Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF και COUNTIFS στο Excel

Στο Excel, το COUNTIF και το COUNTIFS είναι δύο ισχυρές λειτουργίες που μπορούν να σας επιτρέψουν να καθίσετε και να χαλαρώσετε, ενώ το Excel κάνει όλες τις κουραστικές μετρήσεις για εσάς. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες.

Τι είναι το COUNTIF στο Excel;

Το COUNTIF είναι μια βασική συνάρτηση στο Excel που μετράει τα κελιά που πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη. Η σύνταξη για αυτήν τη συνάρτηση περιλαμβάνει μια σειρά κυττάρων στόχων, ακολουθούμενη από μία μόνο συνθήκη. Η συνάρτηση COUNTIF υποστηρίζει λογικούς τελεστές και μπαλαντέρ. Με αυτά τα δύο, μπορείτε να επεκτείνετε ή να περιορίσετε περαιτέρω την κατάστασή σας.

COUNTIF (εύρος, κριτήρια)

Η συνάρτηση COUNTIFS, όπως υποδηλώνει το όνομα, εξυπηρετεί παρόμοιο σκοπό με τη συνάρτηση COUNTIF. Το κύριο πλεονέκτημα της συνάρτησης COUNTIFS είναι ότι μπορεί να παρέχει περισσότερες από μία προϋποθέσεις για πολλές περιοχές κελιών. Η συνάρτηση COUNTIFS υποστηρίζει λογικούς τελεστές και μπαλαντέρ επίσης.

COUNTIFS (εύρος1, κριτήρια1, εύρος2, κριτήρια2)

Οι υποστηριζόμενοι λογικοί τελεστές περιλαμβάνουν:

• < Μικρότερη από
• > Μεγαλύτερο από
• =< Μικρότερο ή ίσο με
• > = Μεγαλύτερο από ή ίσο με
• = Ισο με

Τα υποστηριζόμενα μπαλαντέρ περιλαμβάνουν:

• * Οποιοσδήποτε αριθμός οποιουδήποτε χαρακτήρα.
• ? Ενιαίος αριθμός οποιουδήποτε χαρακτήρα.
• ~ Μετατρέπει την μπαλαντέρ αμέσως μετά την tilde σε κανονικό χαρακτήρα.

Σχετίζεται με: Τι είναι οι χαρακτήρες μπαλαντέρ στο Excel; Πώς να τα χρησιμοποιήσετε

Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF στο Excel

Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUTNIF στο Excel, χρειάζεστε δύο ορίστε δύο πράγματα για αυτό. Πρώτον, το εύρος στόχου όπου θέλετε ο τύπος να μετράει κελιά και δεύτερον, τα κριτήρια βάσει των οποίων ο τύπος θα μετρήσει τα κελιά για εσάς. Ας τα δούμε αυτά σε δράση με ένα απλό παράδειγμα.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια λίστα με μήλα και τα χρώματα τους. Ο στόχος είναι να γράψετε έναν τύπο που θα μετρήσει τον αριθμό των κόκκινων μήλων και στη συνέχεια να τον εμφανίσετε σε ένα κελί. Χρησιμοποιώντας μια περιοχή κελιών όπου τα χρώματα των μήλων τοποθετούνται ως εύρος, θα δώσουμε οδηγίες στον τύπο να μετρά μόνο τα κόκκινα σε αυτό το εύρος όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNTIF.

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα της καταμέτρησης. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το κελί Ε3.
2. Μόλις επιλέξετε το κελί, μεταβείτε στο γραμμή φόρμουλας και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:

   = COUNTIF (A3: A11, "Κόκκινο")

   Δεδομένου ότι το εύρος στόχος σε αυτό το παράδειγμα, όπου βρίσκονται τα χρώματα των μήλων, είναι τα κελιά Α3 προς το Α11, δίνεται ο τύπος Α3: Α11 στο πρώτο μέρος. Στο δεύτερο μέρος, που είναι τα κριτήρια, πρέπει να διευκρινιστεί ότι η συνάρτηση COUNTIF μετρά μόνο τα κόκκινα μήλα. Από εκεί το "Το κόκκινο" στο δεύτερο μέρος. Θυμηθείτε ότι πρέπει να βάλετε κριτήρια κειμένου μεταξύ εισαγωγικών.
3. Τύπος Εισαγω.
4. Το Excel θα μετρήσει τώρα τον αριθμό των κόκκινων μήλων και θα το εμφανίσει.

Η λειτουργία COUNTIF σάς επιτρέπει να επιτύχετε πολλά υπέροχα πράγματα, ειδικά όταν χρησιμοποιείται με μπαλαντέρ και άλλες λειτουργίες, αλλά μπορεί να λάβει υπόψη μόνο μία προϋπόθεση. Αντίθετα, η σχετική της, η συνάρτηση COUNTIFS, λειτουργεί σε πολλαπλές συνθήκες για πολλαπλές περιοχές.

Πώς να χρησιμοποιήσετε COUNTIFS στο Excel

Η συνάρτηση COUNTIFS είναι βασικά μια πιο εξελιγμένη έκδοση της συνάρτησης COUNTIF. Το κύριο πλεονέκτημα που έχει το COUTNIFS έναντι του COUNTIF είναι ότι υποστηρίζει πολλαπλές συνθήκες και εύρη.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα μόνο εύρος και μια συνθήκη για τη συνάρτηση COUNTIFS, καθιστώντας την ουσιαστικά διαφορετική από τη συνάρτηση COUNTIF.

Σχετίζεται με: Πώς να μετρήσετε αρνητικούς αριθμούς στο Excel

Ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να κατανοήσετε σχετικά με τη συνάρτηση COUNTIFS πριν τη χρησιμοποιήσετε είναι αυτό η συνάρτηση COUNTIFS δεν αθροίζει απλά τα αποτελέσματα των κελιών που πληρούν τα κριτήρια για κάθε κελί εύρος.

Στην πραγματικότητα, εάν έχετε δύο συνθήκες για δύο εύρη, τα κελιά της πρώτης περιοχής φιλτράρονται δύο φορές: μία μέσω της πρώτης συνθήκης και στη συνέχεια μέσω της δεύτερης συνθήκης. Αυτό σημαίνει ότι η συνάρτηση COUTNIFS θα επιστρέψει μόνο τιμές που πληρούν και τις δύο προϋποθέσεις, στα δεδομένα εύρη τους.

Μπορείτε να κατανοήσετε καλύτερα τι ακριβώς κάνει η συνάρτηση COUNTIFS μελετώντας το παρακάτω παράδειγμα.

Επεκτείναμε το παράδειγμα από την προηγούμενη ενότητα, και τώρα εκτός από το χρώμα των μήλων, υπάρχει μια στήλη που περιγράφει και το μέγεθός τους. Ο τελικός στόχος σε αυτό το παράδειγμα είναι να μετρήσετε τον αριθμό των μεγάλων κόκκινων μήλων.

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα. (Σε αυτό το παράδειγμα, θα εμφανίσουμε τον αριθμό των μεγάλων κόκκινων μήλων στο κελί Ε3.)
2. μεταβείτε στο γραμμή φόρμουλας και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:

   = COUNTIFS (A3: A11, "Red", B3: B11, "Big")

   Με αυτό, ο τύπος δοκιμάζει τα κύτταρα από Α3 προς το Α11 για την κατάσταση "Το κόκκινο". Τα κύτταρα, τα οποία περνούν τη δοκιμή, στη συνέχεια δοκιμάζονται περαιτέρω σε εύρος Β3 προς το Β11 για την κατάσταση "Μεγάλο".
3. Τύπος Εισαγω.
4. Το Excel θα μετρήσει τώρα τον αριθμό των μεγάλων κόκκινων μήλων.

Παρατηρήστε πώς ο τύπος μετρά τα κελιά που έχουν τόσο το κόκκινο όσο και το μεγάλο χαρακτηριστικό. Ο τύπος παίρνει τα κελιά από το Α3 στο Α11 και τα δοκιμάζει για το κόκκινο χρώμα. Τα κύτταρα που περνούν αυτό το τεστ, στη συνέχεια δοκιμάζονται ξανά για τη δεύτερη κατάσταση στη δεύτερη περιοχή, η οποία σε αυτή την περίπτωση είναι μεγάλη.

Σχετίζεται με: Πώς να μετρήσετε λέξεις και χαρακτήρες στο Excel με τη λειτουργία LEN

Συμπερασματικά, τα εύρη και οι συνθήκες μετά το πρώτο εύρος και κατάσταση περιορίζουν περαιτέρω το φίλτρο καταμέτρησης και δεν είναι ανεξάρτητα το ένα από το άλλο. Έτσι, το τελικό αποτέλεσμα του τύπου είναι τα μήλα που είναι κόκκινα και μεγάλα. Μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των κόκκινων ή μεγάλων μήλων συνδυάζοντας τη συνάρτηση COUNTIF με τη συνάρτηση SUM.

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα του τύπου σας. (Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το κελί Ε6.)
2. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   = SUM (COUNTIF (A3: A11, "Red"), COUNTIF (B3: B11, "Big"))

   Αυτός ο τύπος θα μετρήσει τα κύτταρα που περιέχουν κόκκινα μήλα, στη συνέχεια τον αριθμό των κελιών που περιέχουν μεγάλα μήλα και, τέλος, θα αθροίσει τους δύο αριθμούς.
3. Τύπος Εισαγω.
4. Το Excel θα μετράει τώρα και θα εμφανίζει τον αριθμό των μεγάλων ή κόκκινων μήλων.

Μετρήστε περισσότερα με το Excel

Εάν έχετε πολλαπλασιάσει τις προϋποθέσεις για μια καταμέτρηση ή απλώς πολύ μεγάλη λίστα, τότε η μέτρηση με το χέρι μπορεί να γίνει πολύ απογοητευτική. Με το Excel και τις συναρτήσεις COUNTIF και COUNTIFS, μπορείτε να γράψετε έναν τύπο που θα φροντίσει για τη διαδικασία καταμέτρησης για εσάς.

Η μικρή προσπάθεια που κάνετε για να μάθετε αυτόν τον νέο τύπο Excel θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε μεγάλα οφέλη στο μέλλον. Perhapsσως ο συνδυασμός SUMPRODUCT και COUNTIF να αποφέρει καλό;

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Rank και SUMPRODUCT στο Excel με COUNTIF

Η συνάρτηση RANK και SUMPRODUCT του Excel υπολογίζει τις βαθμολογίες σε περίπτωση ισοβαθμίας. Δείτε πώς λειτουργεί!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα