Οι 7 καλύτεροι ιστότοποι για να απλοποιήσετε τον προγραμματισμό ραντεβού

Εάν έχετε συχνά ραντεβού και συναντήσεις, ο προγραμματισμός τους μπορεί να σας πάρει πολύ χρόνο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για απομακρυσμένους εργαζόμενους ή ελεύθερους επαγγελματίες που εργάζονται με άτομα σε διαφορετικές ζώνες ώρας και τοποθεσίες.

Με την αυτοματοποίηση αυτής της μεμονωμένης εργασίας, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο, να αποφύγετε την ηλεκτρονική αλληλογραφία και να βελτιστοποιήσετε την ημέρα εργασίας σας. Εδώ λοιπόν, παραθέτουμε επτά εύχρηστους ιστότοπους και εφαρμογές που μπορούν να απλοποιήσουν τον προγραμματισμό ραντεβού και συναντήσεων.

Το SimplyBook.me κάνει τη διαχείριση ραντεβού εύκολη και χωρίς προβλήματα. Προσφέρει έναν αυτόνομο ιστότοπο κρατήσεων, την προσωπική σας εφαρμογή διαχείρισης κρατήσεων και widget κρατήσεων για προσθήκη στον ιστότοπό σας.

Χάρη στις ενοποιήσεις με εφαρμογές όπως το Facebook, το Instagram και το Google My Business, μπορείτε να αποδεχτείτε κρατήσεις μέσω πολλαπλών καναλιών. Για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ένα ραντεβού, το SimplyBook.me στέλνει ειδοποιήσεις για κρατήσεις, αναπρογραμματισμό, ακυρώσεις και υπενθυμίσεις.

Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν κουπόνια και δωροκάρτες, λίστα αναμονής, προσαρμόσιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πρότυπα. Το SimplyBook.me είναι μια εξαιρετική επιλογή για ελεύθερους επαγγελματίες που συνεργάζονται με διεθνείς πελάτες καθώς υποστηρίζει πολλές επιλογές γλώσσας και πληρωμών. Έχει τέσσερα προγράμματα συνδρομής, συμπεριλαμβανομένου ενός δωρεάν.

Κατεβάστε: SimplyBook.me για Android | iOS (Ελεύθερος)

Όταν εργάζεστε μόνοι, είναι δύσκολο να διαχειριστείτε το χρόνο για άλλες διοικητικές εργασίες. Έτσι, η Calendly λειτουργεί ως προσωπικός βοηθός για σόλο εργαζόμενους, δημιουργώντας συναντήσεις και ραντεβού.

Με το Calendly, μπορείτε να ρυθμίσετε εξατομικευμένες υπενθυμίσεις, μηνύματα παρακολούθησης και έρευνες. Το Calendly σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε πλατφόρμες συναντήσεων όπως το Zoom για να μειώσετε περαιτέρω τα καθήκοντα γραφείου.

Επιπλέον, μπορείτε να λάβετε πληρωμές μέσω PayPal ή Stripe κατά τη στιγμή της κράτησης. Η δωρεάν έκδοση του σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε απεριόριστες συναντήσεις, αλλά συνδέει μόνο ένα ημερολόγιο.

Κατεβάστε: Ημερολόγιο για Android | iOS (Δωρεάν, επί πληρωμή)

Σχετίζεται με: Πώς να προγραμματίσετε συναντήσεις και εργασίες χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο

Με το Setmore, μπορείτε να δημιουργήσετε την εξατομικευμένη σελίδα κράτησης με τις υπηρεσίες σας και τη διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο. Υπάρχει μια επιλογή να προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο κράτησης στον ιστότοπό σας.

Το Setmore διαθέτει ένα εύχρηστο ταμπλό που σας δίνει μια πανοραμική άποψη για τα εβδομαδιαία ραντεβού, τα έσοδα και τις δραστηριότητές σας. Προσφέρει επίσης ενσωμάτωση με ένα κλικ με Zoom και Teleport, προκαταβολές και αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις.

Εκτός από τις ατομικές συναντήσεις, μπορείτε να προγραμματίσετε ομαδικές συναντήσεις όπως διαδικτυακά σεμινάρια ή μαθήματα. Το καλύτερο μέρος για το Setmore είναι ότι επιτρέπει την ενσωμάτωση με τόνους χρήσιμων εφαρμογών για να απλοποιήσει τη ροή εργασίας σας.

Δεδομένου ότι η δωρεάν έκδοση υποστηρίζει απεριόριστα ραντεβού και έως και τέσσερις χρήστες, είναι μια καλή επιλογή για μικρομεσαίες εταιρείες. Το Setmore διαθέτει εφαρμογές για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές, καθώς και μια εφαρμογή ιστού.

Κατεβάστε: Setmore για Android | iOS (Ελεύθερος)

Το Appointlet στοχεύει να σας επιτρέψει να προγραμματίσετε τις συναντήσεις σας χωρίς "πινγκ πονγκ email". Για να προγραμματίσετε ένα ραντεβού, πρέπει πρώτα να ορίσετε τη διαθεσιμότητά σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε τον προσαρμοσμένο σύνδεσμο προγραμματισμού ή να τον ενσωματώσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στον ιστότοπό σας. Οι παρευρισκόμενοι μπορούν στη συνέχεια να δουν τις διαθέσιμες χρονοθυρίδες σας και να κλείσουν κάποιο από αυτά.

Για διαδικτυακές συναντήσεις, το Appointlet προσφέρει ενσωμάτωση με εφαρμογές τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom, το Webex και το Meet. Μπορείτε να συνδέσετε το ημερολόγιό σας για συγχρονισμό δεδομένων και λήψη πληρωμών μέσω Stripe. Το Setmore σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε πολλές σελίδες κρατήσεων για διαφορετικές γλώσσες, τοποθεσίες και πεδία φόρμας.

Επιπλέον, μπορείτε να διατηρήσετε χρόνο αποθήκευσης μεταξύ των συναντήσεων για να κάνετε ένα διάλειμμα στον εαυτό σας. Καθώς το Appointlet προσφέρει ένα γενναιόδωρο δωρεάν πρόγραμμα, είναι καλύτερο για ελεύθερους επαγγελματίες ή εργαζόμενους εξ αποστάσεως που μόλις ξεκινούν και δεν μπορούν να επενδύσουν πολλά.

Σχετίζεται με: Appointlet: Εύκολη κράτηση ραντεβού για την επιχείρησή σας

Ένα προϊόν του Squarespace, το Acuity Scheduling είναι ένα άλλο λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τις συναντήσεις και τις κρατήσεις σας. Το Acuity Scheduling έχει μια εύχρηστη διεπαφή που καθιστά τον προγραμματισμό ραντεβού ένα αεράκι.

Καθώς δείχνει τη διαθεσιμότητά σας σε πραγματικό χρόνο και συγχρονίζει το ημερολόγιο σύμφωνα με τις ζώνες ώρας, οι πελάτες σας μπορούν εύκολα να προγραμματίσουν συναντήσεις. Σας δίνει πολλές επιλογές εξατομίκευσης, όπως η εμφάνιση των λογότυπων, η αλλαγή των χρωμάτων του προγραμματιστή σας και η προσαρμογή των φορμών εισαγωγής. Μπορείτε επίσης να κλείσετε ομαδικά μαθήματα εδώ, επομένως είναι μια εξαιρετική επιλογή για διαδικτυακούς εκπαιδευτές.

Για τον εξορθολογισμό της επεξεργασίας πληρωμών και της τηλεδιάσκεψης, το Acuity Scheduling προσφέρει ενσωματώσεις με πολλές εφαρμογές. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε όρια προγραμματισμού πελατών, αποκλείοντάς τους την κράτηση, τον προγραμματισμό ή την ακύρωση κατά την ενδέκατη ώρα.

Το Acuity Scheduling δεν έχει δωρεάν πρόγραμμα, αλλά προσφέρει μια σειρά από δυνατότητες και δωρεάν δοκιμή επτά ημερών. Έτσι, αν θέλετε πολλές επιλογές προσαρμογής, τότε το Acuity Scheduling είναι το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ραντεβού για εσάς.

Κατεβάστε: Προγραμματισμός οξύτητας για Android | iOS (Οι τιμές ξεκινούν από $ 14/μήνα)

Το Square Appointments ξεχωρίζει καθώς διαθέτει ενσωματωμένο σύστημα POS με πολλαπλές δυνατότητες. Δημιουργεί έναν προσωπικό ιστότοπο προγραμματισμού που μπορείτε να προσαρμόσετε.

Αν και μειώνει τις μη εμφανίσεις με την αποστολή αυτοματοποιημένων υπενθυμίσεων, μπορείτε να χρεώσετε τέλη μη εμφάνισης εάν το άτομο δεν εμφανιστεί. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια πολιτική ακύρωσης για να αποφύγετε τις ακυρώσεις της τελευταίας στιγμής. Σας επιτρέπει να ενσωματώσετε τα ημερολόγια, το λογισμικό παραγωγικότητας και τις εφαρμογές πληρωμών με αυτό.

Ένα άλλο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό είναι το Square Assistant, ένα έξυπνο εργαλείο ανταλλαγής μηνυμάτων που απαντά αυτόματα στους πελάτες σας. Μπορείτε να συγχρονίσετε ημερολόγια σε πολλές τοποθεσίες και ζώνες ώρας. Καθώς είναι δωρεάν για άτομα, είναι μια εξαιρετική επιλογή για ελεύθερους επαγγελματίες και μεμονωμένους επαγγελματίες που χρειάζονται πολλαπλές μεθόδους για τη λήψη πληρωμών.

Κατεβάστε: Τετραγωνικά Ραντεβού Android | iOS (Ελεύθερος)

Σχετίζεται με: 7 Κομψές εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων για τον παραγωγικό μινιμαλιστή

Το Picktime προσφέρει μια απλοποιημένη εμπειρία προγραμματισμού ραντεβού, τόσο για εσάς όσο και για τους προσκεκλημένους σας. Είναι εντελώς δωρεάν λογισμικό για τη διαχείριση κρατήσεων, τη λήψη πληρωμών, την τιμολόγηση και την αναφορά.

Αφού δημιουργήσετε τη σελίδα και τους κανόνες κράτησης, οι πελάτες σας μπορούν να επισκεφθούν τη σελίδα και να προγραμματίσουν ραντεβού όποτε θέλουν. Μπορείτε να συγχρονίσετε όλα τα ημερολόγιά σας για να αποφύγετε συγκρούσεις. Η ενοποίηση με τους επεξεργαστές πληρωμών σάς επιτρέπει να ζητήσετε προκαταβολή μερικής κατάθεσης ή πλήρους πληρωμής.

Για διαδικτυακές συναντήσεις, μπορείτε να ρυθμίσετε συναντήσεις στο Zoom, το Google Meet και το Microsoft Teams απευθείας από την εφαρμογή. Επιπλέον, επιτρέπει επίσης κρατήσεις για τάξεις και συνδρομές.

Εκτός από τις υπενθυμίσεις και τη μετατροπή ζώνης ώρας, παρέχει διορατικές αναφορές και γραφήματα για να σας δώσει μια επισκόπηση του χρονοδιαγράμματος και των εσόδων σας. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να επισκεφθείτε τις σελίδες βοήθειας για να δείτε πώς ακριβώς το Picktime μπορεί να βοηθήσει διαφορετικά άτομα και επιχειρήσεις. Προς το παρόν, το Picktime είναι εντελώς δωρεάν, αλλά ενδέχεται να λάβετε προγράμματα και πρόσθετα επί πληρωμή σύντομα.

Πάρτε τον έλεγχο του χρόνου σας με αυτούς τους προγραμματιστές ραντεβού

Χάρη σε αυτούς τους εύχρηστους προγραμματιστές ραντεβού, μπορείτε να εστιάσετε περισσότερο στη δουλειά σας και να αποφύγετε περισπασμούς. Επιπλέον, οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις και η ενοποίηση πληρωμών μπορούν να μειώσουν την εμφάνιση μη εμφάνισης και την απώλεια εσόδων.

Ενώ το λογισμικό προγραμματισμού ραντεβού μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε τον έλεγχο του χρόνου σας, υπάρχουν πολλές άλλες εφαρμογές για να προγραμματίσετε τις εργασίες σας και να ολοκληρώσετε τα πράγματα.

5 Προγραμματισμός εφαρμογών ημερολογίου για να προγραμματίσετε τις εργασίες σας και να γίνετε πιο παραγωγικοί

Ένα από τα μυστικά για να εκτοξεύσετε την παραγωγικότητά σας είναι να προγραμματίσετε τις εργασίες σας σε ένα ημερολόγιο. Αυτές οι δωρεάν εφαρμογές ημερολογίου θα σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα