Τα 5 καλύτερα Trello Power-Ups για να μεγιστοποιήσετε τη συνεργασία της ομάδας σας

Το Trello είναι μια δωρεάν αλλά ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης έργου. Χρησιμοποιείται ευρέως σε όλες τις βιομηχανίες και έχει επιτρέψει σε αμέτρητες ομάδες να λειτουργούν ομαλά.

Ωστόσο, το Trello είναι μόνο ένα γρανάζι στη μηχανή παραγωγικότητας. Έτσι, για να γίνει πολύ πιο ομαλή η εργασία, η ομάδα πίσω από το Trello δημιούργησε Power-Ups. Αυτές είναι πρόσθετες δυνατότητες και ενσωματώσεις τρίτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απλοποιήσετε και να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες σας.

Επομένως, εάν θέλετε να κάνετε τις πλακέτες Trello σας πιο αποτελεσματικές και καλύτερα ενσωματωμένες με τα άλλα εργαλεία σας, ρίξτε μια ματιά στα πέντε καλύτερα Trello Power-Ups για να μεγιστοποιήσετε τη συνεργασία της ομάδας σας.

Μερικές φορές, όταν παίρνετε μια ομαδική απόφαση, πρέπει να ορίσετε μια συνάντηση ή να ρωτήσετε τους συναδέλφους σας μεμονωμένα μόνο και μόνο για να πάρετε τη γνώμη όλων. Ωστόσο, αυτό είναι χρονοβόρο και δεν θα έχετε αποτελέσματα αμέσως. Επομένως, αντί να χρησιμοποιείτε εξωτερικά εργαλεία για να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση, χρησιμοποιήστε το Voting Power-Up απευθείας στον πίνακα Trello.

Αυτή η απλή μικροεφαρμογή προσθέτει ένα Ψήφος στην πλαϊνή γραμμή μιας κάρτας. Αν και δεν προσφέρει καμία άλλη προηγμένη λειτουργικότητα, αυτό το μικρό εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε αποφάσεις. Για παράδειγμα, εάν επιλέγετε ανάμεσα σε τρία σχέδια τελικών προϊόντων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Δημοσκόπηση Σχεδιασμού Προϊόντος λίστα, ανεβάστε κάθε επιλεγμένη ιδέα στη δική της κάρτα και ζητήστε από τον καθένα να αποφασίσει ποια του αρέσει περισσότερο.

Μπορείτε να δείτε τον αριθμό των ψήφων απευθείας στην προεπισκόπηση της κάρτας, ακριβώς δίπλα από το σαν εικονίδιο. Και αν θέλετε να συνεχίσετε με τους ψηφοφόρους σχετικά με το γιατί επέλεξαν αυτό το προϊόν, θα ξέρετε σε ποιον να στείλετε μήνυμα κάνοντας κλικ στο Ψήφοι σήμα στην κάρτα και κοιτάζοντας τον κατάλογο των ψηφοφόρων.

Εάν χρειάζεται να κάνετε καταιγισμό ιδεών με την ομάδα σας, αλλά όλοι εργάζεστε εξ αποστάσεως, θα σας βοηθούσε να έχετε πλατφόρμα εικονικού πίνακα όπως ο Miro. Ωστόσο, είναι καλό να έχετε άμεση πρόσβαση στον αρχικό πίνακα ιδεών σας όταν έρθει η ώρα να εκτελέσετε την ιδέα σας.

Έτσι, αντί να πηγαίνετε μεταξύ Miro και Trello, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Miro Power-Up για να συνδέσετε τον εικονικό σας πίνακα απευθείας με το εργαλείο διαχείρισης έργου. Αφού εγκαταστήσετε τη μικροεφαρμογή, μπορείτε να προχωρήσετε σε οποιαδήποτε κάρτα και κάτω από το μενού Power-Ups στην πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στο Miro για να ενσωματώσετε οποιονδήποτε εικονικό πίνακα έχετε.

Με τον πίνακα που είναι πλέον άμεσα διαθέσιμος στην κάρτα, μπορείτε να έχετε απευθείας πρόσβαση σε όποιες ιδέες έχετε σκαρφιστεί χωρίς να φύγετε από το Trello. Μπορείτε ακόμη να επεξεργαστείτε και να χειριστείτε τον πίνακα σας στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιτρέποντάς σας να τεκμηριώσετε γρήγορα τη δραστηριότητα καταιγισμού ιδεών σας και να αναθέσετε εργασίες όπως απαιτείται.

Οι απομακρυσμένες ομάδες μπορεί να είναι πιο παραγωγικές εάν βλέπονται μεταξύ τους κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Δίνει επίσης μια αίσθηση ομαδικής εργασίας, ειδικά σε αυτήν την εποχή όπου μπορεί να μην έχετε καν την ευκαιρία να γνωρίσετε φυσικά τους ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζεστε.

Ωστόσο, μια πρόκληση της τηλεδιάσκεψης είναι ότι υπάρχουν ένα εκατομμύριο και μία εφαρμογές τηλεδιάσκεψης εκεί έξω, μερικές από τις οποίες απαιτούν ακόμη και εφαρμογές τρίτων. Επομένως, για να κάνετε τις συναντήσεις πιο ομαλές, γιατί να μην τις εκκινήσετε απευθείας από το Trello;

Με το Whereby Power-Up, μπορείτε να διεξάγετε βιντεοδιασκέψεις απευθείας στην εφαρμογή—δεν χρειάζεται να ανοίξετε άλλο λογισμικό. Μπορείτε ακόμη να ρυθμίσετε τη μικροεφαρμογή ώστε να ανοίγει αυτόματα, επιτρέποντας σε οποιοδήποτε μέλος του διοικητικού συμβουλίου που έχει πρόσβαση στο Trello να συνδεθεί άμεσα στη βιντεοκλήση σας και να μετατρέψει την πλακέτα Trello σε εικονικό γραφείο.

Οι πωλήσεις είναι η ψυχή κάθε επιχείρησης και για να σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τους πελάτες και τα δεδομένα σας, το Crmble Power-Up μετατρέπει την πλακέτα Trello σας σε ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης CRM και δυνητικών πελατών.

Αυτή η μικροεφαρμογή είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό εργαλείο παρακολούθησης πελατών. Μπορείτε επίσης να λάβετε πληροφορίες και ακόμη και να βρείτε απευθείας τις επαφές του υποψήφιου πελάτη σας σε αυτό το Power-Up. Επιπλέον, αυτό το Power-Up σάς επιτρέπει να προσθέσετε περαιτέρω ενσωματώσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε απευθείας email στους δυνητικούς πελάτες σας από τις κάρτες σας Trello προσθέτοντας την επικάλυψη Gmail.

Μπορείτε ακόμη και να αυτοματοποιήσετε την εισαγωγή δυνητικών πελατών ενσωματώνοντας Typeform, Google Forms και Facebook Leads στη μικροεφαρμογή. Είναι επίσης συμβατό με την ενσωμάτωση Zapier για πιο ισχυρές λειτουργίες.

Και αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για άλλα τμήματα της εταιρείας σας, μπορείτε εύκολα να το κάνετε με τα εύχρηστα πρότυπά του. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενεργοποίηση για Υποστήριξη Πελατών, Προσλήψεις & Προσλήψεις, Διαχείριση Παραγγελιών και ακόμη και ως Παρακολούθηση Δασκάλων.

Όσο κι αν σας αρέσει να κάνετε τα πάντα στο Trello, το μεγαλύτερο μέρος του κόσμου εξακολουθεί να χρησιμοποιεί email για επικοινωνία. Έτσι, για να βεβαιωθείτε ότι όλα όσα έρχονται στα εισερχόμενά σας τραβούν την προσοχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Email για το Trello Power-Up, που δημιουργήθηκε από το SendBoard, για να δημιουργήστε αυτόματα μια κάρτα για κάθε νέο μήνυμα που φτάνει.

Για παράδειγμα, εάν έχετε κοινόχρηστα εισερχόμενα εξυπηρέτησης πελατών, μπορείτε να το συνδέσετε με τον λογαριασμό σας Trello για να διασφαλίσετε ότι κάθε νέο πρόβλημα ή ζήτημα τεκμηριώνεται στον πίνακα υποστήριξης πελατών σας. Και αν χρειάζεται να λάβετε περισσότερες λεπτομέρειες, μπορείτε να απαντήσετε στο email απευθείας από το Trello—δεν χρειάζεται πλέον να αλλάξετε εφαρμογές και να χάσετε την εστίαση.

Μόλις έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να επιλύσετε το ζήτημα, μπορείτε να διαχειριστείτε τα πάντα στην πλακέτα Trello σας, διασφαλίζοντας ότι οι εργασίες εκτελούνται αποτελεσματικά. Αυτό το Power-Up λειτουργεί επίσης με Αυτοματισμός Trello, επομένως, αφού επιλύσετε το πρόβλημα και ορίσετε την κάρτα ως ολοκληρωμένη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μικροεφαρμογή για να ενημερώνετε αυτόματα τον πελάτη σας μέσω email για τα καλά νέα.

Η απλότητα και η ευελιξία του Trello είναι αυτά που το κάνουν ισχυρό. Το γεγονός ότι είναι δωρεάν στη χρήση έχει πολλές ενσωματώσεις και είναι σχεδόν προσαρμόσιμο για να ταιριάζει σε οποιαδήποτε επιχείρηση, έργο ή ροή εργασίας το καθιστά δημοφιλές μεταξύ χιλιάδων εταιρειών.

Και όταν προσθέτετε όλα αυτά τα Power-Ups που ενσωματώνουν το Trello σε οποιαδήποτε άλλα συστήματα χρησιμοποιείτε, μετατρέπετε αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου σε μια εφαρμογή one-stop-shop που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε τη δική σας επιχείρηση.

Είτε λοιπόν χρησιμοποιείτε το Trello για παραγωγή μολύβδου, πωλήσεις, μάρκετινγκ, εξυπηρέτηση πελατών, πελάτη εγκρίσεις ή ακόμα και σαν τον προσωπικό σας χώρο εργασίας, θα βρείτε ένα Power-Up που θα ταιριάζει απόλυτα οι ανάγκες σου. Και σε περίπτωση που θέλετε κάτι πιο συγκεκριμένο, μπορείτε ακόμη και να το φτιάξετε μόνοι σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε όλες τις καλύτερες τεχνικές παραγωγικότητας στο Trello

Θέλετε να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας το Trello; Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο παραγωγικότητάς σας σε αυτό.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα