Πώς να σαρώσετε από οποιονδήποτε εκτυπωτή στον υπολογιστή σας

Ακόμα και σε αυτήν την εποχή όπου σχεδόν όλα είναι διαδικτυακά και εικονικά, δεν μπορείτε να βοηθήσετε να λάβετε κάποια φυσικά έγγραφα. Και ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε αυτά τα έγγραφα είναι να τα σαρώσετε και να τα αποθηκεύσετε στον σκληρό σας δίσκο, στο cloud storage ή στο NAS.

Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε έναν πολυλειτουργικό ή έναν εκτυπωτή all-in-one. Ωστόσο, αυτές οι συσκευές μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στη ρύθμιση και τη χρήση. Συχνά απαιτούν διαφορετικές εφαρμογές και προγράμματα οδήγησης, ακόμη και αν χρησιμοποιείτε άλλα μοντέλα από τον ίδιο κατασκευαστή.

Ευτυχώς, τόσο τα Windows όσο και τα Mac σας επιτρέπουν να το κάνετε εύκολα. Ιδού πώς.

Σάρωση στα Windows

Εάν είστε χρήστης Windows, ο υπολογιστής σας θα εντοπίσει αυτόματα τη συσκευή σας μόλις είναι συνδεδεμένη μέσω της θύρας USB. Είτε ο εκτυπωτής σας είναι ασύρματη είτε συσκευή δικτύου, τα Windows θα τον εντοπίσουν αυτόματα, υπό την προϋπόθεση ότι είναι συνδεδεμένος στο δίκτυό σας ή στη σύνδεση Bluetooth του υπολογιστή.

Ωστόσο, εάν ο υπολογιστής σας δεν το εντοπίσει, θα πρέπει να ρυθμίσετε το μηχάνημα χειροκίνητα.

Μη αυτόματη προσθήκη εκτυπωτή

Πριν ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία, πρέπει να διασφαλίσετε τα ακόλουθα: ο εκτυπωτής σας έχει ισχύ, είναι ενεργοποιημένος και είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας. Εάν έχετε δίκτυο ή ασύρματο εκτυπωτή, θα πρέπει επίσης να ελέγξετε εάν είναι συνδεδεμένος στο ίδιο δίκτυο που χρησιμοποιεί ο υπολογιστής σας.

Αφού ελέγξετε ξανά τα παραπάνω, δοκιμάστε να επανεκκινήσετε τον εκτυπωτή σας και δείτε αν ο υπολογιστής σας θα τον εντοπίσει τώρα. Εάν εξακολουθεί να μην συμβαίνει, ας προχωρήσουμε στην προσθήκη του εκτυπωτή σας με μη αυτόματο τρόπο.

Αρχικά, κάντε κλικ στο Αρχή κουμπί και μετά μεταβείτε στο Ρυθμίσεις. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, μεταβείτε στο συσκευές > Εκτυπωτές & σαρωτές. Σύμφωνα με το Προσθέστε εκτυπωτές και σαρωτές, επιλέξτε το Προσθέστε εκτυπωτή ή σαρωτή κουμπί. Περιμένετε τον υπολογιστή καθώς προσπαθεί να βρει κοντινές συσκευές, και οι δύο συνδεδεμένες απευθείας στον υπολογιστή σας ή μέσω του δικτύου.

Μόλις ο υπολογιστής σας εντοπίσει όλες τις κοντινές συσκευές, επιλέξτε αυτήν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ Προσθέστε ΣΥΣΚΕΥΗ. Στη συνέχεια, θα προσθέσει αυτόματα το μηχάνημά σας και μπορείτε να το επιλέξετε από τις επιλογές σάρωσης αργότερα.

Ωστόσο, εάν αυτό δεν συμβεί, κάντε κλικ στο Ο εκτυπωτής που θέλω δεν περιλαμβάνεται στη λίστα Σύνδεσμος. Στη συνέχεια, τα Windows θα ανοίξουν έναν οδηγό για να προσθέσετε τον εκτυπωτή σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να εγκαταστήσετε τη συσκευή σας.

Αφού προσθέσετε το υλικό, μπορείτε να ανοίξετε τις εφαρμογές για να ξεκινήσει η σάρωση. Τα Windows προσφέρουν δύο τρόπους σάρωσης εγγράφων. το πρώτο είναι η κληρονομιά Φαξ και σάρωση των Windows εφαρμογή, και το δεύτερο είναι το νεότερο Windows Scan εφαρμογή Θα ασχοληθούμε και με τα δύο παρακάτω.

Φαξ και σάρωση των Windows

Κάντε κλικ στο Έναρξη και μετά μεταβείτε στο Αξεσουάρ Windows > Φαξ και σάρωση των Windows για πρόσβαση στην εφαρμογή. Στο παράθυρο Φαξ και σάρωση των Windows, επιλέξτε Νέα σάρωση. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Νέα σάρωση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή συσκευή από κάτω Ερευνητής. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο Αλλαγή… να διαλέξω το σωστό.

Αφού επιλέξετε τη συσκευή σας και ορίσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης, κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση για να ξεκινήσετε τη σάρωση και να δείτε πώς θα εμφανιστεί το έγγραφό σας. Και μόλις είστε ευχαριστημένοι με τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στο Σάρωση για σάρωση και αποθήκευση της εικόνας.

Στη συνέχεια, η αποθηκευμένη εικόνα θα εμφανιστεί στο κύριο παράθυρο της εφαρμογής Φαξ και σάρωση των Windows. Εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση στο αρχείο, συνήθως αποθηκεύεται στο δικό σας Εγγραφα > Σαρωμένα έγγραφα ντοσιέ.

Windows Scan

Αυτή η εφαρμογή δεν είναι συνήθως προεγκατεστημένη στα Windows. Πρώτα πρέπει να πας στο Microsoft Store, αναζητήστε Windows Scan και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση. Μόλις ρυθμιστεί, ξεκινήστε το από το δικό σας Αρχικο ΜΕΝΟΥ κάνοντας κλικ στο Σάρωση.

Ενα νέο Σάρωση θα εμφανιστεί παράθυρο. Εάν έχετε πολλούς σαρωτές, επιλέξτε τη σωστή συσκευή, επιλέξτε Τύπος αρχείου θέλετε να αποθηκεύσετε τη σάρωση και, στη συνέχεια, πατήστε Προεπισκόπηση. Στη συνέχεια, θα δείτε τη σάρωση στο κύριο παράθυρο. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις άκρες του αρχείου σας σύροντας και αφήνοντας τους λευκούς κύκλους στις γωνίες του αρχείου σας.

Μόλις ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο Σάρωση. Αφού σαρωθεί το αρχείο σας, η εφαρμογή θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο στο επάνω μέρος του παραθύρου που θα σας λέει το όνομα του αρχείου της σάρωσης και πού θα αποθηκευτεί. Κάντε κλικ στο Θέα για να ανοίξετε το αρχείο σε μια εφαρμογή φωτογραφιών ή πατήστε Κλείσε όταν τελειώσεις. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αποθηκευμένο αρχείο στο αρχείο σας Εικόνες > Σαρώνει ντοσιέ.

Σχετίζεται με: Οι καλύτεροι τρόποι σάρωσης και ψηφιοποίησης παλιών φωτογραφιών

Σάρωση σε Mac

Εάν διαθέτετε υπολογιστή Apple, μπορείτε επίσης να σαρώσετε από οποιονδήποτε εκτυπωτή πολλαπλών λειτουργιών χρησιμοποιώντας τη συσκευή σας. Πρώτα, πηγαίνετε στο Επιλογές συστήματος > Εκτυπωτές & σαρωτές για να ελέγξετε αν ο πολυλειτουργικός εκτυπωτής σας είναι εγκατεστημένος στο σύστημά σας. Θα πρέπει να το δείτε στην αριστερή στήλη. αλλιώς, πρέπει να το προσθέσετε.

Προσθήκη του εκτυπωτή σας

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο + σημάδι. Ενα Προσθήκη εκτυπωτή τότε θα εμφανιστεί το παράθυρο. Εάν χρησιμοποιείτε εκτυπωτή USB, θα πρέπει να εμφανίζεται αυτόματα σε αυτό το παράθυρο. Αλλά εάν χρησιμοποιείτε εκτυπωτή δικτύου, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο IP εικονίδιο και ρυθμίστε το χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση δικτύου του.

Ωστόσο, εάν η συσκευή σας δεν βρίσκεται ακόμα στο παράθυρο Προσθήκη εκτυπωτή, πρέπει να επισκεφτείτε τον ιστότοπο της μάρκας του εκτυπωτή σας και να κατεβάσετε τα σχετικά προγράμματα οδήγησης.

Εκκίνηση της σάρωσης

Μόλις η συσκευή σας εγκατασταθεί στο Mac σας, επιστρέψτε στο Εκτυπωτές & σαρωτές. Επιλέξτε τη συσκευή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σάρωση αυτί. Θα πρέπει να δείτε το όνομα της συσκευής σας στο κύριο παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα σαρωτή… κουμπί.

ΕΝΑ Ερευνητής τότε θα ανοίξει το παράθυρο. Στην κάτω μπάρα, επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το σαρωμένο αρχείο σας, επιλέξτε το μέγεθος του χαρτιού του εγγράφου σας και, στη συνέχεια, πατήστε Σάρωση. Ο εκτυπωτής θα εκτελέσει πρώτα μια προκαταρκτική σάρωση για να καθορίσει τα έγγραφα με τα οποία λειτουργεί. Στη συνέχεια, θα σαρώσει κάθε έγγραφο που ανιχνεύει και θα το αποθηκεύσει ως ξεχωριστό αρχείο.

Για να βρείτε το αρχείο που σαρώσατε πρόσφατα, μεταβείτε στο φάκελο που επιλέξατε στην προηγούμενη παράγραφο.

Σχετίζεται με: Πώς να εκτυπώσετε σε Mac

Digηφιοποίηση της ζωής σας

Είναι σίγουρα μια καλή ιδέα να διατηρείτε ψηφιακά αντίγραφα των πιο σημαντικών φυσικών αρχείων σας. Αυτά θα μπορούσαν να είναι το πιστοποιητικό γέννησής σας, οι τίτλοι ιδιοκτησίας και τα συμβόλαιά σας. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και αν χάσετε το πρωτότυπο έγγραφο, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στα αντίγραφά τους για αναφορά.

Ωστόσο, όπου και αν αποθηκεύετε αυτά τα αντίγραφα, βεβαιωθείτε ότι είναι σε ασφαλές μέρος. Εάν το αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας ή σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, βεβαιωθείτε ότι είναι κρυπτογραφημένο. Και αν το διατηρείτε σε διακομιστή εκτός σύνδεσης, ασφαλίστε αυτούς τους δίσκους σε κλειδωμένο χρηματοκιβώτιο. Με αυτόν τον τρόπο, τα πιο πολύτιμα αντικείμενά σας, όπως η ταυτότητά σας, δεν μπορούν να κλαπούν εύκολα.

Οι 4 πιο ασφαλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud

Ακολουθούν οι πιο ασφαλείς υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud, εάν θέλετε διαδικτυακό χώρο που είναι κρυπτογραφημένος και ασφαλής από τα αδιάκριτα βλέμματα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα