Πώς να βελτιώσετε το κίνητρο και τη συμμετοχή της ομάδας σας

Υπάρχει μια ισχυρή σχέση μεταξύ του κινήτρου της ομάδας και της δέσμευσης, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορείς να έχεις το ένα χωρίς το άλλο. Εάν η ομάδα σας δεν έχει τη θέληση να κάνει κάτι, δεν θα ενδιαφερθεί να συμμετάσχει.

Ας δούμε πώς μπορείτε να βελτιώσετε και τα δύο αυτά στο χώρο εργασίας σας.

Συμμετοχή της ομάδας σας μέσω συνεργασίας

Τα θεμέλια της δημιουργίας κινήτρων και δέσμευσης από την ομάδα σας είναι η κατανόηση ότι έχουν τις δικές τους αξίες και ανάγκες. Για να θέλουν να συνεισφέρουν, πρέπει να τους δείξετε ότι νοιάζεστε για το τι έχουν να πουν.

Η συνεργασία με την ομάδα σας είναι ένα ζωτικό βήμα για να διασφαλίσετε ότι είναι αφοσιωμένοι στη δουλειά τους. Στην πραγματικότητα, ένας από τους επτά κορυφαίους λόγους για τους οποίους οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν τη δουλειά τους είναι η έλλειψη συμβολής στους στόχους του οργανισμού. Επιπλέον, το 75% των εργαζομένων αξιολόγησε τη συνεργασία ως "πολύ σημαντική" σύμφωνα με μια μελέτη που πραγματοποιήθηκε από το Queen's University of Charlotte.

Σχετίζεται με: Ενισχύστε τη συνεργασία και την παραγωγικότητα της ομάδας σας με αθόρυβες συναντήσεις

Όταν συνεργάζεστε στενά με την ομάδα σας και την εμπλέκετε στη λήψη αποφάσεων, θα δείτε αυξημένα επίπεδα εμπιστοσύνης, αφοσίωσης και παραγωγικότητας. Αυτό συμβαίνει επειδή τους δίνει μια αίσθηση ιδιοκτησίας και ελέγχου, γεγονός που τους καθιστά υπόλογους για τη δουλειά τους και το ευρύτερο εργατικό δυναμικό.

Ωστόσο, η αληθινή συνεργασία δεν είναι απλώς μια περίπτωση να δίνεις στους εργάτες σου λίγο έργο κάθε τόσο. Η Σκάλα Συμμετοχής δείχνει τα διαφορετικά επίπεδα συμμετοχής και τι σημαίνουν.

Το να παρέχετε πληροφορίες στους συναδέλφους σας και να τους ζητάτε τη συμβολή τους σε ένα έργο είναι αρκετά χαμηλό, ενώ η γνώμη και οι ικανότητές τους να ενσωματώνονται στην παραγωγή είναι υψηλή. Βασικά, πρέπει να είναι μια συνεργασία.

Λοιπόν, πώς το κάνετε αυτό να συμβεί; Ελάτε μαζί με την ομάδα σας και μάθετε τι είναι σημαντικό για αυτούς. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πρόσωπο με πρόσωπο ή από απόσταση, αλλά είναι χρήσιμο να έχετε ένα εργαλείο για να ξεκινήσετε. Κουβερλί είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για αυτό, καθώς έχει πολλά προκαθορισμένα πρότυπα για τα οποία εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να συμβάλλετε.

Είναι μια δωρεάν εφαρμογή που επιτρέπει σε άλλους να συνεισφέρουν ανώνυμα και σε πραγματικό χρόνο και υποστηρίζει πολλούς τύπους αρχείων όπως εικόνες, μουσική, αρχεία του Microsoft Office, συνδέσμους προς ιστότοπους και άλλα. Για να ξεκινήσετε, απλώς κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ Φτιάξτε ένα Padlet από την αρχική οθόνη.
2. Επιλέξτε α Πρότυπο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
3. Στο Τροποποιώ γραμμή εργαλείων, δώστε το padlet σας a Τίτλος και Περιγραφή αν επιλέξετε.
4. Κάντε κλικ στο Συν σύμβολο κάτω δεξιά στην οθόνη σας για να προσθέσετε ένα Θέση όσες φορές θέλετε.
5. Για να προσθέσετε συνεισφέροντες, κάντε κλικ Μερίδιο επάνω δεξιά στην οθόνη σας.
6. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο πρόχειρο και στείλτε το Σύνδεσμος στην ομάδα σας για να τους δώσετε πλήρη πρόσβαση.

Σχετίζεται με: Πώς το Padlet μπορεί να κάνει τον προγραμματισμό και τη συνεργασία ευκολότερη

Από εδώ μπορείτε να εμβαθύνετε στις δυνατότητες της ομάδας σας αναπτύσσοντας σχέδια στα οποία οδηγούν και πραγματοποιώντας αλλαγές, αν είναι δυνατόν, σε τυχόν διαδικασίες που εμποδίζουν τη συμμετοχή τους.

Όλοι έχουν διαφορετικούς τρόπους εργασίας που μεγιστοποιούν τις δυνάμεις τους. μερικοί άνθρωποι είναι πιο οπτικοί και μερικοί προτιμούν κάποιες εφαρμογές έναντι άλλων. Εάν η ομάδα σας επιτρέπεται να χρησιμοποιεί μόνο εφαρμογές που εγκρίνετε, θα μπορούσατε να καταπνίξετε τις ικανότητές της.

Για να κάνετε την ομάδα σας πιο κίνητρα, ίσως θελήσετε να τους αφήσετε να χρησιμοποιήσουν το δικό τους λογισμικό και προγράμματα, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των τηλεφώνων τους.

Ο λόγος για τον οποίο οι περισσότεροι εργοδότες απαγορεύουν τα τηλέφωνα στο χώρο εργασίας είναι η ανησυχία ότι το προσωπικό μπορεί να τα χρησιμοποιήσει για να μεταβεί στα κοινωνικά μέσα και να αποφύγει την εργασία. Ωστόσο, όλα αυτά που λένε στην ομάδα σας είναι ότι δεν τους εμπιστεύεστε και αυτό δημιουργεί μια κουλτούρα δυσπιστίας.

Σχετίζεται με: Εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου για μεγιστοποίηση της βαθιάς εργασίας σας

Τα smartphone είναι ουσιαστικά συμπαγή εργαλεία με πρόσβαση σε εφαρμογές παραγωγικότητας που θα μπορούσαν να κάνουν την ομάδα σας πιο αποτελεσματική. Η δυνατότητα των ατόμων να χρησιμοποιούν τις δικές τους συσκευές κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας θα τους δώσει την αυτονομία να εξατομικεύουν τον χώρο εργασίας τους και διαβεβαίωση ότι τους βλέπετε ως επαγγελματίες.

Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο 5: 1 για να δώσετε σχόλια

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο οι εργαζόμενοι απεμπλέκονται και εγκαταλείπουν τις δουλειές τους είναι η έλλειψη αναγνώρισης και η μη αίσθηση της εκτίμησής τους. Αυτό συνδέεται άμεσα με το ύφος και τη συχνότητα του τρόπου παροχής ανατροφοδότησης. Για να εξασφαλίσετε καλή δέσμευση από την ομάδα σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι παρατηρείτε πότε εργάζονται σκληρά και να τους επαινείτε για αυτό.

Στις ομάδες με τις υψηλότερες επιδόσεις, ο λόγος επαίνων προς κριτική είναι 5: 1. Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι για κάθε αρνητικό σχόλιο που κάνετε, θα πρέπει να δίνετε πέντε θετικά σχόλια.

Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια ενός τακτικού ελέγχου με ένα μέλος του προσωπικού, αναφέρετε ότι η διαχείριση του χρόνου τους χρειάζεται βελτίωση. Σύμφωνα με τη μέθοδο 5: 1, θα πρέπει να το ενσωματώσετε μεταξύ πέντε θετικών σχολίων για το τι κάνουν καλά.

Σχετίζεται με: Εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας για το χώρο εργασίας σας

Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. ακόμη και το παραμικρό κομπλιμέντο μπορεί να οδηγήσει σε τεράστια ηθική ενίσχυση. Σκεφτείτε λίγο λαμβάνοντας υπόψη όλες τις δεξιότητες που χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους και θα δείτε βελτιώσεις στην προθυμία τους να συμμετάσχουν. Αν αυτό γίνεται τακτικά, μπορεί ακόμη και να τους βλέπετε να βγαίνουν από το δρόμο τους για να σας εντυπωσιάσουν και να έρθουν σε εσάς με ιδέες.

Χρήση εφαρμογών όπως π.χ. Microsoft Teams και Χαλαρότητα μπορεί να είναι εξαιρετικό για αυτό, ειδικά αν θέλετε να εφαρμόσετε την αναλογία 5: 1 σε καθημερινή επικοινωνία με τους υπαλλήλους σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συνομιλίας για να σχολιάσετε οποιαδήποτε εργασία σας στέλνουν και να κάνετε φωνές σε ομαδικές συνομιλίες, έτσι ώστε να αισθάνονται ότι κάθε μέλος της ομάδας αισθάνεται ότι εκτιμάται.

Εναλλακτικά, μπορείτε να στείλετε μια εβδομαδιαία ενημέρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου θα αναδείξετε τις δεξιότητες και την καλή δουλειά και θα ευχαριστήσετε την ομάδα σας για το χρόνο που αφιέρωσαν.

Βελτιωμένο κίνητρο και δέσμευση ομάδας

Οι άνθρωποι συνεισφέρουν περισσότερο όταν αισθάνονται ότι οι απόψεις τους έχουν σημασία και ότι έχουν προσωπική υποχρέωση στο έργο. Η διατήρηση της κίνησης και της δέσμευσης των ομάδων είναι μια δύσκολη πτυχή της διαχείρισης που απαιτεί αφοσίωση και εξάσκηση και είναι απαραίτητη για υψηλές επιδόσεις και διατήρηση.

Όταν επενδύετε χρόνο στη δημιουργία μιας κουλτούρας εμπιστοσύνης, αναγνώρισης και συνεργασίας, θα ανταμειφθείτε με αυξημένη παραγωγή και παραγωγικότητα. Οι εργαζόμενοι που διαχειρίζεστε θα αισθάνονται ριζωμένοι στους γενικούς στόχους του οργανισμού και μπορεί έμμεσα να ενισχύσουν τη σχέση σας μαζί τους.

Πώς να μετρήσετε και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας: 5 τρόποι

Θέλετε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, αλλά δεν ξέρετε πώς να τη μετρήσετε; Εδώ είναι μερικοί εύκολοι τρόποι για να το κάνετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα