Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για σχολικές εργασίες

Εάν είστε φοιτητής κολλεγίου ή πανεπιστημίου, η αποθήκευση στο cloud είναι απαραίτητη. Η διατήρηση της εργασίας σας στο διαδίκτυο σημαίνει ότι δεν θα χάσετε τη δουλειά σας, ακόμη και αν εξαντληθεί η μπαταρία ή ξεχάσετε τη συσκευή σας στο σπίτι. Το OneDrive υπήρξε ηγέτης στον χώρο αποθήκευσης cloud για μεγάλο χρονικό διάστημα και εξακολουθεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για φοιτητές.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για να διαχειριστείτε τις σχολικές σας εργασίες.

Αποκτήστε το OneDrive δωρεάν

Πρώτον, θα πρέπει να πάρετε OneDrive, αν δεν το έχετε ήδη. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Microsoft, έχετε ήδη πρόσβαση στη δωρεάν έκδοση του OneDrive. Για απρόσκοπτη ενσωμάτωση, πρέπει αποκτήστε το Microsoft 365 δωρεάν ενώ είσαι σε αυτό.

Κατεβάστε: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Digηφιοποιήστε τις χάρτινες σημειώσεις σας

Με την εφαρμογή OneDrive για κινητά, μπορείτε να μετατρέψετε τις χειρόγραφες σημειώσεις σας σε αρχεία PDF. Η γραφή σημειώσεων με το χέρι σας βοηθά να θυμάστε καλύτερα το υλικό, οπότε αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για τους μαθητές.

Για να ξεκινήσετε, τοποθετήστε τη σελίδα σημειώσεων σε μια επίπεδη επιφάνεια. Θα λειτουργήσει καλύτερα εάν η επιφάνεια είναι πιο σκούρα από το χαρτί. Στη συνέχεια, ανοίξτε την εφαρμογή OneDrive στο τηλέφωνό σας και επιλέξτε το φάκελο σημειώσεων.

Πατήστε το Plus (+) υπογράψτε για να ανεβάσετε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σάρωση από τις επιλογές. Όταν τραβάτε τη φωτογραφία, θα εμφανιστεί ένα περίγραμμα γύρω από τη σελίδα. Μην ανησυχείτε αν δεν είναι τέλειο, επειδή μπορείτε ακόμα να προσαρμόσετε την περικοπή μετά τη λήψη της φωτογραφίας.

Το OneDrive σάς επιτρέπει επίσης να βελτιστοποιήσετε την εικόνα για έγγραφα, φωτογραφίες πίνακα και πολλά άλλα. Αφού επεξεργαστείτε μια σελίδα, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες σελίδες στο ίδιο αρχείο πατώντας Προσθεσε νεο.

Αυτή η διαδικασία μετατρέπει τις σημειώσεις σας σε αρχείο PDF πολλαπλών σελίδων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κρατήσετε όλες τις σημειώσεις για ένα κεφάλαιο διάλεξης ή σχολικού βιβλίου σε ένα αρχείο μαζί. Αυτό είναι πολύ καλύτερο από την πλοήγηση μεταξύ πολλών φωτογραφιών ή αρχείων μιας σελίδας.

Κοινή χρήση αρχείων απευθείας από το OneDrive

Η Google δεν κυβερνά πλέον τον κόσμο της εύκολης κοινής χρήσης αρχείων. Με το OneDrive, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ ή να πατήσετε παρατεταμένα ένα αρχείο και να επιλέξετε μερίδιο. Αυτό δημιουργεί έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης που λειτουργεί αμέσως. Δεν απαιτούνται αιτήματα πρόσβασης!

Εάν η τάξη σας χρησιμοποιεί Microsoft Teams, μπορείτε επίσης να υποβάλετε αρχεία απευθείας από το OneDrive. Κατά την υποβολή εργασίας στο Microsoft Teams, απλώς πατήστε Προσθήκη εργασίας και επιλέξτε OneDrive.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ένα αρχείο από έναν υπολογιστή σε μια κινητή συσκευή. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο OneDrive, επιλέξτε στέλνω σε και επιλέξτε Συσκευή Bluetooth. Εάν το smartphone του παραλήπτη έχει ενεργοποιημένο το Bluetooth, θα το λάβει αμέσως. Κάνοντας δεξί κλικ σε ένα αρχείο, μπορείτε επίσης να στείλετε ένα σύνδεσμο κοινής χρήσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σχετίζεται με: Πώς να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ Mac και Android χρησιμοποιώντας Bluetooth

Στο κινητό, μπορείτε επίσης να πατήσετε τις ελλείψεις (...) κάτω από ένα αρχείο και επιλέξτε Μερίδιο από το αναδυόμενο μενού. Αυτό σας επιτρέπει να στείλετε το αρχείο μέσω Bluetooth σε άλλο τηλέφωνο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων ή κοινωνικών μέσων για να στείλετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης.

Το τελευταίο όφελος της κοινής χρήσης από το OneDrive είναι ότι δεν θα χρειαστεί να μετατρέψετε καμία μορφοποίηση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε τα αρχεία σας .docx χωρίς να χρειάζεται να τα μετατρέψετε σε διαφορετικό τύπο αρχείου.

Κρατήστε όλα τα υλικά σας οργανωμένα στο OneDrive

Μια πρόκληση για την οργάνωση του σχολείου είναι η ποικιλία αρχείων που πρέπει να κρατήσετε. Μια μεμονωμένη τάξη μπορεί να συσσωρευτεί με σημειώσεις διάλεξης, απαιτούμενη ανάγνωση, προσχέδια και πολλά άλλα! Είναι καλύτερα αν μπορείτε να τα κρατήσετε όλα σε ένα μέρος.

Ο απλούστερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε φακέλους όπως κάνετε στον τοπικό χώρο αποθήκευσης. Δημιουργήστε έναν φάκελο ανώτατου επιπέδου για κάθε τάξη. Στη συνέχεια, δημιουργήστε τρεις φακέλους σε κάθε φάκελο κλάσης. Ενα για αναθέσεις, ένα για σημειώσεις, και ένα για υλικό ανάγνωσης. Δώστε σε κάθε εργασία τον δικό της φάκελο μέσα στο Αναθέσεις ντοσιέ.

Θυμηθείτε ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε ιστοσελίδες και στο OneDrive. Απλώς αποθηκεύστε τη σελίδα κάτω από το Ιστοσελίδα, πλήρης Τύπος αρχείου. Στη συνέχεια, μπορείτε να το ανοίξετε σε επιτραπέζιους υπολογιστές ή κινητά χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή προβολής HTML.

Σχετίζεται με: Βασικές συμβουλές για τη διαχείριση και την οργάνωση των αρχείων του υπολογιστή σας

Μπορείτε ακόμη να συνδέσετε σχετικά έγγραφα σε ένα αρχείο Office 365. Για παράδειγμα, ένα έγγραφο του Word ή ένα PowerPoint.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια σύνδεση αρχείου σε ένα πρόγραμμα του Office 365. Αρχικά, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να συνδέσετε, επιλέξτε το Σύνδεσμος και επιλέξτε OneDrive από τις επιλογές φακέλου.

Χρησιμοποιήστε λεπτομέρειες για να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών αρχείων

Είναι εύκολο να βρείτε οποιοδήποτε αρχείο στο OneDrive, ακόμα κι αν ξεχάσατε το όνομα του αρχείου. Κάθε αρχείο υποστηρίζει λεπτομέρειες όπως τίτλος, κατηγορία, θέμα και ετικέτες. Αυτά είναι καλά τόσο για αναζήτηση όσο και για οργάνωση.

Για να προσθέσετε ετικέτες, βεβαιωθείτε πρώτα ότι Παράθυρο λεπτομερειών είναι ορατό. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε και να το απενεργοποιήσετε στο Θέα αυτί. Μπορείτε επίσης να το ενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο λίστας στη γωνία του παραθύρου.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Παράθυρο λεπτομερειών για να προσθέσετε ετικέτες, κατηγορίες και άλλα. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε μια συνοπτική περιγραφή σε PDF και φωτογραφίες. Αυτό είναι χρήσιμο για τη σύνοψη ερευνητικού υλικού.

Το OneDrive ευρετηριάζει όλα αυτά τα στοιχεία κατά την αναζήτηση. Έτσι, ακόμα κι αν ξεχάσατε το όνομα του αρχείου, μπορείτε να το βρείτε αν βάλετε σχετικές λέξεις στις λεπτομέρειες.

Επισυνάψτε αρχεία OneDrive στο ημερολόγιο του Outlook

Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία OneDrive στο ημερολόγιο του Outlook για έναν ολοκληρωμένο προγραμματιστή. Τα αρχεία προσαρτώνται απευθείας στα συμβάντα σας και μπορείτε να τα ανοίξετε από το ημερολόγιο.

Ο καλύτερος τρόπος είναι με την ενσωμάτωση "Connect OneDrive + Microsoft Outlook" από Ζαπιέ. Δεν χρειάζεστε κώδικα για να το χρησιμοποιήσετε. Αυτό σας επιτρέπει να μοιράζεστε και να στέλνετε αρχεία μεταξύ του OneDrive και του ημερολογίου του Outlook.

Η προσάρτηση αρχείων στις εκδηλώσεις σας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Μπορείτε να επισυνάψετε το πρόχειρό σας για ένα ομαδικό έργο στην ημέρα της συνάντησης. Εάν προγραμματίσετε χρόνο για εργασία σε μια εργασία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πρόχειρό σας απευθείας από την εκδήλωση.

Εάν το ημερολόγιό σας συνδεθεί με το OneDrive, μπορείτε να ενεργήσετε αμέσως μετά από δεσμεύσεις.

Αποθηκεύστε ευαίσθητα έγγραφα στο Vault

Το OneDrive παρέχει θυρίδα ασφαλείας με κωδικό πρόσβασης για ευαίσθητα αρχεία. Αυτό καθιστά ένα εξαιρετικό μέρος για να αφήσετε τα δίδακτρα ή τις πληροφορίες υποτροφιών ή τα φορολογικά έντυπα.

Είναι βολικό να το έχετε στο ίδιο μέρος με τα άλλα σχολικά σας πράγματα, γιατί το καθιστά ευκολότερο να το θυμάστε. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να κυνηγήσετε ολόκληρο τον αποθηκευτικό σας χώρο όταν τα χρειάζεστε.

Μόλις εσύ ενεργοποιήστε το Vault, βρίσκεται στο φάκελο OneDrive κορυφαίου επιπέδου που ονομάζεται Αρχεία. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό, πρέπει να ρυθμίσετε ένα PIN. Αυτό διαφέρει από τη σύνδεσή σας στη Microsoft.

Οι δωρεάν χρήστες του OneDrive μπορούν να αποθηκεύσουν μόνο μερικά αρχεία στο Vault. Αλλά αν αναβαθμίσετε σε ένα πρόγραμμα premium, θα έχετε εκτεταμένο αποθηκευτικό χώρο.

Breeze Through School With OneDrive

Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για τις σχολικές σας ανάγκες, δεν θα χρειαστεί ποτέ να ανησυχείτε για τη μετατροπή του τύπου ή της μορφής αρχείου. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε εύκολα αρχεία με δασκάλους, συμμαθητές και άλλες συσκευές σας. Τέλος, θα απολαύσετε απαράμιλλη οργάνωση και ένα ισχυρό σύστημα αναζήτησης.

Το καλύτερο από όλα, χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να μετακινήσετε την τρέχουσα ρύθμιση στο OneDrive. Με όλα σας τα πράγματα σε ένα μέρος, μπορείτε να χαλαρώσετε τη σχολική χρονιά!

Τι είναι το OneDrive; Οδηγός για την υπηρεσία Cloud Storage της Microsoft

Πιθανότατα έχετε δει το OneDrive όταν ανοίγετε τα Windows ή χρησιμοποιείτε το Microsoft Office. Τι είναι όμως και πώς λειτουργεί;

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα