Πώς να συγχωνεύσετε έγγραφα στο LibreOffice Writer με κύριο έγγραφο

Τα μεγάλα έργα είναι ευκολότερα διαχειρίσιμα αν τα χωρίσετε σε μικρότερα τμήματα. Έτσι, είτε γράφετε ένα μυθιστόρημα 25 κεφαλαίων είτε μια τεχνική έκθεση 1.294 σελίδων που γράφτηκε από διαφορετικά μέλη της ομάδας, μπορείτε να επιτύχετε ταχύτερα πράγματα εάν εργάζεστε σε κομμάτια μεγέθους μπουκιάς.

Και αν συνδυάζατε τμήματα ενός εγγράφου σε ένα, δεν θα ήταν καλύτερα αν δεν χρειαζόταν πλέον να αντιγράφετε και να επικολλάτε κάθε αρχείο από όλο τον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να τα διαμορφώνετε όλα με μη αυτόματο τρόπο; Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό με το κύριο έγγραφο του LibreOffice.

Δημιουργία νέου κύριου εγγράφου

Όταν ξεκινάτε ένα νέο έργο από την αρχή, δημιουργήστε ένα νέο κενό κύριο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο > Νέος > Κύριο Έγγραφο. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα πρέπει να ανοίξει ένα νέο παράθυρο, μαζί με ένα Πλοηγός παράθυρο. Επίσης, για πιο καθαρή προβολή, σύρετε το παράθυρο Navigator και ασφαλίστε το στο πλάι του κύριου παραθύρου.

Θα πρέπει να δείτε ένα

Κείμενο είσοδος στο Πλοηγός παράθυρο. Σχεδιάστε και μορφοποιήστε αμέσως τον τίτλο και την εισαγωγή σας κάτω από αυτήν την καταχώρηση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ορίσετε το στυλ που θα ακολουθήσουν τα υπόλοιπα έγγραφα που θα προσθέσετε.

Μόλις τελειώσετε, μπορείτε τώρα να προσθέσετε ενότητες από διάφορα αρχεία στο κύριο έγγραφό σας. Ωστόσο, θυμηθείτε ότι μπορείτε να προσθέσετε μόνο έγγραφα επεξεργαστή κειμένου, όπως τύπους αρχείων ODT, DOCX και WPS.

Προσθήκη υποσυγγραφών στο κύριο έγγραφό σας

Τώρα που έχετε έτοιμη τη μορφοποίηση του Master Document, μπορείτε τώρα να προχωρήσετε και να εισαγάγετε τα υπάρχοντα υπο -έγγραφά σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο παράθυρο Navigator και κάντε κλικ στο Εισάγετε εικόνισμα. Από το αναπτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί, κάντε κλικ στο Αρχείο.

Μεταβείτε στη θέση του καταλόγου όπου αποθηκεύσατε τα αρχεία που προσθέσατε, κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανοιξε. Θα πρέπει να δείτε το αρχείο που προσθέσατε στο κύριο έγγραφό σας. Θα δείτε επίσης το όνομα αρχείου του προστιθέμενου εγγράφου να εμφανίζεται στο παράθυρο Navigator.

Για να τακτοποιήσετε τα δευτερεύοντα έγγραφα και άλλα μέρη του κύριου εγγράφου σας, σύρετε την ενότητα που χρειάζεστε για να μετακινηθείτε στην επιθυμητή θέση στο παράθυρο Navigator. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα αρχείου ή στον τίτλο της ενότητας στο παράθυρο Navigator και κάντε κλικ στο Μετακίνηση προς τα επάνω ή Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να τοποθετήσετε την ενότητα σας.

Σχετίζεται με: Πώς να επεξεργαστείτε PDF χρησιμοποιώντας το LibreOffice Writer

Μορφοποίηση των κεφαλαίων σας

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα ξεκινούν με το ίδιο επίπεδο επικεφαλίδας εάν θέλετε τα δευτερεύοντα έγγραφά σας να ξεκινούν στη δική τους σελίδα. Για παράδειγμα, εάν συνδυάζετε μια αναφορά με δέκα διαφορετικές ενότητες, βεβαιωθείτε ότι κάθε μέρος ξεκινά με το ίδιο επίπεδο επικεφαλίδας (όπως η επικεφαλίδα 1). Διαφορετικά, μπορεί να καταλήξετε σε ένα μπερδεμένο έγγραφο.

Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο Στυλ > Διαχείριση στυλ. ΕΝΑ Στυλ θα εμφανιστεί το παράθυρο στη δεξιά πλευρά με μια λίστα με διαφορετικά στυλ παραγράφων. Κάντε δεξί κλικ στο Επίπεδο επικεφαλίδας που χρησιμοποιείτε για κάθε ενότητα-στο παράδειγμά μας, είναι Επικεφαλίδα 1- τότε διάλεξε Τροποποιώ.

Στο νέο παράθυρο με τίτλο Στυλ παραγράφου:Επικεφαλίδα 1, μεταβείτε στο Ροή κειμένου αυτί. Υπό Φρένα, προσθέστε ένα σημάδι επιλογής στο Εισάγετε πλαίσιο ελέγχου, στη συνέχεια κάτω από το Τύπος: αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Σελίδα.

Εάν θέλετε κάθε ενότητα να ξεκινά στη δεξιά πλευρά ενός άλμπουμ, όπως σε ορισμένα βιβλία, βάλτε ένα σημάδι επιλογής στο Με στυλ σελίδας: πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δεξιά Σελίδα από το μενού.

Αφού πατήσετε Εντάξει, θα πρέπει να βλέπετε κάθε ενότητα του κύριου εγγράφου να ξεκινά στη δική του σελίδα. Εάν θέλετε να ελέγξετε εάν η απόσταση των σωστών σελίδων σας έχει ρυθμιστεί σωστά, μεταβείτε στην κάτω δεξιά γωνία του LibreOffice, ακριβώς δίπλα στο στοιχείο ελέγχου ζουμ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προβολή βιβλίου εικόνισμα.

Προσθήκη ευρετηρίου

Φυσικά, όταν δημιουργείτε ένα τόσο μεγάλο έγγραφο, θα ήταν σοφό να προσθέσετε ένα Πίνακας περιεχομένων και άλλους δείκτες. Στο παράθυρο Navigator, κάντε κλικ στο εικονίδιο Insert (Εισαγωγή). ΕΝΑ Πίνακας περιεχομένων, ευρετήριο ή βιβλιογραφία τότε θα εμφανιστεί το παράθυρο.

Σύμφωνα με το Τύπος καρτέλα, στο Τύπος και Τίτλος ενότητα, αλλάξτε το Τίτλος όπως κρίνετε κατάλληλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Πληκτρολογήστε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τον τύπο ευρετηρίου που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να πάτε στο Στήλες καρτέλα εάν θέλετε το ευρετήριό σας να έχει στήλες, εξοικονομώντας έτσι χώρο.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τη ρύθμισή σας, πατήστε Εντάξει. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε το επιλεγμένο ευρετήριο να εμφανίζεται στο έγγραφό σας.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων με τη βάση LibreOffice

Επεξεργασία των ενοτήτων σας

Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές στο περιεχόμενό σας, δεν μπορείτε να το κάνετε απευθείας στο Κύριο Έγγραφό σας. Όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε κείμενο ή να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές σε ένα υπο -έγγραφο από το κύριο αρχείο σας, θα λάβετε ένα "Το περιεχόμενο που προστατεύεται από εγγραφή δεν μπορεί να αλλάξει » λάθος.

Αντ 'αυτού, θα πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο συνδεδεμένο αρχείο στο παράθυρο Navigator. Στη συνέχεια, το LibreOffice θα ανοίξει το αρχείο σε νέο παράθυρο, όπου μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές σας. Αφού κάνετε και αποθηκεύσετε τις αλλαγές που χρειάζεστε, πρέπει να ενημερώσετε το Κύριο Έγγραφό σας για να το δείτε.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο παράθυρο Navigator στο κύριο έγγραφο. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο Εκσυγχρονίζω εικονίδιο και στη συνέχεια επιλέξτε Ολα στο αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, η εφαρμογή θα επιβεβαιώσει εάν θέλετε να το κάνετε - απλά κάντε κλικ στο Ναί, και όλες οι αλλαγές που έγιναν στα δευτερεύοντα έγγραφά σας θα αντικατοπτρίζονται στο κύριο έγγραφό σας.

Εξαγωγή της τελικής εξόδου σας

Μόλις ολοκληρώσετε το κύριο έγγραφό σας, μπορείτε να το εξαγάγετε ως ένα συνηθισμένο ODF, ένα αρχείο HTML ή ένα PDF. Αυτό διασφαλίζει ότι τυχόν μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές στα δευτερεύοντα έγγραφά σας δεν θα επηρεάσουν την τελική σας έξοδο.

Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο Αρχείο > Εξαγωγή… Ενα νέο Εξαγωγή θα εμφανιστεί το παράθυρο που θα δείχνει το σύστημα αρχείων σας. Για να επιλέξετε την έξοδο, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου: πτυσώμενο μενού. Και όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Λάβετε υπόψη ότι μόλις αποθηκεύσετε την τελική έξοδό σας, τυχόν αλλαγές στα δευτερεύοντα έγγραφα δεν θα επηρεάζουν πλέον αυτό το αρχείο. Εάν κάποιο από τα δευτερεύοντα έγγραφά σας ενημερώθηκε μετά την εξαγωγή του τελικού αρχείου, πρέπει να επαναλάβετε ξανά τη διαδικασία εξαγωγής από το Κύριο Έγγραφο.

Σχετίζεται με: Πώς να μετατρέψετε οποιαδήποτε εικόνα σε PDF στα Windows

Η σύνταξη της εργασίας σας δεν ήταν ποτέ ευκολότερη

Είτε εργάζεστε με πολλά έγγραφα που θέλετε να ενημερώσετε ανεξάρτητα είτε δημιουργείτε μια ομάδα διαφορετικές ενότητες μιας ολοκληρωμένης έκθεσης, η λειτουργία Master Document του LibreOffice θα σας βοηθήσει να τα συγκεντρώσετε όλα γρήγορα.

Δεν χρειάζεται πλέον να παρακολουθείτε αλλαγές σε πολλά αρχεία και, στη συνέχεια, να τα ενημερώνετε με μη αυτόματο τρόπο στην έξοδο. Επίσης, δεν χρειάζεται να μορφοποιήσετε κάθε υπο -έγγραφο ξεχωριστά. Το κύριο έγγραφο θα ενημερώσει αυτόματα το τελικό σας αρχείο με ένα μόνο κλικ και θα εφαρμόσει το στυλ σας σε όλα τα συνδεδεμένα υπο -έγγραφα.

Η λειτουργία Master Document καθιστά την εργασία με τεράστια έγγραφα άνετη, είτε το κάνετε μόνοι είτε με μια ομάδα.

LibreOffice Writer: The Ultimate Πληκτρολόγιο Cheat Sheet

Γράψτε και πλοηγηθείτε με ευκολία στο LibreOffice Writer χάρη σε αυτό το δωρεάν PDF με δυνατότητα λήψης συντομεύσεων πληκτρολογίου.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα