Εργαλεία σχεδιασμού 5 ημερών για να εστιάσετε στους πιο κρίσιμους ημερήσιους στόχους σας

Το πιο απλό hack παραγωγικότητας για να παραμείνετε οργανωμένοι και να ολοκληρώσετε τα πράγματα είναι να δημιουργήσετε ένα σχέδιο δράσης για την ημέρα. Αυτές οι εφαρμογές και τα εργαλεία είναι οι καλύτεροι δωρεάν προγραμματιστές ημερών, στο διαδίκτυο ή εκτός σύνδεσης.

Οι προγραμματιστές ημέρας είναι βολικοί να αντιμετωπίσουν συντριπτικές λίστες υποχρεώσεων που καλύπτουν εβδομάδες και μήνες εργασιών. Ο προγραμματισμός μιας ημέρας περιλαμβάνει άλλες τελετουργίες, όπως η ιεράρχηση μιας λίστας υποχρεώσεων, ο προγραμματισμός συναντήσεων, η εύρεση των ατόμων που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας, ο προβληματισμός και η ανασκόπηση και η καταγραφή ημερολογίου. Βρείτε τον κατάλληλο προγραμματιστή για την προσέγγισή σας και θα βρείτε έναν τρόπο να εκτελείτε ήρεμα και αποτελεσματικά ενέργειες κάθε μέρα.

1. Crush Entropy (Ιστός): Καλύτερη δωρεάν εφαρμογή σχεδιασμού ημέρας για αποκλεισμό χρόνου

Το Crush Entropy είναι ένας φανταστικός προγραμματιστής ημέρας που σας επιτρέπει να προγραμματίσετε ένα πρόγραμμα σε απλό κείμενο και το μετατρέπει σε έναν οπτικό πίνακα ελέγχου σε ένα ημερολόγιο ημέρας. Μπορεί να φαίνεται λίγο τρελό στην αρχή, αλλά είναι πιο εύκολο από ό, τι φαίνεται. Λειτουργεί επίσης χωρίς εγγραφή, αν θέλετε να το δοκιμάσετε.

Η εφαρμογή βασίζεται στις αρχές του χρονικός αποκλεισμός για καλύτερη εστίαση και την έννοια του Neil Fiore για το «Unscheduling». Στην ουσία, πρέπει να αποκλείσετε ένα χρονικό διάστημα στο ημερολόγιο της ημέρας σας για κάθε εργασία. Αλλά πρώτα, ξεκινήστε με πράγματα που δεν θέλετε να κάνετε και αποκλείστε αυτόν τον χρόνο. Στη συνέχεια, στον υπόλοιπο χρόνο, προσθέστε δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία. LifeClever το εξηγεί λακωνικά.

Το Crush Entropy χρησιμοποιεί αυτές τις ιδέες για να μετατρέψει ένα σημειωματάριο σε καθημερινό οπτικό προγραμματιστή. Στο σημειωματάριο, θα γράψετε απλά πράγματα όπως "0730, 0830, καφές + σχέδιο #ritual" που αποκλείει εκείνη την πρωινή ώρα για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα και γίνεται πράσινη για να υποδείξει μια τελετουργία. Διαφορετικές τελετουργίες έχουν διαφορετικά χρώματα.

Οι προσθήκες κειμένου γίνονται ευκολότερες με συντομεύσεις. Η χρήση του "X" ως ώρα έναρξης λέει στην εφαρμογή να ξεκινήσει αυτήν την εργασία όποτε τελειώσει η τελευταία δραστηριότητα και "+20" (ή οποιοσδήποτε ακέραιος αριθμός) σημαίνει ότι θα διαρκέσει 20 λεπτά από την ώρα έναρξης.

Το Crush Entropy σάς επιτρέπει επίσης να αλλάξετε το πρόγραμμά σας εν κινήσει, καθώς μια συνηθισμένη μέρα προκαλεί απροσδόκητες εργασίες. Όταν προκύπτει κάτι, μην ανησυχείτε για τον προγραμματισμό της ημέρας σας. Απλώς προσθέστε το ως άλλη γραμμή και η εφαρμογή το εμφανίζει ως δεύτερη στήλη, προσαρτημένη στις εργασίες για την πρώτη. Αυτό το μέρος είναι λίγο συντριπτικό στην αρχή, αλλά σύντομα θα το πάρετε καλά και θα είστε πιο παραγωγικοί εξαιτίας αυτού.

2. Το ίχνος σας (Ιστός): Καθημερινός πίνακας εργαλείων στόχων, εργασιών, περιοδικού και πρόσληψης νερού

Το Trail σας συνδυάζει αρκετά δημοφιλή μάντρα παραγωγικότητας για καθημερινή επιτυχία σε ένα απλό ταμπλό. Έχει επίσης μερικά άλλα χαρακτηριστικά μιας σουίτας παραγωγικότητας, αλλά το ταμπλό είναι εκεί που λάμπει.

Στο πρώτο παράθυρο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για καθημερινές επιβεβαιώσεις. Υπάρχει χώρος για να γράψετε αυτό για το οποίο είστε ευγνώμονες σήμερα εξασκήστε καθημερινή ευγνωμοσύνη και έθεσε έναν στόχο να εκπληρώσει. Διαθέτει επίσης ένα ημερολόγιο για να καταγράφετε τις σκέψεις σας. Και δεδομένου ότι είναι πάντα παρόν περιοδικό, είναι μια ωραία αλλαγή να γράφεις σκέψεις καθώς περνάς την ημέρα, παρά στο τέλος όταν σκέφτεσαι. Το τελευταίο παράθυρο είναι ένας απλός εντοπιστής για την καθημερινή πρόσληψη νερού.

Το μεσαίο παράθυρο είναι να χρησιμοποιήσετε την παρακολούθηση χρόνου για τη λίστα εργασιών σας. Προσθέστε εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε σήμερα και αφιερώστε αρκετό χρόνο σε αυτό. Κάθε φορά που είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε μια εργασία, σύρετέ την στην κορυφή της λίστας και κάντε κλικ στο χρονόμετρο. Το Trail σας θα σας κρατήσει σε πρόγραμμα για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία και να εκδώσετε μια ειδοποίηση όταν τελειώσει ο χρόνος.

Η εφαρμογή περιλαμβάνει επίσης ένα "Trail" για τη χάραξη μακροπρόθεσμων στόχων. Εδώ, ενθαρρύνεστε να βάλετε έναν στόχο και να τον χωρίσετε σε μικρούς, εφικτούς στόχους. Προσθέστε αυτούς τους στόχους στο χρονολόγιό σας για να δημιουργήσετε ένα οπτικό χρονοδιάγραμμα για το πώς προχωρήσατε.

3. Σημερινό (Android, iOS): Ορίστε προθέσεις αυτο-ανάπτυξης για να αυξήσετε την καθημερινή παραγωγικότητα

Το Todayist είναι μια καθημερινή εφαρμογή σχεδιασμού για κινητά που σας ζητά να εστιάσετε στον εαυτό σας και όχι στην εργασία. Δίνοντας προτεραιότητα στην αυτο-φροντίδα, επιδιώκει να σας κάνει να νιώσετε καλύτερα, με την ιδέα ότι εάν αισθάνεστε καλύτερα, τότε θα δουλεύετε καλύτερα.

Έτσι κάθε μέρα, θα ορίζετε μια νέα πρόθεση για την ημέρα, που θα σας προτρέπεται από τρεις επιλογές από την εφαρμογή. Στη συνέχεια, το Todayist σάς επιτρέπει να προσθέτετε εργασίες για την ημέρα (που λειτουργεί σαν μια κανονική λίστα ελέγχου). Η οθόνη σχεδιασμού της τελευταίας ημέρας διατηρεί την πρόθεση στην κορυφή και προτείνει πρακτικούς τρόπους να τηρήσετε.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η πρόθεση είναι να είμαστε πιο προσεκτικοί. Το Todayist σας λέει γιατί βοηθάει το mindfulness και προσφέρει μια συμβουλή όπως "επιλέξτε κάτι που κάνετε συνεχώς και προσπαθήστε να το κάνετε σαν να ήταν η πρώτη φορά. »Είναι απλή και χρήσιμη συμβουλή, παρά θεωρητική πληροφορίες.

Στην δωρεάν έκδοση του Todayist, μπορείτε να επιλέξετε μόνο έναν τομέα αυτο-ανάπτυξης. Εάν το βλέπετε ως προγραμματιστής ημέρας, το καλύτερο θα είναι να πάτε με την παραγωγικότητα ως περιοχή σας. Δοκιμάστε το με αυτό και αν σας αρέσει, η premium έκδοση σάς επιτρέπει να ορίσετε απεριόριστες περιοχές.

Κατεβάστε: Του σήμερα για Android | iOS (Ελεύθερος)

4. Εκτυπώσιμα Daily Planners (PDF): Δωρεάν Χαρτογράφοι για καθημερινή παραγωγικότητα

Το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας δεν χρειάζεται να είναι ψηφιακό. Εάν προτιμάτε ένα στυλό και χαρτί, κατεβάστε μερικά από αυτά δωρεάν εκτυπώσιμα πρότυπα παραγωγικότητας διατίθεται στο διαδίκτυο. Υπάρχει μεγάλη ποικιλία καθημερινών προγραμματιστών, αλλά δύο από αυτούς ξεχωρίζουν.

Ημερήσια διάταξη του Passion Planner μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως φύλλο μιας σελίδας ή δύο σελίδων, με το δεύτερο φύλλο να είναι κενός χώρος. Η πρώτη σελίδα θα σας κάνει να ξεκαθαρίσετε το επίκεντρο της ημέρας, να προσδιορίσετε τους στόχους της ημέρας, να ορίσετε ένα μάντρα, να προσθέσετε λίγη αυτοσυντήρηση και μάθηση και να παρακολουθήσετε τη διάθεσή σας. Μαζί με όλα αυτά, έχει μισή ώρα ανά ημέρα για να συμπληρώσει εργασίες. Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω εικόνα, είναι ένας φανταστικός καθημερινός προγραμματιστής για να χρησιμοποιήσετε όσο δημιουργικά θέλετε.

Το ημερήσιο πρόγραμμα του Blue Sky είναι ένας απλούστερος προγραμματιστής για εκείνους που θέλουν να το κρατήσουν σε εργασίες και χρονικό περιορισμό για δουλειά. Το καθημερινό πρόγραμμα σας μεταφέρει από τις 7 το πρωί έως τις 7 το απόγευμα, καταλαμβάνοντας τη μισή σελίδα. Στο άλλο μισό, μπορείτε να ορίσετε τις σημερινές κορυφαίες προτεραιότητες, να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων, να προσθέσετε σημειώσεις και να παρακολουθείτε την κατανάλωση νερού για την ημέρα.

5. Η Daily Mini-Journal (Ιστός): 5 λεπτά για να προγραμματίσετε την ημέρα σας και να προβληματιστείτε

Η υπερφόρτωση εργασιών αφορά συχνά την οπτική υπερφόρτωση. Όταν βλέπετε πάρα πολλά πράγματα στην εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, σας παραλύει. Η Daily Mini-Journal (TDMJ) χωρίζει τον προγραμματιστή ημέρας σε διαφορετικούς αυτόνομους χώρους, ενώ ενσωματώνει υγιείς πρακτικές όπως ο προβληματισμός και η καθημερινή συνήθεια ημερολογίου.

Οι τέσσερις ενότητες του TDMJ είναι Αρχική σελίδα, Λίστα εργασιών, Σημειώσεις και Επισκόπηση. Περάστε τα βήμα προς βήμα για να καταλήξετε στους στόχους της ημέρας και εξασκηθείτε σε κάποια φροντίδα για τον εαυτό σας σημειώνοντας ευγνωμοσύνη και επιβεβαιώσεις. Μπορείτε να το ακολουθήσετε με μια απλή λίστα εργασιών και να αποθηκεύσετε σημειώσεις. Τέλος, αναλογιστείτε πώς δουλέψατε σημειώνοντας τι πήγε καλά και τι θα μπορούσε να πάει καλύτερα.

Όλα αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται στην προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας εκτός σύνδεσης. Το TDMJ είναι το είδος της εφαρμογής που είναι ιδανικό για κάποιον που θέλει να ξεκινήσει κάθε μέρα από την αρχή με ένα νέο σχέδιο που έχετε ορίσει σε πέντε λεπτά. Δεν είναι για εκείνους που θέλουν έναν ισχυρό διαχειριστή εργασιών και έναν επαναλαμβανόμενο ημερήσιο προγραμματιστή.

Προγραμματίστε την ημέρα σας το πρωί ή το προηγούμενο βράδυ;

Τώρα που έχετε τα εργαλεία για να προγραμματίσετε την ημέρα σας, μην νομίζετε ότι αυτό σημαίνει ότι πρέπει να το κάνετε κάθε πρωί. Ο "προγραμματισμός" είναι μια δραστηριότητα που ξεκαθαρίζει τις ενέργειες της ημέρας σας όταν είστε υπερβολικοί.

Στην πραγματικότητα, αρκετοί ειδικοί παραγωγικότητας συνιστούν να προγραμματίσετε την ημέρα σας το προηγούμενο βράδυ. Σας επιτρέπει να ξεκινήσετε την επόμενη μέρα χωρίς να νιώθετε υπερβολική και αποφεύγει να νιώθετε βιασύνη το πρωί. Είναι μια εξαιρετική συμβουλή για όσους δεν ξυπνούν νωρίς ή πρωινοί.

6 προσαρμοσμένα σχέδια σχεδιασμού που μπορείτε να φτιάξετε εύκολα με το Google Drive

Γιατί να μην εγκαταλείψετε την εφαρμογή υποχρεώσεών σας για έναν προγραμματιστή του Google Drive; Αυτοί οι διαδικτυακοί προγραμματιστές που έγιναν με εργαλεία Google αποδεικνύουν την ευελιξία τους.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα