6 περίεργες συμβουλές για να βελτιώσετε τη διάθεση και την παραγωγικότητά σας

Κάνετε περισσότερα όταν απολαμβάνετε αυτό που κάνετε, οπότε όταν η εργάσιμη ημέρα είναι δύσκολη, είναι εύκολο να μείνετε πίσω. Or ίσως το εργασιακό σας περιβάλλον είναι εντάξει, αλλά η λίστα υποχρεώσεών σας χρειάζεται τροποποίηση. Δεν είναι κάθε εργασία διασκεδαστική, αλλά μπορείτε να κάνετε απλές αλλαγές για να αυξήσετε τη διάθεσή σας, να ενισχύσετε τη δημιουργικότητα και να διατηρήσετε την ενέργειά σας.

Ακολουθούν έξι αλλαγές που μπορείτε να εφαρμόσετε στη λίστα υποχρεώσεών σας που θα αυξήσουν την ενέργεια και την παραγωγικότητά σας στην εργασία!

1. Εργασίες φράσης ως ερωτήσεις

Αυτό μετατρέπει την εργασία σε μια πρόκληση, η οποία δημιουργεί μια πιο ενεργή απάντηση από μια επίπεδη παραγγελία. Για παράδειγμα, γράφοντας τα καθήκοντά σας όχι ως "Τέλος σύνταξης αναφοράς" αλλά "Μπορείτε να συντάξετε 500 ακόμη λέξεις σήμερα;" Δημιουργεί επίσης ένα βιασύνη ντοπαμίνης όταν τελειώσεις την εργασία, γιατί είναι καλύτερα να πεις «Ναι, μπορώ!» παρά απλώς να απορρίψετε έναν ολοκληρωμένο έργο.

Η διατύπωσή του ως ερώτηση διευκολύνει επίσης τη διευκρίνιση, γεγονός που καθιστά ευκολότερη την παρακολούθηση της εργασίας. Αυτό συμβαίνει γιατί αν φανταστείτε κάποιον να σας κάνει μια αόριστη ερώτηση όπως "Μπορείτε να κάνετε την αναφορά;" φυσικά θα ζητούσατε περισσότερες πληροφορίες για το τι αναμένεται. Ομοίως, σας βοηθά να θέσετε λογικούς στόχους.

2. Gamify τη λίστα

Η αντιμετώπιση μιας μακράς λίστας εργασιών μπορεί να μοιάζει με μάχη, οπότε γιατί να μην την μετατρέψετε σε παιχνίδι μαχητών; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή όπως Μαχητής εργασιών, μια εφαρμογή περιήγησης που συνδέεται με το Ημερολόγιο Google σας.

Χρησιμοποιεί τα καθήκοντά σας ως ανταγωνιστές σε ένα κλασικό μαχητικό arcade. Εάν το φανταστικό RPG είναι το πιο ενδιαφέρον σας, δοκιμάστε Habitica. Είναι ένα παιχνίδι που μοιάζει με pixel, στο οποίο ο χαρακτήρας σας ανεβαίνει, ολοκληρώνοντας εργασίες και παλεύοντας με τέρατα αναβλητικότητας.

Παίζοντας τα καθήκοντά σας φέρνει τις εθιστικές ιδιότητες του παιχνιδιού που αυξάνουν τη διάθεση στην εργασία σας. Η ισοπέδωση ή η νίκη ενός ανταγωνιστή μπορεί επίσης να είναι μια καλή πηγή κινήτρων. Όταν η δουλειά μοιάζει πάρα πολύ με τη δουλειά, δοκιμάστε να την παίξετε!

Κατεβάστε: Habitica για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

Κατεβάστε: Μαχητής εργασιών για Chrome (επέκταση)

3. Διαδώστε τη λίστα σας — Κυριολεκτικά!

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, δοκιμάστε να χωρίσετε μια λίστα με τα χαρτιά που πρέπει να κάνετε σε Post-It Notes που μπορείτε να τοποθετήσετε γύρω από το σπίτι. Για παράδειγμα, εάν ξαναγεμίσετε τον καφέ σας στο τέλος του μεσημεριανού σας διαλείμματος, δοκιμάστε να βάλετε ένα Post-It για την εργασία σας μετά το μεσημεριανό γεύμα στην καφετιέρα. Με αυτόν τον τρόπο, βλέπετε την υπενθύμιση σε ένα μέρος όπου μπορείτε να αντιδράσετε αμέσως.

Εάν έχετε έξυπνο ηχείο, είναι ακόμα πιο εύκολο. Προσπαθήστε ζητώντας από τον βοηθό να σας το υπενθυμίσει μιας εργασίας όταν εκτελείτε μια συγκεκριμένη σκανδάλη, όπως η επίτευξη μιας τοποθεσίας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Ρουτίνες για αυτό.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ρουτίνες του Βοηθού Google για να αυτοματοποιήσετε ολόκληρη την ημέρα σας

Αν μπαίνετε συχνά σε ένα δωμάτιο και ξεχνάτε τι έπρεπε να κάνετε εκεί, αυτή η συμβουλή μπορεί να σας βοηθήσει πολύ! Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις ενθάρρυνσης για τον εαυτό σας σε τυχαία μέρη ή να ζητήσετε από τα μέλη της οικογένειάς σας ή τους συγκάτοικους να συμμετάσχουν με μερικά.

4. Κάντε κάτι που σας αρέσει

Δώστε λίγη αγάπη στον κατάλογο των υποχρεώσεών σας, συμπεριλαμβάνοντας εργασίες που σας δίνουν ενέργεια. Αφιερώστε χρόνο για διασκέδαση και χαλάρωση όλη την εβδομάδα προσθέτοντας στη λίστα σας εργασίες όπως «ψήσιμο μπισκότων». Η προσθήκη εργασιών που απολαμβάνετε δεν χρειάζεται να εκτροχιάσει την εργάσιμη ημέρα σας. Μπορεί να σας εκπλήξει πόσες δραστηριότητες που σας βοηθούν να βελτιώσετε τη διάθεση, να δημιουργήσετε ή να ενεργοποιήσετε σε πέντε λεπτά!

Αν δυσκολεύεστε να σκεφτείτε ιδέες, σκεφτείτε πράγματα που σας άρεσαν όταν ήσασταν παιδιά, όπως να σχεδιάσετε μια εικόνα ή να τρέξετε σε κατηφόρα. Θα μπορούσατε επίσης να αφιερώσετε μερικά λεπτά για να απολαύσετε πιο πλήρως κάτι που ήδη κάνετε. Για παράδειγμα, κλείνοντας τα μάτια σας για να απολαύσετε πραγματικά τη μουσική που ακούτε.

Ο έλεγχος αυτών των διασκεδαστικών εργασιών είναι διασκεδαστικός και μπορεί να αυξήσει τη διάθεσή σας. Το ανυπομονούμε να περάσετε από τη λίστα σας μπορεί επίσης να αποτελέσει μεγάλο κίνητρο. Εάν χρησιμοποιείτε ψηφιακό προγραμματιστή, μπορείτε να κωδικοποιήσετε χρώματα ή να προσθέσετε ετικέτες σε αυτά που πρέπει να κάνετε για να ξεχωρίσετε.

5. Γράψτε το σαν γράμμα στον μελλοντικό σας εαυτό

Νιώθετε κουρασμένοι απλώς κοιτάζοντας μια κανονική λίστα ελέγχου; Δοκιμάστε να εγχύσετε κάποια δημιουργική γραφή και γράψτε την ως ένα γράμμα στον μελλοντικό σας εαυτό. Συγχαρητήρια για όλα όσα έχουν καταφέρει. Για παράδειγμα: «Αγαπητέ μου μέλλον, συγχαρητήρια για την ολοκλήρωση του άρθρου των συμβουλών υποχρεώσεων σήμερα! Knewξερα ότι μπορούσες να το κάνεις. Επίσης, είστε ευπρόσδεκτοι για το πλύσιμο. Στοιχηματίζω ότι είναι ωραίο να βλέπω ξανά το πάτωμα! »

Η προστιθέμενη βλακεία μπορεί να είναι μια διασκεδαστική ενίσχυση της διάθεσης και να διαλύσει μια κατά τα άλλα ζοφερή μέρα εργασίας. Είναι επίσης κίνητρο, αφού θυμίζετε στον εαυτό σας τι κερδίζετε από την ολοκλήρωση των εργασιών. Είναι πολύ διαφορετικό από ένα κανονικό σχήμα, όμως. Ένας τρόπος για να ισορροπήσετε αυτό είναι να προσθέσετε επισημάνσεις ή τολμηρός στις εργασίες που αναφέρετε, για να τους βοηθήσετε να ξεχωρίσουν.

Τα χιλιόμετρα σας ενδέχεται να διαφέρουν. Αν δεν το κάνετε συχνά δημιουργικές ασκήσεις, μπορεί να προκαλεί σύγχυση να διαβάζετε τις εργασίες σας σαν να έχουν ήδη ολοκληρωθεί. Αν μπορείτε να τυλίξετε το κεφάλι σας σε ταξίδια στο χρόνο, όμως, είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να ανακινήσετε τα καθήκοντά σας!

6. Κρατήστε μια λίστα νικών!

Εάν χρησιμοποιείτε α Πίνακας Kanban, ίσως το κάνετε ήδη. Διατηρώντας τις έτοιμες υποχρεώσεις σας σε ένα Λίστα νικών σας δίνει κάτι για το οποίο θα είστε υπερήφανοι στο τέλος της ημέρας. Αυτή η λίστα μπορεί να λάβει πολλές μορφές. Είναι εύκολο αν χρησιμοποιείτε μια τυπική λίστα ελέγχου, όπου κάνετε check -off ή χτυπάτε μέσω ολοκληρωμένων εργασιών. Σε αυτή την περίπτωση, η ίδια η λίστα μπορεί να γίνει λίστα νίκης. Αυτό είναι πιο αποτελεσματικό με χαρτί, αφού η φυσική πράξη του χτυπήματος ή του ελέγχου μιας εργασίας είναι ικανοποιητική.

Ένας άλλος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε Post-It Notes ή αποκόμματα χαρτιού και να τα καρφώσετε σε σανίδα φελλού, πίνακα ή ακόμα και στο μπροστινό μέρος του ψυγείου! Εάν χρησιμοποιείτε μια ψηφιακή λίστα υποχρεώσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες και ετικέτες. Δημιουργήστε μια ετικέτα, φάκελο ή κατηγορία για "Νίκες”, Και να μετακινήσετε εργασίες εκεί αντί να τις αρχειοθετήσετε ή να τις διαγράψετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα αναθεωρήσετε στο τέλος της ημέρας και να νιώσετε καλά με την πρόοδό σας.

Προσθέστε λίγη προσφορά στις εργασίες σας

Η διάθεση και η ενέργεια συνδέονται στενά με την παραγωγικότητα, οπότε μην φοβάστε να προσθέσετε λίγη διασκέδαση στις λίστες υποχρεώσεών σας. Δεν θα βλάψει την αποτελεσματικότητά σας και μπορεί πραγματικά να βοηθήσει. Χρησιμοποιώντας μερικές περίεργες ή εξωπραγματικές μεθόδους, αναγκάζετε τον εγκέφαλό σας να επεξεργαστεί τις εργασίες με νέο τρόπο. Αυτό μπορεί να ενισχύσει τη δημιουργικότητα και την καινοτομία.

Ο τρόπος ζωής και οι ανάγκες εργασίας κάθε ατόμου είναι διαφορετικοί. Θα πρέπει να δοκιμάσετε πολλές διαφορετικές μεθόδους διαχείρισης εργασιών για να βρείτε αυτήν που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

5 Ασυνήθιστες εφαρμογές λίστας εργασιών για προτεραιότητα και διαχείριση εργασιών

Οι τρέχουσες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων δεν λειτουργούν για εσάς; Δοκιμάστε αυτούς τους διαχειριστές εργασιών που ακολουθούν διαφορετική προσέγγιση για να σας κάνουν παραγωγικούς.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα