Office 2021 vs. Microsoft 365: Ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Το Office 2021 κυκλοφόρησε μαζί με τα Windows 11 τον Οκτώβριο του 2021. Αυτή είναι η τελευταία επανάληψη της σουίτας παραγωγικότητας της 30χρονης Microsoft. Αλλά αν επισκεφτείτε τον ιστότοπο της Microsoft, θα παρατηρήσετε ότι προσφέρουν επίσης το Microsoft 365.

Μπορεί να αναρωτιέστε, "Γιατί η Microsoft προσφέρει δύο εκδόσεις ουσιαστικά του ίδιου προϊόντος;" Έτσι, για να λύσουμε τη σύγχυσή σας, ακολουθεί η σύνοψη μεταξύ του Microsoft 365 και του Office 2021.

One Time Purchase vs. Συνδρομή

Το Office 2021 είναι το έκδοση μίας αγοράς της σουίτας γραφείου της Microsoft. Διατίθεται σε δύο γεύσεις: Home & Student 2021 και Home & Business 2021. Η πρώτη, η οποία κοστίζει 149,99 $, περιλαμβάνει τις εκδόσεις για υπολογιστές Word, Excel, PowerPoint και OneNote, ενώ η δεύτερη, στα 249,99 $, προσθέτει το Outlook στη μίξη.

Η άδεια Home & Business 2021 σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές για εταιρική χρήση.

Σχετίζεται με: Τι να περιμένετε με το Microsoft Office 2021;

Το Microsoft 365, η σουίτα γραφείου που βασίζεται σε συνδρομή, διατίθεται επίσης σε δύο επιλογές: Προσωπική και Οικογενειακή. Το Προσωπικό πρόγραμμα κοστίζει 69,99 $ ανά έτος (ή 6,99 $ το μήνα), ενώ το οικογενειακό πρόγραμμα κοστίζει 99,99 $ ανά έτος (ή 9,99 $ το μήνα).

Η αρχική δαπάνη μετρητών και για τις δύο εκδόσεις του Office 2021 είναι σημαντικά υψηλότερη από τις προσφορές του Microsoft 365. Ωστόσο, δεδομένου ότι πρόκειται για μια εφάπαξ αγορά, χρειάζεται να ξοδέψετε στην εφαρμογή μόνο μία φορά. Από την άλλη πλευρά, θα πρέπει να πληρώνετε το τέλος των 69,99 $ ετησίως εάν πρόκειται για το Microsoft 365 Personal.

Σε μόλις δύο χρόνια, θα είχατε ήδη ξοδέψει περισσότερα αν επιλέγατε το Microsoft 365 Personal από το Office Home & Student 2021. Αλλά αν επιλέξετε το οικογενειακό πρόγραμμα Microsoft 365 και έχετε έξι χρήστες που το μοιράζονται, θα είχατε πληρώσει μόνο 16,67 $ ανά άτομο. Θα χρειαστούν τουλάχιστον εννέα χρόνια για να ισούται το κόστος του Microsoft 365 με την τιμή ίσου αριθμού αδειών χρήσης του Office 2021.

Κλασικό vs. Εκδόσεις Premium

Εάν επιλέξετε Office 2021, θα λάβετε τις εκδόσεις 2021 των Word, Excel, PowerPoint και Outlook (περιλαμβάνονται στην έκδοση Home & Business). Αλλά αν επιλέξετε το Microsoft 365, θα λάβετε τις εκδόσεις 365 αυτών των εφαρμογών.

Ποια είναι λοιπόν η διαφορά μεταξύ των δύο εκδόσεων αυτών των εφαρμογών; Επί του παρόντος, δεν υπάρχει καμία σημαντική διάκριση μεταξύ τους όσον αφορά τις δυνατότητες, ειδικά επειδή το Office 2021 κυκλοφόρησε πρόσφατα.

Ωστόσο, με την έκδοση Classic 2021, δεν θα λαμβάνετε περαιτέρω ενημερώσεις ή νέες δυνατότητες στο μέλλον. Αυτό που βλέπετε τώρα είναι αυτό που θα πάρετε. Από την άλλη πλευρά, με την έκδοση Premium 365, μπορείτε να αναβαθμίζετε τις εγκατεστημένες εφαρμογές σας κάθε φορά που η Microsoft κυκλοφορεί μια ενημέρωση ή μια νέα δυνατότητα.

Για παράδειγμα, το Excel 365 έλαβε τη συνάρτηση XLOOKUP τον Αύγουστο του 2019. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση 2019 του Microsoft Excel, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθόλου αυτήν τη δυνατότητα—θα τη βρείτε μόνο στη μεταγενέστερη έκδοση του Excel 2021.

Πρόσθετες εφαρμογές και υπηρεσίες

Εκτός από το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote, με το Microsoft 365, θα έχετε επίσης πρόσβαση στο Skype και το OneDrive. Με το Skype, λαμβάνετε μηνιαίο επίδομα έως και 60 λεπτών διεθνών κλήσεων. Και για το OneDrive, λαμβάνετε 1 TB χώρου για κάθε μοναδικό χρήστη. Έτσι, εάν ο οικογενειακός λογαριασμός σας έχει έξι χρήστες, λαμβάνετε 6 TB αποθηκευτικού χώρου στο cloud.

Μια συνδρομή 365 περιλαμβάνει επίσης τη Microsoft Access και τον Publisher κατά τη λήψη της. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις εφαρμογές, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να λάβετε 365.

Επιπλέον, με το Microsoft 365, κάθε άτομο μπορεί να εγκαταστήσει όλες τις εφαρμογές του Office που περιλαμβάνονται σε έως και πέντε μοναδικές συσκευές οποιουδήποτε συνδυασμού.

Επομένως, εάν έχετε MacBook, επιτραπέζιο υπολογιστή με Windows, iPhone, συσκευή Android και iPad, μπορείτε να εγκαταστήσετε τη σουίτα γραφείου σε όλες αυτές τις συσκευές χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε επιπλέον.

Εν τω μεταξύ, εάν έχετε ένα οικογενειακό πρόγραμμα με έξι χρήστες, μπορείτε να εγκαταστήσετε όλες τις εφαρμογές του Microsoft 365 σε έως και 30 συσκευές.

Περισσότερα πλεονεκτήματα του Microsoft 365

Εκτός από τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες που λαμβάνετε παραπάνω, έχετε επίσης πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες. Το Microsoft 365 σάς επιτρέπει να εισάγετε απευθείας δημιουργικό περιεχόμενο χωρίς δικαιώματα, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών στοκ, εικονιδίων, γραμματοσειρών, προτύπων και πολλά άλλα.

Παίρνετε επίσης εργαλεία που υποστηρίζονται από AI, όπως το PowerPoint Presenter Coach, το Resume Assistant, το Designer και τις Ideas. Αυτές οι δυνατότητες προστιθέμενης αξίας κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη χρησιμοποιώντας AI για να σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα αυτόματα.

Για παράδειγμα, το Word μπορεί να εντοπίσει εάν γράφετε ένα βιογραφικό και να προσφέρει πρότυπα για τη βελτίωσή του. Οι ιδέες προτείνουν διατάξεις και εικόνες όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση. Και το Designer σάς βοηθά να επιλέξετε μορφοποίηση για το έγγραφο του Word και να το διατηρήσετε συνεπές σε όλες τις σελίδες.

Είναι το Microsoft 365 η καλύτερη επιλογή;

Αφού αναφέρετε όλα τα πλεονεκτήματα που αποκομίζετε με το Microsoft 365 σε σχέση με το Office 2021, ίσως σκεφτείτε ότι η επιλογή του πρώτου είναι μια άσκοπη επιλογή. Ωστόσο, δεν είναι τόσο εύκολο.

Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που διατηρεί έναν υπολογιστή για δύο ή περισσότερα χρόνια, δεν χρειάζεται αποθήκευση στο cloud, και χρησιμοποιήστε μόνο τις βασικές λειτουργίες του Word, του Excel και του PowerPoint, τότε καλύτερα να πάτε με το Office 2021. Αυτή η έκδοση είναι κατάλληλη για νέους φοιτητές ή συνταξιούχους που δεν χρησιμοποιούν συχνά αυτές τις εφαρμογές και συνήθως δεν είναι συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.

Οι επαγγελματίες με συσκευές που παρέχονται από την εταιρεία μπορούν επίσης να επιλέξουν την επιλογή μίας αγοράς, ειδικά εάν δεν χρησιμοποιούν αυτές τις εφαρμογές εκτός της εργασίας τους.

Σχετίζεται με: Πώς να ακυρώσετε μια συνδρομή στο Microsoft 365 και να λάβετε επιστροφή χρημάτων

Ωστόσο, εάν μπορείτε να συγκεντρώσετε τουλάχιστον δύο χρήστες που θα μοιράζονται ένα πρόγραμμα Microsoft 365 για τουλάχιστον τρία χρόνια, τότε είναι καλύτερα να αποκτήσετε το πρόγραμμα συνδρομής.

Αυτό συμβαίνει επειδή και οι δύο θα δαπανήσετε 150 $ σε τρία χρόνια, η οποία είναι η ίδια τιμή που θα πληρώσετε εάν λάβετε το Office Home & Student 2021 με μία αγορά. Αλλά με αυτήν την επιλογή, θα λάβετε πρόσθετα οφέλη, όπως αποθήκευση στο cloud, διεθνείς κλήσεις και άλλα.

Δεν είναι τόσο απλό

Πριν επιλέξετε το ένα από το άλλο επειδή θέλετε όλες τις επιπλέον δυνατότητες ή δεν σας αρέσει να πληρώνετε για συνδρομές, θα πρέπει να καθίσετε και να σκεφτείτε. Αναρωτηθείτε, «Ποιο προσφέρει την καλύτερη αξία για μένα;» Άλλωστε, όπως και με τις άλλες πτυχές της ζωής, δεν υπάρχει λύση που να ταιριάζει σε όλους.

Όταν έχετε εξετάσει την κατάστασή σας, όπως για ποιον σκοπό θα χρησιμοποιούσατε τη σουίτα γραφείου, ποια χαρακτηριστικά έχετε πραγματικά ανάγκη, και ποιες άλλες εναλλακτικές λύσεις έχετε, τότε μπορείτε να πάρετε την καλύτερη απόφαση που ταιριάζει στον τρόπο ζωής σας.

Οι 6 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office 365

Χρειάζεστε μια δωρεάν αλλά ισχυρή εναλλακτική λύση του Microsoft Office 365; Εδώ είναι οι καλύτερες σουίτες γραφείου που πρέπει να εξετάσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα