Πώς να θυμάστε τους κωδικούς πρόσβασης χωρίς στυλό και χαρτί

Πόσοι από εμάς έχουμε φταίει που γράφουμε κωδικούς πρόσβασης σε αυτοκόλλητες σημειώσεις και τους αφήνουμε προσαρτημένους στις οθόνες μας;

Ενώ η καταγραφή σύνθετων κωδικών πρόσβασης σε ένα κομμάτι χαρτί λύνει το δίλημμα να τους θυμόμαστε, δημιουργεί πολλές ανησυχίες για την ασφάλεια. Δεδομένου ότι κάθε κωδικός πρόσβασης είναι μια πύλη για ευαίσθητες πληροφορίες, μπορεί να προκαλέσει σημαντικά προβλήματα σε περίπτωση παραβίασης.

Γιατί λοιπόν οι άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τον παλιομοδίτικο τρόπο καταγραφής κωδικών πρόσβασης; Ποιες είναι οι εναλλακτικές λύσεις για να θυμάστε τους κωδικούς πρόσβασης; Και πώς μπορούμε να κάνουμε τους κωδικούς πρόσβασής μας πιο ασφαλείς;

Γιατί οι άνθρωποι γράφουν κωδικούς πρόσβασης;

Η απλή απάντηση είναι ότι είναι πολύ βολικό! Άλλοι λόγοι, όπως η έλλειψη ευαισθητοποίησης για την ασφάλεια και η άγνοια εναλλακτικών λύσεων διαχείρισης κωδικού πρόσβασης μπορούν επίσης να παίξουν ρόλο.

Με πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεκάδες εφαρμογές και λογαριασμούς κοινωνικών μέσων, οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν την αποστολή να θυμούνται τόνους κωδικών πρόσβασης. Για να γίνουν τα πράγματα χειρότερα, οι κωδικοί πρόσβασης στις μέρες μας απαιτείται να είναι μοναδικοί και περίπλοκοι με ειδικούς χαρακτήρες που αναμιγνύονται.

Και είτε το πιστεύετε είτε όχι, μια γρήγορη αναζήτηση για ένα "σημειωματάριο κωδικών πρόσβασης" στο διαδίκτυο φέρνει χιλιάδες επιλογές: αυτά είναι σημειωματάρια που μπορείτε να αγοράσετε μόνο για να σημειώσετε όλα τα πολύτιμα διαπιστευτήριά σας. Μπορεί κανείς να φανταστεί τι θα συμβεί αν κλαπεί ποτέ το σημειωματάριο!

Ασφαλείς τρόποι για να θυμάστε τους κωδικούς πρόσβασης

Ευτυχώς, η διαχείριση κωδικών εξελίσσεται γρήγορα και είναι πλέον διαθέσιμοι νεότεροι, ευκολότεροι και ασφαλέστεροι τρόποι απομνημόνευσης κωδικών πρόσβασης.

Οι παρακάτω τρόποι μπορούν να σας βοηθήσουν να θυμηθείτε τους κωδικούς πρόσβασης χωρίς να χρειάζεται να τους γράψετε σε ένα κομμάτι χαρτί:

Μια κρυπτογραφημένη σημείωση στον υπολογιστή σας

Η αποθήκευση των κωδικών πρόσβασής σας σε μια κρυπτογραφημένη σημείωση στον υπολογιστή σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος να τους θυμάστε, καθώς και να τους προστατεύετε.

Η κρυπτογραφημένη ενότητα μιας σημείωσης απαιτεί έναν κύριο κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση σε αυτήν, οπότε ρυθμίστε έναν μακρύ και δύσκολο να μαντέψετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά έναν εύκολο να θυμάστε.

Για να κρυπτογραφήσετε κείμενο χρησιμοποιώντας το Evernote για Mac ή Windows, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε μια σημείωση και επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και επιλέξτε Κρυπτογράφηση επιλεγμένου κειμένου.
3. Εισαγάγετε μια φράση πρόσβασης στη φόρμα. Αυτή η φράση πρόσβασης απαιτείται όταν προσπαθείτε να αποκρυπτογραφήσετε αυτό το κείμενο.
4. Μόλις ορίσετε τη φράση πρόσβασης και επιβεβαιώσετε, το κείμενό σας θα κρυπτογραφηθεί.

Σχετίζεται με: Οι 5 καλύτερες ασφαλείς εφαρμογές κρυπτογραφημένων σημειώσεων για πραγματικά ιδιωτικές σημειώσεις

Διαχειριστές κωδικών πρόσβασης

Με πολλούς διαφορετικούς λογαριασμούς και πληθώρα κωδικών πρόσβασης που πρέπει να θυμάστε, οι περισσότεροι χρήστες χρειάζονται κάποιο είδος κεντρικής διαχείρισης για τους κωδικούς πρόσβασής τους. Εδώ παίζουν ρόλο οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης όπως το LastPass.

Οι περισσότεροι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης λειτουργούν δημιουργώντας εντελώς τυχαίους και μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης οποιουδήποτε μήκους χρειάζεστε. Πάνω απ 'όλα, χρειάζεται μόνο να θυμάστε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στον διαχειριστή κωδικών πρόσβασής σας. Μόλις συνδεθείτε στον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, μπορείτε να συνδεθείτε αυτόματα σε οποιονδήποτε από τους αποθηκευμένους λογαριασμούς σας χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε άλλους κωδικούς πρόσβασης.

Γενικά, υπάρχουν δύο τύποι διαχειριστών κωδικών πρόσβασης:

Προσωπικοί διαχειριστές κωδικών πρόσβασης: Προσωπικοί διαχειριστές όπως το LastPass διαχειρίζονται κωδικούς πρόσβασης για μεμονωμένους χρήστες ή υπαλλήλους για πρόσβαση και υπηρεσίες εφαρμογών.

Σημείωση: Το LastPass παρείχε μια δωρεάν βαθμίδα για όλους τους τύπους συσκευών, αλλά πρόσθεσε περιορισμούς οι χρήστες δωρεάν επιπέδου μπορούν να βλέπουν και να διαχειρίζονται κωδικούς πρόσβασης μόνο σε μία κατηγορία συσκευών - είτε smartphone είτε υπολογιστή.

Προνομιούχοι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης: Πρόκειται για εξειδικευμένους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, όπως το BeyondTrust για λύσεις επιχειρήσεων και είναι υπεύθυνοι για την εξασφάλιση και τη διαχείριση προνομίων και διαπιστευτηρίων σε επίπεδο επιχείρησης. Τα προνομιούχα διαπιστευτήρια παρέχουν πρόσβαση στα άκρως απόρρητα συστήματα, λογαριασμούς και τα πιο ευαίσθητα περιουσιακά στοιχεία κάθε οργανισμού.

Σχετίζεται με: Ποιος είναι ο καλύτερος διαχειριστής κωδικών πρόσβασης για τη συσκευή σας;

Συσκευές

Διατίθενται διάφορα gadget που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να θυμάστε και να διατηρείτε ασφαλείς τους κωδικούς πρόσβασής σας ταυτόχρονα.

Ένα τέτοιο gadget που ονομάζεται Password Safe είναι μια μικρή συσκευή χειρός που μπορεί να αποθηκεύσει πληροφορίες έως 400 λογαριασμών και χρησιμοποιεί 3 μπαταρίες AAA.

Μια άλλη δημοφιλής επιλογή είναι μια κρυπτογραφημένη μονάδα flash USB γνωστή ως Keypad Secure FIPS Certified Memory Stick. Μπορεί να διατηρήσει ασφαλή τα κρίσιμα αρχεία σας και μπορείτε να διατηρήσετε τους κωδικούς πρόσβασής σας ασφαλείς εκεί. Κάθε μονάδα flash συνοδεύεται από ένα μοναδικό αναγνωριστικό και εάν ξεχάσετε ποτέ τον κωδικό πρόσβασής σας, η εταιρεία θα σας στείλει έναν δυναμικό κωδικό πρόσβασης 10 bit.

Προγράμματα περιήγησης στο Διαδίκτυο

Όλα τα δημοφιλή προγράμματα περιήγησης (Firefox, Internet Explorer και Google Chrome) παρέχουν η επιλογή αποθήκευσης κωδικών πρόσβασης που μπορεί να συμπληρώσει αυτόματα τη σελίδα, οπότε δεν χρειάζεται να τις εισάγουμε κάθε φορά που έχουμε πρόσβαση στους ίδιους ιστότοπους ή λογαριασμούς.

Ωστόσο, αυτή η μέθοδος δεν είναι η ασφαλέστερη εναλλακτική λύση για το στυλό και το χαρτί, καθώς τα προγράμματα περιήγησης στο Διαδίκτυο μπορεί να πέσουν θύμα δακτυλικών αποτυπωμάτων του προγράμματος περιήγησης και κακόβουλες επιθέσεις.

Συμβουλές για την ασφάλεια των κωδικών πρόσβασής σας

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να διατηρήσετε τους κωδικούς πρόσβασής σας ασφαλείς.

Εφαρμόστε έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων

Ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA) ή ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) παρέχει πρόσβαση σε έναν χρήστη μόνο αφού παρουσιάσει με επιτυχία δύο ή περισσότερα τεκμήρια μέσω πολλαπλών συσκευών. Παρέχει ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας ζητώντας από τον χρήστη να παράσχει ένα επιπλέον σύνολο διαπιστευτηρίων και όχι απλώς έναν απλό παλιό κωδικό πρόσβασης.

Προτιμάται ιδιαίτερα η χρήση κωδικού πρόσβασης One Time (OTP) περιορισμένης χρονικής διάρκειας από μια εφαρμογή MFA, όπως ο Επαληθευτής Google.

Σχετίζεται με: Τι είναι ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων; Δείτε γιατί πρέπει να το χρησιμοποιείτε

Δημιουργήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης με μεγάλες φράσεις πρόσβασης

Οι ισχυροί κωδικοί πρόσβασης έχουν μεγάλες φράσεις πρόσβασης που είναι εύκολο να θυμηθούν αλλά δύσκολο να μαντέψουν. Πρέπει να έχουν μήκος τουλάχιστον οκτώ έως 13 χαρακτήρες και να αντιπροσωπεύουν έναν συνδυασμό τόσο κεφαλαίων όσο και πεζών γραμμάτων μαζί με σύμβολα.

Επίσης, λάβετε υπόψη ότι οι κωδικοί πρόσβασης δεν πρέπει να είναι τόσο περίπλοκοι ώστε να αναγκάζουν τους χρήστες να τους καταγράφουν παντού.

Η βέλτιστη πρακτική είναι να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης που να αντιπροσωπεύει μια ιστορία ή να χρησιμοποιήσετε μια ορολογία Person-Action-Object (PAO). Για παράδειγμα, πάρτε τα πρώτα γράμματα κάθε λέξης από την πρόταση «μια τρελή λευκή αλεπού πηδά πάνω από ένα φράχτη »και συνδυάστε το με μια ποικιλία αριθμών ή συμβόλων για να καταλήξετε σε ένα μοναδικό αλλά αξέχαστο Κωδικός πρόσβασης.

Ελέγχετε τακτικά τα διαπιστευτήριά σας

αρκετές διαδικτυακές βάσεις δεδομένων και οργανισμοί όπως το haveibeenpwned.com μπορούν να ελέγξουν εάν οι κωδικοί πρόσβασης και οι λογαριασμοί σας έχουν αποτελέσει μέρος παραβίασης δεδομένων.

Θα πρέπει να ελέγχετε τακτικά τα διαπιστευτήριά σας με φόντο αυτές τις βάσεις δεδομένων για να αποφύγετε τη χρήση ή τον ορισμό ενός πιθανώς εκτεθειμένου κωδικού πρόσβασης.

Ξανασκεφτείτε την ασφάλεια κωδικού πρόσβασης

Στον σημερινό κόσμο με επίκεντρο τα δεδομένα, οι κωδικοί πρόσβασης είναι ένα αναγκαίο κακό. Με όλους τους ιστότοπους και τους λογαριασμούς που συνδεόμαστε καθημερινά, η ανάμνηση των κωδικών πρόσβασης μπορεί να γίνει μια τρομακτική δουλειά, κάνοντάς μας να καταφεύγουμε μερικές φορές να τους γράφουμε σε ένα κομμάτι χαρτί.

Από την άλλη πλευρά, εσωτερικές απειλές και οι κυβερνοεπιθέσεις αυξάνονται επίσης με ανησυχητικό ρυθμό και οι κωδικοί πρόσβασης αποτελούν τη μεγαλύτερη πηγή αντιπαράθεσης. Είναι σημαντικό τόσο οι ιδιώτες όσο και οι οργανισμοί να ξανασκεφτούν την ασφάλεια των κωδικών πρόσβασης και να προσπαθήσουν να ενσωματώσουν νέους τρόπους για να εξασφαλίσουν τους κωδικούς πρόσβασης και να εγκαταλείψουν τους παραδοσιακούς.

Έτσι, την επόμενη φορά που θα αρχίσετε να γράφετε κωδικούς πρόσβασης σε μια αυτοκόλλητη σημείωση, απλώς κάντε παύση και σκεφτείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε πιο αποτελεσματικά τους κωδικούς πρόσβασης και να τους αποθηκεύσετε με ασφάλεια χρησιμοποιώντας εναλλακτικές λύσεις διαχείρισης σύνδεσης.

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF

Εάν στέλνετε ευαίσθητα έγγραφα σε κάποιον μέσω email, πρέπει να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης το PDF σας. Δείτε πώς να το κάνετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα