5 εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε ετικέτες στο επόμενο επίπεδο στο Mac σας

Μερικές φορές, μπορεί να έχετε αισθανθεί πτώση της παραγωγικότητας ενώ αναζητάτε ένα αρχείο στο Mac σας. Παρόλο που το Finder δεν έχει δει σημαντικές βελτιώσεις τα τελευταία χρόνια, σας δίνει διαφορετικούς τρόπους διαχείρισης αρχείων, όπως η δυνατότητα ενσωματωμένων ετικετών, η οποία δεν δεσμεύεται από το κλασικό αρχείο και σύστημα φακέλων.

Με τις ετικέτες, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία οπουδήποτε και να τα συνδυάσετε με κοινές ετικέτες, τις οποίες μπορείτε να φιλτράρετε χρησιμοποιώντας την αναζήτηση Spotlight και τους έξυπνους φακέλους. Θα σας δείξουμε μερικές εφαρμογές που επεκτείνουν τη λειτουργικότητα των ετικετών στο macOS για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να βρείτε αρχεία τη στιγμή που το χρειάζεστε.

1. Πηδάω

Το Leap είναι μια αντικατάσταση Finder και Spotlight που επανεφευρίσκει τον τρόπο που αποθηκεύουμε και αναζητούμε αρχεία. Χρησιμοποιεί το ιεραρχικό σύστημα αρχείου/φακέλου, αλλά εκθέτει τα υποκείμενα χαρακτηριστικά και ετικέτες μεταδεδομένων. Στα αριστερά, θα δείτε το πλαίσιο ετικετών, με ετικέτες είτε δημιουργημένες από εσάς είτε από εφαρμογές που χρησιμοποιούν το OpenMeta.

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε ετικέτα για να δείτε όλα τα αρχεία, ανεξάρτητα από το πού είναι αποθηκευμένα. Επιλέξτε ένα αρχείο και κάντε κλικ στο Πάρτε πληροφορίες κουμπί για προσθήκη περιγραφής αρχείου, προσθήκη ετικετών και επεξεργασία της ημερομηνίας δημιουργίας. Μπορείτε να δείτε αρχεία οργανωμένα κατά όνομα, τύπο αρχείου, τοποθεσία, ετικέτες και άλλα. Και μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε πίνακες με ένα μόνο κλικ.

Το traum trail σας βοηθά να ορίσετε την αναζήτηση με τρεις παραμέτρους: Τι (πώς θα γίνει η αναζήτηση), Οπου (τοποθεσία και είδος αρχείων), Πότε (εύρος ημερομηνιών ή έτος). Σε σύγκριση με το Spotlight, η εφαρμογή σας παρουσιάζει μια σαφή επιλογή επιλογών αναζήτησης για να βελτιώσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας.

Χαρακτηριστικά του άλματος

• Η λειτουργία σελιδοδείκτη σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε την τρέχουσα ουρά ψίχουλα, ώστε να επιστρέψετε γρήγορα σε αυτήν την αναζήτηση. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε μια συγκεκριμένη ομάδα ετικετών που χρησιμοποιείτε συχνά.
• Αναζητήστε έναν τύπο αρχείου (για παράδειγμα, PDF) ανεξάρτητα από το πού είναι αποθηκευμένο. Για παράδειγμα, προτιμώμενα μέρη (προεπιλεγμένοι φάκελοι macOS), τυπικά (φάκελοι που σχετίζονται με τη χρήση) ή αποθηκευμένα μέρη.
• Εξαγάγετε μια λίστα εγγράφων ως HTML. Επιλέξτε την προβολή λίστας και ελέγξτε τις στήλες που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο> Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης.
• Εάν χρησιμοποιείτε Time Machine ως εφεδρικό σύστημα, Το Leap μπορεί να σας δείξει όλες τις αναθεωρήσεις τυχόν εφεδρικών εγγράφων.

Κατεβάστε:Πηδάω ($ 49, δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη)

2. Μικρός Tagger

Τι πρόκειται να κάνετε με αρχεία που είναι arenrsquo; t tagged στο Finder; Η αναγραφή πολλών αρχείων, ένα κάθε φορά, είναι ταλαιπωρία. Το Little Tagger είναι μια εφαρμογή γραμμής μενού που σας βοηθά να προσθέσετε ετικέτες στα αρχεία και τους φακέλους σας. Αρχικά, πρέπει να εισαγάγετε τις ετικέτες σας στην εφαρμογή. Παω σε Προτιμήσεις> Ετικέτες και κάντε κλικ Εισαγωγή ετικετών. Πρέπει να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία μόνο μία φορά. Στο μέλλον, θα ενημερώσει αυτόματα τις ετικέτες στο παρασκήνιο.

Για να ξεκινήσετε την προσθήκη ετικετών, επιλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους σας στο Finder και σύρετε και αποθέστε τα στο εικονίδιο της γραμμής μενού. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας στο πεδίο κειμένου. Η εφαρμογή θα προτείνει αυτόματα ετικέτες με βάση τη συνάφεια ή τη χρήση. Εάν η ετικέτα δεν κάνει δεν υπάρχει, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο με το πάτημα Εισαγω. Πληκτρολογήστε το όνομα και επιλέξτε ένα χρώμα. Τέλος, κάντε κλικ Εκτέλεση.

Χαρακτηριστικά του Little Tagger

• Ετικέτα αρχείων συγκεκριμένου τύπου που υπάρχουν σε έναν τεράστιο φάκελο. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα αρχείων από το Οποιοδήποτε αρχείο αναπτυσσόμενο μενού που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.
• Ρυθμίστε ένα προφίλ με συγκεκριμένες προεπιλογές, όπως η λίστα επιλεγμένων ετικετών, περιλαμβάνουν στοιχεία υποφακέλων, ψευδώνυμα αρχείων και τύπο αρχείου ή φίλτρο ονόματος για την εκτέλεση επαναλαμβανόμενων εργασιών προσθήκης ετικετών.
• Φιλτράρετε τα αρχεία κατά όνομα με διαφορετικούς τροποποιητές (περιέχει, δεν περιέχει, αρχίζει με) ή επέκταση (φιλτράρετε εικόνες με την επέκταση PNG).

Κατεβάστε:Μικρός Tagger ($7.99)

3. EagleFiler

Ο EagleFiler είναι ένας διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών που ταιριάζει σε διάφορες περιπτώσεις χρήσης. Η εφαρμογή είναι διαισθητική στη χρήση και δανείζεται στοιχεία διεπαφής από την εφαρμογή Mail για να διατηρήσει την απλότητα. Το αριστερό παράθυρο αποτελείται από μια λίστα πηγών που περιλαμβάνει βιβλιοθήκη, έξυπνες παραμέτρους αναζήτησης και λίστες ετικετών. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο Control Εγγραφές και επιλέξτε Νέος φάκελος. Πληκτρολογήστε το όνομα και κάντε κλικ ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ φακελο.

Όταν προβάλλετε μια ιστοσελίδα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή περιηγείστε αρχεία στο Finder, πατήστε τη συντόμευση λήψης (Επιλογή + F1) για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε το φάκελο προορισμού και κάντε κλικ Πιάνω. Μπορείτε ακόμη να μεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία ή να χρησιμοποιήσετε Σελιδοδείκτες EagleFiler να συλλάβει πληροφορίες. Η λίστα εγγραφών εμφανίζει τα περιεχόμενα της επιλεγμένης πηγής. Και το πρόγραμμα προβολής εμφανίζει τα περιεχόμενα του επιλεγμένου αρχείου.

Για κάθε αρχείο, μπορείτε να προσθέσετε μεταδεδομένα όπως ετικέτες, ετικέτες και σημειώσεις. Κάθε ετικέτα που προσθέτετε συγχρονίζεται με τις ετικέτες Finder. Αντιγράφονται επίσης στο πεδίο σχολίων Spotlight για να είναι αναζητήσιμα και προσβάσιμα σε άλλες εφαρμογές. Το σύστημα αποθήκευσης ετικετών είναι πιο ισχυρό από το Finder. Εάν οι ετικέτες χαθούν ή καταστραφούν, η εφαρμογή θα προσπαθήσει να τις επαναφέρει.

Χαρακτηριστικά του EagleFiler

• Τα δεδομένα και οι σημειώσεις σας αποθηκεύονται ως κανονικά αρχεία χρησιμοποιώντας τυπικές μορφές (RTF, PDF, MBOX), επομένως δεν υπάρχει κλείδωμα ή κίνδυνος καταστροφής δεδομένων.
• Κάθε σημείωση που επισυνάπτεται σε ένα αρχείο υποστηρίζει πλούσιο κείμενο και συνδέσμους. Αποθηκεύονται ως αρχεία RTF στο Finder και μπορείτε να τα αναζητήσετε με το Spotlight.
• Περιλαμβάνει υποστήριξη για εφαρμογές email όπως Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail και άλλα. Διατηρεί ολόκληρο το μήνυμα, συμπεριλαμβανομένης της κεφαλίδας, του σώματος, της κατάστασης σημαίας και του συνημμένου.
• Εισαγάγετε περιεχόμενο από το Evernote και μετατρέψτε το σε RTFD, διατηρώντας τη μορφοποίηση, τις ετικέτες, τους συνδέσμους και τις εικόνες στη διαδικασία. Επιπλέον, ενσωματώνεται με Skim, Alfred ή Launchbar, PopClip και άλλες ενσωματωμένες υπηρεσίες.

Κατεβάστε:EagleFiler ($ 49, δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη)

4. Άλφρεδος

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για πρόσβαση σε αρχεία, τότε ο Alfred θα πρέπει να είναι η εφαρμογή της επιλογής σας. Από προεπιλογή, ο Alfred περιλαμβάνει μια λέξη -κλειδί για την αναζήτηση αρχείων με πρόθεμα με μια συγκεκριμένη ετικέτα. Εκκινήστε τον Alfred, πληκτρολογήστε "ετικέτες" μαζί με το όνομα της ετικέτας σας για να εμφανίσετε όλα τα σχετικά αρχεία.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας Φίλτρο αρχείων για μια συγκεκριμένη ετικέτα και αναζήτηση με βάση το όνομα του αρχείου. Κατευθύνομαι προς Προτιμήσεις> Ροές εργασίας, κάντε κλικ στο συν (+) κουμπί κάτω αριστερά και επιλέξτε Πρότυπα> Αρχεία και εφαρμογές> Φίλτρο αρχείων από Λέξη -κλειδί και Άνοιγμα. Πληκτρολογήστε το όνομα της λέξης -κλειδιού και κάντε κλικ Δημιουργώ. Στο Βασική ρύθμιση, ορίστε τη λέξη -κλειδί σας.

Στη συνέχεια, στο Προχωρημένος καρτέλα, προσθέστε το kMDItemUserTags και ορίστε μια τιμή που ταιριάζει με τη λέξη -κλειδί. Μόλις τελειώσετε, χρησιμοποιήστε τη λέξη -κλειδί για αναζήτηση μόνο με μια συγκεκριμένη ετικέτα. Μακροπρόθεσμα, θα σας εξοικονομήσει χρόνο εάν επενδύσετε σε μεγάλο βαθμό σε ετικέτες.

Χαρακτηριστικά του Άλφρεντ

• Προσθέστε μια ετικέτα λέξης -κλειδιού σε αρχεία στα σχόλια Spotlight (Οποιοδήποτε Αρχείο> Λήψη πληροφοριών> Σχόλια). Η ενσωματωμένη ασαφής αναζήτηση θα βρει γρήγορα το αρχείο σας.
• Πάτα το δεξί βέλος κλειδί για να αναλάβετε δράση στα αρχεία σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία που έχουν επισημανθεί με μερικές πληκτρολογήσεις.
• Εγκαταστήστε το Προσθήκη ετικέτας και Χρώμα ετικέτας ροές εργασίας για γρήγορη προσθήκη ετικέτας ή έγχρωμης ετικέτας σε επιλεγμένα αρχεία στο Finder.

Κατεβάστε:Άλφρεδος (Διατίθεται δωρεάν, έκδοση premium)

5. Φουντουκιά

Το Hazel είναι ένα εργαλείο αυτοματοποίησης για macOS που παρακολουθεί τις αλλαγές στους φακέλους και εκτελεί μια συγκεκριμένη ενέργεια με βάση τους κανόνες που δημιουργείτε. Πρέπει να καθορίσετε μόνο δύο πράγματα σε έναν κανόνα: τι να αναζητήσετε στον επιλεγμένο φάκελο (η συνθήκη) και τι να κάνετε όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις (οι ενέργειες). Ένας κανόνας μπορεί να ταιριάζει με ένα ευρύ φάσμα συνθηκών τόσο για αρχεία όσο και για φακέλους.

Για να ξεκινήσετε, προσθέστε έναν φάκελο και κάντε κλικ Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα. Πληκτρολογήστε το όνομα κανόνα και, στη συνέχεια, ορίστε μια συνθήκη για να αναζητήσετε ετικέτες Finder. Όταν ένας κανόνας ταιριάζει με την συνθήκη, τότε πραγματοποιεί μία ακόμη ενέργεια. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να πείτε στη Χέιζελ να μετακινήσει αρχεία στα "Έγγραφα" όταν οριστεί με την ετικέτα "Οδηγοί". Ορισμένες συνθήκες και ενέργειες έχουν λιγότερα ή περισσότερα αναδυόμενα μενού ή απαιτούν από εσάς να συμπληρώσετε κενά, και ούτω καθεξής.

Χαρακτηριστικά του Hazel

• Μπορείς παρακολούθηση έξυπνων φακέλων, οι οποίες είναι αποθηκευμένες αναζητήσεις Finder. Για παράδειγμα, μπορεί να αναζητήσετε αρχεία με μια συγκεκριμένη ετικέτα που είναι επίσης πάνω από ένα δεδομένο μέγεθος.
• Οι όροι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ευρεία επιλογή χαρακτηριστικών. Περιλαμβάνουν επέκταση, ημερομηνία δημιουργίας, άνοιγμα ή τροποποίηση, τρέχουσα ώρα και ετικέτες. Είναι δυνατή η δημιουργία προσαρμοσμένων χαρακτηριστικών ημερομηνίας, κειμένου ή πίνακα.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σενάρια κελύφους ή προγράμματα γραμμής εντολών, υπό συνθήκες ή ενέργειες. Για παράδειγμα, η εντολή grep μπορεί να εκτελέσει αντιστοίχιση μοτίβου στα αρχεία σας χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις.

Κατεβάστε:Φουντουκιά ($ 42, δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη)

Ενισχύστε το Finderrsquo. s Λειτουργικότητα ετικετών με αυτές τις εφαρμογές

Δεν είναι πολλοί οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν τις ετικέτες Finder στη καθημερινή ροή εργασίας τους. Μόλις αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε, μπορείτε να οργανώσετε και να βρείτε αρχεία μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Οι εφαρμογές που συζητήθηκαν παραπάνω καλύπτουν διαφορετικούς τομείς λειτουργικότητας ετικετών.

Σας συνιστούμε να δοκιμάσετε αυτές τις εφαρμογές και να δείτε αν λειτουργούν για εσάς. Επιπλέον, διαβάστε τον οδηγό μας για να βρείτε άλλες εφαρμογές που συνδυάζονται με το Finder για να βελτιώσετε τις δυνατότητές του.

Οι 8 καλύτερες εφαρμογές Mac που βελτιώνουν τη λειτουργικότητα του Finder

Θέλετε το Finder να κάνει περισσότερα στο Mac σας; Δοκιμάστε αυτές τις εξαιρετικές εφαρμογές που ενσωματώνονται στο Finder για να βελτιώσετε τις δυνατότητές του.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα