Οι 6 καλύτεροι χώροι εργασίας που δεν προέρχονται από την Google ή τη Microsoft

Με τη διάδοση της εταιρικής κουλτούρας, η δημοτικότητα των σουιτών χώρου εργασίας αυξάνεται. Ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρείας σας, η επένδυση σε μια σουίτα παραγωγικότητας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας.

Ωστόσο, μπορεί να έχετε ακούσει μόνο για τους χώρους εργασίας που παρέχονται από μεγάλες επιχειρήσεις όπως η Microsoft ή η Google. Εάν συμβαίνει αυτό, ελέγξτε αυτήν τη λίστα αποτελεσματικών χώρων εργασίας που δεν προέρχονται από την Google ή τη Microsoft.

Το Spike είναι μια σουίτα χώρου εργασίας που απλοποιεί τη διαχείριση έργων και συνεργασία με τα πολύπλευρα χαρακτηριστικά του. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε Ομάδες για την ομάδα, το έργο ή τους πελάτες σας για απλή αλλά γόνιμη συνεργασία. Επίσης, συγχρονίστε πολλά ημερολόγια στη λειτουργία ημερολογίου για να έχετε πρόσβαση σε όλες τις συναντήσεις και τα συνέδριά σας από ένα μέρος.

Για γρήγορη επικοινωνία, μπορείτε να ηχογραφήσετε ένα φωνητικό μήνυμα και να το μοιραστείτε με την ομάδα. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια εργασία για τον εαυτό σας ή τους άλλους και σας προσφέρει άμεσες ειδοποιήσεις κατά την πρόοδο ή την ολοκλήρωση της εργασίας. Από τα Εισερχόμενά του, μπορείτε να δημιουργήσετε προσωπικές ή συνεργατικές διαδικτυακές σημειώσεις.

Η δημιουργία λιστών υποχρεώσεων σε αυτήν τη σουίτα είναι επίσης εύκολη. Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του Spike είναι:

• Προσθέστε μια υπενθύμιση για αναβληθείσες εργασίες.
• Αποστολή πρόσκλησης συνεργασίας σε όσους δεν χρησιμοποιούν Spike.
• Εισερχόμενα προτεραιότητας για διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ακαταστασία.
• Ένα email συνομιλίας με την εμφάνιση και την αίσθηση των εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων.
• Αναζητήστε οτιδήποτε χωρίς καν να ανοίξετε ένα μόνο email.

Ακριβώς όπως το όνομά του, το Samepage σάς επιτρέπει να οργανώνετε, να εργάζεστε, να παρακολουθείτε και να συνομιλείτε - όλα από την ίδια πλατφόρμα. Αυτή η σουίτα χώρου εργασίας προσφέρει εργαλεία για τη διαχείριση εργασιών, την κοινή χρήση αρχείων και τη συνεργασία εγγράφων. Μπορείτε να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με την ομάδα σας χωρίς κόπο χρησιμοποιώντας τις δυνατότητές της, όπως άμεσα μηνύματα, ηχητικές και βιντεοκλήσεις, ομαδική, ομαδική συνομιλία κ.λπ.

Αυτή η σουίτα σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε με οποιονδήποτε αριθμό ομάδων, συναδέλφων και καλεσμένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστα ημερολόγια για να αποφύγετε την αναντιστοιχία του προγράμματος. Προσφέρει επίσης δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου και αρχείων.

Μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια παραγωγική συνάντηση χρησιμοποιώντας αυτήν τη σουίτα που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε συναντήσεις, να δημιουργείτε ατζέντες, να κρατάτε σημειώσεις και να εκχωρείτε σημεία δράσης από ένα μόνο έγγραφο συνεργασίας. Ορισμένα κορυφαία χαρακτηριστικά του Samepage είναι:

• Σχολή συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο με συναδέλφους ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο.
• Ενσωματωμένα εργαλεία επικοινωνίας ενσωματωμένα σε συνεργατικό καμβά.
• Προσκαλέστε πελάτες και εργολάβους να δημιουργήσουν, να μοιραστούν και να σχολιάσουν για καλύτερη συνεργασία.
• Ιδανικά κατάλληλο για απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες.
• Δυνατότητα σύνδεσης αρχείων που μοιράζονται μέσω Google Drive, OneDrive, Box ή Dropbox.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες συμβουλές για αποτελεσματική διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας

Το Citrix ShareFile είναι μια σουίτα συνεργασίας που μπορεί να προσφέρει αποτελεσματικότητα στο χώρο εργασίας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χώρο εργασίας ομάδας για αποθήκευση αρχείων, συγχρονισμό αρχείων, δυνατότητα αποθήκευσης cloud, διαχείριση περιεχομένου, διαχείριση και κοινή χρήση εγγράφων, συνεργασία περιεχομένου και ασφάλεια email. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε το Google Workspace για πρόσβαση στο Google Drive, στα Έγγραφα Google και σε άλλες εφαρμογές.

Αυτή η σουίτα θα σας επιτρέψει να παραλείψετε την ταλαιπωρία της αποστολής αρχείων μεγάλου μεγέθους ως συνημμένα email και σας επιτρέπει να τα μοιραστείτε με ασφάλεια με λίγα κλικ. Προσφέρει επίσης παλαιά συστήματα δεδομένων όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία και στη συνέχεια να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε. Ορισμένες άλλες επισημασμένες δυνατότητες του ShareFile είναι:

• Κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook και μετατροπή συνημμένων σε ασφαλείς συνδέσμους.
• Δημιουργήστε αποκλειστικές πύλες για τους πελάτες να ανεβάζουν και να κατεβάζουν αρχεία.
• Εξοικονομήστε χρόνο υπογράφοντας τα έγγραφά σας σε λεπτά χρησιμοποιώντας Ηλεκτρονικές Υπογραφές.
• ShareFile Sync φάκελος για άμεσο συγχρονισμό ενημερώσεων σε όλες τις συσκευές.
• Ενσωμάτωση στο Office 365 για ομαλή συν-επεξεργασία και συν-συγγραφή.

Το Dropbox Business σάς επιτρέπει να διαπρέψετε σε συνεργασία περιεχομένου και εγγράφων διατηρώντας τα αρχεία σας οργανωμένα και ασφαλή στο cloud. Παρά το γεγονός ότι είναι γνωστή ως υπηρεσία αποθήκευσης cloud, έχει επίσης χαρακτηριστικά για να γίνει μια αποτελεσματική σουίτα χώρου εργασίας για διαχείριση αρχείων και συνεργασία.

Αυτή η εφαρμογή διατηρεί όλα τα αρχεία και τα έγγραφά σας σε ένα ασφαλές και κεντρικό αποθετήριο, οπότε η κοινή χρήση των αρχείων με τα μέλη της ομάδας είναι εύκολη. Η ομάδα σας μπορεί επίσης να προσφέρει σχόλια και να επεξεργαστεί τα έγγραφα σε πραγματικό χρόνο. Επίσης, λάβετε πληροφορίες απόδοσης από σελίδα σε σελίδα των πιο κρίσιμων εγγράφων. Βρείτε άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά παρακάτω:

• Μοιραστείτε αρχεία οποιουδήποτε μεγέθους με οποιονδήποτε, ακόμη και αν δεν έχουν λογαριασμό Dropbox.
• Πολλαπλά επίπεδα προστασίας για να διατηρείτε τα αρχεία και τα έγγραφά σας προστατευμένα.
• Κωδικοί πρόσβασης Dropbox για σύνδεση σε εφαρμογές και ιστότοπους από οποιαδήποτε συσκευή.
• Εξασφαλίστε τη συμμόρφωση διαχειρίζεστε δικαιώματα, δραστηριότητα και περιεχόμενο της ομάδας σας.
• Ιστορικό εκδόσεων και ανάκτηση αρχείων για τυχαία επεξεργασία, διαγραφή και απώλεια εγγράφων.

Το Atlas Intranet Cooperation Suite από το HyperOffice προσφέρει συνεργατικά και παραγωγικά εργαλεία για την ομάδα σας. Οι εύχρηστες λειτουργίες του περιλαμβάνουν εφαρμογές διαχείρισης έργου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ιστού, διαδικτυακό ημερολόγιο, διαχείριση επαφών, αποθήκευση αρχείων και διαχείριση εγγράφων. Αυτή η σουίτα που βασίζεται σε σύννεφο σάς επιτρέπει να ξεφύγετε από υπερφόρτωση πληροφορικής, καθώς δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη ή συντήρηση οποιασδήποτε εφαρμογής.

Απολαύστε τις συναντήσεις ήχου και βίντεο με ένα κλικ που δεν χρειάζονται επιπλέον λήψεις, καθώς και λειτουργίες κοινής χρήσης και εγγραφής. Επίσης, διαχειριστείτε επαφές εισάγοντας πληροφορίες, οργανώνοντας λίστες και συγχρονίζοντας με το Outlook. Αυτή η σουίτα σάς επιτρέπει να αναθέτετε, να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε εργασίες μέσω μιας κεντρικής πύλης για απρόσκοπτη διαχείριση εργασιών.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ξεχωριστές πύλες για τους πελάτες, τους συνεργάτες και τις απομακρυσμένες ομάδες σας. Είναι επίσης δυνατή η ρύθμιση προσαρμοσμένων extranets. Παρακάτω είναι τα επισημασμένα χαρακτηριστικά του Hyperoffice Suite:

• Εφαρμογή για κινητά για να παραμένετε συνδεδεμένοι εν κινήσει.
• Διευκόλυνση επικοινωνίας και συνεργασίας σε όλη την εταιρεία.
• Πρόγραμμα ασφάλειας και ασφάλειας δεδομένων τελευταίας τεχνολογίας.
• Συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών και πολλαπλών προγραμμάτων περιήγησης για εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
• Προσφέρει διαδραστικά σεμινάρια και εικονική εκπαίδευση με αυτόματο ρυθμό.

Το ONLYOFFICE είναι μια σουίτα γραφείου ανοιχτού κώδικα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο cloud ή στον κεντρικό υπολογιστή στον δικό σας διακομιστή. Αυτός ο χώρος εργασίας έτοιμος για επιχειρήσεις μπορεί να διαχειριστεί όλες τις διαδικασίες που χρειάζεστε για επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έργων, ημερολογίων και CRM. Η σουίτα είναι πολύ επεκτάσιμη και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό εικονικό χώρο εργασίας για μια ομάδα ή τμήμα, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση έργων χρησιμοποιώντας τις δυνατότητές του, όπως η προσθήκη έργων, εργασιών και δευτερευόντων εργασιών, αναθέσεις εργασιών, οπτικοποίηση ροής εργασίας, παρακολούθηση χρόνου και αναφορά. Με την υπηρεσία ενσωμάτωσης τρίτου μέρους, μπορείτε να κάνετε περισσότερα με τον χώρο εργασίας σας προσθέτοντας τα αγαπημένα σας εργαλεία όπως WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram κ.λπ.

Επισημασμένα χαρακτηριστικά του χώρου εργασίας ONLYOFFICE:

• Ιδιωτικά δωμάτια για κρυπτογράφηση συνεργασίας εγγράφων σε πραγματικό χρόνο.
• Εταιρική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένο όνομα τομέα.
• Διαισθητικός πίνακας ελέγχου για εξατομίκευση του χώρου εργασίας.
• Ασφάλεια δεδομένων μέσω κρυπτογράφησης σε κατάσταση ηρεμίας και μεταφοράς.
• Προβολή επεξεργασίας, σχολιασμού και φιλτραρίσματος αρχείων με προγράμματα επεξεργασίας εγγράφων.

Workspace Suites for Robust Team Productivity

Οι χώροι εργασίας διευκολύνουν τη συνεργασία και την επικοινωνία αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα για την έγκαιρη επίτευξη των στόχων. Αν ψάχνετε για έναν χώρο εργασίας που δεν ανήκει σε τεχνολογικούς κολοσσούς όπως η Microsoft ή η Google, η παραπάνω λίστα θα είναι χρήσιμη για εσάς.

Επιπλέον, μπορείτε να εξερευνήσετε εφαρμογές παραγωγικότητας τεχνητής νοημοσύνης που μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα ενώ εργάζεστε με το προτιμώμενο κοστούμι του χώρου εργασίας σας.

Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας που υποστηρίζονται από AI που χρειάζεστε το 2021

Οι εφαρμογές παραγωγικότητας που υποστηρίζουν AI μπορούν να αυτοματοποιήσουν τον φόρτο εργασίας σας και να σας δώσουν περισσότερο χρόνο για τις δημιουργικές σας εργασίες. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα