3 Συμβουλές για τη διαχείριση των πινάκων Trello

Η απλότητα και η ευελιξία του Trello το καθιστούν ισχυρό. Μπορεί να χρησιμεύσει ως αποθήκη για ιδέες, λίστα υποχρεώσεων ή ροή εργασίας που σχεδιάζετε. Είναι πολύ πιθανό να διαχειρίζεστε πολλούς πίνακες Trello για διαφορετικούς σκοπούς και να τους χρησιμοποιείτε για όλα τα παραπάνω.

Ακολουθούν μερικά έξυπνα κόλπα για αποτελεσματική εργασία με πολλούς πίνακες στο Trello. Μπορείτε να μετακινήσετε κάρτες, να συνδέσετε πίνακες και να αυτοματοποιήσετε πράγματα.

Πώς να μετακινήσετε κάρτες μεταξύ των πινάκων Trello

Υπάρχουν διαφορετικά Trello πίνακες που εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να συνδέονται. Είναι ευκολότερο να μετακινήσετε τις κάρτες σας αντί να δημιουργήσετε διπλότυπα σε πολλούς πίνακες Trello. Για παράδειγμα:

1. Μπορείτε να δείτε αυτήν την κάρτα «Ιστορικό των μιμάτων» εδώ. Και θέλετε να το μεταφέρετε σε διαφορετικό πίνακα.
2. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι κάντε δεξί κλικ στην κάρτα και επιλέξτε το Κίνηση επιλογή.
3. Θα δείτε ένα πλαίσιο επιλογών. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε πού θέλετε να μετακινήσετε την κάρτα, τη λίστα και τη θέση της.
instagram viewer
4. Κάντε κλικ στο Κίνηση και η κάρτα θα μεταφερθεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε και να μετακινήσετε άλλες κάρτες ή απλώς να ελέγξετε την κάρτα σας σε άλλο πίνακα.

Έχοντας μάθει πώς να μετακινείτε κάρτες μεταξύ πινάκων, θέλετε τώρα να αλλάξετε πίνακες επίσης γρήγορα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε πίνακες, ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτούς όταν χρειάζεται.

Ας δούμε ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συνδέσετε δύο πίνακες, ώστε να έχετε γρήγορη πρόσβαση και στους δύο. Εδώ, έχουμε δύο πίνακες - Εργασία και Εργασία σε εξέλιξη. Θα θέλατε να συνδέσετε τον πίνακα εργασίας με τον πίνακα Work in Progress. Για να το κάνω αυτό:

1. Κάνε κλικ στο Κουμπί Εμφάνιση Μενού στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Στη συνέχεια κάντε κλικ Περισσότερο.
2. Θα δείτε ένα Σύνδεσμος προς αυτόν τον πίνακα επιλογή. Κάτω από αυτό θα εμφανιστεί ο σύνδεσμος σε αυτόν τον πίνακα.
3. Αντιγράψτε αυτόν τον σύνδεσμο.
4. Πίσω στο Εργασία σε εξέλιξη πίνακα, δημιουργήστε μια νέα λίστα. Έχοντας υπόψη ότι αυτή η λίστα περιέχει συνδέσμους προς άλλους πίνακες.
5. Δημιουργήστε μια νέα κάρτα και επικολλήστε τον σύνδεσμο σε αυτήν. Τώρα υπάρχει μια ειδική κάρτα που χρησιμεύει ως σύνδεσμος προς τον πίνακα εργασίας. Το Trello δημιουργεί αυτόματα μια μικρογραφία του πίνακα, οπότε είναι εξαιρετικά εύκολο να το βρείτε. Τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτόν τον πίνακα ενώ εργάζεστε σε έναν άλλο πίνακα.
6. Ας υποθέσουμε ότι δεν θέλετε να δείτε τη μικρογραφία. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη μικρογραφία και να επιλέξετε Μετατροπή σε κανονική κάρτα. Αυτό θα καταργήσει τη μικρογραφία και θα δείτε μόνο τον σύνδεσμο.

Ομοίως, μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο στο Εργασία σε εξέλιξη σανίδα και επικολλήστε την στον πίνακα εργασίας. Αυτό θα κρατήσει και τους δύο πίνακες συνδεδεμένους.

Σχετίζεται με: Πώς να διαχειριστείτε τους πελάτες σας ως ελεύθερος επαγγελματίας χρησιμοποιώντας το Trello

Πώς να αυτοματοποιήσετε τις οργανωτικές σας εργασίες

Οι κινούμενες κάρτες και οι πίνακες σύνδεσης μπορεί να είναι ικανοποιητικές. Αλλά θυμηθείτε να αφήσετε τον Trello να κάνει τα βάρη για λογαριασμό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο κανόνα για να προσθέσετε αυτόματα κάρτες σε μια λίστα και, στη συνέχεια, να τις μετακινήσετε στην περιοχή Πίνακες Trello. Για να το κάνω αυτό:

1. Κάνε κλικ στο μενού τριών σημείων στην κορυφή του πίνακα.
2. Κάνε κλικ στο Όταν μια κάρτα προστίθεται στη λίστα κάτω από την υποκεφαλίδα Αυτόματη.
3. Επιλέξτε τον πίνακα και τη λίστα κάτω από το Πότε υπότιτλος. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσθήκη ενέργειας κάτω από Τότε υπότιτλος.
4. Επιλέγω Μετακίνηση κάρτας σε.
5. Στη συνέχεια, τρυπήστε τα σημεία όπου πρέπει να μετακινηθούν οι κάρτες.
6. Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου κανόνα για να αποθηκεύσετε τη δράση σας.

Τώρα, κάθε φορά που μετακινείτε μια κάρτα σε αυτήν τη λίστα, θα μετακινείται αυτόματα στον άλλο πίνακα και στο καθορισμένο μέρος.

Για παράδειγμα, τα γραφεία υποστήριξης λαμβάνουν συχνά αιτήματα που αντιμετωπίζονται καλύτερα από τις ομάδες πωλήσεων. Η σύνδεση αυτών των πινάκων Trello και η δημιουργία ανταλλαγών μεταξύ τους μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα. Με μία κάρτα, η ομάδα σας θα δει το ιστορικό email και τις απαντήσεις.

Η διαχείριση πολλών πινάκων Trello δεν χρειάζεται να είναι δυσκίνητη ή συγκεχυμένη. Αυτές οι συμβουλές σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε μια σειρά από διασυνδεδεμένους πίνακες.

Μπορείτε επίσης να συνδέσετε το email σας με το Trello. Στη συνέχεια, μπορείτε να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον πίνακα Trello. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και σας κάνει πιο παραγωγικούς.

Πώς το SendBoard διευκολύνει την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Trello

Ενεργοποιήστε όλες τις τυπικές επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πίνακες Trello με το SendBoard.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα