Οι 10 καλύτερες ενσωματώσεις Asana που πρέπει να ελέγξετε

Η Asana είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης έργων με ισχυρές δυνατότητες αυτοματισμού. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τις λίστες υποχρεώσεων, τις εργασίες, τα χρονοδιαγράμματα, τη χρέωση, τα τιμολόγια, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις συναντήσεις και τις δραστηριότητες συλλογής δεδομένων. Οι ενσωματώσεις Asana σας εξοικονομούν χρόνο για εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τις καλύτερες και δημοφιλέστερες ενσωματώσεις Asana που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε περισσότερα.

Εάν πρέπει να χρεώνετε τους πελάτες σας ανά ώρα ή να μοιράζετε τα κέρδη του έργου μεταξύ των μελών της ομάδας με βάση τις χρονικές εισροές, πρέπει να χρησιμοποιείτε εργαλεία παρακολούθησης χρόνου όπως το Time Doctor. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, θα δείτε ότι οι χρήστες κάνουν ξεχωριστές καταχωρήσεις εργασιών στο Asana και στο Time Doctor. Αυτή η πρακτική είναι σπάταλη από την άποψη της παραγωγικότητας.

Μπορείτε να ενσωματώσετε την εφαρμογή Time Doctor με την εφαρμογή Asana για να διαχειριστείτε εργασίες και χρόνο σε ένα μέρος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες δυνατότητες Time Doctor στην Asana μετά την ενσωμάτωση, οι οποίες είναι επαρκείς για αποτελεσματική διαχείριση ομάδας και εργασιών:

• Η γενική παρακολούθηση χρόνου συγχρονίστηκε με τις εργασίες της Asana.
• Παρακολούθηση αναφορών φύλλου ώρας για όλες τις εργασίες της Asana σε μια δεδομένη ημέρα.
• Δημιουργήστε μια αναφορά χρήσης χρόνου για άτομα που εργάζονται στις εργασίες της Asana.
• Λάβετε αναφορές έργου για να μάθετε ποιος εργάστηκε σε ένα συγκεκριμένο έργο της Asana.

2. JotForm για τη Διαχείριση Εντύπων

Μπορεί να χρησιμοποιείτε το JotForm για τη συλλογή δεδομένων στο διαδίκτυο από διάφορες πηγές, όπως προφίλ κοινωνικών μέσων, ιστολόγια, πύλες ηλεκτρονικού εμπορίου, διαδικτυακούς ιστότοπους εργασίας κ.λπ. Στην Asana, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα για να δημιουργήσετε εργασίες με βάση τα σχόλια ή τα αιτήματα του χρήστη.

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πλήρως τη συλλογή δεδομένων και τη δημιουργία εργασιών χρησιμοποιώντας την ενσωμάτωση JotForm και Asana. Η Asana παρακολουθεί και διαχειρίζεται τις απαντήσεις JotForm αυτόματα δημιουργώντας αυτοματοποιημένες εργασίες.

Επίσης, εάν πρέπει να εκτελέσετε μια γρήγορη έρευνα μεταξύ των μελών της ομάδας για ένα έργο, μπορείτε να το κάνετε από την οθόνη των έργων Asana εάν χρησιμοποιείτε ενσωμάτωση JotForm. Το JotForm προσφέρει υπέροχα πρότυπα φόρμας και εύκολη δημιουργία φόρμας μέσω δράσεων μεταφοράς και απόθεσης.

3. Χαλαρότητα για Άμεση Επικοινωνία

Το Slack είναι μία από τις πιο δημοφιλείς ομαδικές εφαρμογές επικοινωνίας για όσους προτιμούν την εξ αποστάσεως εργασία. Μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά την παραγωγικότητα ενσωματώνοντας το Slack με την Asana.

Σχετίζεται με: Χρήσιμες λειτουργίες Slack για απομακρυσμένους εργαζόμενους

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από αυτό, και μερικά από τα πιο σημαντικά είναι:

• Μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε κείμενο Slack σε εργασία Asana. Επιπλέον, μπορείτε να συνδέσετε αυτήν την εργασία με οποιοδήποτε τρέχον έργο, να προσθέσετε μια περιγραφή εργασίας και να αναθέσετε την εργασία σε ένα μέλος της ομάδας.
• Όντας επικεφαλής ομάδας, μπορείτε να λαμβάνετε άμεσες ειδοποιήσεις στα κανάλια Slack όταν κάποιος αφήνει ένα σχόλιο εργασίας, τροποποιεί μια εργασία ή ολοκληρώνει μια εργασία.
• Προσθέστε όλα τα δεδομένα σε μια εργασία Asana όταν κάνετε καταιγισμό ιδεών σε ένα έργο σε κανάλια Slack.
• Η Asana στέλνει επίσης μια ειδοποίηση στο Slack, επιτρέποντάς σας να γνωρίζετε ποιο μέλος της ομάδας εργάζεται σε ποια εργασία.

4. MailChimp για Email Marketing

Εάν χρησιμοποιείτε το εργαλείο MailChimp για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε ενσωματώστε το με τα έργα της Asana για ταχύτερο χρόνο ολοκλήρωσης του έργου. Η ενσωμάτωση της Asana συγχρονίζει όλες τις καμπάνιες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταγράφει τις ενέργειες ως εργασία της Asana. Επομένως, εξοικονομείτε χρόνο μη σημειώνοντας καταστάσεις καμπάνιας και στα δύο εργαλεία.

Σχετίζεται με: Οι καλύτεροι δωρεάν δημιουργοί προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ελεύθερους επαγγελματίες

Αντί για τυχαίο μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργώντας εργασίες στο Asana και εκτελώντας αυτό στο MailChimp. Επιπλέον, όταν πρέπει να εμφανίζετε δεδομένα μετρήσεων στον πελάτη ή τα μέλη της ομάδας, μπορείτε να τραβήξετε γρήγορα επαγγελματικές αναφορές από την εφαρμογή Asana.

5. Αργαλειός για εγγραφή οθόνης

Ο αργαλειός είναι μία από τις καλύτερες επιλογές για εφαρμογές εγγραφής οθόνης μεταξύ εργαζομένων συναυλιών και επαγγελματιών ατόμων. Σε απομακρυσμένη εργασία, σύνθετα ή δημιουργικά έργα απαιτούν πολλές εξηγήσεις και αναλύσεις. Με την ενσωμάτωση του Loom στην Asana, η σύντομη κοινή χρήση τεχνογνωσίας βίντεο γίνεται αβίαστη.

Εάν δημιουργήσετε μια μικρή περιγραφή για μια εργασία ή ένα έργο και το μοιραστείτε μέσω email ή συνδέσμου βίντεο Loom, καταναλώνετε πολύ χρόνο. Επίσης, τα μέλη της ομάδας σας μπορεί εύκολα να κάνουν λάθος τον σύνδεσμο ή το email. Ωστόσο, εάν βάλετε τον σύνδεσμο σε ένα σχόλιο μιας εργασίας Asana, θα γίνει πολύτιμος πόρος για όλους.

6. Trello για την οργάνωση εργασιών μεταξύ πελατών

Εάν πρέπει να συνεργαστείτε με άλλες εταιρείες ή να διαχειριστείτε προσωπικές και επαγγελματικές εργασίες ταυτόχρονα, μπορείτε να δοκιμάσετε την ενσωμάτωση Trello και Asana. Μπορείτε να συνδέσετε αυτά τα δύο ισχυρά εργαλεία διαχείρισης εργασιών χρησιμοποιώντας το Zapier ή το Unito.

Κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου έργου, ο πελάτης σας μπορεί να αναθέτει εργασίες μέσω του Trello και θα πρέπει να συγχρονίσετε τις εργασίες σας με τον πελάτη. Η αμφίδρομη ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ Trello και Asana σας προσφέρει αποτελεσματική συνεργασία με τον πελάτη.

Σας επιτρέπει να στέλνετε εργασίες από την Asana στο Trello και να εισάγετε ημερομηνίες λήξης από τα έργα Trello στην Asana.

7. Ανίπταμαι διαγωνίως για εικονική συνάντηση

Οι περισσότερες ελεύθερες συναυλίες και επαγγελματικές ομάδες χρησιμοποιούν το Zoom για εικονικές συναντήσεις. Οι ηχογραφήσεις ή τα αντίγραφα αυτών των συναντήσεων περιέχουν σημαντικές πληροφορίες για την αποστολή.

Η ενσωμάτωση ζουμ σάς επιτρέπει να στέλνετε εγγραφές και μεταγραφές συναντήσεων Zoom απευθείας στις εργασίες της Asana. Εξοικονομείτε χρόνο και επιτρέπετε στα μέλη της ομάδας να έχουν πρόσβαση σε σημαντικές συζητήσεις όποτε τα χρειάζονται.

8. Συγκομιδή για τιμολόγια και λογαριασμούς

Η Harvest βοηθά εκατομμύρια ελεύθερους επαγγελματίες και επαγγελματίες να συλλέγουν πληρωμές από τους πελάτες τους χρεώνοντάς τους εγκαίρως. Η εφαρμογή παρακολουθεί επίσης τον χρόνο οποιασδήποτε εργασίας. Επομένως, η ενσωμάτωση Asana και Harvest μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία συλλογής εσόδων.

Η εφαρμογή Harvest ενσωματώνεται στη διεπαφή του εργαλείου Asana. Έτσι, παρέχει αποτελεσματική παρακολούθηση χρόνου, χρέωση και τιμολόγηση εργασιών ή έργων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση σε προσωπικό, ομαδικό και εργασιακό επίπεδο.

Μπορείτε να μετατρέψετε το Ημερολόγιό σας Google σε ένα εργοστάσιο παραγωγής ενέργειας ενσωματώνοντάς το στις εργασίες της Asana. Μπορείτε να προσθέσετε συμβάντα στο ημερολόγιό σας από εργασίες Asana. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εργασίες στο Asana με βάση την κατάσταση και τα χρονοδιαγράμματα του ημερολογίου σας.

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να παρουσιάζετε συχνά σε υπάρχοντες και υποψήφιους πελάτες. Δημιουργείτε μια εισαγωγική παρουσίαση διαφανειών, αναφορά απόδοσης και στέλνετε το αποτέλεσμα της παρουσίασης στα μέλη της ομάδας.

Η ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αυτές τις εργασίες στο Asana αυτόματα κάθε φορά που προγραμματίζετε μια νέα παρουσίαση.

10. Μορφή τύπου για Αυτοματοποίηση ροής εργασίας

Αυτή η ενσωμάτωση είναι ένα απαραίτητο χαρακτηριστικό στο Asana εάν πρέπει να διαχειριστείτε πολλαπλές ροές εργασιών σε οποιοδήποτε έργο. Η Asana μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα μια εργασία μέσα σε ένα έργο κάθε φορά που η Typeform λαμβάνει δεδομένα από εξωτερικές ή εσωτερικές πηγές.

Ενδέχεται να λαμβάνετε παραγγελίες μέσω του Typeform. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την εκτέλεση παραγγελίας και τη χρέωση χρησιμοποιώντας αυτήν την ενσωμάτωση. Κάθε φορά που έρχεται μια νέα παραγγελία, μια νέα εργασία θα εμφανίζεται στην Asana. Η εργασία θα βρει επίσης αυτόματα το δρόμο της προς ένα κατάλληλο έργο.

Έξυπνες ενοποιήσεις για έξυπνη διαχείριση έργων

Αυτές οι ενσωματώσεις της Asana καλύπτουν σχεδόν κάθε πτυχή των έργων ή των παράπλευρων αναταραχών σας. Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό αυτών των έξυπνων ενοποιήσεων, μπορείτε να συνδυάσετε την πρόταση έργου, τον προγραμματισμό έργου, τη συνεργασία, την κοινή χρήση αρχείων και τη χρέωση σε ένα μέρος.

Εάν θέλετε να διαχειριστείτε πολλές ενσωματώσεις εφαρμογών από ένα εργαλείο, μπορείτε επίσης να εξερευνήσετε μερικές λύσεις ενσωμάτωσης εφαρμογών τρίτων.

8 Δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Zapier για τη μείωση του φόρτου εργασίας και την αύξηση της παραγωγικότητας

Είτε ψάχνετε για μια φθηνότερη ή και δωρεάν εναλλακτική λύση στο Zapier, ή κάτι με περισσότερες δυνατότητες, υπάρχει μια λύση για εσάς.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα