Οι 8 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Asana για διαχείριση έργων

Η διαχείριση έργου γίνεται πιο περίπλοκη καθώς περιλαμβάνει συνεργασία σε πραγματικό χρόνο μεταξύ των μελών της ομάδας και μια σειρά εργασιών. Τα εργαλεία διαχείρισης έργων όπως η Asana μπορούν να σας βοηθήσουν σε αυτό το θέμα μέσω αυτοματοποιημένων διαδικασιών και σαφούς επικοινωνίας.

Ωστόσο, εάν δεν σας αρέσει το Asana, υπάρχουν πολλά άλλα εργαλεία για την επίβλεψη του έργου. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε μερικές δωρεάν εφαρμογές διαχείρισης έργων (και τις δυνατότητές τους) που είναι τέλειες εναλλακτικές λύσεις για την Asana.

Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο συνεργασίας που σας επιτρέπει να λαμβάνετε αποφάσεις βάσει δεδομένων για τα έργα σας, η Jira είναι η σωστή επιλογή. Με τη βοήθεια ενός ισχυρού συνόλου API, αυτοματοποιεί όλες τις διαδικασίες που εμπλέκονται στο έργο σας. Το λογισμικό χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση τόσο σε ηρεμία όσο και κατά τη μεταφορά για ασφάλεια και εμπιστευτικότητα δεδομένων.

Οι ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης και φιλτραρίσματος αυτής της εφαρμογής σάς βοηθούν να βρείτε οποιαδήποτε εργασία με λίγα κλικ. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου σας με πλήρως προσαρμόσιμους πίνακες Scrum και Kanban.

Η προσαρμοστική ροή εργασιών και η ευέλικτη αναφορά καθιστούν τη διαχείριση έργου ένα αεράκι για την ομάδα σας. Για να κατανοήσετε τη γενική εικόνα, μπορείτε να δημιουργήσετε χάρτες πορείας και εξαρτήσεις χαρτών εντός της ομάδας σας και σε ολόκληρο τον οργανισμό. Έτσι, η διαδικασία σχεδίασης σπριντ και κατανομής εργασιών γίνεται αβίαστη.

Μεμονωμένα άτομα ή μικρές ομάδες μπορούν να μεταβούν στο ProjectManager για προγραμματισμό, παρακολούθηση και οργάνωση εργασιών. Αυτό το ισχυρό λογισμικό σχεδιασμού έργου συνοδεύεται από μια σουίτα διαχείρισης έργου. Είτε χρησιμοποιείτε μεθοδολογία Agile είτε Waterfall, αυτή η εφαρμογή θα υποστηρίξει το έργο σας με παρακολούθηση χρόνου, συνεργασία και αναφορά.

Μερικά επισημασμένα χαρακτηριστικά της εφαρμογής είναι η λίστα εργασιών, ο πίνακας Kanban, το ημερολόγιο, ο πίνακας έργων, μια επισκόπηση του έργου με προσαρμοσμένες στήλες κ.λπ. Σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε έως και 2 GB δεδομένων ως μέρος του δωρεάν προγράμματος.

Όσον αφορά την υποστήριξη πελατών, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης αυτής της εφαρμογής για τυχόν ερωτήματα. Επιπλέον, η ομάδα σας αποκτά πρόσβαση σε μια εκτενή βιβλιοθήκη εκπαιδευτικών βίντεο για να κατανοήσει τη λειτουργία αυτού του εργαλείου.

Το Yanado είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργου που λειτουργεί γύρω από το Gmail. Μπορείτε να παραλείψετε τη διαδικασία εναλλαγής μεταξύ Gmail και άλλων εφαρμογών διαχείρισης έργου. Το Yanado σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε έργα από το εσωτερικό του Gmail, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να ολοκληρώσετε τις εργασίες γρήγορα.

Με ένα μόνο κλικ, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να οργανώνετε τη ροή εργασίας προσθέτοντας οποιονδήποτε αριθμό προσαρμοσμένων καταστάσεων εργασιών. Το εργαλείο στέλνει ειδοποιήσεις για σχόλια εργασιών και πρόοδο έργου. Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις που θα αποθηκεύονται στο Ημερολόγιο Google ως συμβάν.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες σε αυτήν την εφαρμογή για να συνδυάσετε παρόμοιες εργασίες και να τις βρείτε εύκολα όταν είναι απαραίτητο. Αυτή η εφαρμογή προσφέρει επίσης ενσωμάτωση με Zapier και Slack.

Το Process Street είναι μια ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης ροής εργασίας κατάλληλη για ομάδες όλων των μεγεθών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πλατφόρμα ως κεντρικό κόμβο διαδικασιών για τη διαχείριση των επαναλαμβανόμενων λιστών ελέγχου και διαδικασιών του έργου.

Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου, οδηγίες και ροές εργασιών για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα της ομάδας σας. Η εφαρμογή προσφέρει επίσης δυνατότητες όπως απεριόριστες σελίδες, εγκρίσεις, εκτελεσμένες εντολές εργασιών, δυναμικές ημερομηνίες λήξης, δικαιώματα εργασιών, αναθέσεις ρόλων, επαναλαμβανόμενες προγραμματισμένες ροές εργασίας, Φόρμες και πεδία φόρμας κ.λπ.

Το εργαλείο διαθέτει μια βιβλιοθήκη προτύπων που περιέχει πρότυπα και λίστες ελέγχου για την ανάπτυξη ιστοσελίδων, δημοσίευση podcast, προώθηση περιεχομένου, ενσωμάτωση πελατών, ενσωμάτωση εργαζομένων κ.λπ. Μειώνει σημαντικά το χρόνο και την προσπάθεια που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια διαδικασία.

Το Nutcache προσφέρει μια λύση all-in-one για σχεδιασμό, παρακολούθηση και διαχείριση έργων. Εάν εργάζεστε σε πολλά μικρού μεγέθους έργα, το Nutcache είναι η τέλεια επιλογή για την ομάδα σας. Από την αρχή έως το τέλος, σας επιτρέπει να διαχειριστείτε ολόκληρο τον κύκλο ζωής του έργου.

Μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστο αριθμό έργων και εργασιών σε αυτό το εργαλείο για απρόσκοπτη διαχείριση. Εκτός από τις προβολές πίνακα και λίστας, μπορείτε να δείτε την επισκόπηση του έργου. Επίσης υποστηρίζει γραφήματα Gantt για την απεικόνιση των σχεδίων του έργου και έτσι σας κάνει πιο παραγωγικούς.

Με χαρακτηριστικά όπως η κατάταξη των ημερομηνιών λήξης έργου και η χαρτογράφηση της προόδου του έργου, αυτή η εναλλακτική λύση της Asana θα διασφαλίσει ότι θα ολοκληρώσετε τα έργα σας πολύ πριν από την προθεσμία. Επιπλέον, μπορείτε να ενσωματώσετε την εφαρμογή με άλλες εφαρμογές.

Το Hitask καθιστά τη διαδικασία διαχείρισης έργου απλή αλλά γρήγορη. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε εύκολα να εκτελέσετε εργασίες όπως ο σχεδιασμός νέων έργων, η ανάπτυξη ενός κεντρικού συστήματος αρχείων και η ανάθεση εργασιών στο σωστό άτομο.

Η προβολή του πίνακα ελέγχου αυτής της εφαρμογής εμφανίζει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε μία οθόνη. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης μια λειτουργία φίλτρου εργασιών χρησιμοποιώντας διαφορετικά κριτήρια. Προσφέρει ένα κοινό ημερολόγιο όπου μπορείτε να ελέγξετε όλα τα συμβάντα της ομάδας.

Εάν αναθέσετε εργασίες στα μέλη της ομάδας σας, το εργαλείο θα σας ειδοποιήσει όταν ενημερωθεί ή ολοκληρωθεί η εργασία. Στο πλαίσιο του δωρεάν προγράμματος, κάθε ομάδα λαμβάνει 500 MB αποθήκευσης αρχείων.

Διαθέτει επίσης δυνατότητα συγχρονισμού ημερολογίου με το Google και το Outlook. Το Hitask χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση SSL/HTTPS για την επικοινωνία δεδομένων.

Κατεβάστε: Hitask για Windows | macOS | Android | iOS (Ελεύθερος)

Η Zepel είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα διαχείρισης έργων που αποτελεί δωρεάν εναλλακτική λύση για την Asana. Σας επιτρέπει να σχεδιάζετε σωστά τα έργα σας και να τα πραγματοποιείτε με τη συνεργασία μεταξύ των ομάδων.

Αυτή η εφαρμογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για ομάδες που εργάζονται για την ανάπτυξη προϊόντων και λογισμικού με επίκεντρο τον πελάτη. Τώρα, ο σχεδιασμός, η ιεράρχηση και η διαχείριση των χαρακτηριστικών των προϊόντων από μία πλατφόρμα είναι δυνατοί με αυτό το εργαλείο.

Μπορείτε να αναλύσετε τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά σε εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες και να δώσετε προτεραιότητα σε οποιαδήποτε εργασία με τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης. Ως συνεργατική εφαρμογή, περιλαμβάνει δυνατότητες όπως σχολιασμός, ρύθμιση ημερομηνιών λήξης, μεταφόρτωση συνημμένων, προσθήκη εξωτερικών συνδέσμων, εκχώρηση κατόχων, σήμανση εξαρτήσεων κ.λπ.

Το Project Insight προσφέρει μια εύχρηστη διαδικτυακή πλατφόρμα για διαχείριση έργου και εργασιών. Εάν είστε νεοσύστατη εταιρεία ή έχετε μια μικρή ομάδα για διαχείριση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να συγκεντρώσετε όλες τις εργασίες και να τις διαχειριστείτε.

Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προσθέτετε απεριόριστα μέλη σε ένα έργο. Σας βοηθά επίσης να οργανώσετε το έργο με εργασίες, γραφήματα Gantt και θέματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες Kanban & Status σε αυτό το λογισμικό. Το εργαλείο προσφέρει ακόμη και μια διευκόλυνση ενσωμάτωσης με πολλές άλλες εφαρμογές όπως Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365, κ.λπ.

Εάν δυσκολεύεστε να πλοηγηθείτε σε αυτό το εργαλείο ή δεν καταλαβαίνετε κάποια δυνατότητα, μπορείτε πάντα να λάβετε βοήθεια από την πλατφόρμα κοινότητας ή το Κέντρο βοήθειας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια έκδοση αυτής της εφαρμογής που βασίζεται σε σύννεφο ή για κινητά σύμφωνα με την επιλογή σας.

Κατεβάστε: Project Insight για Android | iOS (Ελεύθερος)

Διαφορετικοί οργανισμοί έχουν διαφορετικές ανάγκες για τη διαχείριση έργων. Υπάρχουν πολλές δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Asana εκεί, οπότε ελέγξτε τη λίστα και επιλέξτε αυτή που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Επιπλέον, το να γνωρίζετε πώς να επιλέξετε την καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης έργου θα σας βοηθήσει μακροπρόθεσμα.

Οδηγός Διαδικτυακής Διαχείρισης Εργασιών: 10 Συμβουλές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής

Αν θέλετε να επιλέξετε μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για να διαχειριστείτε τα έργα σας πιο αποτελεσματικά, εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα