Ποια είναι τα τέσσερα στυλ παραγωγικότητας; Πώς να αναγνωρίσετε το δικό σας

Συχνά δυσκολεύεστε να κάνετε πολλά παρά τη χρήση πολλών μεθόδων παραγωγικότητας; Αν ναι, είναι πιθανότατα επειδή δεν έχετε καταλάβει ποιο στυλ παραγωγικότητας λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικοί τύποι στυλ παραγωγικότητας για όλους. Και αν θέλετε να ολοκληρώσετε τα πράγματα χωρίς να αντιμετωπίσετε εξουθένωση, θα πρέπει να ακολουθήσετε μια εξατομικευμένη προσέγγιση για να βρείτε τη δική σας.

Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας συζητήσουμε αυτά τα στυλ.

Οι τέσσερις τύποι στυλ παραγωγικότητας

Ο Προτεραιοποιητής

Οι κύριοι χαρακτήρες ενός ιεράρχη είναι ο αναλυτικός και λογικός τρόπος σκέψης, ο οποίος είναι ρεαλιστικός, προσανατολισμένος στα γεγονότα και αποτελεσματικός.

Έχουν την ιδιότητα να είναι αποφασιστικοί και να δίνουν προτεραιότητα στα καθήκοντά τους πριν ξεκινήσουν να τα επεξεργάζονται. Οι προτεραιότητες δεν συμμετέχουν σε μικρές συζητήσεις, εκτενή επικοινωνία ή μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι πάντα εστιασμένοι στο λέιζερ σε εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν. Και αυτός είναι ο λόγος που αυτοί κάνει περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.

Όταν κάποιος μπαίνει στο γραφείο του, το πρώτο πράγμα που βρίσκει είναι το επαγγελματικό περιβάλλον. Δεν προτιμούν να έχουν διακοσμητικά αντικείμενα και λαμπερά φώτα στα γραφεία τους. Το διατηρούν τακτοποιημένο και επαγγελματικό.

Ο ιεράρχης προτεραιότητας είναι ένας στόχος και συνεπές άτομο που αναλύει τα προβλήματα πριν τα λύσει. Ωστόσο, οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν ότι οι προτεραιότητες είναι λίγο ελεγκτικές, άκαμπτες και ανταγωνιστικές.

Ο Σχεδιαστής

Τα κύρια χαρακτηριστικά ενός προγραμματιστή είναι ότι είναι προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια, πολύ οργανωμένοι και πάντα στην ώρα τους. Όπως υποδηλώνει το όνομα του στυλ, ο προγραμματιστής λατρεύει να κάνει χρονοδιαγράμματα και, φυσικά, σχεδιάζει πολλά και τα τηρεί. Δεν χάνουν ποτέ προθεσμίες και είναι εξαιρετικοί στη διαχείριση έργων.

Ομοίως, ακολουθούν αυστηρά τους κανόνες και τους κανονισμούς και κάνουν όλους στην ομάδα να τους ακολουθούν επίσης. Η τήρηση των κανόνων και η τήρηση των σχεδίων είναι μερικές από τις τεχνικές τους για να αποφευχθούν καθυστερήσεις και να γίνουν τα πράγματα στην ώρα τους.

Αν μπείτε σε ένα γραφείο σχεδιασμού, θα διαπιστώσετε ότι όλα είναι απαλλαγμένα από ακαταστασία. Το διατηρούν άκρως προγραμματικό και συχνά τους αρέσει να επιδεικνύουν τα πιστοποιητικά και τα βραβεία τους. Έτσι, την επόμενη φορά που κάποιος θα σας υποδείξει ότι θα σας σχεδιάσει, μην ξεχάσετε να ελέγξετε τους τοίχους του.

Αυτά τα άτομα μπορούν γρήγορα να εντοπίσουν ένα σφάλμα στο σχεδιασμό και την επεξεργασία σας. Δεν παρεκκλίνουν ποτέ από το σχέδιο ή δεν κάνουν καμία αυθόρμητη αλλαγή, ακόμη και αν τους κοστίζει μια καλή ευκαιρία. Ως εκ τούτου, θεωρούνται λίγο λιγότερο ανοιχτόμυαλοι. Για αυτούς τους ανθρώπους, όλα αφορούν τα τελικά αποτελέσματα και ακολουθούν μια διαδικασία για την επίτευξή τους.

Ο Διασκευαστής

Τα κύρια χαρακτηριστικά ενός ενορχηστρωτή είναι ότι είναι εκφραστικοί, υποστηρικτικοί και αγαπούν την ομαδική εργασία. Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι η συνεργασία είναι το θέμα των οργανωτών.

Παίρνουν αποφάσεις έχοντας όλους στο μυαλό τους και συχνά τελειώνουν έργα με τη συμμετοχή πολλών ατόμων. Αν επισκεφθείτε ένα γραφείο ενορχηστρωτή, θα το βρείτε πολύ φιλόξενο με την προβολή αυτού που αγαπούν - οικογένεια, μουσική, τέχνη κ.λπ.

Αυτοί οι άνθρωποι τείνουν να έχουν καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και έντονη διαίσθηση. Επιπλέον, είναι επίσης εξαιρετικοί δάσκαλοι.

Ωστόσο, οι διαμορφωτές συχνά δυσκολεύονται να προγραμματίσουν εκ των προτέρων και ως εκ τούτου χάνουν λεπτομέρειες. Επιπλέον, λόγω της εμπλοκής πολλών ανθρώπων στη ζωή τους, επιλύουν πάντα το πρόβλημα κάποιου, κάτι που καθιστά τη διαθεσιμότητα χρόνου θέμα για εκείνον.

Το Visualizer

Τα κύρια χαρακτηριστικά ενός οπτικοποιητή είναι ότι έχουν μεγάλη εικόνα, είναι διαισθητικά, ολιστικά και τους αρέσει να καινοτομούν.

Ο οπτικοποιητής έχει να κάνει με μια ευρεία προοπτική. Οι λεπτομέρειες, η δομή και η παράδοση τους φαίνονται σαν βάρος. Μπορούν να πάρουν τα κομμάτια των πληροφοριών και να δημιουργήσουν κάτι συναρπαστικό χρησιμοποιώντας την υψηλού επιπέδου εφευρετικότητά τους. Εκτός από αυτό, είναι ανοιχτόμυαλοι άνθρωποι και μπορούν να λύσουν ακόμη και πολύπλοκα προβλήματα με τη δημιουργική τους σκέψη.

Όταν μπείτε στο γραφείο τους, θα βρείτε το γραφείο τους ακατάστατο. Αυτό συμβαίνει επειδή θέλουν τα πάντα μπροστά τους όταν εργάζονται. Το να κρατούν τα πράγματά τους σε κάποιο ράφι μακριά από τα μάτια τους δεν είναι το φλιτζάνι τους.

Ωστόσο, συχνά αποτυγχάνουν να προγραμματίσουν εκ των προτέρων, καθώς προτιμούν τις δυνατότητες από μια σωστά προγραμματισμένη διαδικασία. Και μερικές φορές, για αυτόν τον λόγο, καταλήγουν να χάνουν τις προθεσμίες τους.

Πώς να αποφασίσετε το στυλ παραγωγικότητάς σας

Τώρα που γνωρίζετε για τα διαφορετικά στυλ παραγωγικότητας, θα πρέπει να μάθετε ποιο είναι το δικό σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν σε αυτό.

1. Προσδιορίστε την Προσωπικότητά σας

Η προσωπικότητά σου λέει πολλά για σένα. Ο σίγουρος τρόπος για να μάθετε το στυλ παραγωγικότητάς σας είναι να καθορίσετε τα ακόλουθα:

• Είστε προσανατολισμένοι στο στόχο;
• Σας αρέσει να δίνετε προτεραιότητα στις εργασίες σας;
• Νιώθετε ότι είστε υποχρεωμένοι να υποβάλετε την εργασία σας εγκαίρως;
• Πάντα νιώθετε την ανάγκη να ξεκινήσετε να εργάζεστε πρώτα με την πιο άμεση εργασία;

Αν ναι, οι πιθανότητες είναι ότι είστε α ιεράρχηση προτεραιοτήτων. Ομοίως, εάν αφιερώνετε ώρες προγραμματισμού εργασιών, αλλά μετά από μία ή δύο προσπάθειες ή λίγο χρόνο στη διαδικασία, αισθάνεστε εξαντλημένοι, εξετάστε άλλες επιλογές στη λίστα εκτός από σχεδιαστής.

Εκτός από αυτό, αν σας αρέσει ο αυθορμητισμός και αισθάνεστε την ανάγκη να είστε δημιουργικοί κάθε φορά που εργάζεστε σε κάτι, μπορεί να είστε οραματιστής. Και αν συχνά προτιμάτε να συμβουλεύεστε πολλούς ανθρώπους πριν αποφασίσετε για οτιδήποτε, μπορεί να σας ενδιαφέρει να διαβάσετε τα χαρακτηριστικά ενός διευθετών.

Για να μάθετε το ακριβές στυλ παραγωγικότητας, μπορείτε να λάβετε αυτήν την αξιολόγηση: Ποιο είναι το προσωπικό σας στυλ παραγωγικότητας από το Harvard Business Review.

2. Περιγράψτε τις προτιμήσεις σας

Επόμενο στη λίστα είναι οι προτιμήσεις σας. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε το στυλ παραγωγικότητάς σας ρίχνοντας λίγο φως:

• Τι είδους εργασία προτιμάτε να κάνετε;
• Πώς επιλέγετε να το κάνετε;
• Τι είδους περιβάλλον είναι συνήθως κατάλληλο για να εκτελέσετε οποιαδήποτε εργασία. Για παράδειγμα,
  • Σας αρέσει να εργάζεστε ομαδικά ή ατομικά;
  • Προτιμάτε να εργάζεστε σε ένα ήσυχο ή ζωντανό περιβάλλον;
• Είστε πάντα υψηλοί σε ενέργεια ή αισθάνεστε κουρασμένοι και θέλετε να ολοκληρώσετε την εργασία το συντομότερο δυνατόν, όταν όλα έχουν προγραμματιστεί;

Στη συνέχεια, με βάση τις απαντήσεις σας και την κατανόηση της προτίμησής σας που παρουσιάσαμε λεπτομερώς στις παραπάνω ενότητες, μπορείτε να προσδιορίσετε το στυλ παραγωγικότητάς σας.

3. Προσδιορίστε τις δυνάμεις και τις αδυναμίες σας

Ένας άλλος τρόπος για να προσδιορίσετε το στυλ παραγωγικότητάς σας είναι καθορίζοντας τα δυνατά και αδύνατα σημεία σας. Για παράδειγμα:

• Οι επικοινωνιακές σας ικανότητες είναι το αδύνατο σημείο σας ή το πιο ευέλικτο χαρακτηριστικό σας;
• Είστε λαός;
• Σας είναι δύσκολο να λέτε συχνά «όχι»;
• Τι λέτε για τον τρόπο εργασίας σας; Είναι δύσκολο για εσάς να φύγετε από το γραφείο έως ότου ξεπεραστούν όλα στη λίστα υποχρεώσεών σας;

Μπορείτε επίσης να κάντε αυτές τις διαδικτυακές δοκιμές για να μάθετε περισσότερα για τις δυνάμεις και τις αδυναμίες σας. Or μπορείτε να βασίσετε αυτήν την επιλογή στην εξήγηση τεσσάρων τύπων στυλ παραγωγικότητας και να βρείτε τη δική σας.

It'sρθε η ώρα να γίνουμε πιο παραγωγικοί

Οι περισσότεροι άνθρωποι εξακολουθούν να παλεύουν να είναι παραγωγικοί σε καθημερινή βάση. Όχι επειδή είναι δύσκολο, αδύνατο ή χαρακτηριστικό μόνο επιλεκτικών ανθρώπων, αλλά επειδή δεν μπορούν να καταλάβουν τι τους ταιριάζει.

Μην είσαι ένας από αυτούς. Ο καθένας είναι διαφορετικός. Οπότε, αγκαλιάστε τη μοναδικότητα με την οποία έχετε γεννηθεί. Μάθετε το στυλ παραγωγικότητάς σας, ξεκινήστε να εργάζεστε ανάλογα και διπλασιάστε την ταχύτητα του επιτεύγματός σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε όλες τις καλύτερες τεχνικές παραγωγικότητας στο Trello

Θέλετε να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας το Trello; Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο παραγωγικότητας σε αυτό.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα