Πώς να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Έχετε δει ποτέ ένα email που σας κάνει να ανατριχιάζετε κάθε φορά που εμφανίζεται στην οθόνη σας; Δεν είσαι μόνος. Παρόλο που μπορεί να είναι δελεαστικό να διαγράφουμε απλά αγχωτικά ή περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν μερικά που δεν μπορούμε να τα αφήσουμε ακόμα.

Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος για να αποκρύψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά όχι να τα διαγράψετε οριστικά χρησιμοποιώντας αρχεία. Ακολουθούν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.

Πού βρίσκονται τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail;

Κατά την αρχειοθέτηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εξαφανιστεί από τα εισερχόμενά σας στο Gmail και τις σχετικές κατηγορίες. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να προβάλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν χρησιμοποιείτε ετικέτες Gmail ή στις δικές σας Όλη η αλληλογραφία ντοσιέ.

Αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμείνετε στο λογαριασμό σας για όσο διάστημα δεν τους διαγράφετε με μη αυτόματο τρόπο. Εκτός από τη μη επισήμανση ως αυτόματης ανάγνωσης, τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail θα καταλαμβάνουν τον ίδιο χώρο αποθήκευσης.

Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Υπάρχουν δύο τρόποι αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail - στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή στην εφαρμογή. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε και τα δύο:

Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail για ιστό

Για να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και επιλέξτε το email ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο κουμπί, το οποίο μοιάζει με πλαίσιο με βέλος προς τα κάτω, που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.

Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail για την εφαρμογή Gmail

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail, μπορείτε να πατήσετε και να επιλέξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποκρύψετε. Στη συνέχεια, πατήστε το αρχείο κουμπί στο επάνω μέρος της οθόνης δίπλα στον κάδο απορριμμάτων.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πατήσετε το email που θέλετε να αρχειοθετήσετε και να το σύρετε προς τα αριστερά. Το εικονίδιο αρχειοθέτησης σε πράσινο φόντο θα εμφανιστεί ενώ το κάνετε αυτό. Μόλις αρχειοθετήσετε με επιτυχία ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για επιβεβαίωση.

Δύο τρόποι για να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε ακόμα να βρείτε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail. Ιδού μερικά από αυτά.

Πώς να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω της γραμμής αναζήτησης

Ο ευκολότερος και πιο απλός τρόπος για να βρείτε ένα αρχειοθετημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μέσω της γραμμής αναζήτησης.

Παρόλο που δεν είναι δυνατόν να επιλέξετε απλώς μια κατηγορία για αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αναζητήσετε ένα αρχειοθετημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε το όνομα του αποστολέα, το email, το όνομα της εταιρείας ή ακόμη και στοιχεία του email που θυμάστε.

Πώς να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail χρησιμοποιώντας όλα τα μηνύματα

Ενώ τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν εμφανίζονται πλέον στα τυπικά εισερχόμενα του Gmail, μπορείτε ακόμα να τα βρείτε κάτω από το Όλη η αλληλογραφία προβολή φακέλου.

Χρησιμοποιώντας Όλη η αλληλογραφία, θα μπορείτε να δείτε όλα τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε Όλα τα μηνύματα από τη λίστα επιλογών στην αριστερή γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε το email που θέλετε.

Σχετίζεται με: Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς email στο Gmail

Αυτή η επιλογή λειτουργεί τόσο στο Gmail για ιστό όσο και στην εφαρμογή. Όταν χρησιμοποιείτε το All Mail για να βρείτε το αρχειοθετημένο email σας, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να εντοπίσετε παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποφύγετε την αναζήτηση όλων με τη μία.

Βρείτε εύκολα τα αρχειοθετημένα email σας

Όσον αφορά την εύρεση των αρχειοθετημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν σίγουρα εύκολοι τρόποι για να τα βρείτε. Εκτός από τη μόνιμη διαγραφή, η αρχειοθέτηση σας επιτρέπει μια βολική μέση λύση. Γνωρίζοντας αυτό, δεν πρέπει να ανησυχείτε για την απώλεια μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα προτιμούσατε γενικά να μην τα βλέπετε για λίγο.

Εκτός από την αρχειοθέτηση, υπάρχουν πολλές άλλες δυνατότητες στο Gmail που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Από τη χρήση ετικετών, κατηγοριών και αυτόματων φίλτρων, μπορείτε να κάνετε το Gmail να κάνει τη σκληρή δουλειά για να διατηρήσει τα σωστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευκολότερα εντοπισμένα ή μακριά από τα μάτια σας.

Πώς να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας στο Gmail κατά αποστολέα, θέμα και ετικέτα

Το Gmail έχει ένα βασικό μυστικό για τη διαχείρισή του. Μάθετε πώς να ταξινομείτε τα εισερχόμενά σας με φίλτρα όπως θέμα, αποστολέας και ετικέτες.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα