Πώς να συνεργαστείτε με άλλα άτομα χρησιμοποιώντας τις σημειώσεις της Apple

Το Notes είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων που αναπτύχθηκε από την Apple και σας επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες ελέγχου, να σημειώνετε σκέψεις, να σαρώνετε έγγραφα και πολλά άλλα. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν πολλοί ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Apple Notes για να συνεργαστείτε με άλλα άτομα. Επιπλέον, το iOS 15 εισήγαγε αναβαθμίσεις που επιτρέπουν ακόμη πιο αβίαστη και πιο απρόσκοπτη συνεργασία.

Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Apple Notes για να συνεργαστείτε με άλλα άτομα.

Πριν ξεκινήσεις

Για να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας είναι έτοιμη για συνεργασία, πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Αναβαθμίστε τη συσκευή σας στο πιο πρόσφατο λογισμικό για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πιο πρόσφατες λειτουργίες.
• Ρυθμίστε το iCloud στη συσκευή σας.
• Συνδεθείτε στο iCloud με το Apple ID σας.

Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε σημειώσεις ενημερώνουν επίσης τις εφαρμογές και τις συσκευές τους. Τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τις σημειώσεις σας πρέπει επίσης να είναι συνδεδεμένα με τα Apple ID τους για να μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τις σημειώσεις σας.

Πώς να μοιραστείτε μια σημείωση

Ενώ μπορείτε απλώς να στείλετε σε κάποιον ένα αντίγραφο της σημείωσής σας, το Notes σάς επιτρέπει επίσης να συνεργάζεστε μέσα στην ίδια σημείωση. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει είτε να μοιραστείτε τη σημείωσή σας είτε να λάβετε πρόσκληση από άλλο άτομο για να συνεργαστείτε στη σημείωσή του.

Για να προσκαλέσετε κάποιον να συνεργαστεί:

1. Ανοιξε το Σημειώσεις εφαρμογή.
2. Πατήστε παρατεταμένα τη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, πατήστε Κοινή χρήση Σημείωση. Εάν βρίσκεστε μέσα στη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε, απλώς πατήστε το έλλειψη (...) εικονίδιο και μετά επιλέξτε Κοινή χρήση Σημείωση.
3. Επιλέξτε από τις διαθέσιμες μεθόδους για το πώς θέλετε να στείλετε την πρόσκλησή σας. Μπορείτε να το στείλετε μέσω αλληλογραφίας, μηνυμάτων ή άλλων πλατφορμών ανταλλαγής μηνυμάτων στη συσκευή σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον στείλετε μη αυτόματα. Απλώς πατήστε Αντιγραφή συνδέσμου, στη συνέχεια προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τη σημείωση.
4. Παρακέντηση Επιλογές κοινής χρήσης. Επιλέγω Μπορεί να κάνει αλλαγές για να επιτρέψετε στα άτομα που προσκαλείτε να επεξεργαστούν ή να επιλέξουν τη σημείωση Προβολή μόνο για να τους δοθεί πρόσβαση μόνο για ανάγνωση.

Μπορείτε επίσης να μοιράζεστε ολόκληρους φακέλους, ώστε να μπορείτε να ζητάτε από τους άλλους να συνεργαστούν σε πολλές σημειώσεις. Για να το κάνετε αυτό, απλώς μεταβείτε στο Φάκελοι προβολή και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. Παρακέντηση Κοινόχρηστο φάκελο και επιλέξτε την προτιμώμενη μέθοδο αποστολής της πρόσκλησής σας.

Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να συνεργαστείτε σε κλειδωμένη σημείωση. Οι κλειδωμένες σημειώσεις έχουν ένα εικονίδιο με λουκέτο πάνω από τη σημείωση και δίπλα στην επικεφαλίδα της σημείωσης στην προβολή λίστας. Για να αφαιρέσετε το κλείδωμα, πατήστε παρατεταμένα τη σημείωση από την προβολή λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αφαιρέστε το κλείδωμα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το έλλειψη (…) εικονίδιο μέσα στη σημείωση και μετά αγγίξτε Αφαιρώ.

Σχετίζεται με: Τρόποι οργάνωσης των σημειώσεων της Apple για πιο έξυπνη παραγωγικότητα

Πώς να δείτε τις αλλαγές που έκαναν άλλοι άνθρωποι στις σημειώσεις σας

Με τη λειτουργία Σημειώσεις Σημειώσεις, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έγιναν σε μια σημείωση, καθώς και ποιος την τροποποίησε και την ημερομηνία και την ώρα που έγινε η αλλαγή. Το επισημασμένο κείμενο θα έχει χρωματική κωδικοποίηση σύμφωνα με τον συνεργάτη που έκανε την τροποποίηση. Απλώς σύρετε προς τα δεξιά από οπουδήποτε στη σημείωσή σας για να δείτε αυτές τις καλύτερες στιγμές.

Λάβετε ενημερώσεις με την προβολή δραστηριότητας

Η παρακολούθηση κάθε αλλαγής σε μια σημείωση μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά αν πολλά άτομα έκαναν αλλαγές σε μια σημείωση ενώ βρισκόσαστε μακριά από την οθόνη σας. Η προβολή δραστηριότητας σάς παρέχει μια περίληψη των αλλαγών που έγιναν από την τελευταία φορά που προβάλατε μια σημείωση και σας δίνει μια λίστα με τις δραστηριότητες κάθε συνεργάτη.

Για να το δείτε, πατήστε το Κοινόχρηστο εικονίδιο στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση όλης της δραστηριότητας. Εναλλακτικά, πατήστε το έλλειψη (…) εικονίδιο και μετά πατήστε Εμφάνιση δραστηριότητας σημειώσεων.

Συνεργαστείτε καλύτερα με αναφορές

Η συνεργασία είναι ανύπαρκτη χωρίς άμεση και έγκαιρη αλληλεπίδραση. Η λύση της Apple σε αυτό είναι η προσθήκη Αναφορών στις Σημειώσεις, η οποία λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως και σε άλλες πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων.

Σχετίζεται με: Πώς να οργανώσετε τις σημειώσεις στο iPhone σας χρησιμοποιώντας ετικέτες

Απλώς πληκτρολογήστε an @ στη συνέχεια επιλέξτε από τα προτεινόμενα ονόματα συνεργατών που εμφανίζονται μεταξύ της γραμμής εργαλείων και του πληκτρολογίου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να πληκτρολογήσετε το όνομα ενός συνεργάτη μετά το @ σύμβολο.

Η συνεργασία έγινε εύκολη

Για να λέμε την αλήθεια, η συνεργασία μέσω ενός smartphone μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία σε σύγκριση με το εάν το κάνετε σε επιτραπέζιο υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή. Ωστόσο, με τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή του Notes, η συνεργασία είναι απλή και χωρίς προβλήματα. Ειδικά όταν έχετε αυτόν τον γρήγορο και εύκολο οδηγό που πρέπει να ακολουθήσετε!

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις της Apple ως εργαλείο έρευνας

Η δωρεάν εφαρμογή Notes της Apple μπορεί να είναι ένα απαραίτητο ερευνητικό βοήθημα τόσο σε υπολογιστή όσο και σε φορητή συσκευή.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα