5 Συμβουλές για την αποτελεσματική χρήση των εργασιών Google

Google Tasks έχει κάνει σημαντικά βήματα. Προσπάθησε να γίνει πλουσιότερος από άποψη λειτουργιών προσθέτοντας νέα χαρακτηριστικά στην πλατφόρμα. Maybeσως αναρωτηθήκατε πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Google Tasks ή πώς να το χρησιμοποιήσετε ως εφαρμογή παραγωγικότητας;

Λοιπόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές συμβουλές που σίγουρα μπορούν να σας κάνουν να ασχοληθείτε περισσότερο με το Google Tasks. Αυτές οι συμβουλές είναι απλώς λειτουργίες που μπορούν να μετατρέψουν το Google Tasks σε μια εφαρμογή παραγωγικότητας. Ας ρίξουμε μια ματιά:

1. Προσθήκη και κατάργηση επαναλαμβανόμενων εργασιών

Mayσως να μην είστε εξοικειωμένοι με αυτή τη συμβουλή, καθώς έχει περισσότερο προσωπική χρήση από επαγγελματική χρήση. Το Google Tasks σάς επιτρέπει να ορίσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες. Για να προσθέσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία, απλά πρέπει να πατήσετε το Rκουμπί επανάληψης κάτω από την επιλογή Προσθήκη εργασιών. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που θα σας ζητά να προσθέσετε λεπτομέρειες.

Προσθέστε κάτι απλό όπως να βγάζετε τα σκουπίδια σε τακτική βάση, κάτι που πρέπει να κάνετε συχνά. Εάν επεξεργαστείτε αυτήν την εργασία, θα μπορείτε να ορίσετε μια ώρα και μια ημερομηνία πριν πατήσετε enter.

Μπορείτε να ξεκινήσετε να το κάνετε αυτό κάθε Κυριακή. Το να βγάζετε τα σκουπίδια το βράδυ της Κυριακής είναι συνήθως η ώρα που θέλετε να το κάνετε. Τώρα μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει μια λειτουργία επανάληψης στο κάτω μέρος της σελίδας.

Έτσι, μπορείτε να προγραμματίσετε αυτήν την εργασία να πραγματοποιείται κάθε Κυριακή. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές επιλογές, όπως ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή έτος. Εδώ, θέλετε να το κάνετε κάθε εβδομάδα, οπότε επιλέγετε την Κυριακή. Θα είναι στις 10 Οκτωβρίου, οπότε επιλέξτε Εντάξει.

Τώρα είναι εκεί για σένα. Εάν μεταβείτε στο My Tasks, η εργασία σας εμφανίζεται εκεί στις 10 Οκτωβρίου, Κυριακή. Θα δείτε το μικρό εικονίδιο και εκεί. Αυτό δείχνει ότι πρόκειται για μια επαναλαμβανόμενη εργασία. Με την επισήμανση ως πλήρη, εξαφανίζεται από τη λίστα εργασιών σας, αλλά θα εμφανιστεί ξανά εδώ την Κυριακή.

Παρακάτω, θα βρείτε πάντα την Ολοκληρωμένη περιοχή. Για να καταργήσετε τον επαναλήπτη, μεταβείτε στην ενότητα Ολοκληρώθηκε, όπου μπορείτε να καταργήσετε μελλοντικές εργασίες.

2. Προσθήκη ώρας λήξης

Η δυνατότητα προσθήκης συγκεκριμένου χρόνου λήξης χρησιμοποιείται επίσης σπάνια. Αυτό διαφέρει από τη δυνατότητα προσθήκης ημερομηνίας λήξης. Φανταστείτε ότι σκοπεύετε να στείλετε email στη Σούζαν το πρωί. Δεν αρκεί να το ορίσετε απλά για τις 8 Οκτωβρίου, θα πρέπει να φροντίσετε να το κάνετε πριν από το μεσημέρι. Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας Ρύθμιση ώρας από το μενού. Μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία είτε ως κείμενο είτε απλώς διατυπώνοντάς την, ας πούμε στις 10 π.μ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Τώρα μπορείτε να το δείτε στην αριστερή πλευρά στη γραμμή εργασιών. Το ημερολόγιό σας θα το δείξει επίσης. Το ημερολόγιο εργασιών στο Ημερολόγιο Google εμφανίζει όλα όσα έχουν συγκεκριμένο χρόνο εάν είναι ενεργοποιημένο. Έτσι, εκτός από τη λήψη μιας υπενθύμισης, θα την δείτε και στο ημερολόγιό σας.

3. Δημιουργία δευτερευόντων εργασιών

Συχνά, θα διαχειρίζεστε ένα έργο στο Google Tasks ή κάποιο είδος οφειλόμενης εργασίας. Η μόνη διαφορά αυτή τη φορά είναι ότι θα μπορείτε να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες κάνοντας κλικ στο μενού τριών σημείων.

Οι δευτερεύουσες εργασίες θα εμφανιστούν στην επιλογή Προσθήκη ημερομηνίας/ώρας. Θα μοιάζει πολύ με μια μίνι εργασία. Mini Task 1, Mini Task 2 και Mini Task 3. Οι άλλες εργασίες που προσθέτετε στη λίστα εργασιών σας θα βελτιωθούν ως μέρος αυτού του μίνι έργου. Μπορείτε να τα προσθέσετε εκεί.

Αυτό είναι κάτι πολύ δυνατό. Η εργασία εμφανίζεται ως ξεχωριστή εργασία όταν την κοιτάξετε στο πλευρικό πλαίσιο των εργασιών σας. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να μεταβείτε στο Mini Task και να του ορίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης. Μπορείτε να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες και να καθορίσετε συγκεκριμένα λεπτομέρειες για τη συγκεκριμένη εργασία. Θα παραμείνουν πάντοτε μαζί, όμως.

Με άλλα λόγια, εάν του δώσετε μια ημερομηνία λήξης όπως το τέλος της εβδομάδας, δεν θα αποσυνδεθεί από άλλες δευτερεύουσες εργασίες. Παρά το γεγονός ότι ορισμένα δεν έχουν ημερομηνία λήξης, πρόκειται για δευτερεύουσες εργασίες που εξακολουθούν να συνδέονται. Μπορείτε επίσης να αρχίσετε να τα ελέγχετε καθώς τα ολοκληρώνετε. Πείτε ότι ολοκληρώσατε πρώτα την εργασία αριθ. Δύο, μπορείτε να την διακόψετε πρώτα. Επομένως, δεν υπάρχει καμία απαραίτητη εντολή που πρέπει να ακολουθήσετε για να λειτουργήσει αυτό.

4. Χρησιμοποιήστε πολλαπλές λίστες

Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές λίστες στο Google Tasks. Η Google δημιουργεί μια λίστα με τις εργασίες μου από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και άλλες λίστες. Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα, απλώς κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πλάι των εργασιών μου και πατήστε Δημιουργία νέας λίστας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να καλέσετε αυτήν την ολοκαίνουργια λίστα και να πατήσετε Εγινε. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαχωρίσετε τις προσωπικές και επαγγελματικές λίστες σας.

Τώρα μπορείτε να δείτε την ολοκαίνουργια λίστα. Αυτή τη στιγμή είναι άδειο. Μη διστάσετε να προσθέσετε μια νέα εργασία σε αυτό για άλλες ημέρες.

Φανταστείτε ότι έχετε δημιουργήσει αυτήν την εργασία, αλλά στη συνέχεια την ξεχάσατε εντελώς. Αυτό που θέλατε ήταν να το προσθέσετε στο My Tasks. Ευτυχώς, είναι αρκετά εύκολο.

Εάν μεταβείτε στο μενού τριών σημείων, θα δείτε όλες τις λίστες σας. Μπορείτε να επιλέξετε τη συγκεκριμένη λίστα για να μεταφέρετε την εργασία σας.

Σχετίζεται με: Το Ημερολόγιο Google + Tasks είναι η μόνη λίστα υποχρεώσεων που θα χρειαστείτε ποτέ

5. Δημιουργία εργασιών από το Gmail

Υπάρχουν φορές που θα θέλατε να μετατρέψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασία στο Gmail σας. Υπάρχει ένα μικρό εικονίδιο σήμανσης στο πάνω μέρος κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε να το επιλέξετε για να το προσθέσετε σε μια εργασία.

Η γραμμή εργασιών εμφανίζεται αυτόματα και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστίθεται σε αυτήν ως εργασία. Η εργασία επισημαίνεται επίσης από προεπιλογή. Και κάτω από την ημερομηνία/ώρα, θα χρησιμοποιήσει τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως τίτλο της εργασίας.

Στη συνέχεια, αν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες. Φυσικά, μπορείτε να μπείτε εδώ και να το μετονομάσετε. Το πραγματικό όφελος είναι ότι θα σας δώσει έναν άμεσο σύνδεσμο σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, μπορείτε να επιστρέψετε και να το αναφέρετε όποτε θέλετε.

Ας υποθέσουμε ότι το συναντάτε στη λίστα υποχρεώσεών σας και σκέφτεστε: "Ποιες ήταν οι εργασίες σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;"

Στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας, απλώς κάντε κλικ στο σύνδεσμο που διαβάζει τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα ανοίξει αμέσως το παράθυρο του Gmail και το σχετικό email. Μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασία επιλέγοντας το κουμπί σήμανσης επιλογής στο email σας. Αυτό είναι ένα πραγματικά ισχυρό εργαλείο που εξοικονομεί χρόνο.

Σχετίζεται με: Διαφορετικοί τρόποι πρόσβασης στις εργασίες σας Google

Το Google Tasks είναι κάτι περισσότερο από απλή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων

Εκτός από μια εφαρμογή οργάνωσης και λίστας υποχρεώσεων, το Tasks μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως εφαρμογή παραγωγικότητας. Είναι υπέροχο καθώς τα χαρακτηριστικά είναι αρκετά απλά και γρήγορα προσβάσιμα. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις Εργασίες με άλλες εφαρμογές όπως το Ημερολόγιο Google και το Gmail.

Πώς οι νέες εργασίες Google σας βοηθούν να διαχειριστείτε τη λίστα υποχρεώσεών σας

Το Google Tasks έχει μια νέα εμφάνιση. Είναι εξίσου εύκολο να οργανώσετε τις εργασίες σας στα εισερχόμενά σας στο Gmail.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα