Πώς να μετρήσετε και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας: 5 τρόποι

Για να γίνετε πιο ανεπτυγμένοι και παραγωγικοί, είναι απαραίτητο να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας. Ωστόσο, δεν είναι τόσο εύκολο όσο φαίνεται. Τις περισσότερες φορές, ακόμη και το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας δυσκολεύεται να αξιολογήσει την παραγωγικότητα του κάθε εργαζομένου.

Ο αριθμός των ωρών εργασίας αναφέρεται συχνά ως μέτρο παραγωγικότητας, αλλά τι γίνεται με τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί; Αλλά κανένας από αυτούς δεν μπορεί να σας πει πόσο παραγωγικοί ήσασταν. Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας.

1. Η αναλογία εισόδου-εξόδου

Αυτός είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους μέτρησης της παραγωγικότητάς σας, τον οποίο οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν ως κύρια μέθοδο. Για να γίνει αυτό σωστό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καθορίσετε τη συνολική παραγωγή σας - για παράδειγμα, το συνολικό κόστος των παραγόμενων αγαθών ή το κόστος των υπηρεσιών.

Στη συνέχεια, μάθετε ποια είναι η συμβολή σας. Μπορεί να είναι ο αριθμός των ωρών που αφιερώσατε ή ο αριθμός των εργαζομένων ή των μελών της ομάδας που εργάστηκαν για να παράγουν αυτό το αποτέλεσμα. Τέλος, λάβετε την αναλογία κόστους-απόδοσης εξόδου και εισόδου.

Για παράδειγμα, αν κερδίσατε συνολικά 10.000 $ δουλεύοντας για 160 ώρες. Τότε ο λόγος αποδοτικότητας κόστους θα είναι 10.000/160 = 62.5. Αυτό σημαίνει ότι δημιουργήσατε 62,5 δολάρια την ώρα και αυτή είναι η παραγωγικότητά σας.

Τώρα, αν αρχίσετε να κερδίζετε περισσότερα χρήματα μέσα στο ίδιο χρονικό διάστημα, η παραγωγικότητά σας αυξάνεται. Για παράδειγμα, 12.000 $ για 160 ώρες = 75 $ ανά ώρα. Η παραγωγικότητά σας αυξήθηκε κατά 12,5 $ ανά ώρα. Οι περισσότερες βιομηχανίες χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο για τον υπολογισμό της παραγωγικότητας με τη μορφή των συνολικών προϊόντων που δημιουργούνται, όπως το ποσοστό παραγωγικότητας: 100 προϊόντα ανά ώρα.

Εάν είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης ή εργάζεστε σε εταιρική εταιρεία, μπορείτε να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας με διαφορετικά μέσα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την αναλογία για να καθορίσετε το ποσό των χρημάτων που κερδίζετε ή τον αριθμό των εργασιών που ολοκληρώνετε εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.

Ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί αυτή η μέθοδος για μεγαλύτερες εταιρείες ή σε πολύπλοκα περιβάλλοντα εργασίας.

2. Μια πλήρης μέθοδος ανατροφοδότησης κύκλου

Αυτή είναι μια μέθοδος μέτρησης της παραγωγικότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν έχετε μια επιχείρηση με πολλούς υπαλλήλους ή εργάζεστε σε ένα έργο με πολλά μέλη της ομάδας.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάρετε όλα τα άτομα που εργάζονται σε ένα συγκεκριμένο έργο και να ζητήσετε από καθένα από αυτά να δώσει σχόλια για τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας τους. Μπορεί να ακούγεται λίγο συντριπτικό αυτή τη στιγμή, αλλά είναι πραγματικά αποτελεσματικό.

Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να προετοιμάσετε τους ανθρώπους σας πριν ξεκινήσετε με αυτό, έτσι ώστε όλοι να δίνουν μόνο γνήσια σχόλια. Κανένα προσωπικό συναίσθημα δεν είναι ευπρόσδεκτο κατά τη διάρκεια αυτής της συνεδρίας.

Μόλις ο καθένας δώσει τη γνώμη του, μπορείτε να αξιολογήσετε όλα τα σχόλια για κάθε άτομο και να τα αξιολογήσετε κατά μέσο όρο για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα.

Αυτή η στρατηγική θα σας βοηθήσει να μάθετε πόσο παραγωγικό είναι κάθε μέλος της ομάδας και να αξιολογήσετε τη συνολική παραγωγικότητα της ομάδας. Επιπλέον, με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να συμβουλεύετε εάν κάποιος πρέπει να εργαστεί στα δυνατά και αδύνατα σημεία του.

Σχετίζεται με: Τρόποι που η τεχνολογία μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα στην επιχείρησή σας

3. Παρακολούθηση χρόνου και εργασιών

Εάν η ομάδα ή οι υπάλληλοί σας εργάζονται από απόσταση, τότε ο καλύτερος τρόπος για να μετρήσετε την παραγωγικότητα είναι να παρακολουθείτε την πρόοδο μέσω λογισμικό διαχείρισης χρόνου. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε:

• Πόσες εργασίες ολοκληρώνουν σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο;
• Πόσο χρόνο χρειάζονται για να ολοκληρώσουν κάθε εργασία;
• Πόσο ακριβώς χρειάζεστε για να τους πληρώσετε (χρεώσιμες ώρες);

Εκτός από αυτό, μπορεί επίσης να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας σας να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους με:

• Αυξάνοντας την αποτελεσματικότητά τους
• Ενίσχυση της εστίασης τους
• Μείωση απρόβλεπτων απουσιών
• Διαχείριση πολλαπλών έργων ταυτόχρονα

4. Το κέρδος είναι το μέτρο της παραγωγικότητας

Η κερδοφορία σχετίζεται άμεσα με την παραγωγικότητα για όποιον θέλει να βγάλει χρήματα. Παρά το επάγγελμά σας, όσο περισσότερα κέρδη κερδίζετε, τόσο πιο παραγωγικοί είστε.

• Εάν είστε φοιτητής, μπορείτε να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας με βάση την απόδοσή σας, η οποία έχει μακροπρόθεσμα πλεονεκτήματα. Έχετε περισσότερες πιθανότητες να πάτε σε ένα καλό κολέγιο και να εργαστείτε σε μια καλή εταιρεία εάν κερδίσετε καλούς βαθμούς.
• Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, γνωρίζετε ότι όσο καλύτερες αποδόσεις λαμβάνετε για την επιχείρησή σας, τόσο πιο παραγωγικοί ήσασταν όλο αυτό το διάστημα.
• Ομοίως, εάν διαχειρίζεστε έναν ολόκληρο οργανισμό, γνωρίζετε ότι η εταιρεία σας μπορεί να συγκεντρώνει καλύτερα κέρδη με την αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων σας κάθε μέρα.

Πολλοί άνθρωποι, συμπεριλαμβανομένων φοιτητών, εργαζομένων, ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων και νέων επιχειρηματιών, σπαταλούν να ονειρεύονται την ώρα τους, να τελειοποιούν ήδη ολοκληρωμένες εργασίες ή να αλλάζουν μεταξύ πολλών κοινωνικών μέσων εφαρμογές.

Ο καλύτερος τρόπος είναι να περιορίσετε αυτήν τη σπατάλη χρόνου δοκιμάζοντας διαφορετικές μεθόδους και να επενδύσετε αυτές τις ώρες στη δημιουργική σκέψη ή να ολοκληρώσετε τις εργασίες που παραμένουν στη λίστα των υποχρεώσεών σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας εξαιρετικά.

Σχετίζεται με: Συμβουλές της Microsoft για καλύτερη διαχείριση εργασιών

5. Η Τεχνική Καθημερινού Check-In

Οι περισσότεροι άνθρωποι δυσκολεύονται να παραμείνουν σε καλό δρόμο ενώ εργάζονται σε ένα έργο. Εάν είστε κάποιος σαν αυτόν ή έχετε τέτοια άτομα στην εταιρεία ή την ομάδα σας που το κάνουν συχνά, σκεφτείτε μια τακτική στρατηγική check-in.

Σε αυτή τη μέθοδο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το τελικό αποτέλεσμα ακόμα. Αντ 'αυτού, βεβαιώνεστε ότι το άτομο εργάζεται σε αυτό το έργο κάθε μέρα και φτάνει σε ένα ορόσημο. Μπορείτε να τους ρωτήσετε ή να σας ρωτήσουν, πολλές ερωτήσεις σε καθημερινή βάση, όπως:

• Τι έχετε πετύχει μέχρι τώρα;
• Πόσες εργασίες έχετε ολοκληρώσει σήμερα;
• Τι αναμένεται για αύριο;

Με αυτόν τον τρόπο, θα γίνει ευκολότερο να ολοκληρώσετε τις εργασίες εγκαίρως και να παραμείνετε παραγωγικοί όλη την ημέρα, την εβδομάδα και το μήνα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές μεθόδους για να ελέγξετε την καθημερινή σας παραγωγικότητα, όπως:

• Email
• Google Meet, Zoom ή Microsoft Teams
• Λογισμικό διαχείρισης χρόνου
• Τηλεφωνικές κλήσεις
• Ατομικές συναντήσεις

Η μέτρηση της παραγωγικότητάς σας είναι εξίσου σημαντική με την παραγωγικότητα

Εάν πρέπει να αλλάξετε κάτι, ο μόνος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να μάθετε την τρέχουσα θέση του. Το ίδιο ισχύει και για την παραγωγικότητά σας. Διαφορετικά, αν δεν έχετε ιδέα πόσο παραγωγικοί είστε, πώς μπορείτε να περιμένετε να το βελτιώσετε με την πάροδο του χρόνου;

Έτσι, μετρήστε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις προτεινόμενες μεθόδους και μάθετε πόσο παραγωγικοί ήσασταν όλο αυτό το διάστημα.

Οι 10 καλύτερες δυνατότητες γιατρού χρόνου για να παρακολουθείτε την παραγωγικότητα της ομάδας σας

Το Time Doctor σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έργα σας και την παραγωγικότητα της απομακρυσμένης ομάδας σας. Εδώ είναι τα καλύτερα χαρακτηριστικά του για χρήση!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα