Πώς να δημιουργήσετε ένα μηνιαίο προγραμματιστή στο Miro

Η σημασία της οργάνωσης και δομής του προγράμματος είναι ζωτικής σημασίας για την παραγωγικότητα. Μπορείτε να αξιοποιήσετε τη διαχείριση του χρόνου και των εργασιών σας διατηρώντας ένα φυσικό ημερολόγιο, μια λίστα υποχρεώσεων ή ορίζοντας υπενθυμίσεις στο κινητό σας.

Μερικές από αυτές τις επιλογές λειτουργούν καλά για άτομα που θέλουν να προγραμματίσουν καθημερινές δραστηριότητες. Σε σύγκριση, τα διαδικτυακά εργαλεία είναι καλύτερα εάν εργάζεστε με μια παγκόσμια ομάδα ή έχετε πολύπλοκες απαιτήσεις.

Υπάρχουν πολλά λογισμικά και εφαρμογές στην αγορά που σας βοηθούν να οργανωθείτε. Το Miro είναι ένα τέτοιο εργαλείο που παρέχει ένα πρότυπο οπτικού σχεδιασμού το οποίο μοιράζεστε με συναδέλφους ή φίλους.

Τι είναι το Πρότυπο Planner στο Miro;

Το πρότυπο μηνιαίου προγραμματιστή στο Miro παρέχει έναν τρόπο απεικόνισης του προγράμματος σας για ολόκληρο τον μήνα σε ένα μέρος. Σας επιτρέπει να έχετε μια σαφή εικόνα των εργασιών, να παρακολουθείτε τις προθεσμίες σας και να προγραμματίζετε βασικά ορόσημα. Σε σύγκριση με άλλους ψηφιακούς προγραμματιστές, τα πρότυπα Miro είναι εύκολο να τροποποιηθούν και να κοινοποιηθούν και μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους, να στείλετε κείμενο και να αναθέσετε εργασίες στους συμπαίκτες σας.

Το Miro είναι ένας χώρος συνεργασίας και διαθέτει πολλά ενσωματωμένα πρότυπα για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε έργα ή να πραγματοποιήσετε συνεδρίες καταιγισμού ιδεών. Μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον προγραμματιστή χρησιμοποιώντας τον σε έναν πίνακα με άλλα πρότυπα.

Εάν εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας, μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις σε εικονικές εκδηλώσεις, να προσθέσετε τις ακαδημαϊκές και επαγγελματικές σας δεσμεύσεις. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Miro από κινητό και φορητό υπολογιστή, το οποίο σας επιτρέπει να βλέπετε και να επεξεργάζεστε απρόσκοπτα τον προγραμματιστή, ακόμη και αν είστε εν κινήσει. Ας μάθουμε περισσότερα για τον μηνιαίο προγραμματιστή και τον τρόπο χρήσης του.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Miro: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Προσθήκη του Planner στο Miro Board

Για να προσθέσετε τον μηνιαίο προγραμματιστή στον πίνακά σας:

1. Συνδεθείτε στο Miro και ανοίξτε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε τον προγραμματιστή.
2. Κάντε κλικ στο πρότυπο εικονίδιο και εισαγάγετε τον προγραμματιστή.
3. Για να χρησιμοποιήσετε ένα κενό πρότυπο, κάντε κλικ στο Χρήσηπρότυπο.​​​​​​
4. Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο με μερικώς συμπληρωμένες εργασίες, κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση> Χρήση προγεμισμένης.

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον προγραμματιστή, προσθέστε το στον πίνακα Miro αφιερωμένο σε ένα έργο ευαίσθητο στο χρόνο. Ως εκ τούτου, εξαλείφοντας την ανάγκη συνεχούς πλοήγησης μακριά από τον πίνακα σε έναν εξωτερικό προγραμματιστή ή ημερολόγιο.

Τι μπορείτε να κάνετε με τον προγραμματιστή;

Τώρα που προσθέσατε τον προγραμματιστή, ας μάθουμε τις δυνατότητες και τις λειτουργίες του που μπορείτε να εκτελέσετε σε αυτό. Από προεπιλογή, ο προγραμματιστής εμφανίζει τέσσερις εβδομάδες και επτά ημέρες από Κυριακή έως Σάββατο.

• Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε στήλες και κολυμβητήρια (σειρές) κάνοντας κλικ ελλείψεις.
• Μετονομάστε το κολυμβητήριο ή τη στήλη για να ευθυγραμμιστεί με το έργο.
• Δημιουργήστε εργασίες κάνοντας κλικ στο συν εικονίδιο στη λωρίδα κολύμβησης. Κάθε στήλη και κολυμβητήριο έχει έναν αριθμό δίπλα του που υποδηλώνει τον αριθμό των εργασιών στην αντίστοιχη σειρά ή κολυμβητήριο.
• Ανεβάστε το λογότυπο της εταιρείας ή φωτογραφίες από το αριστερό πλαίσιο στον πίνακα Miro. Αυτά βοηθούν στη σήμανση και στη διάκριση διαφορετικών έργων.
• Προσθέστε ετικέτα σε άτομα για να εστιάσουν την προσοχή τους σε μια εργασία ή να προσθέσουν ημερομηνίες για κρίσιμα γεγονότα.
• Προσθέστε κολλώδεις σημειώσεις ή μπλοκ κειμένου από το αριστερό πλαίσιο στον πίνακα Miro για να μεταφέρετε επιπλέον πληροφορίες.

Ως βέλτιστη πρακτική, εισαγάγετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με μια εργασία και διακρίνετε την προτεραιότητά της, εκχωρώντας συγκεκριμένα χρώματα.

Προσθήκη περιεχομένου στο Planner

Τώρα που καταλαβαίνετε τις δυνατότητες του προγραμματιστή, ας προσθέσουμε περιεχόμενο σε αυτό.

1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου για να εισαγάγετε εργασίες για την ημέρα. Μπορείτε να αλλάξετε το σχήμα του πλαισίου κειμένου κάνοντας κλικ σε αυτό και επιλέγοντας το τύπο δείγματος.
2. Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση, κάντε κλικ στο προσθήκη ανάδοχου σύνδεσμο και επιλέξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου. Το άτομο θα λάβει ειδοποίηση.
3. Αντιστοιχίστε μια ημερομηνία σε μια εργασία επιλέγοντας το Ημερολόγιο εικόνισμα.
4. Για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε ένα βίντεο σε μια εργασία, κάντε κλικ στο Σύνδεσμος εικόνισμα.

Αυτός ο προγραμματιστής φαίνεται καλύτερα με μεγέθυνση, η οποία καταλαμβάνει πολύ χώρο στον πίνακα Miro και κρύβει άλλα πρότυπα. Επομένως, προσέξτε όταν μοιράζεστε αυτόν τον προγραμματιστή σε μια συνάντηση μαζί με διαφορετικά πρότυπα.

Κοινή χρήση του προγραμματιστή με άλλους

Από προεπιλογή, ο προγραμματιστής στο Miro είναι προσβάσιμος και μοιράζεται με οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στον αντίστοιχο πίνακα Miro.

Αλλά αν θέλετε να τραβήξετε την προσοχή κάποιου στον προγραμματιστή ή να το μοιραστείτε ξανά, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντάς το, κάνοντας κλικ έλλειψη>αντίγραφοΣύνδεσμος. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο μέσω messenger ή email.

Για να αποφύγετε την επεξεργασία ή μετακίνηση του προγραμματιστή κατά λάθος, μπορείτε να επιλέξετε τον προγραμματιστή και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν πολλοί άνθρωποι εργάζονται σε διαφορετικά πρότυπα στον ίδιο πίνακα Miro.

Εκτέλεση άλλων εργασιών στον προγραμματιστή

Εκτός από τη γραφή, την επεξεργασία και την κοινή χρήση, υπάρχουν πολλές δυνατότητες του μηνιαίου προτύπου σχεδιασμού που το κάνουν ελκυστικό. Επιλέξτε τον προγραμματιστή και κάντε κλικ στο κουμπί έλλειψης για να αποκαλύψετε τις επιπλέον λειτουργίες.

• Εάν σας αρέσει να εργάζεστε με ένα συγκεκριμένο σχέδιο σχεδιασμού, μπορείτε να το αποθηκεύσετε επιλέγοντας το Αποθηκεύσετεως πρότυπο επιλογή.
• Τροποποιήστε το όνομα σε κάτι ουσιαστικό ως Planner για τον Οκτώβριο του 2020 επιλέγοντας το Μετονομάζω επιλογή.
• Εάν θέλετε να εργαστείτε με αυτόν τον προγραμματιστή σε μορφή CSV, μπορείτε να το μετατρέψετε σε Excel.

Εάν θέλετε να παραπέμψετε τον προγραμματιστή εκτός σύνδεσης ή να το τοποθετήσετε στο γραφείο σας, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο. Ωστόσο, να θυμάστε ότι τα ημερολόγια στο Miro δημιουργούνται για συνεργασία και το φυσικό αντίγραφο ενδέχεται να καταστεί περιττό σύντομα, εκτός εάν το σχέδιο είναι οριστικό.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Δωρεάν εκτυπώσιμα πρότυπα σχεδιασμού παραγωγικότητας

Οργανώστε τις δραστηριότητές σας για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα

Είτε εργάζεστε σε ένα μήνα ή συνεργάζεστε με μια ομάδα σε πολλά έργα, ο προγραμματισμός είναι απαραίτητος για ένα επιτυχές αποτέλεσμα.

Ο μηνιαίος προγραμματιστής είναι ένα από τα πολλά πρότυπα στο Miro. Έτσι, εάν δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Miro για άλλους σκοπούς, είναι καλύτερο να εξερευνήσετε δωρεάν εναλλακτικές λύσεις όπως το ημερολόγιο Google ή το iCalendar.

Εάν προτιμάτε να εστιάζετε και να οργανώνετε το καθημερινό σας πρόγραμμα, πολλά εργαλεία είναι διαθέσιμα στον ιστό για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Τώρα που γνωρίζετε αρκετά για τα πλεονεκτήματα και τις προκλήσεις του προτύπου σχεδιασμού του Miro, χρησιμοποιήστε το για να σχεδιάσετε το επόμενο μεγάλο έργο σας.

Εργαλεία σχεδιασμού 5 ημερών για να εστιάσετε στους πιο κρίσιμους ημερήσιους στόχους σας

Αυτές οι εφαρμογές και τα εργαλεία είναι οι καλύτεροι δωρεάν προγραμματιστές ημέρας, σε απευθείας σύνδεση ή εκτός σύνδεσης, για να δημιουργήσετε ένα καθημερινό σχέδιο δράσης για να παραμείνετε οργανωμένοι και να κάνετε τα πράγματα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα