Πώς να εξάγετε έγγραφα Word σε παρουσιάσεις PowerPoint χρησιμοποιώντας τη Microsoft AI

Θα συμφωνήσετε ότι η διαφορά μεταξύ ενός καλού και ενός μεγάλου βήματος είναι οι ικανότητές σας στην παρουσίαση και μια καλά σχεδιασμένη παρουσίαση του PowerPoint. Θα αφήσετε μια μόνιμη εντύπωση στο κοινό σας εάν έχετε μια οπτικά ελκυστική παρουσίαση.

Εάν έχετε δημιουργήσει ποτέ μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint, πιθανώς επικολλήσατε το περιεχόμενο από ένα έγγραφο του Microsoft Word στις σχετικές διαφάνειες του PowerPoint. Και στη συνέχεια πρόσθεσε σχετικές εικόνες, εικονίδια και το σχεδίασε και το μορφοποίησε, σωστά;

Τι γίνεται όμως αν μπορούσατε να δημιουργήσετε μια κομψή παρουσίαση με λίγα μόνο κλικ; Με την τεχνητή νοημοσύνη της Microsoft, μπορείτε τώρα να αυτοματοποιήσετε τη μετατροπή εγγράφων του Word σε παρουσιάσεις PowerPoint. Ιδού πώς.

Εξαγωγή στην παρουσίαση του PowerPoint: AI της Microsoft στην εργασία για εσάς

Εξαγωγή στην παρουσίαση του PowerPoint, που ονομάζεται αυτό το επαναστατικό χαρακτηριστικό τεχνητής νοημοσύνης της Microsoft, σας προσφέρει προτάσεις διαφανειών που υποστηρίζονται από το Designer στο PowerPoint.

Όπως λέει η Microsoft, οι διαφάνειες προέρχονται από τις κεφαλίδες των τμημάτων σας στο έγγραφο, οπότε φροντίστε να οργανώσετε το έγγραφο του Word σας ανάλογα για βέλτιστες προτάσεις.

Ο σχεδιαστής στο PowerPoint σαρώνει λέξεις -κλειδιά στο έγγραφο του Word και στη συνέχεια προτείνει εικόνες, εικονίδια, βίντεο, θέματα και γραμματοσειρές για να τακτοποιήσετε το περιεχόμενό σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αφιερώσετε χρόνο για να ανοίξετε μια παρουσίαση του PowerPoint, να δημιουργήσετε διαφάνειες, να μορφοποιήσετε περιεχόμενο και να το σχεδιάσετε. Η τεχνητή νοημοσύνη της Microsoft κάνει όλη τη δουλειά για εσάς!

Σχετίζεται με: Ορισμένες εργασίες που δεν ξέρατε ότι εκτελέστηκαν από την AI

Τι χρειάζεστε για να μετατρέψετε τα έγγραφα του Word σε παρουσιάσεις PowerPoint;

Υπάρχουν τρία πράγματα που χρειάζεστε για να μετατρέψετε αυτόματα τα έγγραφα του Word σε PowerPoint-μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο, το Word για τον ιστό και ένα κείμενο μόνο για το έγγραφο Ιστού.

Προς το παρόν, αυτή η δυνατότητα μετατροπής των εγγράφων του Word σε παρουσιάσεις του PowerPoint λειτουργεί μόνο στο Word για τον Ιστό. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα στο Word και το PowerPoint για τον ιστό εάν έχετε συνδρομή στο Microsoft 365. Αλλά αν δεν έχετε τη συνδρομή, τότε μπορείτε να το κάνετε δωρεάν με το Office στο Web.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει να συνδεθείτε στο Office.com με λογαριασμό Microsoft. Εάν δεν έχετε λογαριασμό Microsoft, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν. Να πώς:

1. Παω σε Office.com

2. Κάντε κλικ στο Εγγραφείτε για τη δωρεάν έκδοση του Office.

3. Στο Δημιουργήστε λογαριασμό σελίδα, εγγραφείτε με μια υπάρχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μπορεί να είναι οποιοδήποτε αναγνωριστικό, ακόμη και ένα Gmail) και ακολουθήστε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.

4. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε χρησιμοποιήστε έναν αριθμό τηλεφώνου ή λάβετε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον.

Πώς να προετοιμάσετε μια λέξη για το έγγραφο Ιστού

Η εφαρμογή Desktop Word δεν θα λειτουργήσει εάν θέλετε να μετατρέψετε τα έγγραφα του Word σε PowerPoint. Χρειάζεστε ένα έγγραφο Word για τον Ιστό και μπορείτε να το κάνετε με τρεις τρόπους:

• Δημιουργήστε την παρουσίασή σας ως έγγραφο του Word για τον ιστό μέσα Office.com.
• Αντιγράψτε και επικολλήστε περιεχόμενο από ένα αρχείο Word επιφάνειας εργασίας σε ένα νέο κενό έγγραφο Word για τον ιστό.
• Εργαστείτε σε ένα αρχείο Word επιφάνειας εργασίας και αποθηκεύστε το στο φάκελο OneDrive. Στη συνέχεια, ανοίξτε το στο Word στο διαδίκτυο.

Έτσι, τώρα που έχετε έτοιμο το έγγραφό σας για το Web, προχωρήστε και μετατρέψτε το σε μια επαγγελματική παρουσίαση.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την παρουσίαση Εξαγωγή σε PowerPoint

Για να δοκιμάσω αυτό το επαναστατικό χαρακτηριστικό, επεξεργάστηκα και χρησιμοποίησα ένα από τα άρθρα μου σε ένα αρχείο Word για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Στη συνέχεια, αντιγράφω το περιεχόμενο από αυτό, το επικολλώνω στο Word για το έγγραφο ιστού και το αποθηκεύω στο Office.com. Δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε παρουσίαση:

1. Κάντε κλικ Αρχείο> Εξαγωγή> Εξαγωγή σε παρουσίαση του PowerPoint.

2. Με βάση τις λέξεις -κλειδιά εγγράφων, το AI θα προσφέρει μερικά πρότυπα σχεδίασης για να διαλέξετε. Πήρα 18 υπέροχα θέματα σχεδιασμού, τα οποία έκαναν την επιλογή εύκολη. Επιλέξτε λοιπόν ένα θέμα σχεδιασμού που σας αρέσει για την παρουσίασή σας.

3. Καθώς η παρουσίασή σας ετοιμάζεται, το AI θα σας δείξει παράθυρα με ειδοποιήσεις για την προετοιμασία διαφανειών και την περίληψη του περιεχομένου σας. Τέλος, θα ανοίξει ένα παράθυρο που θα ειδοποιεί ότι η παρουσίασή σας είναι έτοιμη. Κάντε κλικ Ανοιχτή παρουσίαση για να ελέγξετε τα αποτελέσματα στο PowerPoint για τον ιστό.

4. Όπως μπορείτε να δείτε, το AI έκανε καταπληκτική δουλειά για να δημιουργήσει το έγγραφο του Word μου σε μια φωτεινή, πολύχρωμη και τακτοποιημένα σχεδιασμένη και διαμορφωμένη παρουσίαση του PowerPoint.

5. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε το προτεινόμενο περιεχόμενο ανάλογα με τις ανάγκες σας. Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, Σχεδιαστής στο PowerPoint θα σας δώσει επιλογές σχεδίασης δίπλα σε κάθε διαφάνεια. Εάν δεν σας αρέσει ένα, μπορείτε να επιλέξετε ένα άλλο. Απλά κάντε κλικ στο Σχέδιο επιλογή, και θα αλλάξει.

6. Και μπορείτε να προσθέσετε εικονίδια, εικόνες, βίντεο και πολλά άλλα - όπως σε οποιοδήποτε PowerPoint. Πρόσθεσα εικονίδια "Snacks" και "Movie Clapboard" για συγχρονισμό με το θέμα Διασκέδαση μιας διαφάνειας.

Και όχι μόνο από τον ιστό, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε μέσα από τον υπολογιστή σας, μόλις είστε στο PowerPoint για τον ιστό.

7. Η παρουσίαση που δημιουργείται αποθηκεύεται στον ριζικό φάκελο του OneDrive στον υπολογιστή σας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποθηκεύσετε την παρουσίαση στο διαδίκτυο, να κατεβάσετε ένα αντίγραφο στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, να τη χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης όπως οποιαδήποτε άλλη παρουσίαση. Υπάρχουν επίσης επιλογές για λήψη ως PDF, ως ODP και επίσης ως εικόνες.

Τη στιγμή που γράφω αυτό, το Εξαγωγή στο PowerPoint η λειτουργία παρουσίασης είναι διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά και υποστηρίζει μόνο αρχεία περιεχομένου. Ωστόσο, η υποστήριξη για τις φωτογραφίες και τα τραπέζια σας έρχεται σύντομα. Και δεν είναι ακόμα διαθέσιμο στον Internet Explorer ή στο πρόγραμμα περιήγησης Safari.

Καταπληκτικό AI που κατανοεί το περιεχόμενο και το θέμα σας

Για να δοκιμάσω περαιτέρω τις ικανότητες AI της δυνατότητας, δημιούργησα ένα σύντομο έγγραφο Word με θέμα το γκολφ. Και εξεπλάγην ευχάριστα με την κατανόηση του AI για το θέμα και το περιεχόμενο της παρουσίασης.

Όταν εξήγαγα το έγγραφο Word, οι δύο πρώτες επιλογές θέματος είχαν πραγματικές εικόνες γκολφ και έμοιαζαν τέλειες!

Επέλεξα λοιπόν το σχέδιο που μου άρεσε και όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, το AI δημιούργησε μια πολύ επαγγελματική εμφάνιση και γλαφυρή παρουσίαση!

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας που υποστηρίζονται από AI που χρειάζεστε το 2021

Τώρα εργαστείτε έξυπνα και δημιουργήστε υπέροχες παρουσιάσεις

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι αυτή η επαναστατική λειτουργία παρουσίασης Εξαγωγή στο PowerPoint θα αλλάξει τον τρόπο που εργάζεστε ή σπουδάζετε. Είναι ιδανικό για τον γρήγορο κόσμο μας και μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε σημαντικό χρόνο και κόπο ολοκληρώνοντας τη δουλειά με τη μαγεία της τεχνητής νοημοσύνης-εύκολα και γρήγορα.

Τώρα λοιπόν που ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν την απίστευτη δυνατότητα, προχωρήστε και μετατρέψτε τα έγγραφά σας στο Word σε έξυπνες παρουσιάσεις του PowerPoint. Είτε πρόκειται για έκθεση σχολείου ή κολλεγίου, είτε για εκστρατεία μάρκετινγκ είτε για το προφίλ της εταιρείας σας για επενδυτές, σίγουρα θα έχετε αντίκτυπο!

Microsoft PowerPoint εναντίον Google Slides: Ποιο πρέπει να χρησιμοποιείτε;

Το Microsoft PowerPoint και το Google Slides είναι δύο από τα καλύτερα εργαλεία παρουσίασης στην αγορά. Μάθετε ποιο λογισμικό είναι κατάλληλο για εσάς.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα