4 Συμβουλές για την κατανόηση των αναγκών σας για διαχείριση χρόνου

Υπάρχουν τόσα πολλά στυλ διαχείρισης χρόνου, επειδή οι ανάγκες του καθενός είναι διαφορετικές. Για να βρείτε έναν τρόπο διαχείρισης του προγράμματος και των καθηκόντων σας που λειτουργεί για εσάς, πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τις ανάγκες σας.

Η διαθεσιμότητά σας, τα επίπεδα ενέργειας, η υγεία και ακόμη και τα ενδιαφέροντά σας θα επηρεάσουν όλα. Αυτός μπορεί να είναι ο λόγος που μια δημοφιλής μέθοδος διαχείρισης χρόνου μπορεί να μην λειτουργεί για εσάς. Εξηγεί επίσης γιατί δεν μπορείτε να τηρήσετε μια μέθοδο που λειτούργησε καλά πριν από μερικά χρόνια.

Ακολουθώντας αυτά τα πέντε βήματα, μπορείτε να κατανοήσετε καλύτερα τις ανάγκες διαχείρισης του χρόνου σας.

1. Μάθετε τι σας παίρνει το χρόνο

Ξεκινήστε κάνοντας μια λίστα με όλα όσα χρειάζονται το χρόνο σας. Μην περιορίζεστε να εργάζεστε μόνοι. Συμπεριλάβετε δουλειές του σπιτιού, κοινωνικές δεσμεύσεις και ανάγκες υγείας όπως ο χρόνος γυμναστικής. Μην ξεχάσετε να αφήσετε μερικές ώρες για ξεκούραση - όχι μόνο για ύπνο, αλλά και γεύματα και άλλες ξεκούραστες δραστηριότητες.

Εάν δεν έχετε κεφάλι για αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για να σας βοηθήσει με τον υπολογισμό. Toggl Track είναι μια δωρεάν εφαρμογή για κινητά που είναι επίσης διαθέσιμη στον ιστό και ως εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τον χρόνο που ξοδεύετε.

Σχετίζεται με: Το καλύτερο λογισμικό και εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου

Για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα από το Toggl Track, δημιουργήστε ένα έργο για κάθε τύπο εργασίας. Για παράδειγμα, δουλειές του σπιτιού, εργασία, κοινωνικές δεσμεύσεις κλπ. Μπορείτε να γίνετε ακόμα πιο συγκεκριμένοι χρησιμοποιώντας ετικέτες. Κάθε φορά που παρακολουθείτε μια εργασία, η εφαρμογή την προσθέτει στη συνεχή αναφορά σας, ώστε να μπορείτε να δείτε πού πηγαίνει ο χρόνος σας.

Κατεβάστε: Toggl Track - Παρακολούθηση ώρας & Ωράριο καταγραφής για Android | iOS (Ελεύθερος)

2. Γνωρίστε τα ενεργειακά σας επίπεδα

Είστε πρωινός άνθρωπος ή είναι δύσκολο σύρε τον εαυτό σου από το κρεβάτι? Πολλές μέθοδοι διαχείρισης χρόνου λειτουργούν καλύτερα για τους πρωινούς ή τις κουκουβάγιες, αλλά πολύ λίγες λειτουργούν καλά και για τους δύο. Το να γνωρίζετε σε ποια ομάδα ανήκετε μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε τις κατάλληλες μεθόδους.

Αλλά το να γνωρίζεις πότε είσαι πιο ενεργητικός είναι μόνο η αρχή. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε τι είδους εργασίες σας δίνουν ενέργεια και ποιες είναι εξαντλητικές. Κάντε το ίδιο για ψυχαγωγικές και κοινωνικές δραστηριότητες. Αυτό ενημερώνει πόσο μπορείτε να χειριστείτε σε μια μέρα και τη συχνότητα και το χρονοδιάγραμμα των διαφόρων εργασιών.

Οι ενεργειακές σας ανάγκες μπορούν να δημιουργήσουν ή να σπάσουν ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου. Για παράδειγμα, μια μέθοδος που συμβουλεύει την έναρξη της ημέρας με εύκολες δραστηριότητες είναι μάλλον πιο κατάλληλη για μια κουκουβάγια παρά για ένα πρωινό άτομο.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε μια παραγωγική πρωινή ρουτίνα

3. Γνωρίστε τα κίνητρά σας

Το κίνητρο είναι ένα κρίσιμο μέρος της μάχης ενάντια στην αναβλητικότητα. Σκεφτείτε τι σας δίνει κίνητρο, τόσο με θετικό όσο και με αρνητικό τρόπο. Δηλαδή, συμπεριλάβετε ανταμοιβές που θέλετε να επιτύχετε και τιμωρίες που θέλετε να αποφύγετε.

Γράψτε μια λίστα με διάφορες συνέπειες που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε και ταξινομήστε τις από τις περισσότερες έως τις λιγότερο ελκυστικές. Οι ανταμοιβές περιλαμβάνουν πράγματα όπως να περιποιηθείτε τον εαυτό σας σε μια βραδινή έξοδο. Οι συνέπειες θα μπορούσαν να είναι χρηματικά πρόστιμα ή να χάσουν ένα συμβάν. Συμπεριλάβετε άυλα πράγματα, όπως απογοήτευση φίλου ή έπαινος από επόπτη.

Τα καθήκοντα που θεωρείτε πιο κίνητρα είναι αυτά που μπορείτε να ανταμείψετε και να τιμωρήσετε. Γνωρίζοντας τι σας παρακινεί, μπορείτε να επιλέξετε εφαρμογές και μεθόδους που τις χρησιμοποιούν.

4. Μείνετε ενημερωμένοι

Οι ανάγκες σας θα αλλάξουν μαζί με τον τρόπο ζωής σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια τεχνική διαχείρισης χρόνου που ήταν τέλεια εφαρμογή μπορεί να γίνει δύσκολο να τηρηθεί. Για να βεβαιωθείτε ότι συμβαδίζετε, αξιολογείτε το πρόγραμμά σας κάθε εβδομάδα. Δώστε προσοχή στην παρακολούθηση του χρόνου σας. Ορισμένες εργασίες ενδέχεται να αρχίσουν να διαρκούν περισσότερο από ό, τι παλιά ή μπορεί να γίνετε πιο γρήγορες και να χρειάζεστε λιγότερο χρόνο για ορισμένες εργασίες.

Αυτό σας βοηθά επίσης να παρακολουθείτε καθώς οι ευθύνες έρχονται και φεύγουν από το πρόγραμμά σας. Αυτός είναι ο λόγος χρόνος παρακολούθησης σε μια εφαρμογή ημερολογίου είναι μια τόσο δημοφιλής πτυχή της διαχείρισης του χρόνου. Οι προγραμματιστές και οι ιχνηλάτες χρόνου διευκολύνουν να δούμε τι λειτουργεί και τι χρειάζεται ενημέρωση. Είναι καλή ιδέα να κάθεστε και να αναθεωρείτε αυτά τα πράγματα κάθε τρίμηνο.

Επιλέξτε τη μέθοδο που σας ταιριάζει

Οι ανάγκες διαχείρισης χρόνου κάθε ατόμου είναι διαφορετικές, οπότε αξιολογήστε προσεκτικά τις δικές σας. Ξεκινώντας με μια καλή κατανόηση του τρόπου εργασίας σας θα σας βοηθήσει να επιλέξετε ένα χρήσιμο σύστημα.

Κατανοώντας τις ανάγκες σας για χρόνο, ενέργεια και κίνητρα, μπορείτε να επιλέξετε ποιες μέθοδοι και εφαρμογές θα χρησιμοποιήσετε. Παραμένοντας ενημερωμένοι, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τα εργαλεία σας εξελίσσονται μαζί σας.

8 Έξυπνες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για την αύξηση της παραγωγικότητας

Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε αγωνιστεί με τη διαχείριση του χρόνου κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της προσωπικής ή επαγγελματικής μας ζωής. Ακολουθούν οκτώ στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα