Classic vs. Σύγχρονο SharePoint: 9 βασικές διαφορές

Το SharePoint είναι μια δημοφιλής πλατφόρμα συνεργασίας της Microsoft, που χρησιμοποιείται κυρίως για αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων. Επί του παρόντος, υπάρχουν δύο πλαίσια αυτής της πλατφόρμας, δηλαδή το κλασικό SharePoint και το σύγχρονο SharePoint.

Ενώ το κλασικό είναι το παλαιό πλαίσιο που κυριαρχούσε για περισσότερες από δύο δεκαετίες, το SharePoint κυκλοφόρησε τη σύγχρονη έκδοση με πρόσθετες δυνατότητες και βελτιωμένη χρηστικότητα. Συνεχίστε να διαβάζετε για να γνωρίζετε τις σημαντικές πτυχές στις οποίες αυτές οι δύο εκδόσεις διαφέρουν.

1. Αρχική σελίδα του SharePoint

Η αρχική σελίδα του Κοινόχρηστο σημείο έλαβε μια νέα εμφάνιση στη σύγχρονη έκδοση και μπορείτε να απολαύσετε μια καλύτερη εμπειρία λόγω της εξελιγμένης διεπαφής χρήστη (UI).

Η κλασική αρχική σελίδα του SharePoint διαθέτει ενότητες για ανακοινώσεις, ημερολόγια και συνδέσμους. Από την άλλη πλευρά, η πιο πρόσφατη αρχική σελίδα του SharePoint διαθέτει ειδήσεις, γρήγορους συνδέσμους, πρόσφατη δραστηριότητα ιστότοπου και βιβλιοθήκη εγγράφων.

2. Ιστότοποι ομάδας

Ένας ιστότοπος ομάδας του SharePoint είναι ένα ιδανικό μέρος για ομαδική συνεργασία. Παίρνει μια ανακαίνιση στη σύγχρονη έκδοση με πολλά ευεργετικά χαρακτηριστικά.

Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού γρήγορης εκκίνησης για να κάνετε ανακοινώσεις, να προσθέσετε εργασίες, καταχωρήσεις ημερολογίου κ.λπ. Προσφέρει επίσης ταχύτερη παροχή ιστότοπου και προσαρμογή χρώματος.

Αυτό που κάνει την κλασική και σύγχρονη ομάδα του SharePoint να διαφέρει είναι η υποστήριξη ενσωμάτωσης με εφαρμογές Microsoft 365. Είναι η αλλαγή παιχνιδιού που βοήθησε το τελευταίο SharePoint να γίνει μια πλατφόρμα που θα προσελκύσει όλα.

Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν λίστες για ημερολόγια, ανακοινώσεις, εργασίες και άλλα, ενώ το SharePoint φροντίζει για τη διαδικασία διαχείρισης περιεχομένου. Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ακόλουθες εφαρμογές του Microsoft 365 στον σύγχρονο ιστότοπο ομάδας, χάρη στην υπηρεσία ενσωμάτωσης:

• Σχεδιαστής: Η κλασική έκδοση δεν είχε ισοδύναμο Planner. Στη σύγχρονη έκδοση, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο που λειτουργεί ως ψηφιακός πίνακας kanban, όπου οι ομάδες ευθυγραμμίζουν τις προσπάθειές τους κατά τη διάρκεια έργων.
• Ρεύμα: Είναι η υπηρεσία φιλοξενίας βίντεο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε βίντεο με την ομάδα σας. Η κλασική έκδοση δεν σας επέτρεψε να μοιραστείτε εύκολα βίντεο. Ωστόσο, η ενσωμάτωση του Stream με το σύγχρονο SharePoint καθιστά τη διαδικασία απρόσκοπτη.
• Ημερολόγιο Microsoft Exchange: Το σύγχρονο SharePoint υποστηρίζει ενσωμάτωση με το Outlook που επιτρέπει σε κάθε ομάδα να χρησιμοποιεί κοινά εισερχόμενα και ημερολόγιο του Microsoft Exchange.
• Γκρινιάζω: Είναι ένα εταιρικό κοινωνικό δίκτυο που διευκολύνει τη γρήγορη και εύκολη αλληλεπίδραση μεταξύ των μελών της ομάδας. Παρόλο που το Yammer ήταν διαθέσιμο στην κλασική έκδοση, δεν υποστήριζε την ενσωμάτωση τοποθεσιών του SharePoint. Το σύγχρονο SharePoint προσφέρει βελτιωμένη ενσωμάτωση Yammer που σας επιτρέπει να το χρησιμοποιείτε ενώ εργάζεστε σε Ομάδες Microsoft.
• Μια σημείωση: Το OneNote είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων είναι ιδανικό για ομαδική εργασία. Οι σύγχρονοι χρήστες του SharePoint μπορούν να χρησιμοποιήσουν το OneNote χωρίς κανένα πρόβλημα. Οι χρήστες του νεότερου SharePoint μπορούν να δημιουργήσουν στιγμιαίες σημειώσεις ή λίστες υποχρεώσεων στο OneNote για να έχουν μια σαφή εικόνα των έργων τους.

4. Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Οι λίστες και οι βιβλιοθήκες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του SharePoint και η σύγχρονη έκδοσή του προσφέρει βελτιωμένη διεπαφή για καλύτερη χρηστικότητα. Η νέα λίστα και η διεπαφή βιβλιοθήκης του σύγχρονου SharePoint παρέχει ανανεωμένη εμφάνιση και καλύτερη απόδοση.

Τώρα, μπορείτε να κάνετε λήψη πολλαπλών αρχείων ταυτόχρονα ως αρχείο ZIP από τη βιβλιοθήκη του SharePoint. Στη σύγχρονη έκδοση, θα λάβετε επίσης χαρακτηριστικά όπως προσαρμοσμένη προβολή λίστας και στήλης, ταξινόμηση και ομαδοποίηση στηλών, γρήγορη αλλαγή των πληροφοριών αρχείων, καρφίτσωμα εγγράφων στο επάνω μέρος κ.λπ.

5. Power Automate

Αντί για ροές εργασίας του SharePoint της κλασικής έκδοσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Power Automate ενσωματωμένη με το σύγχρονο SharePoint. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε εκτεταμένους πόρους προγραμματιστή για αυτοματοποίηση διαδικασιών.

Εκτός από την αυτοματοποίηση της ροής εργασίας, μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε για σύνδεση σε πηγές δεδομένων, πραγματοποίηση ισχυρών ροών εργασίας και κοινή χρήση τους μεταξύ των συναδέλφων σας.

Σχετίζεται με: Ενσωματώσεις Zapier που θα αυτοματοποιήσουν τη ροή εργασίας διαχείρισης εργασιών

Το Power Automate ενσωματώνεται επίσης στις λίστες και τη βιβλιοθήκη του SharePoint στις οποίες μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση από τη γραμμή εργαλείων. Παρόλο που δεν θα βρείτε όλες τις ενέργειες ροής εργασίας του SharePoint στο Power Automate, είναι χρήσιμο να εκτελέσετε ζωτικές δραστηριότητες.

6. Ειδήσεις του SharePoint

Εάν χρησιμοποιείτε κλασικό SharePoint, η δημιουργία ενός newsfeed σημαίνει την ανάπτυξη της δικής σας λύσης. Χρειάστηκε να προσθέσετε κύριες σελίδες, τμήματα ιστού, CSS και να προσαρμόσετε τις διατάξεις των σελίδων. Από την άλλη πλευρά, το σύγχρονο SharePoint προσφέρει μια ανανεωμένη ενότητα ειδήσεων που αντικαθιστά το κλασικό newsfeed.

Εδώ, μπορείτε να μοιραστείτε οποιαδήποτε είδηση ​​με την ομάδα σας με λιγότερο χρόνο και προσπάθεια. Από μια ανακοίνωση έως μια ενημέρωση κατάστασης, μπορείτε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε οποιαδήποτε ανάρτηση. Διαθέτει διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χρήστη και καθαρότερη εμφάνιση που προσφέρει μια πιο δυναμική εμπειρία στους χρήστες του.

Εκτός από την προσθήκη συναρπαστικών γραφικών στις ειδήσεις, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι ειδήσεις φτάνουν στο πιο σχετικό κοινό με το εργαλείο στόχευσης κοινού.

7. Ενσωματωμένη επεξεργασία

Στο κλασικό SharePoint, ακόμη και μια εργασία όπως η μετονομασία ενός στοιχείου θα σας ανακατευθύνει σε άλλη σελίδα. Το σύγχρονο SharePoint σάς βοηθά να απαλλαγείτε από αυτήν την ταλαιπωρία με μια δυνατότητα επεξεργασίας σε απευθείας σύνδεση.

Σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές και να βλέπετε ενημερώσεις, όλες σε πραγματικό χρόνο και χωρίς να σας ανακατευθύνει σε άλλη σελίδα. Η αυτονόητη διεπαφή του σύγχρονου SharePoint σας βοηθά να διαχειριστείτε τη σελίδα χρησιμοποιώντας λιγότερο χρόνο και προσπάθεια.

8. Ιστότοποι Επικοινωνίας (Δημοσίευση)

Ενώ το κλασικό SharePoint διαθέτει ιστότοπους επικοινωνίας και δημοσίευσης, η σύγχρονη έκδοση δεν διαθέτει τον τελευταίο.

Η δημιουργία της πύλης Intranet χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο επικοινωνίας απαιτεί λιγότερο χρόνο και πόρους, καθώς διαθέτει εύχρηστα εργαλεία δημοσίευσης. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το κενό πρότυπο στο σύγχρονο SharePoint είτε να επιλέξετε από οποιοδήποτε πρότυπο - Θέμα και Προθήκη.

Οι ιστότοποι επικοινωνίας του σύγχρονου SharePoint είναι εύκολο να επεξεργαστείτε και να ενημερώσετε, ακόμη και χωρίς εμπειρία κωδικοποίησης. Η λειτουργία αναζήτησης της τελευταίας έκδοσης είναι επίσης καλύτερη από την κλασική έκδοση του SharePoint. Εμφανίζει προτάσεις με βάση το ιστορικό σας καθώς πληκτρολογείτε και προσφέρει εξατομικευμένα αποτελέσματα αναζήτησης.

9. Συμβατότητα Smartphone

Σήμερα, πολλοί χρήστες του SharePoint πρέπει να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα και έγγραφα ιστότοπου από τα κινητά τους τηλέφωνα. Δεδομένου ότι οι σελίδες και οι διεπαφές του κλασικού SharePoint δεν ήταν φιλικές προς κινητά, προσφέρει κακή εμπειρία χρήστη. Για παράδειγμα, πρέπει να κάνετε κύλιση προς τα πλάγια ή σμίκρυνση/σμίκρυνση, καθώς ο ιστότοπος δεν θα προσαρμόζεται αυτόματα με βάση το μέγεθος της οθόνης σας.

Δεν χρειάζεται να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα στο σύγχρονο SharePoint καθώς ανταποκρίνεται πλήρως. Τώρα, χρειάζεται λιγότερος χρόνος για τη φόρτωση και δεν δημιουργεί μια κατάσταση όταν επιλέγετε κατά λάθος τη λάθος επιλογή. Συμβάλλει ακόμη και στην πρόσθετη παραγωγικότητα και αποδοτικότητα της ομάδας.

Τελικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο σύγχρονο SharePoint από οποιαδήποτε συσκευή και να αποκτήσετε μια συμβατή διεπαφή που εξασφαλίζει μια ομαλή εμπειρία.

Το SharePoint έχει προχωρήσει πολύ

Στόχος του SharePoint είναι η απρόσκοπτη διαχείριση περιεχομένου και εγγράφων. Οι διαφορές μεταξύ του κλασικού και του σύγχρονου SharePoint δείχνουν ότι οι νέες δυνατότητες του σύγχρονου SharePoint το μετέτρεψαν σε συνεργατικό δυναμικό.

Επομένως, η μετάβαση στη σύγχρονη έκδοση σίγουρα θα τροφοδοτήσει την παραγωγικότητα της ομάδας σας.

Τι είναι το Microsoft SharePoint; 4 Χαρακτηριστικά και οφέλη από τη χρήση του

Το Microsoft SharePoint είναι ένα εργαλείο συνεργασίας και διαχείρισης αρχείων που βοηθά την επαγγελματική και προσωπική σας παραγωγικότητα. Να τι πρέπει να γνωρίζετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα