Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο Eat That Frog χρησιμοποιώντας Todoist

Λοιπόν, έχετε ξεκινήσει τη δουλειά και έχετε τραβήξει τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας. Έπειτα, βλέπεις αυτό το έργο που πραγματικά δεν θέλεις να κάνεις, που έχεις αναβάλει για μερικές εβδομάδες τώρα γιατί είναι τόσο μεγάλο. Όλοι έχουν αυτό το θέμα κατά καιρούς, και για πολλούς, είναι μια τεράστια πηγή άγχους.

Ωστόσο, δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Η μέθοδος Eat That Frog είναι εδώ για να σας κρατήσει υπόλογους, οπότε ας δούμε μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ικανότητα.

Ποια είναι η μέθοδος Eat That Frog;

Το Eat That Frog είναι μια μέθοδος παραγωγικότητας που υπαγορεύει ότι πρέπει πάντα να κάνετε πρώτα τη μεγαλύτερη και πιο σημαντική εργασία σας. Ο βάτραχος είναι εκείνο το έργο που δεν θέλετε να κάνετε, αλλά με το να το κάνετε και να ξεφύγετε από το πρώτο πράγμα το πρωί, μεγιστοποιείτε την παραγωγικότητά σας.

Σε περιπτώσεις όπου έχετε δύο βατράχια, ο στόχος είναι να δώσετε προτεραιότητα σε αυτό που απαιτεί την πιο άμεση δράση πριν προχωρήσετε στο επόμενο. Υιοθετώντας αυτήν την προσέγγιση, ξεκινάτε τη μέρα σας θετικά και είστε ελεύθεροι να περάσετε το υπόλοιπο της απολαμβάνοντας αυτές τις μικρότερες ή πιο ενδιαφέρουσες δουλειές.

Σχετίζεται με: Υγιείς συνήθειες που μπορούν να σας βοηθήσουν να γίνετε πιο έξυπνοι στην καθημερινή σας ζωή

Το μπόνους είναι ότι είναι εύκολο να εφαρμοστεί και πιθανότατα θα εντυπωσιάσετε τους άλλους με την αποτελεσματικότητά σας ενόψει μιας πρόκλησης. Εάν χρειάζεστε μερικές ιδέες για το πώς να ιεραρχήσετε καλύτερα τις εργασίες σας, υπάρχουν μερικές χρήσιμες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων ιεράρχησης προτεραιοτήτων που μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό το μέρος της διαδικασίας.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Eat That Frog

Πριν αρχίσουμε να εξετάζουμε τον τρόπο χρήσης του Eat That Frog, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα. Ο καθένας έχει διαφορετικές προτιμήσεις και τρόπους εργασίας, επομένως πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτή η μέθοδος θα είναι αποτελεσματική για εσάς.

Τα οφέλη:

• Μειώνει το στρες και τη συσσωρευμένη πίεση.
• Μειώστε την αναβλητικότητα.
• Κάνει τη λίστα εργασιών σας πιο ευχάριστη στη συνεργασία.
• Βελτιώνει τη διαχείριση του χρόνου.
• Καθιερώνει μια επιτυχημένη ρουτίνα για την αντιμετώπιση προκλήσεων.
• Βελτιώνει την παραγωγικότητα.
• Ξεκινήστε τη μέρα σας με ένα μεγάλο επίτευγμα.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους η μέθοδος είναι ευνοϊκή και αξίζει πάντα να τη δοκιμάσετε για το μέγεθος. Εάν αποφεύγετε συχνά τα βατράχια στη λίστα υποχρεώσεων σας, το Eat That Frog είναι μια βασική τεχνική αυτοδιαχείρισης που θα σας βοηθήσει να ξεπεράσετε αυτό το πρόβλημα.

Σχετίζεται με: Εργαλεία Day Planner για να εστιάσετε στους πιο κρίσιμους ημερήσιους στόχους σας

Οι περιορισμοί:

• Εάν δεν είστε πρωινός άνθρωπος, μπορεί να δυσκολευτείτε να εστιάσετε πρώτα σε μια μεγάλη εργασία
• Δεν υπάρχει πάντα ένας βάτραχος, που καθιστά την προσέγγιση περιττή
• Είναι άκαμπτο
• Εάν το μεγάλο σας έργο απαιτεί ώρες εργασίας, το να το κάνετε με μια κίνηση μπορεί να αντισταθμίσει τη μέρα σας
• Ίσως χρειαστεί να κάνετε άλλα πράγματα για να ξεκινήσετε τον βάτραχο σας
• Το πρόγραμμα του χώρου εργασίας σας μπορεί να παρεμποδίσει (δηλαδή, πρωινές συναντήσεις)

Το καλό είναι ότι δεν χρειάζεται να ακολουθείτε πολύ αυστηρά την τεχνική. Μπορείτε ακόμα να φάτε αυτόν τον βάτραχο, αλλά να τον προσαρμόσετε, ώστε να ταιριάζει με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, εάν δεν είστε πρωινός άνθρωπος, μπορείτε να επιλέξετε να αντιμετωπίσετε τη μεγαλύτερη εργασία σας πρώτα μετά το μεσημεριανό σας διάλειμμα.

Ωστόσο, εάν πιστεύετε ότι έχει κάτι να σας προσφέρει, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τη λίστα μειονεκτημάτων για να προστατεύσετε από τυχόν εμπόδια που μπορεί να προκύψουν.

Σχετίζεται με: Πώς η γνώση του Χρονότυπου σας μπορεί να εκτοξεύσει την παραγωγικότητά σας

Πώς να φάτε αυτόν τον βάτραχο με τον Todoist

Πριν ξεκινήσετε, θα χρειαστείτε μια λίστα εργασιών που μπορείτε εύκολα να σχεδιάσετε και να προβάλετε τις εργασίες σας. Βεβαιωθείτε ότι εσείς βελτιστοποιήστε τη λίστα εργασιών σας για προστασία από την αναποτελεσματικότητα, όπως η διατήρηση της λίστας σύντομη και ο περιορισμός χρόνου στην αρχή της εβδομάδας σας, για να τη διατηρήσετε συγκεντρωμένη.

Todoist είναι μια αποκλειστική εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων με φιλική προς το χρήστη διεπαφή που είναι φορητή επιτραπέζιους υπολογιστές, smartphone και tablet, επομένως ανεξάρτητα από το περιβάλλον εργασίας σας, θα έχετε την ατζέντα σας στο χέρι. Στη γραμμή εργαλείων στα αριστερά της οθόνης σας, κάντε κλικ Σήμερα και ξεκινήστε να προσθέτετε τις εργασίες σας κάνοντας κλικ Προσθήκη εργασίας.

Σχετίζεται με: Τι είναι το Todoist και πώς μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας;

Θα θελήσετε να προσδιορίσετε με ακρίβεια ποια εργασία είναι ο βάτραχος σας για να την ιεραρχήσετε. Να θυμάστε ότι το πιο σημαντικό δεν σημαίνει το πιο επείγον, γι' αυτό επιλέξτε την εργασία που σας φαίνεται πιο εξαντλητική και χρειάζεστε πολλή ενθάρρυνση για να ξεκινήσετε.

Μπορείτε να επισημάνετε αυτήν την εργασία ως την υψηλότερη προτεραιότητά σας χρησιμοποιώντας τον κέρσορα για να επιλέξετε αυτήν την εργασία, η οποία θα εμφανίσει ένα νέο παράθυρο. Κάντε κλικ στο Σημαία σύμβολο και επιλέξτε Προτεραιότητα 1, μετά κάντε κλικ Χ στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Αυτό θα δημιουργήσει έναν κόκκινο κύκλο γύρω από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην εργασία σας, ως οπτική ένδειξη.

Εναλλακτικά, στο Todoist, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ετικέτα Eat That Frog. Απλώς πηγαίνετε στο Μενού, και κάτω Ετικέτες, κάντε κλικ στο Συν σύμβολο. Στο Προσθήκη ετικέτας στο παράθυρο, πληκτρολογήστε "Eat That Frog" ή οποιοδήποτε άλλο σημαίνον, στο Όνομα ετικέτας, επιλέξτε ένα χρώμα που θέλετε να εξισώσετε με αυτό και κάντε κλικ Προσθήκη.

Στη συνέχεια, στη σημαντική εργασία σας, μπορείτε να αντιστοιχίσετε αυτήν την ετικέτα επιλέγοντας το Επιγραφή σύμβολο και επιλέγοντας Eat That Frog από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό θα κατηγοριοποιήσει αυτόματα τις σημαντικές εργασίες σας και θα εμφανίσει την αντίστοιχη ετικέτα δίπλα της.

Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Ενότητες χαρακτηριστικό, για να διαχωρίσετε το μεγάλο κομμάτι της δουλειάς από την υπόλοιπη λίστα υποχρεώσεων σας. Από το Inbox, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας στο κάτω μέρος της λίστας σας και κάντε κλικ Προσθήκη ενότητας. Μπορείτε να ονομάσετε την ενότητα σας "Eat That Frog" ή οτιδήποτε άλλο προτιμάτε και να βάλετε μόνο την εργασία σας για βάτραχο σε αυτήν την ενότητα.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, εάν έχετε δύο βατράχια, θα πρέπει πρώτα να κάνετε το πιο επείγον. Μπορείς Ορίστε την προτεραιότητα σύμφωνα με αυτό που απαιτεί την αρχική σας εστίαση, για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση.

Σχετίζεται με: Πώς να συγχρονίσετε το Todoist με το Ημερολόγιο Google

Τώρα που έχετε προετοιμαστεί και έτοιμη τη λίστα εργασιών σας, ξεκινήστε να εργάζεστε σε αυτήν την εργασία που πραγματικά δεν θέλετε να κάνετε. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο τσιμπούρι κύκλο δίπλα του για να το ολοκληρώσεις, και έχεις φάει επίσημα αυτόν τον βάτραχο.

Όχι άλλοι βάτραχοι

Μην αφήνετε αυτές τις κουραστικές εργασίες να σας καταστρέψουν την εβδομάδα και να σας φθείρουν. Ξεπεράστε τα τρώγοντας τα όσο πιο γρήγορα μπορείτε.

Η μέθοδος Eat That Frog ακούγεται απλή, και είναι πραγματικά. Δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα και σας δίνει ένα τεράστιο πλεονέκτημα σε σχέση με τον φόρτο εργασίας σας. Ο στόχος είναι να το κάνετε έτσι ώστε να μην υπάρχουν πλέον τα πιο απαιτητικά ψυχικά σας καθήκοντα, ώστε να μπορείτε να συγκεντρωθείτε στα πράγματα που απολαμβάνετε στη δουλειά σας.

Πώς να βελτιώσετε τη διαχείριση χρόνου με τη δυνατότητα καθυστέρησης παράδοσης του Outlook

Η καθυστέρηση παράδοσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον φόρτο εργασίας σας, ενώ παράλληλα κάνετε τα πράγματα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα