Οι 10 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του SharePoint για χρήση

Το SharePoint προσφέρει μια ποικίλη λύση για κοινή χρήση εγγράφων, διαχείριση έργων, διαχείριση περιεχομένου, επικοινωνία και συνεργασία.

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή της Microsoft, έχετε πολλές εναλλακτικές λύσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε μερικές από τις κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις του SharePoint και τις δυνατότητές τους.

Το Huddle είναι ένα εργαλείο συνεργασίας και διαχείρισης βάσεων δεδομένων που έχει σχεδιαστεί για ομάδες και εταιρείες που πρέπει να διαχειρίζονται τις τεράστιες βιβλιοθήκες περιεχομένου. Προσφέρει το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας, και ως εκ τούτου, πολλοί κυβερνητικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν αυτήν την πλατφόρμα για τη διαχείριση των κρίσιμων δεδομένων της αποστολής τους. Εκτός από προσφορά λειτουργίες διαχείρισης εργασιών, αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε έγγραφα και να μοιράζεστε αρχεία.

Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτόν τον εύκολο στη χρήση χώρο εργασίας, ανάλογα με το πώς η ομάδα σας θέλει να συνεργαστεί με τους πελάτες. Τα εξελιγμένα στοιχεία διαχείρισης και ασφάλειας σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τη ροή εργασίας χωρίς κίνδυνο.

Εδώ, μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία απευθείας από την εφαρμογή, να ελέγξετε τις εκδόσεις και να τα μοιραστείτε με άλλους. Υποστηρίζει ενσωμάτωση με Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra και Centrify. Αυτό το εργαλείο προσφέρει επίσης δυνατότητες όπως κλείδωμα εγγράφων, διαδρομές ελέγχου, δομή φακέλου, σχολιασμό, απάντηση μέσω email, έγκριση κ.λπ.

Κατεβάστε: Αγκαλιάστε για Android | iOS (Ελεύθερος)

Το Box προσφέρει μια εξειδικευμένη υπηρεσία cloud για απομακρυσμένες ομάδες που απαιτούν συνεργατική εργασία σε αρχεία και έγγραφα. Μην το συγχέετε με τη λύση αποθήκευσης Box, η οποία παρέχει μόνο υπηρεσίες αποθήκευσης αρχείων στο cloud.

Αυτή η εφαρμογή, ωστόσο, λειτουργεί ως ισχυρή πλατφόρμα συνεργασίας. Εκτός από τις βασικές λειτουργίες κοινής χρήσης και επεξεργασίας, προσφέρει εργαλεία διαχείρισης έργου, εταιρική ασφάλεια και δυνατότητες ελέγχου έκδοσης.

Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε δεδομένα από κινητά, να διαχειρίζεστε ροές εργασιών με το Box Relay, να μοιράζεστε συνδέσμους με προστασία κωδικού πρόσβασης και να έχετε πρόσβαση σε αναφορές. Οι διαχειριστές της κονσόλας IT μπορούν να δημιουργήσουν εξατομικευμένες πολιτικές διατήρησης, να ελέγχουν την πρόσβαση και να προσαρμόζουν μέτρα ασφαλείας.

Διαθέτει μια μοναδική δυνατότητα σύνδεσης που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλες τις μονάδες πλατφόρμας χωρίς να διακινδυνεύετε την ασφάλεια δεδομένων. Μπορείτε επίσης να το ενσωματώσετε σε διαφορετικές εφαρμογές τρίτων, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft 365.

Κατεβάστε: Κουτί για Windows | macOS | Android | iOS (Ελεύθερος)

Το Confluence είναι μια ευέλικτη πλατφόρμα συνεργασίας ομάδων όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συζητήσουν, να δημιουργήσουν και να οργανώσουν τα έργα τους. Αυτή η εναλλακτική λύση του SharePoint ανεβάζει τη διαχείριση δεδομένων στο επόμενο επίπεδο. Είτε πρόκειται για επιχείρηση είτε για μικρή επιχείρηση, η εφαρμογή είναι ιδανική για απομακρυσμένες ομάδες που κάνουν δυναμική εργασία.

Κάθε ομάδα έχει έναν μοναδικό χώρο σε αυτήν την πλατφόρμα για αποθήκευση εγγράφων και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Χρησιμοποιήστε αυτούς τους χώρους για να καταγράψετε σχέδια έργου, σημειώσεις συνάντησης και άλλους πόρους.

Μπορείτε επίσης να κάνετε σχόλια για το περιεχόμενο και να αναφέρετε συναδέλφους για γρήγορη απάντηση. Αυτό το ευέλικτο εργαλείο προσφέρει ενσωμάτωση με περισσότερα από 600 πρόσθετα.

Αυτή η εφαρμογή υποστηρίζει κοινόχρηστο ημερολόγιο και σας επιτρέπει να προγραμματίζετε με ευκολία το ρόστερ, τις αναχωρήσεις και τα ταξίδια. Θα λάβετε επίσης οφέλη όπως προηγμένη αναζήτηση, επεξεργασία μεταφοράς και απόθεσης, κατάλογος χώρου και έκδοση σελίδων και αρχείων σε αυτό το εργαλείο.

Κατεβάστε: Συρροή για Android | iOS (Ελεύθερος)

Αν ψάχνετε για μια εναλλακτική λύση Sharepoint για διαχείριση περιεχομένου σε επίπεδο επιχείρησης, επιλέξτε Alfresco. Προσφέρει μια ψηφιακή και διαδικτυακή πλατφόρμα όπου εταιρείες και απομακρυσμένες ομάδες μπορούν να δημιουργήσουν ομαλές ροές εργασιών. Οι ομάδες μπορούν να επικοινωνούν απρόσκοπτα για καλύτερη συνεργασία χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως λίστες εργασιών, wikis έργων και ροές δραστηριοτήτων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα συνεργασίας δωρεάν. Μπορείτε να δείτε την τρέχουσα και όλες τις προηγούμενες εκδόσεις ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ελέγχου έκδοσης. Αυτή η εφαρμογή προσφέρει Προσαρμόσιμα Πρότυπα για να ρυθμίσετε τη ροή εργασίας σας.

Οι εφαρμογές για κινητά σας επιτρέπουν να εργάζεστε οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε πάντα να παραμείνετε συνδεδεμένοι και να συνεργάζεστε με τους συμπαίκτες σας χρησιμοποιώντας την απλή διεπαφή αυτού του εργαλείου.

Το Samepage είναι μια φιλική προς τον χρήστη πλατφόρμα συνεργασίας με ενσωματωμένες δυνατότητες επικοινωνίας όπως ομαδική συνομιλία, τηλεδιάσκεψη και δυνατότητα επεξεργασίας εγγράφων σε πραγματικό χρόνο. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο καθώς το συζητάτε με άλλους, όλα από την ίδια οθόνη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χώρο εργασίας του για τη διαχείριση έργων οποιουδήποτε μεγέθους.

Αυτό το εργαλείο είναι επίσης εξαιρετικό για ταυτόχρονη επεξεργασία εγγράφων, ανάθεση έργου και προγράμματα συναντήσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για κινητά για συνδεσιμότητα 24 ώρες το 24ωρο και άμεσες ενημερώσεις. Έρχεται επίσης με ομαδικά ημερολόγια όπου μπορείτε να παρακολουθείτε το πρόγραμμα όλων των μελών της ομάδας. Προσφέρει επίσης ασφάλεια σε επίπεδο επιχείρησης και 10 GB χώρου για κάθε λογαριασμό.

Κατεβάστε: Samepage για Windows | macOS | Android | iOS (Ελεύθερος)

Το OnlyOffice είναι ένα εργαλείο συνεργασίας που λειτουργεί τέλεια ως εναλλακτική λύση του SharePoint. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε έγγραφα, παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα χωρίς καθυστέρηση. Αυτή η πλατφόρμα πλούσια σε χαρακτηριστικά διατίθεται δωρεάν για μεμονωμένους χρήστες.

Η παρακολούθηση αλλαγών, σχολίων και ιστορικού εκδόσεων είναι εύκολη με αυτήν την εφαρμογή. Λειτουργεί επίσης ως CRM και εργαλείο διαχείρισης έργων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συνομιλίας για να επικοινωνήσετε με την ομάδα.

Σας επιτρέπει να ανεβάζετε έγγραφα από τον τοπικό υπολογιστή στο cloud και στη συνέχεια να επεξεργάζεστε το αρχείο με τους συναδέλφους σας. Οι υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων περιλαμβάνουν DOC, PDF, TXT, HTML και CSV. Προσφέρει επίσης ενσωμάτωση με το Google Drive, το Box, το Dropbox και το Microsoft OneDrive.

Κατεβάστε: Μόνο Γραφείο για Android | iOS (Ελεύθερος)

Αναζητάτε ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ανοιχτού κώδικα (CMS) για την ομάδα ή την επιχείρησή σας; Μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε το Nuxeo, το οποίο σας παρέχει όλα όσα χρειάζεστε για να αναπτύξετε ένα επιτυχημένο έργο με επίκεντρο το περιεχόμενο.

Η δημιουργία αυτής της πλατφόρμας διαχείρισης περιεχομένου μπορεί να φαίνεται δύσκολη. Ωστόσο, μόλις μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή, θα αποδειχθεί μια εφαρμογή εξοικονόμησης χρόνου για ολόκληρη την ομάδα.

Σας επιτρέπει να ελέγχετε σχεδόν όλες τις πτυχές του συνεργατικού σας έργου. Δεν χρειάζεστε άλλη εφαρμογή για να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες σας.

Αυτή η εφαρμογή πλατφόρμας για επιτραπέζιους υπολογιστές σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε έγγραφα, ψηφιακά στοιχεία και αξιώσεις σε ένα μέρος. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο Dropbox με αυτό και να μοιραστείτε εικόνες και βίντεο χρησιμοποιώντας αυτό.

Κατεβάστε: Nuxeo για Android | iOS (Ελεύθερος)

Το Jostle προσφέρει ένα άνετο διαδικτυακό περιβάλλον όπου η ομάδα σας μπορεί να συνεργαστεί για καλύτερη παραγωγικότητα. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λύση εσωτερικού δικτύου, οι ομάδες μπορούν να μοιράζονται έγγραφα και να επικοινωνούν για μια απλοποιημένη ροή εργασίας. Εκτός από το ότι σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία, σας επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε βίντεο και ειδήσεις σχετικά με τον οργανισμό.

Διαθέτει έναν οπτικό κατάλογο υπαλλήλων όπου η εύρεση συμπαίκτων είναι γρήγορη και εύκολη. Χάρη στη βιβλιοθήκη εγγράφων με δυνατότητα αναζήτησης, δεν χρειάζεται να αφιερώνετε ώρες στην αναζήτηση ενός αρχείου. Σας επιτρέπει να κάνετε μια συζήτηση αντί να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε μια απόφαση γρήγορα.

Επιπλέον, οι συνάδελφοι μπορούν να αλλάξουν βάρδιες χρησιμοποιώντας αυτήν την πλατφόρμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πλατφόρμα για να δημιουργήσετε άλμπουμ φωτογραφιών, να δημιουργήσετε οργανόγραμμα και να επικοινωνήσετε άμεσα χρησιμοποιώντας μηνύματα και βιντεοκλήσεις.

Κατεβάστε: Τζόστλ για Android | iOS (Ελεύθερος)

Αβίαστη διαχείριση περιεχομένου

Το SharePoint προσφέρει μια σειρά από δυνατότητες, αλλά ενδέχεται να μην τις χρειάζεστε όλες για τον οργανισμό σας. Σε αυτό το σενάριο, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε εναλλακτική λύση του SharePoint που μπορεί να καλύψει σωστά τις ανάγκες σας για διαχείριση περιεχομένου.

Οι εφαρμογές που αναφέρονται παραπάνω προσφέρουν διαφορετικά σύνολα λειτουργιών για να καλύψουν πολλές περιπτώσεις χρήσης. Σε περίπτωση που η εργασία σας απαιτεί συγκεκριμένα το SharePoint, μπορεί να θέλετε να διερευνήσετε τις δυνατότητές του για συνεργατική εργασία σε αρχεία και διαχείριση έργου.

Τι είναι το Microsoft SharePoint; 4 Χαρακτηριστικά και οφέλη από τη χρήση του

Το Microsoft SharePoint είναι ένα εργαλείο συνεργασίας και διαχείρισης αρχείων που βοηθά την επαγγελματική και προσωπική σας παραγωγικότητα. Να τι πρέπει να γνωρίζετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα