Πώς να χωρίσετε τα κελιά Excel χρησιμοποιώντας έναν οριοθέτη

Τα δεδομένα που εισάγονται από εξωτερικές πηγές ενδέχεται να απαιτούν κάποιο καθαρισμό. Με τη βοήθεια των οριοθετητών, μπορείτε να χωρίσετε τέτοια δεδομένα σε διαφορετικά κελιά για να τα οργανώσετε καλύτερα και να τα κάνετε πιο ουσιαστικά.

Ένας οριοθέτης διαχωρίζει κάθε τμήμα δεδομένων εντός αυτής της συμβολοσειράς. Ο οριοθέτης μπορεί να είναι οποιοσδήποτε χαρακτήρας όπως κόμμα, διάστημα, καρτέλα ή ερωτηματικό. Ωστόσο, η διαίρεση δεδομένων στα κελιά τους στο Excel δεν είναι τόσο απλή. Λοιπόν, ας δούμε πώς να χειριστούμε τα δεδομένα με τη βοήθεια οριοθετητών σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Επιλέξτε τα δεδομένα σας

Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να επιλέξετε όλα τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:

1. Ανοίξτε ένα νέο φύλλο Excel. Εισαγάγετε δείγματα δεδομένων στην πρώτη στήλη του φύλλου.
2. Πληκτρολογήστε μια λίστα με ονόματα μερικών τραγουδιστών και προσπαθήστε να τα χωρίσετε σε ονόματα και επώνυμα σε ξεχωριστά κελιά.
3. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να διαχωρίσετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας ή τα πλήκτρα Ctrl και κάτω βέλους.

Χρήση της επιλογής Κείμενο σε στήλες

Μόλις επιλεγούν τα δεδομένα, μπορείτε να χωρίσετε τα ονόματα σε ονόματα και επώνυμα. Ας δούμε πώς!

1. Κάνε κλικ στο Δεδομένα επιλογή από την κορδέλα του Excel.
2. Κάνε κλικ στο Κείμενο σε στήλες εικονίδιο στο Εργαλεία δεδομένων τμήμα της κορδέλας.
3. Όταν επιλέγετε Κείμενο σε στήλες, ο Μετατροπή κειμένου σε Οδηγό στηλών θα ανοίξει στην οθόνη. Ο οδηγός θα σας βοηθήσει να χωρίσετε το κείμενο σε τρία βήματα.
4. Επίλεξε το Οριοθετημένο επιλογή και πατήστε το Επόμενο κουμπί.
5. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Χώρος ως οριοθέτης και καταργήστε την επιλογή τυχόν άλλων οριοθετητών.
6. Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Επόμενο κουμπί. ο Προεπισκόπηση δεδομένων Το παράθυρο θα δείξει πώς το Excel θα χωρίσει τα δεδομένα.
7. Μπορείτε να επιλέξετε το Προορισμός όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα εξόδου. Το MS Excel παίρνει το πρώτο κελί των επιλεγμένων δεδομένων ως Προορισμός. Ωστόσο, για ένα γεμάτο φύλλο, πρέπει να θυμηθείτε να επιλέξετε το Προορισμός κύτταρο. Διαφορετικά, το Excel θα αντικαταστήσει τα αρχικά σας δεδομένα. Σημειώστε ότι εάν αλλάξουν τα δεδομένα σας, θα πρέπει να κάνετε ξανά την οριοθέτηση κειμένου.
8. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Φινίρισμα επιλογή. Το Excel θα χωρίσει τα δεδομένα σε δύο στήλες με τα ονόματα και τα επώνυμα.

Ένας οριοθέτης βοηθά στη ρύθμιση του σημείου στο οποίο μπορείτε να χωρίσετε οποιοδήποτε κείμενο. Ένας «χώρος» είναι μόνο ένας τύπος ενός απλού οριοθέτη. Για το πρώτο, το μεσαίο και το επώνυμο, τα δεδομένα μπορούν να χωριστούν σε τρεις στήλες.

Ομοίως, άλλοι τύποι οριοθέτησης μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχωρίσετε δεδομένα που ενδέχεται να μην έχουν κενά. Ας τα δούμε στην επόμενη ενότητα.

Σχετίζεται με: Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Microsoft Excel (γρήγορη και εύκολη μέθοδος)

Τύποι οριοθετητών

Άλλοι οριοθέτες εκτός από τον οριοθέτη χώρου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε συμβολοσειρές δεδομένων είναι το Κόμμα, Ανω τελεία, Αυτί, και Αλλα. Το είδαμε ήδη Χώρος οριοθέτηση όταν μάθαμε να χρησιμοποιούμε την επιλογή Κείμενο σε στήλες. Εδώ, θα δούμε πώς να δουλεύουμε με το Κόμμα, Ανω τελεία, και Αλλα οριοθετητές.

Κόμμα

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια λίστα με πέντε φίλους και τη χώρα που ζουν. Μπορούμε να χωρίσουμε τα ονόματά τους και τη χώρα τους σε διαφορετικές στήλες χρησιμοποιώντας τον οριοθέτη κόμμα.

1. Επιλέξτε όλα τα δεδομένα και κάντε κλικ στο Δεδομένα επιλογή από το επάνω μέρος της οθόνης.
2. Κάνε κλικ στο Κείμενο σε στήλες επιλογή από το Εργαλεία δεδομένων ομάδα πάνω από το φύλλο Excel. Ένα παράθυρο οδηγού θα εμφανιστεί στην οθόνη.
3. Επίλεξε το Οριοθετημένο επιλογή και πατήστε το Επόμενο κουμπί.
4. Αυτή τη φορά, διάλεξε Κόμμα ως οριοθέτης και κάντε κλικ στο Επόμενο δεδομένη επιλογή.
5. ο Προεπισκόπηση δεδομένων Το παράθυρο σας δείχνει πώς το Excel θα χωρίσει τα δεδομένα. Μπορείτε να επιλέξετε το Προορισμός όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα εξόδου.
6. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί για να χωρίσετε τα δεδομένα σε στήλες.

Ανω τελεία

Ακολουθεί ένα μικρό σύνολο αριθμών εγγραφής μαθητών, μαζί με τις ηλικίες τους. Μπορείτε να χωρίσετε τους αριθμούς εγγραφής του μαθητή και τις ηλικίες τους σε διαφορετικές στήλες χρησιμοποιώντας το Ανω τελεία οριοθετητές.

Από το δεύτερο βήμα του οδηγού, επιλέξτε Ανω τελεία ως οριοθέτης.

Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω οθόνη, ο οριοθέτης χωρίζει τον αριθμό εγγραφής του μαθητή και παλαιώνει σε ξεχωριστές στήλες.

Αλλα

Κείμενο σε στήλες η επιλογή σάς επιτρέπει επίσης να επιλέξετε τον οριοθέτη σας για να χωρίσετε οποιαδήποτε συμβολοσειρά κειμένου μέσω του Αλλα οριοθετητής. Για παράδειγμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να χωρίσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ονόματα χρήστη και ονόματα τομέα που διαχωρίζονται με το @ σημάδι.

Για το δείγμα μας, έχουμε μια λίστα με αναγνωριστικά email. Μπορείτε να χωρίσετε τα ονόματα χρήστη και τα ονόματα τομέα σε διαφορετικές στήλες χρησιμοποιώντας το Αλλα επιλογή οριοθέτησης.

Εδώ πάλι, θα πρέπει να επιλέξετε το Αλλα επιλογή ως οριοθέτης στη δεύτερη σελίδα του οδηγού διαμόρφωσης.

1. Επιλέγω Αλλα ως παράμετρος οριοθέτησης.
2. Καταργήστε την επιλογή των άλλων οριοθετητών.
3. Εισάγετε το @ πινακίδα, στο πλαίσιο δίπλα από το Αλλα επιλογή.
4. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί μόλις τελειώσει.
5. Χρησιμοποιήστε το Προεπισκόπηση δεδομένων παράθυρο για να δείτε πώς το Excel θα χωρίσει τα δεδομένα.
6. Επιλέξτε τον προορισμό για αποθήκευση των δεδομένων εξόδου και κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί. Αυτό θα χώριζε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ονόματα χρήστη και ονόματα τομέα σε ξεχωριστά κελιά.

Διαμόρφωση κειμένου σε στήλες για ευκολότερη μετατροπή

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη λειτουργία Κείμενο σε στήλες σύμφωνα με τα δεδομένα που θέλετε να διαχωρίσετε.

Προεπιλογέας κειμένου

Μπορείτε να ενημερώσετε το Excel για το πού ξεκινά και τελειώνει μια συμβολοσειρά κειμένου με ένα σύμβολο Προσδιορισμός κειμένου. Ο Προσδιοριστής Κειμένου αντιμετωπίζει τα δεδομένα μεταξύ δύο προκριματικών κειμένου ως μία τιμή, ανεξάρτητα από τυχόν οριοθέτες στους προσδιοριστές κειμένου. Αν λοιπόν η τιμή του κελιού είναι "Neil, Armstrong", 12, και καθορίζετε την απόστροφο ως προσδιοριστή κειμένου και το κόμμα ως οριοθέτη, στη συνέχειαExcelwilltreatNeil Armstrong ως μία τιμή και 12 ως άλλη τιμή. Το Excel θα αγνοήσει το κόμμα μεταξύ "Neil" και "Armstrong".

Εάν όχι Προεπιλογέας κειμένου καθορίζεται στα δεδομένα, όλες οι τιμές θα χωριστούν σε διαφορετικά κελιά με το κόμμα ως οριοθέτη.

Χρησιμοποιώντας έναν προσδιοριστή κειμένου, μπορείτε να πείτε στο Excel ποια σύμβολα σηματοδοτούν την αρχή και το τέλος των πληροφοριών που θέλετε να εισαγάγετε στο Excel.

Προεπισκόπηση δεδομένων

ο Προεπισκόπηση δεδομένων Το πλαίσιο εμφανίζει την τελική έξοδο καθώς θα χωριστεί σε διαφορετικές στήλες στο φύλλο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο για να επαληθεύσετε την έξοδο πριν ολοκληρώσετε τη μετατροπή του κειμένου.

Αντιμετωπίστε τους Διαδοχικούς Οριοθετητές ως Ένα

Αυτή η επιλογή είναι επωφελής εάν τα δεδομένα σας περιέχουν οριοθέτηση περισσότερων του ενός χαρακτήρων ή εάν τα δεδομένα σας περιέχουν πολλαπλούς οριοθετητές. Για παράδειγμα, εάν η τιμή κελιού είναι Νιλ,; Άρμστρονγκ,; 12, μπορείτε να επιλέξετε να Αντιμετωπίστε τους Διαδοχικούς Οριοθετητές ως Ένα.

Εάν δεν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, το MS Excel θα λάβει υπόψη Ανω τελεία και Κόμμα ως δύο διαφορετικοί οριοθέτες και χωρίζουν τα κελιά σε πέντε στήλες.

Έτσι, αυτή η λειτουργία θα σας εξοικονομήσει πολλά προβλήματα όταν υπάρχουν πολλαπλοί οριοθέτες.

Τα προσόντα κειμένου είναι ζωτικής σημασίας όταν θέλετε να αναλύσετε δεδομένα που είναι δυσκίνητα ή περίπλοκα. Οι οριοθέτες μας βοηθούν να διαχωρίσουμε τα δεδομένα από ένα μόνο κελί.

Μετά την εισαγωγή των δεδομένων σας και την απομάκρυνσή τους με οριοθέτες, ίσως να θέλετε χωρίστε τα δεδομένα σε ξεχωριστά φύλλα.

Οργάνωση δεδομένων στο Excel

Η οργάνωση δεδομένων στο MS Excel είναι μια θεμελιώδης δεξιότητα. Στην ανάλυση δεδομένων, το πρώτο βήμα προς την αίσθηση των δεδομένων είναι η οργάνωσή τους. Και ο διαχωρισμός δεδομένων σε ξεχωριστά κελιά είναι το πρώτο βήμα για να επιτευχθεί αυτό.

Πώς να μετρήσετε λέξεις και χαρακτήρες στο Excel με τη λειτουργία LEN

Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό της συνάρτησης LEN, μπορούμε να μετρήσουμε τον αριθμό των λέξεων ή των χαρακτήρων σε ένα κελί. Δείτε πώς να το κάνετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα