Η επεξεργασία αρχείων PDF ήταν αρκετά δύσκολη, αλλά με τη Microsoft να προσθέτει νέες λειτουργίες στο Word, τα πράγματα έχουν γίνει πολύ πιο εύκολα. Προηγουμένως, έπρεπε να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat για να επεξεργαστείτε ένα PDF και η όλη διαδικασία ήταν αρκετά κουραστική.
Ωστόσο, τα πράγματα έχουν αλλάξει σημαντικά από εκείνες τις μέρες. Τώρα, με την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Word, η επεξεργασία αρχείων PDF έχει γίνει πολύ πιο εύκολη. Το μόνο που χρειάζεστε είναι Microsoft Word 2013 ή νεότερη έκδοση. Εάν δεν ξέρετε πώς να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο PDF, απλώς διαβάστε τον παρακάτω οδηγό για λεπτομερείς οδηγίες.
Βήμα 1: Εισαγωγή αρχείου PDF στο Microsoft Word
Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο PDF, πρέπει να το ανοίξετε στον επεξεργαστή κειμένου της Microsoft. Το πρώτο βήμα είναι να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF στο Microsoft Word. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Microsoft Word. Στη συνέχεια, από πάνω αριστερά, κάντε κλικ στο Αρχείο > Άνοιγμα.
Θα δείτε τα πρόσφατα ανοιχτά έγγραφά σας. Κάντε κλικ στην Αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να εισαγάγετε στο Word. Εάν δεν μπορείτε να δείτε το αρχείο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Όλα τα αρχεία" ή "Αρχεία PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού για την επιλογή του τύπου αρχείου.
Βήμα 2: Μετατροπή του αρχείου
Μόλις κάνετε κλικ στο αρχείο PDF και το ανοίξετε στο Word, θα δείτε να εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου (όπως φαίνεται παραπάνω). Το μήνυμα απλώς αναφέρει ότι το Word θα μετατρέψει τώρα το έγγραφο και θα το φορτώσει, κάτι που θα διαρκέσει λίγο περισσότερο από τα τυπικά έγγραφα.
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι πιθανότατα θα χάσετε τη μορφοποίηση του αρχικού εγγράφου. Αυτό περιλαμβάνει υποσημειώσεις, αλλαγές σελίδας, στήλες, πίνακες, περιθώρια, τυχόν σχετικές αλλαγές κομματιού ή ειδική μορφοποίηση.
Μπορεί επίσης να χάσετε ειδικά εφέ γραμματοσειράς. Αυτό οφείλεται στις λειτουργικές διαφορές μεταξύ του αρχικού προγράμματος λογισμικού που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του αρχείου PDF, καθώς και του Microsoft Word.
Σχετίζεται με: Συμβουλές μορφοποίησης για τέλειους πίνακες στο Microsoft Word
Η Microsoft δηλώνει ότι τα έγγραφα κειμένου δεν χάνουν τόσο πολύ τη μορφοποίησή τους όσο άλλα έγγραφα PDF που περιλαμβάνουν πίνακες, γραφήματα, υποσημειώσεις και γραφήματα. Τέτοια έγγραφα χρειάζονται επίσης λίγο περισσότερο χρόνο για να φορτωθούν.
Μόλις φορτωθεί το έγγραφο, είναι καλύτερο να το ελέγξετε προσεκτικά και να ελέγξετε τη μορφοποίηση και να προσαρμόσετε ανάλογα. Για παράδειγμα, η εικόνα που φαίνεται παρακάτω ανοίγει απευθείας στο Microsoft Word, χωρίς να χάσει την αρχική της μορφοποίηση. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν περιέχει ειδικά εφέ ή μοναδικά μπλοκ κειμένου.
Βήμα 3: Επεξεργαστείτε το έγγραφο PDF σας
Μόλις ανοίξετε το αρχείο PDF, μπορείτε να το επεξεργαστείτε όπως σας ταιριάζει. Μπορείτε να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε νέες πληροφορίες και το έγγραφο θα επαναδιαμορφωθεί από μόνο του καθώς συνεχίζετε να προσθέτετε ή να αφαιρείτε στοιχεία. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε νέα γραφικά, πίνακες ή άλλα εφέ.
Επιπλέον, έχετε επίσης την επιλογή να επεξεργαστείτε τα περιθώρια, το μέγεθος της σελίδας ή να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας. Για παράδειγμα, στην εικόνα που φαίνεται παρακάτω, έχουμε επεξεργαστεί (επισημάνει) και προσθέσει έναν νέο πίνακα και κάναμε μερικές αλλαγές στο κείμενο.
Βήμα 4: Επεξεργασία εικόνων σε αρχεία PDF
Το Word υποστηρίζει επίσης την προσθήκη εικόνων σε αρχεία PDF και είναι απίστευτα διαισθητικό. Μπορείτε να κάνετε πολλές αλλαγές στις εικόνες, όπως περικοπή, αλλαγή θέσης, αντικατάσταση της εικόνας, αναδίπλωση κειμένου και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το εναλλακτικό κείμενο της εικόνας. Υπάρχει επίσης μια σειρά από επιλογές μορφοποίησης, όπως:
- Σκιές
- Αντανακλάσεις
- Λάμψη
- Μαλακές άκρες
- Καλλιτεχνικά εφέ
- Μορφή 3D και περιστροφή 3D
Απλώς κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα δύο Μέγεθος και Θέση ή Μορφοποίηση εικόνας για να γίνουν οι απαραίτητες αλλαγές. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την εικόνα όπως προτιμάτε, όπως φαίνεται παρακάτω.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF του Word είναι πολύ πιο διαισθητικό από το συμβατικό ηλεκτρονικοί επεξεργαστές PDF. Ουσιαστικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word για να δημοσιεύσετε το περιεχόμενό σας σε PDF. Είναι μια ιδανική επιλογή για μικρότερες επιχειρήσεις που θέλουν να εκτυπώσουν απευθείας το περιεχόμενο.
Ωστόσο, οι εταιρείες που χρησιμοποιούν αρχεία PDF για προστασία πνευματικών δικαιωμάτων μπορεί να το θέλουν προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης τα έγγραφά τους. Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε το έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως α Μόνο για ανάγνωση αρχείο, αποτρέποντας έτσι τις μετατροπές.
Βήμα 5: Εξαγωγή του εγγράφου PDF σας
Μόλις ολοκληρώσετε τις αλλαγές στο έγγραφο PDF, μπορείτε απλά να το αποθηκεύσετε και να το εξαγάγετε ως έγγραφο PDF. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο Αρχείο > Αποθήκευση ως. Στο αναπτυσσόμενο μενού από Αποθήκευση ως Τύπος, επιλέξτε PDF (όπως φαίνεται παραπάνω).
Μπορείτε επίσης να βελτιστοποιήσετε το αρχείο PDF. Το Word θα σας δείξει δύο επιλογές:
- Τυπικό (βελτιστοποιημένο για διαδικτυακή δημοσίευση και εκτύπωση)
- Ελάχιστο μέγεθος (βελτιστοποιημένο για δημοσίευση στο διαδίκτυο)
Μπορείτε επίσης να το εξαγάγετε χρησιμοποιώντας άλλη επιλογή. Παω σε Αρχείο > Εξαγωγή, στη συνέχεια επιλέξτε «Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS», όπως φαίνεται παρακάτω.
Σημαντικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την επεξεργασία αρχείων PDF στο Word
Το Microsoft Word 2013 μετατρέπει μόνο επεξεργάσιμο κείμενο. Επομένως, ορισμένα στοιχεία ενδέχεται να μην εμφανίζονται όπως θα περιμένατε και ενδέχεται να μην μπορείτε να τα επεξεργαστείτε καθόλου. Ομοίως, ενδέχεται να μην εμφανίζονται και διαδραστικά στοιχεία PDF. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να δείτε ασυναρτησίες στην οθόνη, καθώς το Word τείνει να ερμηνεύει συγκεκριμένα στοιχεία ως γραφικά.
Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Word, είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε πρώτα το αρχείο PDF ως αρχείο .docx. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε Office 365 ή νεότερη έκδοση του Microsoft Word, τα πράγματα βελτιώνονται.
Σχετίζεται με: Χρησιμοποιήστε τα Γρήγορα μέρη του Microsoft Word για να εισαγάγετε κείμενο που χρησιμοποιείται συχνά
Η λειτουργία βρίσκεται ακόμα υπό επεξεργασία, επομένως μην περιμένετε τα καλύτερα αποτελέσματα. Είναι ιδανικό για την επεξεργασία αρχείων PDF απλού κειμένου. Ωστόσο, τα πιο σύνθετα PDF απλά δεν θα φορτωθούν σωστά, όπως φαίνεται παρακάτω.
Ενώ το κείμενο φορτώνεται σωστά, οι εικόνες και το φόντο δεν φορτώνονται σωστά. Αυτό οφείλεται εν μέρει στο γεγονός ότι το PDF περιέχει πολλά στοιχεία.
Το Microsoft Word κάνει πολλά περισσότερα τώρα
Η Microsoft εργάζεται σκληρά για να βελτιώσει τη σουίτα του Office και το Word έχει λάβει πολλές πρόσθετες ενημερώσεις τα τελευταία χρόνια. Με μια ετήσια συνδρομή στο Office 365, μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft Word με μια αρκετά ονομαστική χρέωση.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για τη δημιουργία επαγγελματικού βιογραφικού. Προφανώς, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το βιογραφικό σας ως αρχείο PDF μόλις τελειώσετε!
Μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα επαγγελματικό βιογραφικό μόνο με το Microsoft Word μέσα σε λίγα λεπτά. Τότε φροντίστε να ξεχωρίζετε από το πλήθος!
Διαβάστε Επόμενο
- Παραγωγικότητα
- Microsoft Word
- Ψηφιακό Έγγραφο
Ο Najam Ahmed είναι έμπειρος έμπορος περιεχομένου και κειμενογράφος με έμφαση στις προσφορές SaaS, τις νεοφυείς επιχειρήσεις, τις ψηφιακές εταιρείες και τις επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου. Έχει συνεργαστεί στενά με ιδρυτές και επαγγελματίες του ψηφιακού μάρκετινγκ τα τελευταία οκτώ χρόνια για την παραγωγή άρθρων, ηλεκτρονικών βιβλίων, ενημερωτικών δελτίων και οδηγών. Τα ενδιαφέροντά του περιλαμβάνουν παιχνίδια, ταξίδια και ανάγνωση.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για συμβουλές τεχνολογίας, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για να εγγραφείτε