Google Workspace εναντίον Χώρος εργασίας από το Facebook: Ποιο είναι καλύτερο;

Η απομακρυσμένη εργασία απαιτεί πολλά εργαλεία και εφαρμογές για να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να επιτύχουν την επιθυμητή παραγωγικότητα. Ως εκ τούτου, πολλές εταιρείες πληροφορικής έχουν φέρει ολοκληρωμένα κοστούμια που καλύπτουν διάφορες ανάγκες, όπως επικοινωνία, συνεργασία, αποθήκευση αρχείων και ασφάλεια δεδομένων.

Η Google και το Facebook προσφέρουν μερικές από τις πιο προηγμένες δυνατότητες για την προσέλκυση απομακρυσμένων εργαζομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε ποια από αυτές τις δύο στολές εργασίας είναι η καλύτερη για εσάς.

1. Διαχείριση λίστας υποχρεώσεων

Το Google Workspace διαθέτει ένα σύνολο εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση της λίστας υποχρεώσεών σας. Αυτά τα εργαλεία είναι το Ημερολόγιο, τα Έγγραφα, τα Φύλλα, οι Φόρμες και το Keep. Μεταξύ αυτών, το Google Keep είναι μια δημοφιλής εφαρμογή λήψης σημειώσεων που οργανώνει τις λίστες υποχρεώσεών σας και σημειώσεις σε ένα μέρος.

Όλα τα παραπάνω εργαλεία της Google είναι επίσης δωρεάν για εμπορική και προσωπική χρήση. Οι Φόρμες και τα Φύλλα Google θα είναι χρήσιμα για τη συλλογή λιστών υποχρεώσεων και εργασιών από πελάτες ή μέλη της ομάδας.

Το Facebook Workplace δεν διαθέτει ειδικό εργαλείο για την οργάνωση λίστας υποχρεώσεων. Θα χρειαστεί να αυτοσχεδιάσετε οργανώνοντας μόνοι σας λίστες υποχρεώσεων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Chats, Notes ή Knowledge Library.

2. Διαχείριση έργου

Η αποτελεσματική και παραγωγική διαχείριση του έργου απαιτεί εξειδικευμένα εργαλεία. Αν και το Google Workspace δεν προσφέρει ένα αποκλειστικό λογισμικό διαχείρισης έργου, τα εργαλεία του όπως οι Επαφές, οι Εργασίες, η Διατήρηση και το Ημερολόγιο είναι πραγματικά αποτελεσματικά στη διαχείριση έργων.

Επιπλέον, μπορείτε να διαχειριστείτε εργασίες και έργα απευθείας από το Gmail. Δημιουργήστε νέες εργασίες στο Google Tasks εισάγοντας δεδομένα από το Keep. Οι εργασίες εξάγουν αυτόματα το πρόγραμμα στην εφαρμογή Ημερολόγιο Google. Για ομάδες, μπορείτε να δημιουργήσετε, να αναθέσετε και να ολοκληρώσετε εργασίες σε χώρους Gmail.

Ο χώρος εργασίας από το Facebook δεν παρέχει επίσης εφαρμογή διαχείρισης έργου, αλλά οι ομάδες του διαθέτουν δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν στη διαχείριση του έργου. Εντός ομάδων, υπάρχουν λειτουργίες όπως οι αναρτήσεις, η συνομιλία, τα αρχεία, τα μέλη, οι εκδηλώσεις, τα μέσα και η εκμάθηση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε Κλειστές ομάδες για εμπιστευτικά έργα.

3. Φόρουμ συζήτησης

Το Currents από το Google Workspace είναι ένα ιδανικό εργαλείο που βοηθά απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες να συζητήσουν ή να σκεφτούν ιδέες κατά τη διάρκεια έργων. Εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί εστιάζοντας σε έναν κοινό στόχο και να ενημερώνεστε συνεχώς. Επιπλέον, το Currents επιτρέπει στην ομάδα σας να αλληλεπιδρά με εξωτερικές οντότητες μέσω ασφαλών καναλιών.

Στο Workplace από το Facebook, λειτουργίες όπως News Feed, Groups και Chats σας επιτρέπουν να φιλοξενείτε παραγωγικές συνεδρίες καταιγισμού ιδεών ή συζήτησης με την ομάδα σας. Το News Feed μοιάζει περισσότερο με ένα συνολικό μέρος που εμφανίζει ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο από ολόκληρη την ομάδα. Ωστόσο, οι Ομάδες και οι Συνομιλίες σάς επιτρέπουν να φιλοξενείτε κλειστές ή ιδιωτικές συνεδρίες συζήτησης.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες τεχνικές καταιγισμού ιδεών για εξερεύνηση παραγωγικών ιδεών

4. Επικοινωνία στο χώρο εργασίας

Ένα σύνολο εφαρμογών όπως το Meet, το Chat και το Gmail καθιστά την επικοινωνία της ομάδας εύκολη στο Google Workspace. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε δωρεάν είτε εργάζεστε σε πελάτη είτε σε προσωπικό έργο. Παίρνετε προηγμένες δυνατότητες εάν εγγραφείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να καλέσετε το τηλέφωνο ενός μέλους της ομάδας για να το συνδέσετε στο Google Meet σε περιοχές χαμηλού εύρους ζώνης.

Μπορείτε να μοιραστείτε εύκολα την οθόνη σας κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσεων στο Google Meet. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν πρέπει να παρακολουθείτε τις εργασίες του μέλους της ομάδας σας ή να παρουσιάζετε δεδομένα έργου στον πελάτη.

Ο χώρος εργασίας από το Facebook έρχεται με ισχυρές δυνατότητες επικοινωνίας ομάδας σε μια οικεία διεπαφή, το Facebook. Η ομάδα σας έχει έρθει τώρα πιο κοντά από ποτέ μέσω του Facebook όπως οι Συνομιλίες και οι Ομάδες.

Μπορείτε να ξεκινήσετε βιντεοκλήσεις ή συνεδρίες ανταλλαγής μηνυμάτων κειμένου στην ενότητα Συνομιλίες στο Workplace. Ωστόσο, η κοινή χρήση οθόνης στο Workplace χρειάζεται μια επέκταση Κοινή χρήση οθόνης στο χώρο εργασίας για το Google Chrome.

Το Google Workspace προορίζεται για αβίαστη συνεργασία σε έργα. Μπορείτε να μοιραστείτε τα ημερολόγια και τις επαφές σας με μερικά κλικ.

Στην ενότητα Ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google, θα βρείτε δικαιώματα πρόσβασης για συμβάντα και Επιλογές κοινής χρήσης με συγκεκριμένα άτομα για κοινή χρήση συμβάντων. Για να μοιραστείτε επαφές με συνεργάτες, πρέπει να εγγραφείτε στο Google Workspace χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό εργασίας.

Η κοινή χρήση συμβάντων και χρονοδιαγραμμάτων είναι κάπως καλύτερη στο Workplace από το Facebook. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε ξεχωριστά προσκεκλημένους. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα συμβάν μέσα σε μια ομάδα. Ο χώρος εργασίας θα στέλνει αυτόματα προσκλήσεις σε όλα τα μέλη της ομάδας.

6. Συνεργατική Εργασία

Το Google Jamboard είναι ένα εργαλείο ψηφιακού πίνακα. Είναι απαραίτητο για ομάδες που ασχολούνται με το σχεδιασμό όπως UI/UX, ιστότοπους, υλικό μάρκετινγκ, προϊόντα, εικόνες, ροές εργασίας κ.

Μπορείτε να μοιραστείτε με ασφάλεια έναν καμβά Jamboard με εξωτερικούς ή εσωτερικούς συνεργάτες. Μπορείτε επίσης να παρουσιάσετε το Jamboard κατά τη διάρκεια κλήσεων πελατών. Επιπλέον, το εργαλείο είναι δωρεάν τόσο για εμπορικά όσο και για προσωπικά έργα.

Δεν υπάρχει εφαρμογή τύπου Jamboard στο Workplace από το Facebook. Μπορείτε σχεδόν να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας δυνατότητες Workplace, όπως Groups, Chat και Knowledge Library. Μπορείτε επίσης να το ενσωματώσετε με το Microsoft 365 για καλύτερη συνεργασία.

7. Κοινή χρήση αρχείων και Έλεγχος έκδοσης

Η κοινή χρήση αρχείων είναι βολική στο Google Workspace. Πολλά μέλη μπορούν να εργάζονται στο ίδιο αρχείο μέσω του Google Drive και συγχρονισμένων εφαρμογών, όπως Έγγραφα, Παρουσιάσεις και Φύλλα. Μπορείτε να μοιραστείτε ένα έγγραφο με ασφάλεια επιλέγοντας διαφορετικές επιλογές πρόσβασης, όπως Viewer, Commenter ή Editor.

Το Google Drive έρχεται επίσης με κομψή σχεδίαση και έως και 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο cloud. Είναι πραγματικά ιδανικό για απομακρυσμένες ομάδες από την οργάνωση αρχείων, το όριο μεγέθους αρχείου και την ταχύτητα μεταφόρτωσης. Το Google Drive αποθηκεύει όλες τις τροποποιήσεις σε ένα αρχείο, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση όποτε θέλετε.

Το Workplace από το Facebook σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία από τις ενότητες Ομάδες και Βιβλιοθήκη γνώσης. Στις Ομάδες, μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση, ένα θέμα και έναν συνεργάτη για τυχόν μεταφορτωμένα αρχεία. Ωστόσο, υπάρχουν συγκεκριμένα όρια μεταφόρτωσης αρχείων όπως 50MB για οποιοδήποτε αρχείο και λιγότερο από 4 GB για βίντεο.

8. Παρουσιάσεις διαφανειών για παρουσιάσεις πελατών

Οι προβολές διαφανειών είναι πολύ σημαντικές για την οπτικοποίηση των ροών εργασίας ή την παρουσίαση δεδομένων που σχετίζονται με την εργασία στους πελάτες. Το Google Slides είναι ένα εργαλείο δημιουργίας παρουσίασης που δεν προσφέρεται χωρίς χρέωση με το Google Workspace.

Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα επαγγελματικές προβολές διαφανειών στις Παρουσιάσεις Google μέσω του προγράμματος επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης. Θα βρείτε επίσης πρότυπα υψηλής ποιότητας στις Παρουσιάσεις Google. Προσφέρει δυνατότητες όπως η λήψη διαφανειών ως PDF, η παρουσίαση διαφανειών σε μια συνάντηση και οι σύνδεσμοι για κοινή χρήση.

Προς το παρόν, το Workplace από το Facebook δεν διαθέτει εργαλείο για τη δημιουργία slideshows. Ωστόσο, μπορεί να ενσωματωθεί με εφαρμογές Microsoft 365. Επομένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint για να δημιουργήσετε προβολές διαφανειών και, στη συνέχεια, να το μοιραστείτε χρησιμοποιώντας εργαλεία Workplace.

Έχει να κάνει με το να είσαι περιεκτικός

Η σύγκριση των παραπάνω χαρακτηριστικών δείχνει σαφώς ότι η Google είναι μια σουίτα all-in-one στο χώρο εργασίας που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε έργα, επικοινωνίες, πελάτες και πολλά άλλα. Επιπλέον, τα βασικά χαρακτηριστικά είναι επίσης δωρεάν.

Αν και το Facebook είναι επίσης μια ολοκληρωμένη σουίτα επικοινωνιών χώρου εργασίας, ωστόσο, θα χρειαστείτε επίσης μερικές εφαρμογές τρίτων. Το Google Workspace θα πρέπει να είναι το ιδανικό εάν χρειάζεται απλώς να συνεχίσετε με τις ανεξάρτητες συναυλίες ή τις παράπλευρες ασχολίες σας.

Google Workspace εναντίον Google Spaces: Ποια είναι η διαφορά;

Ποιο εργαλείο συνεργασίας πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Το Google Workspace και το Google Spaces είναι δημοφιλείς επιλογές. Να πώς συγκρίνονται.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα