Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για τα Έγγραφά σας Google

Σε περίπτωση που δεν το ξέρατε, οι κωδικοί QR είναι οι καλύτεροι. Δηλαδή, υποθέτοντας ότι θέλετε να μοιραστείτε ένα ψηφιακό αρχείο με οποιονδήποτε και οποιονδήποτε περνάει από αυτό με ένα smartphone. Κάτι που, μερικές φορές, μπορεί να το θέλετε.

Είναι πιο εύκολο από την κοινή χρήση συνδέσμων μέσω email. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεστε καν το email του παραλήπτη για να μοιραστείτε ένα αρχείο μαζί του μέσω κωδικού QR.

Μπορείτε να μοιραστείτε όλα τα είδη των πραγμάτων μέσω κωδικού QR, αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να μοιραστείτε τα Έγγραφα Google μέσω κωδικών QR; Θα σας δείξουμε πώς.

Τα Έγγραφα Google προσφέρουν περισσότερα εργαλεία από όσα αντιλαμβάνονται πολλοί χρήστες. Μερικά από αυτά τα εργαλεία είναι ένθετα σε μενού και γραμμές εργαλείων, ενώ άλλα είναι κρυμμένα σε κοινή θέα. Το εργαλείο για τη δημιουργία ενός κωδικού QR για τα Έγγραφα Google είναι και τα δύο.

Εάν δεν έχετε σκεφτεί ποτέ να το κάνετε πριν, μπορεί να εκπλαγείτε με το πόσο εύκολο είναι. Μπορεί να σας απογοητεύσει αν το έχετε δοκιμάσει στο παρελθόν γιατί δεν είναι πιο εύκολο.

Σχετίζεται με: Τι είναι τα Έγγραφα Google; Πώς να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας

Δύο τρόποι για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR στα Έγγραφά σας Google

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για τα Έγγραφα Google. Το πρώτο μπορεί να είναι λίγο πιο προφανές, αλλά και τα δύο είναι εξίσου εύκολα. Απλά πρέπει να ξέρετε ότι λειτουργούν.

1. Όπως και κάθε άλλη σελίδα Chrome

Μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε μια διεύθυνση URL των Εγγράφων Google, όπως ακριβώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για οποιαδήποτε ιστοσελίδα. Με τα Έγγραφα Google ανοιχτά στο πρόγραμμα περιήγησής σας, κάντε αριστερό κλικ στη διεύθυνση URL στο πεδίο κειμένου στο επάνω μέρος της σελίδας.

Αυτό δημιουργεί ένα τετράγωνο εικονίδιο στην άκρα δεξιά γωνία του πεδίου κειμένου. Κάντε αριστερό κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR στα Έγγραφά σας Google. Κάτω από τον κωδικό QR, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του κώδικα ή να αντιγράψετε έναν τυπικό σύνδεσμο κειμένου.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για έναν ιστότοπο στο Chrome

Με τα Έγγραφα Google ανοιχτά, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR στη σελίδα από κάνοντας δεξί κλικ στη γραμμή εργαλείων, πάνω από το ίδιο το έγγραφο. Αυτό δημιουργεί ένα αναδυόμενο μενού.

Περίπου στη μέση αυτού του μενού, θα πρέπει να δείτε το κουμπί με την ετικέτα Δημιουργήστε κωδικό QR για αυτήν τη σελίδα, με το ίδιο τετράγωνο εικονίδιο στα δεξιά. Κάντε αριστερό κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε τον κωδικό QR, τον σύνδεσμο λήψης και τον σύνδεσμο κειμένου.

Τι μοιράζεστε όταν μοιράζεστε έναν κωδικό QR;

Όταν μοιράζεστε έναν κωδικό QR σε ένα Έγγραφο Google, μοιράζεστε ακριβώς αυτό που θα κοινοποιούσατε αν δίνατε σε κάποιον τον τυπικό σύνδεσμο κειμένου. Αυτό σημαίνει ότι, προτού ξεκινήσετε τη δημιουργία κωδικών QR για τα Έγγραφά σας Google, πρέπει να κατανοήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης που έχετε σε αυτό το έγγραφο.

Για παράδειγμα, θέλετε άλλα άτομα να μπορούν να μοιράζονται και να επεξεργάζονται το έγγραφο αφού σαρώσουν τον κώδικα;

Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις κάνοντας αριστερό κλικ στο μπλε Μερίδιο κουμπί κοντά στην επάνω δεξιά γωνία των Εγγράφων σας Google.

Λάβετε υπόψη ότι, ενώ κάποιος άλλος χρήστης απαιτεί από την εφαρμογή Έγγραφα Google να επεξεργαστεί τα Έγγραφα Google στο δικό του smartphone (αν τους δώσετε αυτή την άδεια) οποιοσδήποτε μπορεί να δει τα Έγγραφα Google ως ιστοσελίδα, είτε έχει η εφαρμογή.

Σχετίζεται με: Πώς να παραχωρήσετε και να περιορίσετε δικαιώματα στα Έγγραφα Google

Τόσα πολλά πράγματα να μοιραστείτε!

Το μόνο που απομένει είναι να ρωτήσετε γιατί να μοιραστείτε ένα Έγγραφο Google εξαρχής. Αναζητήστε σημειώσεις για το επιτραπέζιο παιχνίδι σας; Λίστα υποχρεώσεων και επαφές έκτακτης ανάγκης για τον επιβάτη του σπιτιού; Όνομα δικτύου και κωδικός πρόσβασης Wi-Fi για τους επισκέπτες του σπιτιού;

Οποιεσδήποτε πληροφορίες μπορείτε να μοιραστείτε με ένα Έγγραφο Google, μπορείτε να μοιραστείτε με έναν κωδικό QR.

8 διασκεδαστικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τους κωδικούς QR

Με λίγη σκέψη, οι κωδικοί QR μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διασκεδαστικούς και χρήσιμους τρόπους. Εδώ είναι η επιλογή μας από τα καλύτερα διασκεδαστικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα