για εξελιγμένους χρήστες.

Το Dropbox προωθεί επίσης την ευκολία χρήσης, προσφέροντας έναν χώρο ομάδας όταν συνδέεστε χρησιμοποιώντας τον επαγγελματικό λογαριασμό. Ο διαχειριστής έχει τον έλεγχο να περιορίζει την πρόσβαση ή να μοιράζεται τους φακέλους με εξωτερικά μέλη.

Τα γενικά μέλη της ομάδας μπορούν επίσης να δημιουργήσουν κοινόχρηστους φακέλους. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στην ιεραρχία των φακέλων για να βρείτε ένα αρχείο.

3. Τιμολόγηση

Το Box προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για να δοκιμάσετε την πλατφόρμα. Για να εγγραφείτε στη δοκιμή, θα χρειαστείτε μια πιστωτική ή χρεωστική κάρτα. Μετά τη λήξη της δοκιμής, θα πρέπει να επιλέξετε ένα από τα πακέτα του Box. Αυτά τα προγράμματα επί πληρωμή ξεκινούν από 15 $ ανά χρήστη ανά μήνα για τουλάχιστον τρεις χρήστες.

Όσο για το Dropbox, δεν υπάρχει διαθέσιμο δωρεάν πρόγραμμα. Έχει να προσφέρει δύο προσωπικά και τρία επιχειρηματικά σχέδια. Το προσωπικό σχέδιο ξεκινά από 11,99 $ ανά μήνα, ενώ το επιχειρηματικό σχέδιο ξεκινά από 19,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

4. Cloud Storage Ασφάλεια και απόρρητο

Με το Box, λαμβάνετε πολλές προηγμένες δυνατότητες ασφαλείας, όπως προσαρμογή πολιτικής διατήρησης δεδομένων και κρυπτογράφηση αρχείων. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να ελέγχουν την πρόσβαση στα αρχεία και τις πολιτικές κοινής χρήσης, οδηγώντας σε κεντρική διαχείριση και πλήρη ορατότητα της ασφάλειας.

Κρυπτογραφεί επίσης τα δεδομένα τόσο σε κατάσταση ηρεμίας όσο και κατά τη μεταφορά για να αποφευχθεί η κλοπή δεδομένων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ιδιωτικά διαχειρίσιμα κλειδιά κρυπτογράφησης.

Το Dropbox προσφέρει λειτουργίες ασφαλείας όπως προηγμένη κρυπτογράφηση, περιορισμούς κοινής χρήσης αρχείων, ασφαλή μεταφορά δεδομένων, διαχείριση ομάδας, διαμόρφωση δικτύου και έλεγχος σε επίπεδο εφαρμογής. Σε περίπτωση απώλειας συσκευής ή παραβίασης λογαριασμού, σας επιτρέπει επίσης να διαγράψετε όλα τα δεδομένα ενός λογαριασμού εξ αποστάσεως.

Οι διαχειριστές μπορούν να προσθέτουν, να αφαιρούν και να παρακολουθούν τους χρήστες του λογαριασμού της ομάδας. Μπορούν επίσης να δουν στατιστικά στοιχεία σύνδεσης ομάδας, κοινής χρήσης και συσκευών.

5. Χαρακτηριστικά παραγωγικότητας

Εκτός από τα παραπάνω χαρακτηριστικά, αυτές οι δύο πλατφόρμες αποθήκευσης cloud προσφέρουν και οι δύο πρόσθετα βασικά εργαλεία παραγωγικότητας.

Με το Box, λαμβάνετε το Box Notes, μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων που λειτουργεί επίσης ως βασικός διαχειριστής εργασιών. Αν και δεν είναι το καλύτερο στο είδος του, σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε από ένα μόνο παράθυρο. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε σημειώσεις, να μοιραστείτε ιδέες, να σχεδιάσετε έργα και να παρακολουθήσετε ενημερώσεις κατάστασης.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας που χρειάζεστε το 2021 με την υποστήριξη της τεχνητής νοημοσύνης

Το Dropbox συνοδεύεται από ένα εργαλείο συνεργασίας εγγράφων που ονομάζεται Dropbox Paper. Με αυτό, η ομάδα σας μπορεί να αναθέτει εργασίες, να αναζητά έγγραφα, να δημιουργεί λίστες υποχρεώσεων, να συνομιλεί με συμπαίκτες, να δημιουργεί και να επεξεργάζεται αρχεία, να αποθηκεύει εκδόσεις κ.λπ.

6. Ενσωμάτωση τρίτων

Η δυνατότητα ενσωμάτωσης σάς δίνει τη δυνατότητα να λειτουργείτε απρόσκοπτα με διαφορετικές εφαρμογές και συσκευές. Στο Box, απολαμβάνετε το πλεονέκτημα της ενσωμάτωσης με περισσότερες από 1.500 εφαρμογές. Οι υποστηριζόμενες εφαρμογές είναι κυρίως επαγγελματικές εφαρμογές, όπως CRM, αλλά μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ενσωματωμένες εφαρμογές για να ευθυγραμμίσετε την επιχείρησή σας.

Μερικές από τις κορυφαίες εφαρμογές που μπορείτε να ενσωματώσετε με το Box είναι τα Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, και τα λοιπά.

Ενώ το Dropbox προσφέρει ενσωμάτωση μόνο με 200 εφαρμογές, η λίστα περιλαμβάνει τόσο καταναλωτικά όσο και επιχειρηματικά εργαλεία.

Εκτός από το Microsoft 365 και το Google Workspace, υποστηρίζει την ενοποίηση με εργαλεία όπως Salesforce, Zoom, Slack, Workplace by Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, και τα λοιπά.

7. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση

Όταν επιλέγετε να αποθηκεύσετε τα κρίσιμα για την αποστολή σας δεδομένα σε αποθήκευση cloud, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο αποθηκευτικός χώρος διαθέτει ένα κατάλληλο σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης δεδομένων.

Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Box, θα λάβετε ιστορικό αρχείου 30 ημερών. Ωστόσο, έχετε λιγότερο χρόνο για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία καθώς εκκαθαρίζει τον φάκελο Κάδος κάθε 14 ημέρες. Επίσης, δεν διαθέτει καμία ενσωματωμένη εφαρμογή για να σας βοηθήσει να πραγματοποιήσετε δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση δεδομένων σε χρόνο.

Το Dropbox προσφέρει επίσης ένα ιστορικό αρχείων 30 ημερών, χωρίς δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης δεδομένων σε χρόνο. Ωστόσο, ορισμένα επιχειρηματικά σχέδια Dropbox συνοδεύονται από ιστορικό αρχείων 180 ημερών.

Cloud Storage για εύκολη κοινή χρήση

Τόσο το Dropbox όσο και το Box είναι κορυφαίοι πάροχοι υπηρεσιών φιλοξενίας cloud με πολλά ευεργετικά χαρακτηριστικά. Ανάλογα με την απαίτησή σας και την προηγούμενη εμπειρία χρήσης, μπορεί να βρείτε οποιοδήποτε από αυτά είναι η καλύτερη επιλογή.

Ενώ επιλέγετε για μια ομάδα, μπορείτε να κάνετε μια ψηφοφορία μεταξύ των συμπαικτών σας για να αποφασίσετε τον νικητή.

Οι 9 καλύτερες διαδικτυακές πλατφόρμες δημιουργίας ομάδας για απομακρυσμένες ομάδες

Η συγκρότηση ομάδας είναι απαραίτητη για τις απομακρυσμένες ομάδες, επειδή τους τονώνει το πνεύμα και τις παρακινεί. Εδώ είναι μερικές ιστοσελίδες που πρέπει να ελέγξετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα