Sway vs. PowerPoint: Ποιο λογισμικό παρουσίασης είναι καλύτερο για εσάς;

Για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, βασιστήκαμε στο Microsoft PowerPoint για παρουσιάσεις έργων και αναφορών. Μια καλή παρουσίαση του έργου είναι απαραίτητη, είτε πρόκειται για ένα σχολικό έργο είτε για την προώθηση μιας επιχειρηματικής ιδέας σε επενδυτές-και το PowerPoint ήταν το ιδανικό εργαλείο.

Πρόσφατα, η Microsoft ξεκίνησε ένα νέο πρόγραμμα παρουσίασης γνωστό ως Microsoft Sway. Παρόλο που εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό με το PowerPoint, οι δύο εφαρμογές έχουν ξεχωριστά χαρακτηριστικά που καθιστούν το καθένα μοναδικό.

Διαβάστε παρακάτω για να ανακαλύψετε τις διαφορές μεταξύ του PowerPoint και του Sway και ποια λειτουργεί καλύτερα για τις παρουσιάσεις σας.

Τι είναι το Microsoft PowerPoint;

Το Microsoft PowerPoint είναι ένα λογισμικό παρουσίασης που περιλαμβάνεται στο Microsoft Office 365 Suite, συνοδευόμενο από Word, Excel και άλλα εργαλεία του Office.

Αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιεί διαφάνειες, σύντομα βίντεο και ηχογραφήσεις οθόνης για την παροχή πληροφοριών. Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία τόσο απλών όσο και πολύπλοκων παρουσιάσεων για εκπαιδευτικούς σκοπούς, επιχειρηματικές παρουσιάσεις, διαδικτυακά σεμινάρια, διαλέξεις, σεμινάρια ή προσωπική χρήση.

Το Microsoft PowerPoint χρησιμοποιείται τόσο καιρό που είναι η μόνη εφαρμογή παρουσίασης που έρχεται στο μυαλό όταν προκύψει ανάγκη.

Τι είναι το Microsoft Sway;

Το Microsoft Sway είναι μια εναλλακτική εφαρμογή παρουσίασης που ξεκίνησε το 2015 στο πλαίσιο του Office 365 Education. Δημιουργεί παρουσιάσεις που δεν χρειάζονται τη σύνθετη λειτουργικότητα του PowerPoint.

Το Sway σάς επιτρέπει να λαμβάνετε περιεχόμενο από διαφορετικές πηγές, συμπεριλαμβανομένου του ιστού, για τη δημιουργία πολύχρωμων αρχείων, παρουσιάσεων και αναφορών που μπορείτε να προβάλετε και να μοιραστείτε από οποιαδήποτε συσκευή. Αυτή η εφαρμογή δεν απαιτεί εκπαίδευση για χρήση. το μόνο που χρειάζεται να ξέρετε είναι πώς να σύρετε και να αφήσετε.

Sway vs. Διαφορές PowerPoint

Το Sway δεν στοχεύει στην ανατροπή του PowerPoint. το κοινό -στόχος τους τείνει να διαφέρει αρκετά. Ωστόσο, το Sway παρέχει στους χρήστες μια εναλλακτική εφαρμογή παρουσίασης. Θα συγκρίνουμε και τα δύο εργαλεία με βάση την τιμή, το σκοπό, τις διατάξεις, τα πρότυπα, τις συνεργασίες και, τέλος, τη σειρά, τις επιλογές κοινής χρήσης.

Τιμή

Το Microsoft Office ανέπτυξε τις δύο εφαρμογές, αλλά η μία είναι δωρεάν και η άλλη απαιτεί συνδρομή για πρόσβαση. Το Sway είναι μια δωρεάν εφαρμογή αρκεί να έχετε λογαριασμό Microsoft.

Από την άλλη πλευρά, το PowerPoint είναι μια άδεια εφαρμογή και θα πρέπει να αγοράσετε μια συνδρομή για να έχετε πρόσβαση σε αυτήν. Το κόστος είναι 10 $ το μήνα για έναν υπολογιστή και 15 $ για πρόσβαση από έως και πέντε υπολογιστές.

Σκοπός

Το Sway έχει ένα άτυπη αίσθηση και απευθύνεται σε άτομα που λαμβάνουν κυρίως το περιεχόμενό τους στο διαδίκτυο και είναι πιθανό να μοιραστούν τις παρουσιάσεις τους στον ιστό. Το PowerPoint είναι πολύ επίσημο και επιχειρηματικό προσανατολισμόκαι προσφέρει επαγγελματικές δυνατότητες και σχέδια διαθέσιμα για online και offline χρήση.

Διάταξη

Το Sway σας προσφέρει τρεις διαφορετικές διατάξεις για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας. Αυτά περιλαμβάνουν; κατακόρυφος (σας επιτρέπει να κάνετε κύλιση πάνω και κάτω), οριζόντιος (σας δίνει μια συνεχή κύλιση προς τα πλάγια), και παρουσίαση διαφανειών (λειτουργεί ως διάταξη PowerPoint).

Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να κάνετε μόνο παρουσιάσεις στο PowerPoint μορφές παρουσίασης διαφανειών. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε μεταβάσεις και χρονόμετρα στα slideshows σας για να τους δώσετε καλύτερη ροή.

Πρότυπα

Το Sway έχει λιγότερα πρότυπα, κυρίως αναφερόμενα ως στυλ. Το καλό είναι ότι μπορείτε να εξατομικεύσετε πλήρως το έργο σας με τα διαθέσιμα στυλ Sway επειδή είναι πλήρως προσαρμόσιμα.

Προσφορές PowerPoint χιλιάδες πρότυπα που διευκολύνουν την εργασία σας, και μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα ανάλογα με τις ανάγκες παρουσίασής σας.

Συνεργασία

Το Sway προσφέρει συνεργασίες επειδή είναι μια εφαρμογή που βασίζεται σε cloud. Με το PowerPoint, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους χρήστες εάν το χρησιμοποιείτε ως μέρος του Γραφείο 365 άδεια. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη στην αυτόνομη έκδοση του PowerPoint.

Μοιρασιά

Μπορείτε να μοιραστείτε συνδέσμους του έργου Sway μέσω email, κειμένου, Facebook, Twitter και LinkedIn. Επίσης, μπορείτε να αποφασίσετε το επίπεδο πρόσβασης που θα έχει το κοινό, το οποίο μπορεί είτε να είναι μόνο για προβολή ή επεξεργασία. Επιπλέον, μπορείτε να καθορίσετε εάν ο παραλήπτης μπορεί να μοιραστεί τον σύνδεσμο με άλλους.

Οι επιλογές κοινής χρήσης του PowerPoint διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση που χρησιμοποιείτε. Η συνδρομή Office 365 σάς επιτρέπει να μοιράζεστε το έργο μέσω email ή σύνδεσμος. Για την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, μπορείτε να μοιραστείτε το έργο μόνο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή των προτιμώμενων μεθόδων κοινής χρήσης. Για να αποτρέψετε το κοινό σας από την επεξεργασία του έργου, μετατρέψτε το σε PDF ή αποθηκεύστε το έργο ως ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση.

Χαρακτηριστικά του PowerPoint

Το PowerPoint διαθέτει πολλές δυνατότητες, αλλά τα παρακάτω θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας παρουσίασης και να επικοινωνήσετε πιο αποτελεσματικά τα σημεία σας.

Διάταξη διαφανειών

Αυτή η λειτουργία σας παρέχει διαφορετικά σχέδιοs για τις παρουσιάσεις σας. Η επιλογή της διάταξης καθορίζεται από τον τύπο της παρουσίασης που δημιουργείτε.

Εισάγετε

Η επιλογή εισαγωγής σας παρουσιάζει διαφορετικές δυνατότητες τις οποίες μπορείτε να προσθέσετε στην παρουσίασή σας. Αυτό περιλαμβάνει Εξυπνη τέχνη, εικόνες, σχήματα, Βίντεο, τραπέζια, και στιγμιότυπα οθόνης, για να αναφέρω μερικά. Μπορείτε να κάνετε την παρουσίασή σας πλούσια σε μέσα σε αυτήν την ενότητα και να την κάνετε ελκυστική και εύκολη στην παρακολούθηση.

Σχεδιασμός διαφανειών

Το PowerPoint σας επιτρέπει να προσθέσετε σχεδιασμός στο παρασκήνιο των διαφανειών σας, καθιστώντας τα πιο ελκυστικά για παρακολούθηση. Τα σχέδια φόντου διατίθενται σε διαφορετικά χρώματα και υφές, δίνοντάς σας την ελευθερία να επιλέξετε ένα σχέδιο που ταιριάζει καλύτερα στην παρουσίασή σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα σχέδια ή να τα προσαρμόσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Κινούμενα σχέδια

Κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεών σας, οι διαφάνειες θα εμφανίζονται στην οθόνη η μία μετά την άλλη. Μπορείτε να κάνετε αυτήν τη μετάβαση πιο ελκυστική με το προσθήκη κινούμενων εικόνων σε αντικείμενα στη διαφάνεια.

Μπορείτε να εφαρμόσετε κινούμενα σχέδια σε ένα αντικείμενο στα τρία διαφορετικά στάδια μιας διαφάνειας. Επιπλέον, μπορείτε να ζωντανεύετε αντικείμενα καθώς φτάνουν στην οθόνη, ενώ είναι ορατά και καθώς εξαφανίζονται.

Χαρακτηριστικά του Microsoft Sway

Προβολή προσβασιμότητας

Εμφανίζεται μια ταλάντευση σε οθόνη υψηλής αντίθεσης ενεργοποιώντας την προβολή προσβασιμότητας. Επίσης, οι κινούμενες εικόνες είναι απενεργοποιημένες και τα πλήκτρα πλοήγησης ενεργοποιούνται για εύκολη ανάγνωση όταν είναι ενεργοποιημένη η προβολή προσβασιμότητας.

Εγγραφή ήχου

Η λειτουργία ήχου σας επιτρέπει να προσθέσετε αφηγήσεις και σχόλια για τα έργα σας. Είναι μια τέλεια προσθήκη σε διαδραστικές παρουσιάσεις. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν η συσκευή που χρησιμοποιείτε υποστηρίζει μικρόφωνο.

Ασφάλεια και Απόρρητο

Η ασφάλεια του έργου σας όταν το μοιράζεστε στο διαδίκτυο είναι υψίστης σημασίας και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Microsoft Sway σας προσφέρει τη δυνατότητα να κλειδώσετε τα έργα σας χρησιμοποιώντας κωδικούς πρόσβασης. Με αυτήν τη δυνατότητα, θα έχετε την ησυχία σας ότι όλα τα αρχεία σας είναι ασφαλή.

Επιπλέον, εάν δεν θέλετε το κοινό σας να αναγνωρίζει το λογισμικό που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία του έργου σας, το Sway το επιτρέπει όταν μοιράζεστε τις παρουσιάσεις σας.

Αριθμός θεατών

Εάν θέλετε να σημειώσετε τον αριθμό των ατόμων που είδαν το έργο σας, το Sway διαθέτει τη δυνατότητα καταμέτρησης θεατών. Λάβετε υπόψη ότι ο αριθμός των προβολών που λαμβάνετε εξαρτάται από τις ρυθμίσεις απορρήτου και τον αριθμό των ατόμων με τα οποία μοιράζεστε το περιεχόμενό σας.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Microsoft PowerPoint

Πλεονεκτήματα

• Αφού πληρώσετε για τη συνδρομή σας, το PowerPoint είναι εύκολο στη λήψη και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε από οπουδήποτε.
• Το PowerPoint διαθέτει κινούμενα σχέδια και σχέδια διαφανειών που σας βοηθούν να δημιουργήσετε συναρπαστικές και συναρπαστικές επαγγελματικές και επίσημες παρουσιάσεις.
• Το Microsoft PowerPoint είναι εύκολο στη χρήση και σας επιτρέπει να εκτυπώνετε αντίγραφα του έργου σας απευθείας από το λογισμικό.
• Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τα έργα σας ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες, σχήματα και να επισημάνετε σημαντικά σημεία στην παρουσίασή σας.

Μειονεκτήματα

• Οι τρέχουσες μηνιαίες ή ετήσιες συνδρομές καθιστούν τη χρήση του PowerPoint ακριβή μακροπρόθεσμα.
• Το PowerPoint προσφέρει πάρα πολλές δυνατότητες, οι οποίες ενδέχεται να συντρίψουν ορισμένους χρήστες. Κάποιοι καταλήγουν να δημιουργούν πολυπληθείς παρουσιάσεις με περιττά αντικείμενα και εφέ.
• Το κοινό μπορεί να επικεντρωθεί στα αντικείμενα και τα κινούμενα σχέδια, χάνοντας την κεντρική ατζέντα και νικώντας τον σκοπό της παρουσίασης.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Microsoft Sway

Πλεονεκτήματα

• Σας βοηθά να δημιουργήσετε διαδραστικές παρουσιάσεις.
• Σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε εικόνες που ταιριάζουν στις συγκεκριμένες ανάγκες και τις επιλογές χρωμάτων σας.
• Η εφαρμογή είναι δωρεάν για λήψη και λειτουργεί ακόμη και σε iPad και iPhone.
• Το Sway διαθέτει αυτοματοποιημένες επιλογές για εύκολη χρήση.
• Τα έργα Sway αποθηκεύονται αυτόματα και αρκετοί χρήστες μπορούν να τα δουλέψουν εν κινήσει.

Μειονεκτήματα

• Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Sway μόνο εάν διαθέτετε λογαριασμό Microsoft.
• Πρέπει να έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε το Sway, εκτός εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή με Windows 10.

Sway ή PowerPoint; Ποιο λογισμικό παρουσίασης πρέπει να επιλέξετε;

Η επιλογή μεταξύ των δύο εφαρμογών παρουσίασης εξαρτάται από το κοινό σας, τον τύπο του περιεχομένου και τη μέθοδο παρουσίασης. Για παράδειγμα, το PowerPoint είναι κατάλληλο για επαγγελματικές παρουσιάσεις και ο παρουσιαστής πρέπει να είναι διαθέσιμος κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

Από την άλλη πλευρά, το Sway εξυπηρετεί ένα κοινό που προτιμά διαδικτυακές παρουσιάσεις με βίντεο και κινούμενα σχέδια χωρίς παρουσιαστή.

Οι 7 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις PowerPoint για παρουσιάσεις

Το Microsoft PowerPoint είναι υπέροχο, αλλά τι γίνεται αν δεν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά; Ακολουθούν οι καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις του PowerPoint για παρουσιάσεις.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα