4 τρόποι για να αποφύγετε τη λειτουργία πολλαπλών εργασιών και να γίνετε πιο παραγωγικοί

Η εστίαση σε μια εργασία κάθε φορά είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος εργασίας. Συχνά όμως, χωρίς νόημα, απορροφάται σε επιπλέον εργασίες.

Μπορεί να ξεκινήσετε την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών από την ανησυχία ότι θα ξεχάσετε το πράγμα εάν δεν το παρακολουθήσετε αυτήν τη στιγμή. Or μπορεί να αισθάνεστε ότι δεν μπορείτε να είστε παραγωγικοί στην αρχική εργασία και θα κάνετε περισσότερα αν αλλάξετε.

Αν θέλετε να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας, αποφύγετε να διαχωρίσετε την εστίασή σας περισσότερο από όσο χρειάζεται. Ακολουθούν τέσσερις τρόποι για να περιορίσετε την πολυεργασία στην εργασία.

1. Γράψτε τους περισπασμούς σας

Εάν θυμάστε κάτι ενώ εργάζεστε, γράψτε το. Γράφοντας την εργασία, αφαιρείτε την ανησυχία ότι θα την ξεχάσετε αργότερα. Αυτό λειτουργεί καλύτερα αν κάνετε τη λίστα υποχρεώσεών σας ανοιχτή σε οτιδήποτε μπορεί να σας απομακρύνει από τη δουλειά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ερωτήσεις που θέλετε να google ή μια τέχνη που δεν θέλετε να χάσετε.

Είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό με μια απλή λίστα μολυβιού και χαρτιού. Με αυτόν τον τρόπο, δεν μπερδεύεστε σε περίπλοκους διαλόγους "προσθήκη εργασίας". Αλλά εάν χρησιμοποιείτε μια ψηφιακή λίστα υποχρεώσεων, βεβαιωθείτε ότι έχει μια λειτουργία "γρήγορης προσθήκης". Αυτό βοηθά στην αποτροπή της απόσπασης της προσοχής κατά τη συμπλήρωση πεδίων.

Trello είναι καλό για αυτό, καθώς μπορείτε γρήγορα να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στον πίνακα για να προσθέσετε μια κάρτα. Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπληρώσετε ετικέτες, συνημμένα, ημερομηνίες λήξης και άλλα αργότερα.

2. Καταλάβετε τι σας δίνει ενέργεια

Μερικές φορές φαίνεται ότι δεν σημειώνεις πρόοδο σε μια εργασία. Τότε επιδίδεσαι σε μια απόσπαση της προσοχής και αισθάνεσαι ότι δουλεύεις πολύ πιο γρήγορα! Αλλά πρέπει ακόμα να ολοκληρώσετε αυτήν την αργή εργασία.

Μερικές φορές κάνουμε πολλαπλές εργασίες ως δικαιολογία για να απομακρυνθούμε από την βαρετή δουλειά σε κάτι πιο διασκεδαστικό. Το να διαχειρίζεσαι την ενέργειά σου με «εύκολες νίκες» είναι καλό, αλλά δεν το αφήνεις να σε απομακρύνει εντελώς από τη δουλειά.

Ο καλύτερος τρόπος για να αποφευχθεί αυτό είναι να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ μιας ενεργητικής εργασίας και μιας εύκολης. Ένας καλός τρόπος για να γνωρίζετε τα αναζωογονητικά σας καθήκοντα είναι να διατηρείτε μια ψυχική διάθεση ημερολόγιο υγείας. Μια καλά σχεδιασμένη εφαρμογή περιοδικού σάς επιτρέπει να εισάγετε το ενεργειακό σας επίπεδο με ένα μόνο πάτημα δύο. Μετά από λίγο, μπορείτε να κοιτάξετε πίσω και να παρατηρήσετε ποιες δραστηριότητες σχετίζονται με την αύξηση της ενέργειας.

3. Ορίστε προτεραιότητες και προθεσμίες

Ένας άλλος πειρασμός για πολλαπλές εργασίες είναι να νιώθετε ότι έχετε χρόνο για αυτό. Οι πολλαπλές εργασίες επιβραδύνουν την παραγωγικότητά σας, αλλά αν δεν βιάζεστε, αυτό δεν φαίνεται μεγάλη υπόθεση. Για να κάνετε μια τεκμηριωμένη κρίση, πρέπει να γνωρίζετε τις προτεραιότητές σας.

Η λύση είναι να επισημάνουμε με σαφήνεια τις εργασίες με προτεραιότητες και ημερομηνίες λήξης. Είναι ιδιαίτερα δελεαστικό να κάνετε πολλαπλές εργασίες όταν εργάζεστε σε κάτι βαρετό. Εάν κάθε εργασία σας έχει ένα σαφές χρονικό πλαίσιο, θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε πότε ήρθε η ώρα να γλιστρήσετε και να το ολοκληρώσετε και πότε μπορείτε να το αφήσετε προς το παρόν.

Σχετίζεται με: Περισπασμοί που σας κάνουν λιγότερο παραγωγικούς (και πώς να τους αποφύγετε)

4. Κλείσιμο εφαρμογών όταν τελειώσετε

Για πολλές εργασίες απαιτείται να χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία εφαρμογές τη φορά. Αυτό δεν είναι αληθινό multitasking και είναι βασικά αναπόφευκτο. Το πραγματικό multitasking είναι όταν προσπαθείτε να πετύχετε δύο ή περισσότερους διαφορετικούς στόχους ταυτόχρονα.

Μπορείτε να έχετε πολλές εφαρμογές ανοιχτές εάν τις χρειάζεστε όλες για να λειτουργήσουν στην τρέχουσα εργασία σας. Ωστόσο, κάθε περιττό παράθυρο χωρίζει την εστίασή σας, διευκολύνοντας την απόσπαση της προσοχής σας.

Σχετίζεται με: Διαχείριση προσοχής και τρόποι βελτίωσής του

Για να το αντιμετωπίσετε, συνηθίστε να κλείνετε τις εφαρμογές σας μόλις ολοκληρώσετε την εργασία σε αυτές. Θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε ένα εφαρμογή πολλαπλών εργασιών. Αυτές οι εφαρμογές διευκολύνουν την εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων και την παρακολούθηση του τι έχετε ανοίξει.

Μειώστε το Multitasking για μέγιστη παραγωγικότητα

Το Multitasking δεν είναι ένα άμεσο ναυάγιο για την παραγωγικότητά σας, αλλά θα πρέπει να το περιορίσετε στο ελάχιστο. Αυτές οι συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε το είδος των πολλαπλών εργασιών που βλάπτουν την παραγωγικότητά σας.

Πώς να κατακτήσετε το Single-Tasking χρησιμοποιώντας τεχνολογία για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας

Η εστίαση σε μια εργασία κάθε φορά σας βοηθά να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Ακολουθούν μερικές συμβουλές και ψηφιακά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να κατακτήσετε μια εργασία.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα