4 Χαρακτηριστικά του Microsoft Viva για τη βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων

Κάθε εργοδότης χρειάζεται ζωντανούς και παραγωγικούς υπαλλήλους και ο καλύτερος τρόπος για να το διασφαλίσετε είναι να βελτιώσετε την εμπειρία του εργαζομένου σας στο χώρο εργασίας. Ενώ υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, η Microsoft Viva σας προσφέρει τα πιο ανόητα μέσα για να βελτιώσετε την εμπειρία των εργαζομένων.

Τι είναι το Microsoft Viva;

Το Microsoft Viva είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εμπειρίας εργαζομένων. Είναι μέρος των διαδικτυακών εργαλείων συνεργασίας του Microsoft 365 και ήταν ξεκίνησε από τη Microsoft τον Φεβρουάριο του 2021. Χάρη στις απίστευτες δυνατότητές του, το Microsoft Viva έχει αποδειχθεί ότι είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για πολλούς εργοδότες.

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Viva, μπορείτε να φέρνετε κοντά τους υπαλλήλους σας, να προωθήσετε υγιείς αλληλεπιδράσεις και να παρακολουθείτε την πρόοδό τους χωρίς πολύ κόπο.

1. Viva Connections

Για να ευδοκιμήσει η εταιρεία σας, θα χρειαστείτε ένα απρόσκοπτη και ασφαλής σύνδεση μεταξύ των εργαζομένων. Οι συνδέσεις Viva σας προσφέρουν αυτό και πολλά άλλα! Λειτουργεί ως ενδοδίκτυο και επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να επικοινωνούν και να μοιράζονται τα στοιχεία με ασφάλεια.

Επιπλέον, είναι ειδικά προσαρμοσμένο για τις ανάγκες κάθε εργαζομένου και επιτρέπει καλύτερη συνεργασία με ολόκληρο το τμήμα, αξιοποιώντας τα ψηφιακά εργαλεία και τους πόρους της εταιρείας στους εργαζόμενους.

Η εφαρμογή Viva Connection λειτουργεί τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε κινητά και παρέχει πρόσβαση στις συνομιλίες, τις ειδήσεις και τους πόρους του οργανισμού σας σε μία πλατφόρμα. Αυτό το πρόγραμμα είναι χτισμένο στο SharePoint και αναπτύσσεται και έχει πρόσβαση μέσω του Microsoft Teams.

Χρησιμοποιώντας τις Viva Connections, μπορείτε να ενθαρρύνετε μια υγιή κουλτούρα στο χώρο εργασίας μεταξύ των εργαζομένων σας και να κάνετε την εμπειρία τους πολύ καλύτερη μέσω των παρακάτω:

• Συμμετέχει σε όλους: Προωθεί μια κουλτούρα στο χώρο εργασίας όπου όλοι συμβάλλουν στα θέματα που επηρεάζουν την εταιρεία και λαμβάνουν ανατροφοδότηση από τη διοίκηση. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να μοιραστούν ιδέες σε αυτήν την πλατφόρμα και να αναζητήσουν πληροφορίες ο ένας από τον άλλον προκειμένου να παράγουν τα καλύτερα αποτελέσματα.
• Το Viva Connections σάς επιτρέπει να ευθυγραμμίσετε την πλατφόρμα με την αποστολή και το όραμά σας: Σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε τις προτεραιότητές σας και να τις μοιραστείτε με τους υπαλλήλους σας. Με μια τέτοια πλατφόρμα που καθοδηγεί διαδικασίες στην εταιρεία σας, γίνεται πολύ πιο απλό να ενοποιήσετε τις προσπάθειες της ομάδας σας προς τους στόχους σας. Η παρακολούθηση αυτών των στόχων μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως έμπνευση για ορισμένους από τους εργαζομένους σας.
• Χρησιμοποιεί την υπάρχουσα υποδομή σας: Κατά τη μετάβαση σε Viva Connections, δεν χρειάζεται να εφαρμόσετε καμία πρόσθετη υποδομή. Μπορείτε να το ενσωματώσετε στο Microsoft 365 και θα είστε έτοιμοι.

2. Viva Insights

Η παρακολούθηση των εσωτερικών διαδικασιών μπορεί να είναι δύσκολη όταν αντιμετωπίζετε μια μεγάλη ομάδα. Ευτυχώς, το Viva Insights σας παρέχει την τέλεια λύση. πληροφορίες που βασίζονται σε δεδομένα. Συλλέγει δεδομένα από εσωτερικές διαδικασίες εντός της εταιρείας σας και παρακολουθεί την ιεραρχία του οργανισμού.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να καθοδηγήσει τους υπαλλήλους σας σε ζωτικές λειτουργίες, όπως η αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βοηθά επίσης τη διευθυντική ομάδα να παρακολουθεί πόσοι άνθρωποι διαβάζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πόσο χρόνο τους πήρε. Τέτοια δεδομένα είναι απαραίτητα για την αύξηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας. Το Viva Insights είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε:

• Παρακολούθηση της παραγωγικότητας στην εταιρεία σας: Το Viva Insights θα χρησιμοποιήσει πληροφορίες δεδομένων για να δημιουργήσει εξατομικευμένες στρατηγικές για τους μεμονωμένους υπαλλήλους, τις ομάδες ή ολόκληρο τον οργανισμό σας. Θα είναι επίσης χρήσιμο όταν εξετάζετε το μέγεθος της εργασίας και τον αντίκτυπο που έχει κάθε εργαζόμενος. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χαράξετε μια πορεία για το πώς να δημιουργήσετε ένα καλύτερο εργασιακό περιβάλλον για κάθε έναν από τους υπαλλήλους σας.
• Προσφορά εξατομικευμένων πληροφοριών: Το Viva Insights προσφέρει στους υπαλλήλους σας εξατομικευμένες γνώσεις που τους βοηθούν να επιτύχουν ισορροπία καθώς εργάζονται και ενισχύουν την ευημερία τους.
• Αντιμετώπιση σύνθετων προκλήσεων: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Viva Insights για να κάνετε μια πολύ βαθύτερη ανάλυση των προκλήσεων στην εταιρεία σας και να βρείτε τρόπους για να τις επιλύσετε και να κάνετε την επιχείρησή σας καλύτερη.

3. Viva Learning

Η λειτουργία Viva Learning είναι η λύση σας για όλα τα κενά γνώσεων στον οργανισμό σας. Παρέχει μια πλατφόρμα επιλεγμένου περιεχομένου ηλεκτρονικής μάθησης που μπορείτε να εξοπλίσετε για τον εξοπλισμό των εργαζομένων σας με γνώσεις.

Είναι χρήσιμο όταν πραγματοποιείτε εκπαίδευση και εικονικά εργαστήρια ή μαθήματα ανανέωσης στον οργανισμό σας. Με τη μάθηση Viva, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τους διαθέσιμους πόρους της Microsoft είτε να δημιουργήσετε νέο περιεχόμενο για την εταιρεία σας.

• Συγκεντρώστε τους μαθησιακούς πόρους σας: Το Viva Learning φέρνει όλο το περιεχόμενο σε μια οργανωμένη και διαχειριζόμενη βάση δεδομένων. Αυτό το καθιστά πιο προσιτό και ευκολότερο στη χρήση.
• Κάντε τη μάθηση μια συνεχή διαδικασία: Διευκολύνει την ενασχόληση με τη μάθηση και την προώθησή της στο Microsoft Teams.
• Λάβετε τα επιθυμητά αποτελέσματα: Επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να επικεντρωθούν στους συγκεκριμένους στόχους τους και όχι σε έναν συλλογικό οργανωτικό στόχο.

4. Θέματα Viva

Τα θέματα Viva λειτουργούν ως η Wikipedia της εταιρείας σας. Συγκεντρώνει όλο το περιεχόμενο και τους πόρους της εταιρείας σας σε μια κεντρική βάση δεδομένων. Επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να αναζητούν τις πληροφορίες που θέλουν πιο γρήγορα και αποτελεσματικά. Μπορείτε να βρείτε το περιεχόμενο οποιασδήποτε φύσης ή θεμάτων και πόρων ομάδας που έχετε στη διάθεσή σας.

Με τα θέματα Viva, οι υπάλληλοί σας δεν χρειάζεται να αναλάβουν ταραχώδεις διαδικασίες για να πάρουν αυτό που χρειάζονται. Το σύστημα τακτοποιεί και επεξεργάζεται αυτόματα όλους τους πόρους, τα συνημμένα και τα αρχεία, καθιστώντας τα εύκολα ανακτήσιμα όποτε τα χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε κάρτες θεμάτων με τους υπαλλήλους σας όποτε χρειαστεί να επιστήσετε την προσοχή σε αυτό το θέμα ή μια εργασία.

Τα θέματα Viva σάς επιτρέπουν να:

• Οργανώστε τη μάθηση: Επιλέγει αυτόματα τις σελίδες του περιεχομένου σας σε θέματα.
• Κάντε το περιεχόμενό σας πρακτικό: Τα θέματα Viva μπορούν να μετατρέψουν τα θέματα σας σε γνώση και να δομήσουν αυτόματα τις διαδικασίες της εταιρείας.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ:Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις ClickUp για αποτελεσματική διαχείριση έργου

Γνωρίστε την αξία του

Για να λάβετε όλα τα οφέλη του Microsoft Viva θα απαιτήσετε να επενδύσετε κάποια χρήματα, ανάλογα με το πακέτο που λειτουργεί καλύτερα για την εταιρεία σας. Ωστόσο, εάν έχετε ήδη ένα Άδεια χρήσης Microsoft 365, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες βασικές λειτουργίες του Microsoft Viva.

Το Microsoft Viva αξίζει κάθε δεκάρα που επενδύετε. Λειτουργεί εξίσου καλά για απομακρυσμένους εργαζόμενους και για όσους βρίσκονται στο φυσικό περιβάλλον εργασίας.

Ξεκινήστε Σήμερα

Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη ή μικρή είναι η εταιρεία σας, πρέπει να φροντίζετε για την ευημερία των εργαζομένων σας και να διασφαλίζετε ότι έχουν τις καλύτερες εμπειρίες.

Θα ήταν καλύτερο να επωφεληθείτε από τις τρέχουσες χαμηλές τιμές, αφού η Microsoft ανακοίνωσε ότι σχεδιάζει να τις αυξήσει έως και 20% το 2022. Με το Microsoft Viva στο οπλοστάσιο της εταιρείας σας, μπορείτε να είστε σίγουροι για καλύτερη παραγωγικότητα και πιο ευτυχισμένους υπαλλήλους!

Οι 10 καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για τις ομάδες Microsoft

Το Microsoft Teams είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές βιντεοκλήσεων. Αλλά μπορείτε να αποκτήσετε μεγαλύτερη παραγωγικότητα χρησιμοποιώντας ορισμένες εφαρμογές. Ιδού οι καλύτερες!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα