Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, το πιθανότερο είναι ότι είστε εξοικειωμένοι με τους πίνακες. Οι πίνακες σάς επιτρέπουν να παρουσιάζετε πληροφορίες σε εύχρηστη μορφή-σε γραμμές και στήλες. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο κατά την προετοιμασία αναφορών, την καταχώριση δυνατοτήτων ή την εμφάνιση δεδομένων στο Word.
Perhapsσως γνωρίζετε πώς να προσθέτετε πίνακες στο Word χρησιμοποιώντας τη δημοφιλή συνάρτηση Εισαγωγή πίνακα, μεταξύ άλλων. Έχετε προσπαθήσει ποτέ να σχεδιάσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα τραπέζια;
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα σχεδίασης πίνακα στο Microsoft Word για γρήγορη σχεδίαση πινάκων, καθώς και πώς να προσαρμόσετε τους πίνακες που σχεδιάζετε.
Τι είναι το Draw Table στο Microsoft Word;
Όπως υποδηλώνει το όνομα, η δυνατότητα Draw Table στο Word σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε και να σχεδιάζετε τους δικούς σας πίνακες με το χέρι χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας και ένα εργαλείο στυλό.
Το Draw Table είναι μία από τις πέντε μεθόδους δημιουργίας πινάκων στο Word. Άλλα περιλαμβάνουν Εισαγωγή πίνακα, Μετατροπή κειμένου σε πίνακα, Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου Excel και Γρήγοροι πίνακες.
Το Draw Table σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε τους πίνακές σας με πολύ περισσότερους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε έναν πίνακα ακριβώς εκεί που τον θέλετε και να διαχειριστείτε γρήγορα τις αναλογίες του αν τον σχεδιάσετε.
Εάν, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιείτε το Εισαγωγή πίνακα επιλογή, ο πίνακας σας θα επεκταθεί ώστε να ταιριάζει στη σελίδα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αρχίσετε να προσαρμόζετε τις αναλογίες του χρησιμοποιώντας το εργαλείο μορφοποίησης πίνακα.
Επιπλέον, με το Draw Table, μπορείτε να σχεδιάσετε διαγώνιες γραμμές και κελιά μέσα στα κελιά. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα του τι είναι δυνατό με τον πίνακα σχεδίασης.
Η δυνατότητα Draw Table δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη στην εφαρμογή Microsoft Word για κινητά, αλλά δείτε πώς να τη χρησιμοποιήσετε στο Microsoft Office 365.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σχεδίασης πίνακα στο Microsoft Word
Δείτε πώς μπορείτε να σχεδιάσετε έναν απλό πίνακα 10 × 5 στο Microsoft Word χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Draw Table.
- Εκκινήστε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Microsoft Word στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα.
- Κάντε κλικ στο Εισάγετε στην περιοχή της κορδέλας και επιλέξτε Τραπέζι από τις επιλογές μενού.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ Σχεδιάστε πίνακα. Αυτό θα ενεργοποιήσει το εργαλείο στυλό με το οποίο θα σχεδιάσετε τον πίνακά σας.
- Τώρα, κάντε κλικ στο ποντίκι σας και σύρετε κατά μήκος και μία ίντσα για να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα ενός κελιού για τον πίνακά σας.
- Χρησιμοποιήστε το στυλό σας για να σχεδιάσετε μια κάθετη γραμμή που χωρίζει αυτό το κελί σε δύο ίσα μέρη για να δημιουργήσετε έναν πίνακα 2 1.
- Κάντε κλικ έξω από τον πίνακα για να απενεργοποιήσετε το εργαλείο στυλό. Τώρα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού σας στο μεσαίο σημείο και κάντε κλικ στο + κουμπί. Αυτό θα προσθέσει περισσότερες στήλες στα δεξιά σας. Κάντε το μέχρι να έχετε ένα τραπέζι 10 × 1.
- Τοποθετήστε τον δείκτη σας στο επάνω αριστερό άκρο του πίνακα για να αποκαλύψετε το ίδιο + κουμπί από νωρίτερα. Κάντε κλικ σε αυτό έως ότου έχετε τέσσερις επιπλέον σειρές.
- Έχετε δημιουργήσει τώρα έναν πίνακα 10 × 5 χρησιμοποιώντας το Σχεδιάστε πίνακα χαρακτηριστικό. Παρατηρήστε ότι τα κύτταρα έχουν τις ίδιες αναλογίες.
Και όπως άλλοι πίνακες, μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε και να προσαρμόσετε αυτόν τον πίνακα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Σχετίζεται με: Πώς να περιστρέψετε έναν πίνακα στο Microsoft Word
Βασική μορφοποίηση και προσαρμογές για συρμένους πίνακες
Μπορείτε να μορφοποιήσετε και να προσαρμόσετε τους πίνακες που έχετε σχεδιάσει με το Draw Table με διάφορους τρόπους. Εδώ είναι μερικά από τα βασικά.
1. Εισαγωγή γραμμών, στηλών και κελιών
Αν ξεκινήσετε σχεδιάζοντας έναν πίνακα 2 × 1, μπορείτε να τον επεκτείνετε σε οποιοδήποτε μέγεθος της επιλογής σας κάνοντας κλικ στο κουμπί + στις άκρες ή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Εισαγωγή. Απλώς επιλέξτε τον πίνακα, κάντε δεξί κλικ στο εσωτερικό του, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Εισάγετε.
Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να εισαγάγετε στήλες αριστερά και δεξιά, γραμμές πάνω και κάτω, καθώς και κελιά.
Σχετίζεται με: Πώς να μορφοποιήσετε γραμμές περιγράμματος πίνακα στο Microsoft Word
2. Διανείμετε ομοιόμορφα γραμμές και στήλες
Εάν σχεδιάσατε το δικό σας τραπέζι με το χέρι, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα κάποια κελιά να είναι δυσανάλογα. Για να το διορθώσετε, επιλέξτε τον πίνακα και κάντε δεξί κλικ στο εσωτερικό του. Επιλέγω Διανείμετε ομοιόμορφα τις σειρές ή Διανείμετε ομοιόμορφα τις στήλες.
Αυτό θα κάνει όλα τα κελιά του τραπεζιού σας ίσα μεγέθη. Μπορείτε ακόμα να πιάσετε το εργαλείο στυλό εάν θέλετε να προσθέσετε κελιά περίεργου σχήματος.
3. Περιορισμός επεξεργασίας
Εάν έχετε κάνει πολλή δουλειά για τη δημιουργία των τραπεζιών σας, δεν θα θέλατε να πάει χαμένος. Μπορείτε να περιορίσετε άλλους συγγραφείς να κάνουν συγκεκριμένες αλλαγές στους πίνακές σας κατά τη διάρκεια μιας αξιολόγησης.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον πίνακα ή το τμήμα του για το οποίο θέλετε να περιορίσετε την επεξεργασία. Τώρα, κάντε κλικ στο Ανασκόπηση, στη συνέχεια κάντε κλικ Περιορισμός επεξεργασίας στη δεξιά σας πλευρά.
Στο παράθυρο Περιορισμός επεξεργασίας, ορίστε τις προτιμήσεις σας και κάντε κλικ στο Ναι, ξεκινήστε την εφαρμογή προστασίας.
Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel
4. Υδατογράφημα το τραπέζι σας
Η υδατογράφηση του τραπεζιού σας είναι ένας άλλος τρόπος για να το χαρακτηρίσετε και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή και διανομή. Εάν ο πίνακας σας περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, τότε θα πρέπει οπωσδήποτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου πρέπει να βρίσκεται το υδατογράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή> WordArt. Επιλέξτε το στυλ που προτιμάτε και εισαγάγετε κείμενο υδατογραφήματος στο Το κείμενό σας εδώ κουτί.
Σύρετε και αφήστε το πλαίσιο όπου θέλετε μέσα στον πίνακα.
5. Χρωματίστε τον πίνακα σας
Μπορείτε να κωδικοποιήσετε χρωματικά τον πίνακά σας για να επισημάνετε ορισμένες βασικές πληροφορίες. Αυτό είναι ιδανικό για εύκολη αναφορά όταν εργάζεστε με μεγάλους πίνακες που περιέχουν πολλά δεδομένα.
Για να χρωματίσετε ένα κελί, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο κελί και κάντε κλικ μόλις εμφανιστεί το βέλος μαύρου δείκτη. Κάνε κλικ στο Σκίαση εργαλείο και επιλέξτε ένα χρώμα που θα εφαρμοστεί στην επιλογή σας.
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε ένα μόνο χρώμα σε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη επισημαίνοντας τη γραμμή ή τη στήλη. Αυτό καθιστά επίσης το τραπέζι σας ελκυστικό οπτικά. Με το Draw Table, ο ουρανός είναι το όριο. Μπορείτε να κόψετε, να αντιγράψετε, να επικολλήσετε, να διαγράψετε, να διανείμετε, να προσαρμόσετε αυτόματα, να απευθύνετε κείμενο, να εισαγάγετε λεζάντες, ακόμη και να προσθέσετε σχόλια.
Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο Ιδιότητες πίνακα από όπου μπορείτε να κάνετε επιπλέον αλλαγές στον πίνακα, τις γραμμές, τις στήλες, τα κελιά και το εναλλακτικό κείμενο.
Σχετίζεται με: Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα στα μηνύματά σας Gmail
Πραγματοποιήστε πίνακα τα έγγραφά σας Microsoft Word με περισσότερη ευελιξία
DIY ή όχι, το να σχεδιάζετε τα δικά σας τραπέζια με το χέρι σας δίνει ένα ορισμένο επίπεδο ελέγχου και πληροφόρησης για την εμφάνιση και την αίσθηση των τραπεζιών σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε σχεδόν κάθε είδους πίνακα που μπορείτε να φανταστείτε στο Microsoft Word και να τον προσαρμόσετε ανάλογα χρησιμοποιώντας τον πίνακα σχεδίασης. Προχωρήστε λοιπόν και γίνετε δημιουργικοί.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Draw Table σε συνδυασμό με άλλες μεθόδους προσθήκης πινάκων στο Microsoft Word για μεγαλύτερη ποικιλία και προσαρμογή. Εάν χρησιμοποιείτε πολύ πίνακες στη δουλειά σας, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αναβαθμίσετε το παιχνίδι των τραπεζιών σας.
Η εργασία με πίνακες Word μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη. Αυτές οι απλές συμβουλές θα σας δείξουν πώς να φτιάξετε έναν πίνακα και να το διαμορφώσετε τέλεια.
Διαβάστε Επόμενο
- Παραγωγικότητα
- Microsoft Word
- Συμβουλές για το Microsoft Office
Ο Joy είναι λάτρης του Διαδικτύου και της Τεχνολογίας που αγαπά το Διαδίκτυο και την τεχνολογία των πάντων. Όταν δεν γράφει για το Διαδίκτυο ή την Τεχνολογία, είναι απασχολημένη με το να πλέκει και να φτιάχνει διάφορες χειροτεχνίες ή να παρακολουθεί το NollyWood.
Εγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή
