Microsoft PowerPoint εναντίον Google Slides: Ποιο πρέπει να χρησιμοποιείτε;

Η παρουσίαση διαφανειών είναι απαραίτητη για να παρουσιάσετε οτιδήποτε με έναν καθηλωτικό τρόπο. Όποιο και αν είναι το επάγγελμά σας, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε slideshows για παρουσιάσεις. Το PowerPoint και το Slides είναι τα δύο πιο δημοφιλή λογισμικά κατασκευής διαφανειών.

Αν και μερικοί εξακολουθούν να προτιμούν το PowerPoint, τα σύγχρονα άτομα είναι κάπως πολωμένα προς τις Παρουσιάσεις καθώς υπάρχει μια αύξηση της ζήτησης για εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να καταλάβετε ποιος κατασκευαστής παρουσίασης είναι ιδανικός για εσάς, συγκρίνοντας τις βασικές δυνατότητες αυτών των δύο εφαρμογών.

Τι είναι το Microsoft Powerpoint;

Το PowerPoint είναι κατασκευαστής διαφανειών από τη Microsoft. Ο τεχνολογικός γίγαντας κυκλοφόρησε αρχικά αυτό το λογισμικό το 1990. Κυρίως, το PowerPoint ήταν ένα εργαλείο που βασίζεται σε υπολογιστή με Windows. Ωστόσο, η Microsoft ξεκίνησε την έκδοση Ιστού του PowerPoint 2013 το 2014, αφού είδε μια σημαντική άνοδο του ανταγωνιστή της που βασίζεται στο σύννεφο Google Slides.

Το εργαλείο είναι διαθέσιμο ως αυτόνομη εφαρμογή για διάφορες συσκευές όπως Windows, iOS, Android κ. Πάνω από 500 εκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν PowerPoint, συγκεντρώνοντας 300 εκατομμύρια παρουσιάσεις κάθε μέρα.

Τι είναι το Google Slides;

Είναι ένας δημιουργός διαφανειών δωρεάν χρήσης που συνοδεύει το Google Workspace. Το Slides ήταν ο πρώτος δημιουργός παρουσίασης βασισμένος στο cloud, και για αυτόν τον λόγο, έχει κερδίσει τεράστια δημοτικότητα από το 2006. Μπορείτε να δοκιμάσετε αβίαστη ομαδική εργασία σε μία παρουσίαση, καθώς η Google επικεντρώθηκε στην παροχή καλύτερης συνεργασίας στο χώρο εργασίας μέσω Slides.

Διαφάνειες παραμένει μια πραγματικά βασισμένη σε cloud εφαρμογή που εκτελείται σε προγράμματα περιήγησης ιστού. Ωστόσο, εάν το χρησιμοποιείτε στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εκτός σύνδεσης. Θα βρείτε επίσης το εργαλείο για τις συσκευές σας Android ή iOS.

Παράμετροι σύγκρισης

Από τη διανυσματική τέχνη μέχρι τα διαφημιστικά βίντεο στο διαδίκτυο, οι Διαφάνειες και το PowerPoint έχουν έντονη χρήση ανάλογα με το επίπεδο δημιουργικότητας των χρηστών. Στις παρακάτω ενότητες, θα δείτε πώς εμφανίζονται οι Διαφάνειες και το PowerPoint σε βασικές λειτουργίες:

1. Κόστος Χρήσης

Το PowerPoint συνοδεύεται από συνδρομή Microsoft 365, η οποία είναι 69,99 $ ετησίως ή 6,99 $ μηνιαίως για ένα άτομο. Άλλα οφέλη είναι το Microsoft Word, το Microsoft Excel, το Outlook, ο αποθηκευτικός χώρος 1 TB OneDrive κ.λπ. Μπορείτε να δοκιμάσετε το PowerPoint δωρεάν για 30 ημέρες.

Αντίθετα, το Google Slides είναι ένα δωρεάν εργαλείο. Είτε το χρησιμοποιείτε για προσωπική είτε για εμπορική χρήση, δεν υπάρχουν περιορισμοί. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Google και ένα συμβατό πρόγραμμα περιήγησης ιστού σε υπολογιστή ή εφαρμογή smartphone για κινητά. Η άδεια χρήσης δωρεάν είναι σύμφωνα με πληροφορίες η πιο σημαντική πρόταση αξίας των Διαφανειών.

2. Ευκολία πρόσβασης

Το PowerPoint προσφέρει δύο εκδόσεις, την επιφάνεια εργασίας και τον ιστό. Ωστόσο, η έκδοση ιστού έρχεται με ελάχιστες δυνατότητες σε αντίθεση με την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές. Επομένως, οι περισσότεροι χρήστες βασίζονται στην έκδοση επιφάνειας εργασίας για πολύπλοκες και επαγγελματικές παρουσιάσεις.

Αλλά, αυτό σας κάνει να κολλήσετε σε μια συσκευή. Εάν πρέπει να ανοίξετε τις προβολές διαφανειών σας από άλλη συσκευή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια μονάδα flash ή να ανεβάσετε το αρχείο PPT στο χώρο αποθήκευσης cloud OneDrive.

Η παρουσίαση του Google Slides είναι εξαιρετικά φορητή. Όταν αλλάζετε συσκευές, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google, στον οποίο είναι διαθέσιμη η παρουσίαση διαφανειών. Το Google Drive θα συγχρονίσει τα αρχεία σας με τη νέα συσκευή και μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε ή να παρουσιάσετε τις προβολές διαφανειών σας.

3. Online & Offline Χρήση

Το PowerPoint είναι ένας ισχυρός δημιουργός παρουσίασης όταν χρησιμοποιείτε αυτόνομο λογισμικό σε υπολογιστή. Η έκδοση ιστού του PowerPoint στερείται πολλών δυνατοτήτων, όπως δεν είναι δυνατό το άνοιγμα μεγάλων αρχείων (> 2 GB) ή τα πρόσθετα του PowerPoint.

Το αυτόνομο PowerPoint απαιτεί επίσης καλύτερη διαμόρφωση υπολογιστή για ομαλή απόδοση. Η Microsoft προτείνει τουλάχιστον 1,6 GHz επεξεργαστική ισχύ, 4 GB RAM και 4 GB ελεύθερο χώρο στο σκληρό δίσκο για την εκτέλεση του εργαλείου.

Ωστόσο, το Google Slides δεν απαιτεί ισχυρό υπολογιστή καθώς λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Θα χρειαστείτε ισχυρή σύνδεση στο διαδίκτυο για να δημιουργήσετε παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας. Μπορείτε να ρυθμίσετε την επεξεργασία και την παρουσίαση εκτός σύνδεσης, αλλά αυτό είναι δυνατό μόνο στα προγράμματα περιήγησης Chrome.

4. Απομακρυσμένη συνεργασία

Η συνεργασία στο PowerPoint δεν είναι τόσο διαδραστική όσο οι Παρουσιάσεις Google. Είναι επειδή πρέπει να προετοιμαστείτε πολύ πριν η ομάδα σας ξεκινήσει μια συνεργασία. Αυτές οι προετοιμασίες περιλαμβάνουν τη μεταφόρτωση ενός αντιγράφου στο OneDrive, την κοινή χρήση συνδέσμων μέσω email, τη δημιουργία τοποθεσιών του SharePoint κ.λπ.

Η έκδοση υπολογιστή απαιτεί όλα τα μέλη της ομάδας να διαθέτουν PowerPoint 2010 ή νεότερες εκδόσεις για συνεργατική εργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint διαδικτυακά, αλλά ενδέχεται να μην έχετε τόσες δυνατότητες που έχετε στην έκδοση υπολογιστή.

Οι διαφάνειες έγιναν δημοφιλείς σε λίγο χρόνο λόγω της δυνατότητας άμεσης συνεργασίας. Όλα τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να εργαστούν στο ίδιο αρχείο, ενώ μοιράζονται σχόλια και σχόλια. Το Google Drive αποθηκεύει αυτόματα όλες τις διαφορετικές εκδόσεις και η επαναφορά μιας προηγούμενης έκδοσης είναι μια βόλτα στο πάρκο.

5. Διαθεσιμότητα προτύπων δωρεάν χρήσης

Το PowerPoint σας προσφέρει μια μεγάλη βιβλιοθήκη επεξεργάσιμων προτύπων. Σίγουρα θα βρείτε κάτι στη βιβλιοθήκη προτύπων που ταιριάζει με το θέμα της παρουσίασής σας. Αυτά τα πρότυπα είναι τα οφέλη προστιθέμενης αξίας μιας συνδρομής Microsoft 365.

Οι διαφάνειες προσφέρουν επίσης δωρεάν πρότυπα, αλλά η ποικιλία δεν είναι τόσο ισχυρή όσο το PowerPoint. Θα βρείτε μόνο βασικά πρότυπα που μπορείτε να επεξεργαστείτε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

6. Ειδικά εφέ και κινούμενα σχέδια

Η έκδοση PC του PowerPoint προσφέρει χιλιάδες εφέ, τρισδιάστατο περιεχόμενο, κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις. Ως εκ τούτου, οι σχεδιαστές και οι δημιουργικοί επαγγελματίες βασίζονται στο PowerPoint για παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας με προηγμένα γραφικά.

Οι διαφάνειες προσφέρουν τα βασικά και βασικά στοιχεία, μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια που θα σας βοηθήσουν να κάνετε μια επαγγελματική παρουσίαση. Εάν είστε κάποιος που επιθυμεί περιεχόμενο υψηλής τεχνολογίας, τότε θα βρείτε ότι οι Παρουσιάσεις είναι περιορισμένες όσον αφορά το δημιουργικό περιεχόμενο.

7. Επεξεργασία και Επεξεργασία Εικόνας

Το PowerPoint είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο επεξεργασίας και επεξεργασίας εικόνας. Στην πραγματικότητα, θα δείτε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν το PowerPoint για γρήγορη επεξεργασία εικόνων αντί να επενδύουν χρόνο στο PhotoShop. Προσφέρει προηγμένες λειτουργίες όπως αφαίρεση φόντου, συμπίεση εικόνων, δημιουργία γραφικών SmartArt κ.λπ.

Οι διαφάνειες διαθέτουν επίσης βασικές δυνατότητες επεξεργασίας εικόνας, αλλά αυτές δεν είναι αρκετές για τη δημιουργία διαφανειών υψηλής τεχνολογίας. Οι λειτουργίες επεξεργασίας εικόνας περιορίζονται στην αλλαγή μεγέθους, την περιστροφή, τη ρύθμιση του χρώματος, την προσθήκη διαφάνειας κ.λπ.

8. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, αυτόματη αποθήκευση και αποθήκευση

Οι εκδόσεις του PowerPoint παλαιότερες από την έκδοση του 2016 απαιτούν την αποθήκευση των διαφανειών σας με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, οι εκδόσεις του 2016 και οι μεταγενέστερες εκδόσεις διαθέτουν λειτουργίες AutoSave και AutoRecover. Το λογισμικό υπολογιστή θα αποθηκεύσει το αρχείο σε μια τοπική μονάδα δίσκου, εκτός εάν ορίσετε μη αυτόματα την προεπιλεγμένη τοποθεσία στο OneDrive.

Οι διαφάνειες αποθηκεύουν αυτόματα κάθε αλλαγή που κάνετε ενώ πραγματοποιείτε προβολή διαφανειών. Αποθηκεύει επίσης ένα ιστορικό εκδόσεων των slideshows σας σε περίπτωση που χρειαστεί να ανακτήσετε μια συγκεκριμένη έκδοση. Αποθηκεύει πάντα τις προβολές διαφανειών στο λογαριασμό σας στο Google Drive.

Να είστε ευέλικτοι με τη στοίβα τεχνολογίας σας

Μπορεί να μην θέλετε να επιβάλλετε ένα σύνολο εργαλείων στον εαυτό σας ή στα μέλη της ομάδας σας για ό, τι και αν κάνετε, είτε πρόκειται για παρουσίαση και παρουσίαση διαφανειών. Να είστε ευέλικτοι με αυτές τις εφαρμογές καθώς ενδέχεται να βρείτε έναν πελάτη που θα δέχεται μόνο παρουσιάσεις του PowerPoint μέσω Παρουσιάσεων ή το αντίστροφο.

Επομένως, να είστε έτοιμοι να αυτοσχεδιάσετε όταν πρόκειται να παρουσιάσετε κάτι στο κοινό. Επικεντρωθείτε σε απλά γραφικά, εύκολα γραφήματα και λιγότερη γραφή για να κερδίσετε την προσοχή του πλήθους.

10 Συμβουλές PowerPoint για την προετοιμασία μιας επαγγελματικής παρουσίασης

Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές του Microsoft PowerPoint για να αποφύγετε κοινά λάθη, να διατηρήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο και να δημιουργήσετε μια επαγγελματική παρουσίαση.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα