Πώς να δημιουργήσετε μια εκπαιδευτική μονάδα χρησιμοποιώντας το Microsoft PowerPoint

Ενώ παρακολουθείτε εκπαίδευση ή παρακολουθείτε ένα σεμινάριο, αναρωτιέστε πώς δημιουργήθηκε; Η εκμάθηση μιας νέας δεξιότητας ή τεχνολογίας μπορεί να είναι ευχάριστη εάν διδαχθεί καλά. Ένας έμπειρος εκπαιδευτής που συνοδεύεται από μια καλά σχεδιασμένη ενότητα μάθησης πηγαίνει πολύ μακριά.

Πολλά ακριβά λογισμικά όπως το Articulate, το RoboHelp ή το Adobe Captivate μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε επαγγελματικές ενότητες εκπαίδευσης. Ωστόσο, εάν είστε ένας μικρός οργανισμός ή ομάδα και δεν έχετε πρόσβαση σε αυτά τα λογισμικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενότητα ηλεκτρονικής μάθησης χρησιμοποιώντας το Microsoft PowerPoint.

Ας δούμε τα στοιχεία ενός καλού σεμιναρίου και πώς να το δημιουργήσετε.

1. Στοιχεία μιας μαθησιακής ενότητας

Κάθε ενότητα εκμάθησης έχει συνήθως τρία στοιχεία:

1. Σκοπός: Οι ξεκάθαροι στόχοι θέτουν τις προσδοκίες από την ενότητα. Διαβάζοντας αυτή τη διαφάνεια, ο εκπαιδευόμενος θα πρέπει να καταλάβει τι να περιμένει μετά την ολοκλήρωση της ενότητας. Προσθέστε μια σχετική εικόνα στην αντικειμενική διαφάνεια.
instagram viewer
2. Κύριο σώμα: Περιλαμβάνει εννοιολογικές πληροφορίες και δραστηριότητες όπως κουίζ ή ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής για να ελέγξετε την κατανόηση του μαθητή. Αυτή η ενότητα αποτελεί το μεγαλύτερο μέρος της ενότητας. Οι έννοιες θα πρέπει να είναι καλά δομημένες σε πολλές διαφάνειες.
3. Περίληψη: Αυτή είναι η τελευταία διαφάνεια που ολοκληρώνει την ενότητα. Θα πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τους στόχους και να θυμάται εύκολα. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε εικόνα σε αυτήν τη διαφάνεια.

2. Δημιουργήστε έναν χάρτη μυαλού για την ενότητα εκμάθησης

Ένας νοητικός χάρτης σάς βοηθά να συλλάβετε ιδέες και να επιτύχετε σαφήνεια των σκέψεων και μπορεί να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε ολόκληρη την ενότητα εκμάθησης. Με βάση την πολυπλοκότητα των ενοτήτων, μπορείτε είτε χρησιμοποιήστε εφαρμογές χαρτογράφησης μυαλού όπως το Miro, το Figma ή ένα στυλό και χαρτί. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε τον χάρτη μυαλού στο PPT.

Για να δημιουργήσετε έναν νοητικό χάρτη για μια ενότητα εκμάθησης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Δημιουργήστε τις επικεφαλίδες ανώτατου επιπέδου, το όνομα και τον στόχο της ενότητας.
2. Προσθέστε τα θυγατρικά στοιχεία, όπως ονόματα μονάδων, τους στόχους και τα στοιχεία τους. Αυτή η άσκηση σάς βοηθά να δομήσετε ολόκληρη την ενότητα σε ένα PowerPoint.
3. Στο PPT, δημιουργήστε διαφάνειες που αντιστοιχούν στις επικεφαλίδες του χάρτη μυαλού.
4. Εάν εργάζεστε σε ομάδα, αντιστοιχίστε 3-4 διαφάνειες σε κάθε μέλος.
5. Προσθέστε λεπτομερές περιεχόμενο σε κάθε διαφάνεια.

3. Ορίστε ένα θέμα στη μονάδα εκμάθησης

Η εφαρμογή ενός σταθερού συνδυασμού χρωμάτων και η προσθήκη του εταιρικού λογότυπου σε όλες τις διαφάνειες είναι απαραίτητη για μια ενότητα με επαγγελματική εμφάνιση.

Μπορείτε να ζητήσετε από την εταιρεία για την οποία σχεδιάζετε τη μονάδα να παράσχει το χρώμα, το θέμα και το λογότυπο. Διαφορετικά, μπορείτε να επιλέξετε έναν προσαρμοσμένο συνδυασμό χρωμάτων. Για να εφαρμόσετε το θέμα στην ενότητα σας:

1. Ανοίξτε το Microsoft PowerPoint και επιλέξτε Νέο > Κενή παρουσίαση.
2. Κάντε κλικ Θέα > Slide Master.
3. Επιλέξτε το χρώμα, τη γραμματοσειρά, τα θέματα από το αναπτυσσόμενο μενού στο μενού.
4. Για να προσθέσετε περιεχόμενο κράτησης θέσης, πίνακα ή γράφημα, επιλέξτε το Slide Master>Εισαγωγή Placeholder επιλογή στο μενού.
5. Για να τοποθετήσετε ένα λογότυπο ή οποιαδήποτε άλλη εικόνα, κάντε κλικ Εισαγωγή > Εικόνα. Επιλέξτε το μέσο και τοποθετήστε το στην κεφαλίδα.
6. Κάντε κλικ Κλείστε την κύρια προβολή.
7. Εφαρμόστε την ίδια γραμματοσειρά σε ολόκληρη την ενότητα εκμάθησης κάνοντας κλικ Αρχική > Αντικατάσταση > Αντικατάσταση γραμματοσειρών. Στο Με αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τη γραμματοσειρά της επιλογής σας.

Όλες οι διαφάνειες θα έχουν το ίδιο χρώμα και λογότυπο και δεν χρειάζεται να τροποποιήσετε μεμονωμένες διαφάνειες.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να βρείτε τον τέλειο συνδυασμό χρωμάτων ή συνδυασμό χωρίς προσπάθεια

3. Μορφοποίηση του Περιεχομένου

Καλό είναι να εφαρμόσετε ομοιόμορφη μορφοποίηση στις διαφάνειες. Έτσι, όταν ένας εκπαιδευόμενος παρακολουθεί την έξοδο σε λειτουργία προβολής διαφανειών ή καταγράφετε την παρουσίαση, οι μεταβάσεις είναι απρόσκοπτες. Αναλύστε την έννοια σε κουκκίδες ώστε να είναι εύκολα κατανοητή.

Εισαγάγετε σχετικές εικόνες για να συμπληρώσετε το περιεχόμενο. Βοηθούν να σπάσει η μονοτονία του κειμένου και βοηθούν στην γρήγορη κατανόηση των πιο περίπλοκων εργασιών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μία από τις πολλές δυνατότητες PPT, όπως έξυπνη τέχνη, σχήματα ή κινούμενα σχέδια, για να μεταφέρετε σύνθετες πληροφορίες.

Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι για να μορφοποιήσετε το περιεχόμενο.

• Το SmartArt είναι ένα γραφικό που σας βοηθά να παρουσιάσετε οπτικά τις πληροφορίες σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ Εισαγωγή > SmartArt και επιλέξτε τη διάταξη που μεταφέρει καλύτερα το περιεχόμενο. Κάντε διπλό κλικ στην τέχνη και προσθέστε τους πόντους σας.
• Η Microsoft έχει έτοιμα προς χρήση σχήματα, όπως τετράγωνα, κύκλους, βέλη, τα οποία μπορούν να είναι χρήσιμα για την οπτικοποίηση του μηνύματός σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό σχημάτων για να εξηγήσετε έναν τύπο σε μια διαφάνεια και την περίπτωση χρήσης στην επόμενη διαφάνεια.
• Εσείς μπορεί να εφαρμόσει κινούμενα σχέδια ή εφέ μετάβασης στο κείμενο σε μια διαφάνεια επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή στη γραμμή μενού. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεθωριάσει σε μία έννοια τη φορά για να βοηθήσει τον αναγνώστη να εστιάσει σε αυτήν. Κάντε κλικ στο Παράθυρο κινούμενων σχεδίων για προεπισκόπηση των εφέ.
• Κάθε μαθησιακή ενότητα έχει ένα κουίζ ή μια δραστηριότητα ερωτήσεων πολλαπλής επιλογής για να ελέγξει τις γνώσεις του εκπαιδευόμενου. Μπορείτε να εφαρμόσετε το Κάντε κλικ για αποκάλυψη στυλ χρησιμοποιώντας κινούμενα σχέδια. Εναλλακτικά, εμφανίστε την ερώτηση και τις επιλογές σε μία διαφάνεια, αντιγράψτε την και αλλάξτε το χρώμα της σωστής απάντησης.

Μια εκπαιδευτική ενότητα θα πρέπει να έχει μια ισορροπία διαφορετικών επιλογών μορφοποίησης. Η υπερβολή οποιουδήποτε αποτελέσματος μπορεί να αποσπάσει την προσοχή του αναγνώστη από την πραγματική μάθηση. Εάν είναι δυνατόν, ανατρέξτε στον οδηγό επωνυμίας ή στυλ της εταιρείας.

Σχετίζεται με: Πώς να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο PowerPoint

4. Προσθήκη Voice Over

Δεν είναι πολλοί οι άνθρωποι που απολαμβάνουν την ανάγνωση εκπαιδευτικού υλικού, ανεξάρτητα από το πόσο δημιουργικό είναι. Για να κάνετε την εμπειρία της μάθησης ευχάριστη, προσθέστε μια φωνή στις διαφάνειες.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι εγγραφής ήχου σε PPT. Επομένως, επιλέξτε τη μέθοδο ανάλογα με το κοινό σας και τον στόχο της ενότητας:

1. Στο μενού, κάντε κλικ Ηχογραφήσεις > Εγγραφή παρουσίασης > Εγγραφή από την αρχή. Ολόκληρη η ενότητα παρουσιάζεται ως προβολή διαφανειών και μπορείτε να προσθέσετε φωνή και βίντεο στο παρασκήνιο.
2. Εάν θέλετε να εγγράψετε ήχο για μια συγκεκριμένη διαφάνεια, μεταβείτε στη διαφάνεια και κάντε κλικ Ήχος > Ηχογραφηση. Αυτή η επιλογή σάς δίνει την ελευθερία να εξηγήσετε το περιεχόμενο με τον δικό σας ρυθμό.
3. Δώστε ένα όνομα για την εγγραφή και κάντε κλικ στο το κόκκινο κουμπί.
4. Σταματήστε την εγγραφή κάνοντας κλικ στο να σταματήσει κουμπί. Το εικονίδιο εγγραφής εμφανίζεται στη διαφάνεια.
5. Κάντε κλικ Εξαγωγή σε βίντεο για να αποθηκεύσετε την παρουσίαση ως αρχείο βίντεο.

Χαρακτηριστικά ενός Good Voice Over

Μία από τις βασικές πτυχές της ηχογράφησης μιας φωνής είναι να μην διαβάζετε το περιεχόμενο ως έχει, γιατί αυτό δεν προσθέτει αξία. Θα πρέπει να συνοψίσετε τις πληροφορίες όπου είναι δυνατόν. Ακολουθούν ορισμένα σημεία που πρέπει να θυμάστε κατά την εγγραφή της φωνής.

• Συγχρονίστε τη φωνή σας με τα εφέ μετάβασης ή κινούμενων εικόνων.
• Κάντε παύση μετά την εμφάνιση της ερώτησης σε ένα κουίζ και διαβάστε όλες τις απαντήσεις.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να μετατρέψετε τις παρουσιάσεις σας σε βίντεο

Κάντε τη μάθηση μια ευχάριστη εμπειρία

Το Microsoft PPT έρχεται με διάφορες δυνατότητες και έχει μια καμπύλη εκμάθησης που σχετίζεται με αυτό. Εάν προτιμάτε ένα μοντέλο plug-n-play, τότε το λογισμικό επί πληρωμή όπως το Articulate ή το Docebo είναι καλύτερες επιλογές. Μπορείτε να προσθέσετε το περιεχόμενο και να το μετατρέψετε σε μια διαδραστική ενότητα χωρίς να ανησυχείτε για την πτυχή του σχεδιασμού.

Είτε βρίσκεστε σε ένα περιβάλλον τάξης είτε παρακολουθείτε ένα μάθημα από την άνεση του σπιτιού σας, ένα καλό σεμινάριο μπορεί να βελτιώσει τη μαθησιακή εμπειρία. Έτσι, γίνετε δημιουργικοί και σχεδιάστε την πρώτη σας εκπαιδευτική ενότητα.

10 εργαλεία για να κάνετε τη μάθηση στο σπίτι πιο αποτελεσματική

Εάν παρακολουθείτε ένα μάθημα ή προσπαθείτε να μάθετε κάτι νέο στο σπίτι, αυτά τα δέκα εργαλεία θα σας βοηθήσουν να κάνετε αυτή τη μάθηση ευκολότερη και πιο αποτελεσματική.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα