Οι 9 καλύτερες δυνατότητες του Google Data Studio για ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων

Η κατάλληλη οπτικοποίηση των δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της ομάδας σας. Οι οπτικοποιήσεις δεδομένων δείχνουν πώς προχωρά το έργο σας ή πώς τα πάτε όσον αφορά τα κέρδη. Το Data Studio είναι χρήσιμο για τόσο παραγωγική ανάλυση δεδομένων, επειδή είναι ένα εύχρηστο εργαλείο με πολλές σύγχρονες δυνατότητες.

Μπορείτε να γίνετε ειδικός στην ανάλυση δεδομένων του εαυτού σας γνωρίζοντας διάφορα βασικά χαρακτηριστικά του Data Studio. Επομένως, διαβάστε για να γίνετε ο κύριος αυτής της πλατφόρμας.

Τι είναι το Google Data Studio;

Είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο που σας βοηθά να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα χωρίς κόπο δωρεάν. Μπορείτε να επιλέξετε από ένα ευρύ φάσμα πηγών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των Φύλλων Google και των αρχείων Microsoft Excel. Το AI του Google Data Studio συνδυάζει αυτόματα δεδομένα από διάφορες πηγές, αναλύει αυτά τα δεδομένα και σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε διαδραστικά γραφήματα, πίνακες εργαλείων ή αναφορές.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τα γραφήματα ή τους πίνακες που θέλετε στην αναφορά σας και να προσθέσετε μερικά πολύχρωμα θέματα σε αυτά. Δεν χρειάζεται να περάσετε από εκτεταμένες συνεδρίες εκμάθησης για να αποκτήσετε γνώση του εργαλείου. Μπορείτε απλά να σύρετε και να αποθέσετε γραφήματα στον καμβά για να δημιουργήσετε τακτικές αναφορές έργων, αναφορές απόδοσης ομάδας, προβλέψεις προϋπολογισμού έργων κ.λπ.

Ακολουθούν οι δυνατότητες και οι λειτουργίες του Data Studio που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε με βασικές αλλά εφαρμόσιμες αναφορές.

1. Ένα κομψό ταμπλό

Ο πίνακας ελέγχου και η διεπαφή χρήστη του Data Studio μοιάζουν με αυτά του Google Drive. Έτσι, γνωρίζετε ήδη πολλά για τη διεπαφή χρήστη του εργαλείου. Τα ακόλουθα είναι τα βασικά στοιχεία με τα οποία θα αλληλεπιδράσετε πολύ:

1. ο Αναζήτηση στο Data Studio Το πλαίσιο στο επάνω μέρος σάς επιτρέπει να αναζητάτε αναφορές, πρότυπα και πηγές δεδομένων.
2. Η ενότητα Πρόσφατα σάς δίνει την επιλογή να αλλάξετε την ορατότητα με Αναφορές, Πηγές δεδομένων, και Εξερευνητής.
3. Το μενού στην αριστερή πλευρά σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια νέα Αναφορά, Προέλευση δεδομένων ή Εξερεύνηση. Μπορείτε επίσης να βρείτε κοινόχρηστα αντικείμενα και τα Πρότυπα γκαλερί σε αυτόν τον χώρο.
4. Το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε πολλά πεδία του Ρυθμίσεις χρήστη.

2. Πολλαπλές πηγές συλλογής δεδομένων

Το Data Studio σάς εξοικονομεί από τη διαχείριση πολλών εκδόσεων των Φύλλων Google ή των αρχείων Microsoft Excel που σχετίζονται με την εργασία σας. Το εργαλείο μπορεί να αναλύσει ανεπεξέργαστα δεδομένα από περισσότερα από 800 σύνολα δεδομένων σε 490+ συνδέσμους δεδομένων. Επομένως, μπορείτε πλέον να εισάγετε δεδομένα από πηγές τρίτων όπως Funnel, TapClicks, Amazon Seller Central, Asana, Jira Cloud κ.λπ.

Επιπλέον, μπορείτε να επιτρέψετε στο εργαλείο να έχει πρόσβαση και να αναλύει δεδομένα από εργαλεία της Google όπως το Campaign Manager 360, το Google Analytics, το MySQL και τα Φύλλα Google.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ακεραιότητα και την ασφάλεια των δεδομένων κατά τη χρήση του Data Studio. Χρησιμοποιεί αυστηρές τεχνολογίες κρυπτογράφησης για την προστασία των δεδομένων σας κατά τη μεταφορά και εντός του εργαλείου.

3. Μηχανή BI In-Memory Driven Performance Driven

Ας υποθέσουμε ότι παρουσιάζετε μια αναφορά απόδοσης έργου στον πελάτη σας. Αν και έχετε premium και σύγχρονα εργαλεία στο οπλοστάσιό σας οπτικοποίησης δεδομένων, η παρουσίαση δεν πηγαίνει καλά καθώς τα δεδομένα συνεχίζουν να φορτώνονται. Επιπλέον, όταν εργάζεστε με πολλές πηγές δεδομένων, η καθυστέρηση μπορεί να είναι ακόμη χειρότερη.

Το Data Studio έρχεται με δευτερεύουσα απόδοση χάρη στο BI Engine από την ομάδα Google Cloud BigQuery. Είναι μια υπηρεσία πρόσβασης και ανάλυσης δεδομένων στη μνήμη που μπορεί να ενσωματωθεί στην εσωτερική αποθήκη δεδομένων BigQuery. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να παρουσιάσετε ζωντανά δεδομένα από εκατοντάδες πηγές σε έναν πίνακα εργαλείων που ενημερώνεται και φορτώνεται αμέσως.

4. Διαδραστική Οπτικοποίηση Δεδομένων

Η λειτουργία προβολής της αναφοράς Data Studio έχει υψηλή απόκριση χάρη σε προηγμένες λειτουργίες προγραμματισμού, όπως στοιχεία ελέγχου αλληλεπίδρασης γραφημάτων, αναλυτικές πληροφορίες και αλληλεπιδράσεις μεταξύ γραφημάτων. Επομένως, ένας θεατής μπορεί να προσαρμόσει σχεδόν οτιδήποτε, από φίλτρα έως μετρήσεις, για να ανακαλύψει διάφορες πληροφορίες από τις αναφορές σας.

Το Data Studio Explorer επιτρέπει στον θεατή να εμβαθύνει στην αναφορά σας αναλύοντας τα γραφήματα και τους πίνακες σας σε μικρά κομμάτια δεδομένων. Επίσης, οι θεατές δεν χρειάζεται να είναι ειδικοί στη βάση δεδομένων SQL όταν εξετάζουν τις βάσεις δεδομένων μιας αναφοράς. Υπάρχουν οπτικά ερωτήματα που μπορούν να εκτελέσουν οι θεατές για να εξερευνήσουν βάσεις δεδομένων.

5. Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο

Παρόμοια με άλλα εργαλεία παραγωγικότητας από την Google, εσείς και οι συνεργάτες σας μπορείτε να εργαστείτε στην ίδια αναφορά Data Studio σε πραγματικό χρόνο. Από το μενού Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της αναφοράς, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να συνεργαστούν μαζί σας, να διαχειριστούν τα επίπεδα πρόσβασής τους ή να λάβουν έναν δημόσιο σύνδεσμο για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Όταν μοιράζεστε τον χώρο εργασίας σας στο Data Studio με κάποιον άλλο, το προφίλ του Google θα εμφανίζεται στη γραμμή μενού, εάν συνδεθεί μαζί σας. Άλλες αξιοσημείωτες λειτουργίες που διευκολύνουν τη συλλογική εργασία στο Data Studio είναι:

1. Αφήστε τους συνεργάτες να επεξεργαστούν μια επαναχρησιμοποιήσιμη πηγή δεδομένων και να την προσθέσουν στις δικές τους αναφορές.
2. Ενσωματώστε μια αναφορά Data Studio σε διάφορα μέσα όπως ενημερωτικά δελτία, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστολόγια κ.λπ.
3. Περιορίστε την εκτύπωση, τη λήψη ή την αντιγραφή των αναφορών σας στο Data Studio από τρίτα μέρη.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Mural για οπτική συνεργασία

6. Ευκολία στη χρήση

Η διεπαφή ιστού του είναι εύχρηστη και οι χρήστες από Google Workspace είναι ήδη εξοικειωμένοι με την πλοήγηση. Ο χώρος εργασίας επεξεργασίας αναφοράς προσφέρει πλήρεις ενέργειες μεταφοράς και απόθεσης. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε προσαρμοσμένα πλαίσια ιδιοτήτων για κάθε αντικείμενο που χρησιμοποιείτε στις αναφορές σας.

Επίσης, δεν χρειάζεται να μάθετε πολλά για γραφήματα και πίνακες εάν χρησιμοποιείτε έτοιμα προς χρήση πρότυπα του Data Studio. ο Πρότυπα Η βιβλιοθήκη αποτελείται από οκτώ τύπους κατηγοριών αναφορών για να διαλέξετε.

7. Προγραμματισμός αναφοράς

Η τακτική κοινή χρήση της αναφοράς οπτικοποίησης δεδομένων ή σύμφωνα με τις προτιμήσεις του πελάτη είναι μια σημαντική εργασία. Όταν ασχολείστε με πολλές εργασίες και φροντίζετε την ομάδα, μπορεί να ξεχάσετε να στείλετε αναφορές έργου στον πελάτη σας.

Χάρη στη λειτουργία Προγραμματισμός παράδοσης email του Data Studio, μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά για τον πελάτη σας και να προγραμματίσετε την παράδοση.

Το Data Studio θα ειδοποιήσει αυτόματα τον πελάτη σας όταν λήξει η αναφορά. Επιπλέον, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις Επανάληψης για να ενημερώσετε το εργαλείο εάν ο πελάτης χρειάζεται να βλέπει αναφορές μετά από συγκεκριμένα διαστήματα.

8. Διάφορα διαγράμματα και γραφήματα

Το Data Studio διαθέτει 14 διαφορετικούς τύπους γραφημάτων που μπορείτε να εισαγάγετε στις αναφορές σας. Είτε χρειάζεστε γραφήματα γραμμής, πίτας ή γραμμών, τα περισσότερα από αυτά είναι διαθέσιμα με ένα μόνο κλικ. Η μηχανή BI της μνήμης αναλύει τον τύπο δεδομένων και τα δομεί σύμφωνα με τα γραφήματα ή τους πίνακες που επιλέγετε.

Εκτός από γραφήματα, μπορείτε επίσης να εισάγετε Οπτικοποιήσεις κοινότητας στην αναφορά σας για να της δώσετε μια επαγγελματική και δημιουργική εμφάνιση. Έχετε ελεύθερα πρόσβαση σε διάφορες οπτικοποιήσεις όπως γράφημα Gantt, γράφημα ραντάρ, μετρητής, αξιολόγηση έναρξης κ.λπ.

Γνωρίστε τα δεδομένα σας από μέσα προς τα έξω

Τώρα που γνωρίζετε τις διάφορες δυνατότητες του Data Studio και πώς σας βοηθούν στην ανάλυση δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε εντυπωσιακές απεικονίσεις δεδομένων για εργασία. Συνεχίστε και δοκιμάστε να δημιουργήσετε διαδραστικές αναφορές που βοηθούν εσάς και την ομάδα σας να σχεδιάσετε μελλοντικά έργα.

Καθώς είστε στην πορεία να γίνετε ειδικός αναλυτής δεδομένων, μπορεί επίσης να θέλετε να εξερευνήσετε τα βασικά στοιχεία της ανάλυσης δεδομένων και τη σημασία τους στην επαγγελματική ζωή.

Τι είναι η ανάλυση δεδομένων και γιατί είναι σημαντική;

Τι είναι η ανάλυση δεδομένων; Εξηγούμε την εξόρυξη δεδομένων, την ανάλυση και την οπτικοποίηση δεδομένων με απλούς και κατανοητούς όρους.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα