Τι είναι οι Slack Integrations; Πώς να τα χρησιμοποιήσετε

Το Slack είναι γνωστό ότι επιτρέπει την απλή και γρήγορη επικοινωνία μεταξύ των ομάδων. Ωστόσο, γνωρίζατε ότι το Slack μπορεί επίσης να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη διαχείριση των καθημερινών ροών εργασίας σας και την αύξηση της παραγωγικότητάς σας;

Μέσω των Slack Integrations, μπορείτε να συνδέσετε τις αγαπημένες σας εφαρμογές και υπηρεσίες (όπως το Asana και το Google Workspace) στο Slack και να τις χρησιμοποιήσετε χωρίς να αποχωρήσετε ποτέ από την πλατφόρμα. Επιπλέον, η σύνδεση εφαρμογών στο Slack απαιτεί μόνο μερικά κλικ.

Πώς λειτουργούν οι Slack Integrations;

Οι Slack Integrations σάς βοηθούν να κάνετε περισσότερη δουλειά. Είναι αλήθεια ότι πολύς χρόνος ξοδεύεται για εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών και προγραμμάτων κάθε μέρα. Το Slack βοηθά στην εξάλειψη αυτών των επιπλέον βημάτων, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία: τη δουλειά σας.

Οι Slack συνεργάζονται με χιλιάδες πλατφόρμες και υπηρεσίες που προσφέρουν Χαλαρές εφαρμογές που συνδέονται με τον χώρο εργασίας Slack. Μέσω αυτών των εφαρμογών, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα κρίσιμα εργαλεία εργασίας σας χωρίς να αφήσετε ποτέ το Slack. Μπορείτε να κάνετε τα πάντα, από την αλλαγή των δικαιωμάτων κοινής χρήσης του Google Workspace έως τη συμμετοχή στις κλήσεις Zoom από το Slack.

Ορισμένες διαθέσιμες εφαρμογές δημιουργήθηκαν από Χαλαρότητα και άλλα διατίθενται από προγραμματιστές τρίτων. Εάν είστε τύπος τεχνολογίας, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε τις δικές σας εφαρμογές χρησιμοποιώντας το Slack API. Αυτό είναι εξαιρετικό για ομάδες που χρειάζονται προσαρμοσμένες ροές εργασίας που δεν μπορούν να περάσουν από ένα υπάρχον εργαλείο.

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει Slack Apps;

Τα καλύτερα νέα είναι ότι οι εφαρμογές Slack είναι διαθέσιμες σε όλους τους χρήστες του Slack, ανεξάρτητα από τον τύπο του λογαριασμού. Στην δωρεάν έκδοση του Slack, μπορείτε να προσθέσετε έως και 10 εφαρμογές στους χώρους εργασίας σας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα από τα σχέδια επί πληρωμή του Slack, μπορείτε να προσθέσετε όσες ενσωματώσεις θέλετε.

5 εφαρμογές που πρέπει να ενσωματώσετε με το Slack σήμερα

Υπάρχουν τόσες πολλές διαθέσιμες εφαρμογές Slack για να συνδεθείτε στον χώρο εργασίας σας. Πάμε πάνω από πέντε από αυτές τις εφαρμογές που μπορεί να είναι τέλειες για εσάς και την ομάδα σας.

1. Ημερολόγιο Google

Η ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google σάς επιτρέπει να προσθέτετε νέα συμβάντα, να βλέπετε μια ολιστική προβολή του προγράμματος σας μέσα στο Slack, λάβετε ειδοποιήσεις συμβάντων και λάβετε ακόμη και ενημερώσεις όταν αλλάξουν τελευταία οι λεπτομέρειες του συμβάντος λεπτό.

Υπάρχει ακόμη και μια λειτουργία που επιτρέπει την ενημέρωση της κατάστασης Slack όταν είστε σε μια συνάντηση, έτσι ώστε όλη η ομάδα σας να γνωρίζει ότι δεν είστε διαθέσιμος.

2. Ανίπταμαι διαγωνίως

Χρησιμοποιείτε το Zoom για όλες τις βιντεοκλήσεις σας; Αν ναι, υπάρχει ενσωμάτωση γι 'αυτό. Η ενσωμάτωση Zoom σάς επιτρέπει να ξεκινάτε νέες συναντήσεις, να συμμετέχετε σε συναντήσεις με ένα Zoom ID και να ξεκινάτε τηλεφωνικές κλήσεις Zoom με μια επαφή. Όλα λειτουργούν χρησιμοποιώντας απλές εντολές.

3. Google Drive

Συνδέοντας το Google Drive στο Slack, θα μπορείτε να δημιουργήσετε νέα Έγγραφα Google, Παρουσιάσεις Google και Υπολογιστικά φύλλα Google απευθείας από το Slack. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε αρχεία Google Drive χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης του Slack. Δεν χρειάζεται ποτέ να εγκαταλείψετε την εφαρμογή Slack, μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία γρήγορα.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν συμβαίνουν αλλαγές στα Έγγραφά σας Google, όπως σχόλια και αιτήματα πρόσβασης.

Σχετίζεται με: Συμβουλές και κόλπα του Google Drive που θα θέλατε να ξέρατε νωρίτερα

4. Asana

Ναι, το εργαλείο διαχείρισης εργασιών είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή στο Slack. Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Asana, μπορείτε να αναλάβετε δράση σε εργασίες, να δημιουργήσετε ολοκαίνουργιες εργασίες, να μετατρέψετε ένα μήνυμα Slack σε εργασία, να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για εργασίες που πραγματοποιούνται στον λογαριασμό σας Asana και πολλά άλλα.

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά είναι η δυνατότητα σύνδεσης καναλιών με εργασίες της Asana. Κάθε φορά που μια εργασία Asana αλλάζει ή ενημερώνεται, αποστέλλονται ειδοποιήσεις στο συγκεκριμένο κανάλι Slack. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία προσαρμοσμένων ροών εργασίας στον οργανισμό σας.

5. Giphy

Τι είναι μια ενσωμάτωση εφαρμογής χωρίς λίγη διασκέδαση; Το Giphy είναι μια από τις καλύτερες πηγές για GIFs εκεί έξω. Επιπλέον, ενσωματώνεται ακριβώς στο Slack. Δεν χρειάζεται να αναζητήσετε στο διαδίκτυο το τέλειο GIF για να στείλετε ως καλωσόρισμα το πρωί της Δευτέρας. Αντ 'αυτού, απλά πληκτρολογείτε /giphy για να δείτε ένα GIF να εμφανίζεται μέσα στο πεδίο μηνυμάτων σας.

Πώς να συνδέσετε εφαρμογές στο Slack

Είστε έτοιμοι να συνδέσετε εφαρμογές στον χώρο εργασίας σας Slack; Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο μεθόδους: την προσθήκη εφαρμογών από τον Κατάλογο εφαρμογών Slack ή την προσθήκη τους μέσω του χώρου εργασίας σας στο Slack.

Πώς να συνδέσετε εφαρμογές χρησιμοποιώντας τον κατάλογο εφαρμογών Slack

Αρχικά, θα θελήσετε να επισκεφθείτε το Κατάλογος εφαρμογών Slack. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να εντοπίσετε την εφαρμογή που θέλετε να συνδέσετε. Or, αν δεν είστε σίγουροι ποια εφαρμογή ψάχνετε, περιηγηθείτε στις διάφορες ενότητες, όπως Επιλογές προσωπικού.

Μόλις βρείτε μια εφαρμογή που θέλετε να συνδέσετε με το Slack, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε την εφαρμογή. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα προορισμού της εφαρμογής. Εδώ, επιλέξτε Προσθήκη στο Slack.
2. Ακολουθήστε τα βήματα για να συνδέσετε την εφαρμογή στο Slack. Διάφορες εφαρμογές θα έχουν διαφορετικά βήματα, ανάλογα με τον τύπο της εφαρμογής. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να δώσετε στο Slack και στην εφαρμογή άδεια πρόσβασης στις πληροφορίες σας.

Εάν για κάποιο λόγο η εφαρμογή είναι ήδη εγκατεστημένη στο Slack, θα δείτε μια επιλογή σύνδεσης του λογαριασμού σας αντί για Προσθήκη στο Slack.

Πώς να συνδέσετε εφαρμογές από το εσωτερικό του Slack Workspace

Εάν θέλετε να συνδέσετε εφαρμογές μέσω του χώρου εργασίας σας Slack, θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

1. Στο χώρο εργασίας σας, επιλέξτε Προσθήκη εφαρμογών από το κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής προς τα αριστερά του χώρου εργασίας σας.
2. Εδώ, θα δείτε έναν κατάλογο εφαρμογών για να διαλέξετε. Or, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε μια συγκεκριμένη εφαρμογή.
3. Μόλις βρείτε μια εφαρμογή, επιλέξτε Προσθήκη. Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα προορισμού.
4. Επιλέγω Προσθήκη στο Slack και ακολουθήστε τα βήματα για να συνδέσετε τη νέα σας εφαρμογή.

Μόλις συνδεθεί μια εφαρμογή στο Slack, θα την δείτε κάτω από τις Εφαρμογές στην πλαϊνή γραμμή στα αριστερά του χώρου εργασίας σας. Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες για κάθε εφαρμογή ή για να τις χρησιμοποιήσετε, απλώς επιλέξτε την εφαρμογή από τη λίστα.

Είτε εργάζεστε στο γραφείο είτε στο σπίτι, το Slack σας κρατά συνδεδεμένους. Και μέσω ενσωματώσεων εφαρμογών, είναι ακόμη πιο εύκολο να εκτελέσετε περισσότερη δουλειά χωρίς να αποχωρήσετε ποτέ από την πλατφόρμα Slack.

Κάντε μια βαθιά βουτιά στον Κατάλογο εφαρμογών Slack για να δείτε ποιες εφαρμογές μπορείτε να ενσωματώσετε για τον εαυτό σας ή την ομάδα σας.

5 Χρήσιμες λειτουργίες Slack για απομακρυσμένους εργαζόμενους

Εργασία από απόσταση; Ελέγξτε αυτές τις 5 υπέροχες δυνατότητες για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον λογαριασμό σας στο Slack.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα